Πώς να χρησιμοποιήσετε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση στα Φύλλα Google

Συχνά, εισάγουμε δεδομένα στα υπολογιστικά μας φύλλα από διαφορετικές πηγές. Είτε είναι online είτε από άλλο λογισμικό, είναι βέβαιο ότι θα υπάρξουν περιπτώσεις όπου τα δεδομένα επαναλαμβάνονται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να καθαρίσετε τα δεδομένα σας για να αφαιρέσετε τις επαναλαμβανόμενες τιμές, κάτι που μπορεί να γίνει πολύ κουραστικό όταν το κάνετε χειροκίνητα.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η χρήση της συνάρτησης UNIQUE στα Φύλλα Google είναι το έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε. Αυτό το άρθρο περιγράφει τη συνάρτηση UNIQUE, τον τρόπο χρήσης της και τρόπους ένθεσης της με άλλες λειτουργίες.

Τι είναι το ΜΟΝΑΔΙΚΟ στα Φύλλα Google;

Η συνάρτηση UNIQUE στα Φύλλα Google είναι μια εύχρηστη συνάρτηση που σας βοηθά να βρείτε τις μοναδικές σειρές σε ένα σύνολο δεδομένων, ενώ απορρίπτετε τυχόν διπλότυπα δεδομένα.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική εάν εργάζεστε συχνά με μεγάλο όγκο δεδομένων. Σας επιτρέπει να βρείτε τις τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Λειτουργεί υπέροχα μαζί με άλλα

βασικές δεξιότητες στα Φύλλα Google και λειτουργίες. Ο τύπος για το UNIQUE χρησιμοποιεί τρία ορίσματα, αλλά η περιοχή κελιών είναι το μόνο απαραίτητο όρισμα.

Η σύνταξη για το ΜΟΝΑΔΙΚΟ στα Φύλλα Google

Ακολουθεί η σύνταξη που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία UNIQUE στα Φύλλα Google:

=ΜΟΝΑΔΙΚΟ (εύρος, φίλτρο προς στήλη, ακριβώς μία φορά)

Αυτό αντιπροσωπεύει κάθε ένα από τα επιχειρήματα:

• εύρος - αυτή είναι η διεύθυνση κελιού ή το εύρος των δεδομένων στα οποία θέλουμε να εκτελέσουμε τη λειτουργία.
• φίλτρο προς στήλη - αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό και το χρησιμοποιούμε για να προσδιορίσουμε αν θέλουμε τα δεδομένα να φιλτράρονται κατά στήλες ή σειρές.
• ακριβώς μια φορά - Αυτή είναι επίσης μια προαιρετική παράμετρος και καθορίζει εάν θέλουμε να έχουμε καταχωρήσεις χωρίς διπλότυπα. FALSE σημαίνει ότι θέλουμε να συμπεριλάβουμε τις τιμές που έχουν διπλότυπο μόνο μία φορά. TRUE σημαίνει ότι θέλουμε να εξαλείψουμε καταχωρήσεις με οποιοδήποτε αριθμό αντιγράφων.

Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε μορφοποιήσει σωστά τις αριθμητικές τιμές, πράγμα που σημαίνει ότι τα ποσοστά πρέπει να μορφοποιούνται ως ποσοστά, το νόμισμα ως νόμισμα κ.λπ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση στα Φύλλα Google

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία UNIQUE στα Φύλλα Google:

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
2. Πληκτρολογήστε =ΜΟΝΑΔΙΚΟ( για να ξεκινήσετε τη φόρμουλα.
3. Πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ και σύρετε πάνω από την ισχύουσα περιοχή κελιών.
4. Ολοκληρώστε τη φόρμουλα χρησιμοποιώντας ένα στήριγμα κλεισίματος.
5. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα για την επίδειξη του ΜΟΝΑΔΙΚΟΥ τύπου.

Σε αυτό το παράδειγμα, εργαζόμαστε με δύο στήλες αντί για μία. Όταν εκτελούμε τον τύπο στα δεδομένα, αναζητά μοναδικές τιμές στις δύο συνδυασμένες στήλες αντί να τις κοιτάζει μεμονωμένα.

Μπορείτε να το παρατηρήσετε στην πράξη με το όνομα Ryan Gosling και Ryan Reynolds. Αν και και οι δύο μοιράζονται το ίδιο μικρό όνομα, το επώνυμο είναι μοναδικό, που σημαίνει ότι οι δύο τιμές είναι ξεχωριστές. Η εκμάθηση αυτής της λειτουργίας θα σας βοηθήσει επίσης να κατακτήσετε ΜΟΝΑΔΙΚΟ στο Excel πολύ.

Ένθεση με τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ Λειτουργία

Παρόμοια με τις περισσότερες άλλες λειτουργίες στα Φύλλα Google, η συνάρτηση UNIQUE μπορεί να συνδυαστεί με άλλους τύπους για να αυξήσει τη λειτουργικότητά της. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό.

ΜΟΝΑΔΙΚΟ Με ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ

Χρησιμοποιήσαμε ένα από τα προηγούμενα παραδείγματα εδώ. Η χρήση του ΜΟΝΑΔΙΚΟΥ τύπου με δύο στήλες μας παρέχει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Τώρα χρησιμοποιούμε SORT με UNIQUE για να βρούμε τις μοναδικές τιμές στο σύνολο δεδομένων και να τις ταξινομήσουμε με αλφαβητική σειρά.

ΜΟΝΑΔΙΚΟ με TRANSPOSE

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση UNIQUE μόνο με κατακόρυφα δεδομένα, επομένως θα χρειαστεί να μετατρέψετε τα οριζόντια δεδομένα σε κατακόρυφα πριν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση UNIQUE σε αυτήν. Η TRANSPOSE στα Φύλλα Google λειτουργεί παρόμοια με Μεταφορά στο Excel. Έτσι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την έξοδο σας οριζόντια.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον απαραίτητο χώρο για την εμφάνιση των δεδομένων πριν γράψετε τον τύπο. Εάν θέλετε να μετατρέψετε τα δεδομένα πίσω στην αρχική τους μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRANSPOSE.

Συμβουλές για τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ Λειτουργία

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη χρήση της λειτουργίας UNIQUE στα Φύλλα Google:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει αρκετό χώρο στη διαδικασία για να εμφανίσει τα περιεχόμενα του συνόλου δεδομένων. Εάν τα δεδομένα δεν χωρούν στον παρεχόμενο χώρο, τα Φύλλα Google θα εμφανίσουν ένα #REF! Λάθος.
• Εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις τιμές που εμφανίζει η συνάρτηση UNIQUE, διαγράψτε το αρχικό κελί όπου εισάγετε τον τύπο.
• Εάν θέλετε να αντιγράψετε τις τιμές που επέστρεψε ο τύπος ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ, πρώτα αντιγράψτε τις χρησιμοποιώντας Ctrl + C ή κάνοντας δεξί κλικ και κάνοντας κλικ και επιλέγοντας αντίγραφο. Για να επικολλήσετε τις τιμές:
  1. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία
  2. Στη συνέχεια Paste and Paste Special.
  3. Κάντε κλικ στο Επικόλληση μόνο τιμών. Ο τύπος θα αφαιρεθεί και θα διατηρήσει μόνο τις τιμές.

Αναδιπλώνοντας τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ Λειτουργία

Η λειτουργία UNIQUE είναι μια απλή αλλά βολική λειτουργία για χρήση στα Φύλλα Google, ειδικά αν εργάζεστε με τεράστια υπολογιστικά φύλλα όπου πρέπει να βρείτε πολλές μοναδικές τιμές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία και πολλές άλλες λειτουργίες των Φύλλων για να υπολογίσετε και να επηρεάσετε σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις. Υπάρχουν ακόμα πολλά να μάθετε για αυτό το περίπλοκο πρόγραμμα, μην φοβάστε να μάθετε περισσότερα για να οδηγήσετε την επιτυχία σας.

4 λόγοι για τους οποίους τα Φύλλα Google είναι το καλύτερο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επιχειρηματίας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα