5 Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Ημερολογίου Google για παραγωγική διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και εργασιών

Το Ημερολόγιο Google είναι η προεπιλεγμένη επιλογή για τα περισσότερα άτομα για να ορίσουν τα ημερολόγιά τους. Όμως, όπως έχουμε ξαναπεί, ορισμένες εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις Ημερολογίου Google κάνουν τα πράγματα διαφορετικά ή ακόμα καλύτερα από το ίδιο το GCal. Και είναι επίσης όλοι δωρεάν.

Το επίκεντρο των περισσότερων από αυτές τις εφαρμογές είναι να διαχειρίζονται χρονοδιαγράμματα, να βρίσκουν θέσεις για συσκέψεις, να μπλοκάρουν το χρόνο για τις εργασίες σας και να σας κρατούν παραγωγικούς συνολικά. Ενώ έχουμε επικεντρωθεί κυρίως σε εφαρμογές, υπάρχει επίσης ένα εκτυπώσιμο ημερολόγιο που είναι αποδεδειγμένα δημοφιλές εδώ και χρόνια στο διαδίκτυο.

1. Πίστα (Ιστός, macOS, iOS): Ισχυρό ημερολόγιο με προβολή ημέρας και συντομεύσεις

Το Track είναι μια ισχυρή εφαρμογή ημερολογίου που εστιάζει στο να είναι παραγωγικό, γρήγορο και εύκολο. Χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό προκαθορισμένων προτύπων, συντομεύσεων πληκτρολογίου και διαισθητικών συνδέσεων για να σας επιτρέψει να διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας και να μοιράζεστε τη διαθεσιμότητα με άλλους.

Πατώντας Cmd+K ή Ctrl+K εμφανίζεται ένα κέντρο εντολών που μοιάζει με εκτοξευτή για να εκτελέσετε γρήγορες ενέργειες. Με μερικά πλήκτρα, μπορείτε να αποκλείσετε την ώρα για μια εργασία, να προγραμματίσετε μια κλήση Zoom ή Google Meet, να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις ή βιντεοκλήσεις, να προγραμματίσετε μια Μπλοκ χρόνου Pomodoroκαι αναζητήστε πώς ταιριάζει το πρόγραμμά σας σε διαφορετικές ζώνες ώρας και πολλά άλλα.

Το Track αφιερώνει πολλή ενέργεια για να διευκολύνει την κοινή χρήση των διαθέσιμων χρονοθυρίδων σας με άλλους για τη ρύθμιση συσκέψεων. Υπάρχουν προεπιλεγμένα πρότυπα για αυτό και είναι γρήγορο και εύκολο να επιλέξετε διαθέσιμους κουλοχέρηδες. Μόλις τα κοινοποιήσετε ως σύνδεσμο, η εφαρμογή μετατρέπει αυτόματα τις ζώνες ώρας για τον παραλήπτη και του εμφανίζει μια απλοποιημένη προβολή για να επιλέξει μια κοινή υποδοχή.

Από προεπιλογή, το Track σάς δείχνει τις σημερινές δραστηριότητες και όχι ολόκληρη την εβδομάδα, καθώς η ομάδα πιστεύει ότι επικεντρώνεστε στην εκτέλεση εργασιών για την ημέρα και χρειάζεστε μόνο μια εβδομαδιαία προβολή όταν σχεδιάζετε εκ των προτέρων. Μπορείτε να μεταβείτε σε προβολή 5 ημερών ή 7 ημερών ανά πάσα στιγμή, αλλά η ημερήσια προβολή είναι ένας ωραίος τρόπος για να κατανοήσετε για ποιον σκοπό έχετε μπλοκάρει χρόνο. Μπορείτε επίσης να ενεργήσετε σε αυτές τις εργασίες με συντομεύσεις. Για παράδειγμα, υπάρχει μια συντόμευση για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι καθυστερείτε σε μια εκδήλωση συνάντησης.

Κατεβάστε: Παρακολούθηση για macOS | iOS (Ελεύθερος)

2. KosmoTime (Ιστός): Διαχείριση ημερολογίων και εργασιών Asana σε ένα μέρος

Τα ημερολόγια σας λένε πότε πρέπει να κάνετε κάτι, ενώ οι λίστες υποχρεώσεων σας λένε τι πρέπει να κάνετε. Το KosmoTime ενσωματώνει και τα δύο, συγχρονίζοντας το ημερολόγιό σας Google ή Outlook με εργασίες Asana, ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργων.

Το νέο σας ημερολόγιο KosmoTime συγχρονίζει όλα τα ημερολόγια και τις εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να μπλοκάρετε το χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκλείσετε το χρόνο στην εφαρμογή. Το πρώτο είναι απλώς η δημιουργία μιας εργασίας και η ανάθεση της ώρας έναρξης και λήξης. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τις εργασίες σας σε οποιαδήποτε υποδοχή στο ημερολόγιο για αυτό. Η εφαρμογή περιλαμβάνει συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γρήγορη δημιουργία εργασιών και ενσωμάτωση Slack για τη δημιουργία εργασιών από το ίδιο το Slack.

Όταν το ημερολόγιό σας εμφανίζει μια μεγαλύτερη δωρεάν υποδοχή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα "Μπλοκ εστίασης" που αποτελείται από πολλές εργασίες. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε πολλές εργασίες σε αυτό το μπλοκ και να τις ολοκληρώσετε στην αντιστοιχισμένη υποδοχή. Τυχόν ημιτελείς εργασίες θα μετακινηθούν αυτόματα στο επόμενο μπλοκ εστίασης.

Το KosmoTime προσπαθεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφύγετε περισπασμούς με μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για το Chrome. Αυτή η επέκταση μπορεί να κάνει σίγαση όλων των ειδοποιήσεων από το Slack και να σταματήσει τις νέες καρτέλες. Μπορεί επίσης να κλείσει όλες τις τρέχουσες καρτέλες για να σας κρατά εστιασμένους στην εργασία που έχετε. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή χωρίς να εγκαταστήσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης.

Αυτό είναι ένα από τα πιο δημιουργικούς τρόπους χρήσης του Asana στο μέγιστο των δυνατοτήτων του και ελπίζουμε ότι το KosmoTime θα ενσωματώσει στο μέλλον άλλες εφαρμογές που πρέπει να κάνουμε. Εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί ήδη το Asana και το Google ή το Ημερολόγιο του Outlook, το KosmoTime θα πρέπει να γίνει η προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου σας.

3. Teamup (Ιστός, Android, iOS): Το καλύτερο ημερολόγιο για τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και εργασιών ομάδας

Οι διευθυντές που θέλουν μια απλή εφαρμογή ημερολογίου για να βλέπουν τα χρονοδιαγράμματα όλων των εργαζομένων και τις επερχόμενες εκδηλώσεις δεν πρέπει να κοιτάξουν πέρα ​​από το Teamup. Είναι εξαιρετικά εύκολο αλλά και ευέλικτο στη χρήση για διάφορους σκοπούς.

Το Teamup σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε οκτώ υπο-ημερολόγια (στη δωρεάν έκδοση), εκχωρώντας σε κάθε μέλος το δικό του υποημερολόγιο. Όταν δημιουργείτε μια καταχώριση ημερολογίου, εκχωρήστε την σε αυτό το άτομο ή άτομα, προσθέστε μια περιγραφή και μια τοποθεσία εάν χρειάζεται και έναν "τύπο" (όπως διακοπές, ταξίδια, εργασία από το σπίτι).

Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να φιλτράρετε ανά υποημερολόγιο, τύπο ή λέξη-κλειδί για να βρείτε τα συμβάντα που αναζητάτε. Εκτός από την κανονική προβολή ημερολογίου, το Teamup εμφανίζει επίσης όλα τα συμβάντα ως ξεχωριστό χρονοδιάγραμμα κάθε υποημερολογίου. Υπάρχει επίσης μια προβολή πίνακα με όλα τα συμβάντα διαθέσιμα ως υπολογιστικό φύλλο και μπορείτε να ταξινομήσετε κατά οποιαδήποτε στήλη. Και υπάρχει μια προβολή ατζέντας για καθημερινές επισκοπήσεις.

Το Teamup σάς ενθαρρύνει να κάνετε check out ζωντανές επιδείξεις για το πώς χρησιμοποιείται για διαφορετικούς επαγγελματικούς σκοπούς. Υπάρχουν επιδείξεις για κρατήσεις ξενοδοχείων, προγραμματισμό προσωπικού, κρατήσεις εργαστηρίου, δρομολόγιο εκδηλώσεων και προγραμματισμό εκδηλώσεων βιομηχανίας, εκτός από ένα ημερολόγιο ομάδας.

Κατεβάστε: Ομαδικό για Android | iOS (Ελεύθερος)

4. Μόνο ένα ημερολόγιο (Ιστός): Απλό ημερολόγιο Ιστού με σήμανση ημερομηνίας και κοινή χρήση

Μερικές φορές, οι εφαρμογές κάνουν τόσα πολλά στην προσπάθειά τους να νικήσουν τους ανταγωνιστές τους που δεν υπάρχει καμία απλή έκδοση. Ευτυχώς, υπάρχουν πάντα προγραμματιστές όπως ο Shrikant, που κάνουν την προσαρμογή χωρίς περιττά, χωρίς προβλήματα και την καθιστούν δωρεάν παγκοσμίως. Το Just a Calendar είναι η εφαρμογή ημερολογίου που θέλετε να αναζητάτε γρήγορα ημερομηνίες, να τις επισημαίνετε και να τις κοινοποιείτε.

Από προεπιλογή, θα βλέπετε όλους τους μήνες του έτους σε ένα απλό πλέγμα, ο καθένας σημειωμένος με ημερομηνίες. Οι καθημερινές είναι σε λευκό φόντο, ενώ τα Σαββατοκύριακα έχουν γκρι φόντο για να τις ξεχωρίσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε ποια ημέρα θα ξεκινάει η εβδομάδα, αν δεν θέλετε προβολή Δευτέρας στις ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γύρω ημερομηνίες (μια προεπισκόπηση των ημερομηνιών του επόμενου ή του προηγούμενου μήνα στα κενά διαστήματα ενός μήνα). Και το Just a Calendar θα σας δώσει ακόμη και τον αριθμό της εβδομάδας του έτους.

Όταν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία, σημειώνεται με πορτοκαλί χρώμα. Κάντε κλικ οπουδήποτε αλλού για να επιλέξετε από το πρώτο σας κλικ έως το νέο κλικ, σημειώνοντας ολόκληρη την περίοδο με πορτοκαλί χρώμα. Εάν θέλετε να επιλέξετε μόνο μία ημερομηνία, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα των επισημασμένων ημερομηνιών (έως τέσσερις επιλογές) και να κάνετε λήψη ή να αντιγράψετε το επισημασμένο ημερολόγιό σας.

Το μόνο Ημερολόγιο διευκολύνει επίσης την κοινή χρήση των σημειωμένων ημερομηνιών σας. Μπορείτε είτε να το μοιραστείτε ως σύνδεσμο αφού ολοκληρώσετε τη σήμανση είτε να το εκτυπώσετε σε χαρτί. Η διάταξη "2 σελίδες, 6 μήνες η καθεμία" είναι η καλύτερη για ορατότητα, αλλά έχετε διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε.

5. Συμπαγές ημερολόγιο (PDF): Καλύτερο εκτυπώσιμο ημερολόγιο για προγραμματισμό

Ο DSri Seah είναι ένας δημοφιλής σχεδιαστής που φτιάχνει δωρεάν online εκτυπώσιμα πρότυπα παραγωγικότητας. Το Compact Calendar του έχει γίνει επιτυχία στο διαδίκτυο για πάνω από μια δεκαετία, ιδιαίτερα δημοφιλές σε όσους θέλουν να φέρουν μια εκτύπωση ημερολογίου σε μια συνάντηση ή να γράψουν σημειώσεις. Ο κύριος λόγος είναι ότι χωράει σε μία σελίδα, αφήνοντας αρκετό χώρο για κάθε είδους ιδέες με στυλό και χαρτί.

Όπως δείχνει η φωτογραφία που παρέχει η Seah παραπάνω, μπορείτε να δείτε ολόκληρο το ημερολόγιο του έτους σε μια απλή στήλη στα αριστερά της σελίδας. Το δεξί είναι ένας ανοιχτός χώρος όπου μπορείτε να σημειώσετε διαφορετικές ημερομηνίες και να γράψετε σημειώσεις. Μερικοί έμπειροι χρήστες του Compact Calendar στο διαδίκτυο έχουν προτείνει τρόπους βελτίωσης του συστήματος χρησιμοποιώντας σημάνσεις όπως κουτιά γύρω από ημερομηνίες για σημαντικές, κύκλοι για να σημαίνουν προθεσμίες και σταυρούς για να σημαίνουν προθεσμίες.

Είστε προφανώς ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε το Compact Calendar με όποιον τρόπο θέλετε και μπορείτε ακόμη και να εκτυπώσετε πολλά φύλλα για να τα πάρετε σε μια σύσκεψη. «Είναι εξαιρετικά για να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης προγραμματισμού! Έχω ακούσει επίσης για ανθρώπους που τα χρησιμοποιούν για να εκτιμήσουν την περίοδο κύησης των εγκύων ζώων και να προγραμματίσουν οικογενειακές διακοπές», γράφει η Seah στο blog.

Η Seah έχει κάνει πολλές εκδόσεις του συμπαγούς ημερολογίου. Μπορείτε είτε να κατεβάσετε το μέγεθος US Letter είτε ένα μέγεθος International A4, διαθέσιμο ως πακέτα zip. Το πακέτο περιέχει ημερολόγια για το τρέχον και το επόμενο έτος, με δύο εκδόσεις για την εμφάνιση της εβδομάδας: ξεκινώντας την Κυριακή και τελειώνοντας το Σάββατο ή ξεκινώντας τη Δευτέρα και ολοκληρώνοντας την Κυριακή.

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας για να καταγράψετε τι συνέβη

Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε ένα ημερολόγιο μόνο για τον προγραμματισμό γεγονότων και το κλείδωμα του χρόνου των υποχρεώσεών μας. Τι γίνεται όμως με τα πράγματα που δεν προγραμματίσατε αλλά κάνατε ούτως ή άλλως; Αυτό δεν καταγράφεται ποτέ, και έτσι όταν κοιτάζετε πίσω στο ημερολόγιό σας, έχετε μια άδικη εικόνα.

Επομένως, δοκιμάστε να καταγράψετε τα απρογραμμάτιστα συμβάντα στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, εάν ένας φίλος σας προσκαλέσει για μεσημεριανό γεύμα σε δέκα λεπτά, δεν θα το προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας, αλλά είναι ένα γεγονός που συνέβη. Και δεν θα το δείτε στο ημερολόγιό σας όταν το ελέγξετε. Αυτή η απλή πράξη της αντιμετώπισης του ημερολογίου σας όχι μόνο ως προγραμματιστή αλλά και ως καταγραφέα θα βελτιώσει σημαντικά τις δεξιότητες και τις προβλέψεις σας στη διαχείριση χρόνου.

Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά ημερολόγια: Συγκρίθηκαν 7 επιλογές

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα