Πώς να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό πρόγραμμα εξ αποστάσεως εργασίας

Μπορεί να είναι δύσκολο να είσαι παραγωγικός ως απομακρυσμένος εργαζόμενος. Ειδικά αν δεν είστε συνηθισμένοι σε μια εργάσιμη ημέρα που καθοδηγείται από τον εαυτό σας. Μια πολύ άκαμπτη δομή μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρηθεί, αλλά αν είναι πολύ χαλαρή, είναι εύκολο να την αναβάλεις.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ισορροπημένη, παραγωγική δομή εργάσιμης ημέρας σε τρία εύκολα βήματα.

1. Καθορίστε τις ώρες εργασίας σας

Αρχικά, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να εργαστείτε με χρονοδιάγραμμα ή με ποσόστωση. Σε ένα πρόγραμμα, χρησιμοποιείτε το κλείδωμα χρόνου για να αποφασίσετε ποιες ώρες της ημέρας θα εργαστείτε και ποιες θα ξεκουραστείτε.

Σε μια ποσόστωση, αποφασίζετε πόσες ώρες την ημέρα θα εργάζεστε, αλλά διατηρείτε ευέλικτο τον πραγματικό χρόνο. Λειτουργεί καλύτερα για εργασίες που κοστίζουν λιγότερες ώρες την ημέρα. Δεν συνιστάται αν παλεύετε με την αναβλητικότητα. Μόλις αποφασίσετε, χρησιμοποιήστε ένα αυστηρό πρόγραμμα αποκλεισμού εφαρμογών και ιστότοπων για να επιβάλετε τον χρόνο εργασίας σας και να αποφύγετε τυχόν περισπασμούς. Θέτοντας τα ενδιαφέροντά σας εκτός ορίων, μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα στη δουλειά σας.

Το Cold Turkey Blocker προσφέρει διάφορους τρόπους μπλοκαρίσματος. Μπορείτε να ορίσετε προγραμματισμένους αποκλεισμούς ή να το ενεργοποιήσετε χειροκίνητα. Προσφέρει ακόμη και ρυθμίσεις Pomodoro. Μπορείτε να το συνδυάσετε με ένα αυστηρός αποκλεισμός εφαρμογών για κινητά, όπως το AppBlock.

Κατεβάστε: Cold Turkey Blocker για Windows και Mac (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Κατεβάστε: AppBlock για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Δημιουργήστε μια κυλιόμενη λίστα εργασιών

Μια μη ελεγχόμενη λίστα εργασιών θα καταστρέψει οποιαδήποτε δομή εργάσιμης ημέρας. Γι' αυτό συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Ivy Lee. Σε αυτήν τη μέθοδο, ρυθμίζετε την ημέρα σας με μόνο πέντε εργασίες. Δεν έχει σημασία πόσο δύσκολες είναι οι επιμέρους εργασίες, το όριο σας είναι πέντε.

Αυτό το όριο διασφαλίζει ότι δεν δεσμεύεστε υπερβολικά. Σας βοηθά επίσης να θέσετε καλές προτεραιότητες. Αυτό συμβαίνει επειδή κάνετε τη λίστα εργασιών σας κάθε μέρα αντί να μεταφέρετε πάντα παλιές εργασίες. Αυτό βοηθά επίσης να μην επαναλαμβανόταν η εργάσιμη ημέρα σας.

Για να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε το όριο, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή υποχρεώσεων που μπορεί να το επιβάλει. Trello χρησιμοποιεί ένα στυλ Kanban και λειτουργεί καλά για αυτό. Χρησιμοποιήστε το με το List Limits Power-Up. Αυτό το Power-Up εφαρμόζει έναν μετρητή σε μια λίστα και εφαρμόζει μια προειδοποιητική επισήμανση όταν υπερβείτε το όριο.

Κατεβάστε: Trello για Windows | Μακ | Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες συνδρομές)

3. Χρησιμοποιήστε τόσο βραχυπρόθεσμους όσο και μακροπρόθεσμους στόχους

Χωρίς κάτι για να εργαστείτε, είναι εύκολο να χάσετε την κατεύθυνση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ιδανικούς και βραχυπρόθεσμους στόχους για να γιορτάσετε στην πορεία. Ο μακροπρόθεσμος στόχος είναι απαραίτητος για να σας υπενθυμίσει τι εργάζεστε προς την κατεύθυνση. Μέρα με τη μέρα, εργάζεστε προς τους βραχυπρόθεσμους στόχους για να σας βοηθήσουν να νιώσετε μια αίσθηση προόδου και ολοκλήρωσης. Αυτό σας βοηθά να παραμένετε με κίνητρο και ενέργεια.

Στο Trello, μπορείτε να συνδέσετε ορισμένες από τις εργασίες κάθε ημέρας με τους στόχους σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε σε τι συμβάλλει κάθε εργασία. Κάντε αυτό δημιουργώντας έναν κανόνα στο Αυτοματοποίηση μενού.

1. Αρχικά, αποφασίστε για μια ετικέτα που σχετίζεται με τον στόχο. Ο κανόνας Δώσει το έναυσμα για θα είναι "Όταν η ετικέτα [Χρώμα] "[Όνομα]" προστεθεί σε μια κάρτα."
2. Για τις ενέργειες, χρησιμοποιήστε το αλληλουχία καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε το Προχωρημένος επιλογές.
3. Επιλέξτε δύο ενέργειες: Εύρημα η κάρτα γκολ και Σύνδεσμος τις κάρτες μαζί. Αυτό θα επισυνάψει αυτόματα εργασίες με ετικέτα στον σχετικό στόχο.

Αναλάβετε την εργάσιμη ημέρα σας

Με αυστηρά εργαλεία εστίασης, έξυπνες λίστες εργασιών και σαφείς στόχους, έχετε μια παραγωγική δομή εργάσιμης ημέρας. Πιθανότατα θα χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο για να μάθετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Μπορείτε να υπερφορτίσετε αυτές τις τεχνικές με ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Η βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου σας βοηθά να ελέγχετε καλύτερα τον χρόνο σας και να κάνετε περισσότερα.

6 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για να οργανώσετε τον δικό σας φόρτο εργασίας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα