Πώς να διατηρήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες και προσβάσιμες στο Notion

Ίσως χρησιμοποιείτε το Notion για να σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα έργα σας, αλλά όταν πρόκειται για τη λήψη σημειώσεων, εξακολουθείτε να ανοίγετε ένα ξεχωριστό λογισμικό, όπως το Word ή το Pages.

Αποθηκεύετε τα έγγραφά σας κάπου στον υπολογιστή σας και όταν έρθει η ώρα να τα βρείτε ξανά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησής σας. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Το Notion είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να κρατάτε σημειώσεις, χάρη στον επεξεργαστή κειμένου του. Είναι επίσης απλό να προσθέσετε σχολιασμούς και γραφικά που θα ανεβάσουν τις σημειώσεις σας στο επόμενο επίπεδο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

Πώς να κρατάτε εξαιρετικές σημειώσεις στο Notion

Εάν δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ακόμη Εννοια για τη λήψη σημειώσεων, είστε σε μια απόλαυση. Χάρη στους πάνω από σαράντα τύπους μπλοκ, μπορείτε να συσκευάσετε τις σελίδες σας με όσες λεπτομέρειες θέλετε. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε τα πράγματα απλά τηρώντας τα βασικά του μπλοκ.

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα μπλοκ αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή κάθεστε στην τάξη, μπορείτε να σημειώσετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να εργαστείτε για να σχολιάσετε και να προσθέσετε οπτικά στοιχεία αργότερα.

Από προεπιλογή, το Notion χρησιμοποιεί το πιο βασικό μπλοκ, Κείμενο. Αυτό σας γλιτώνει από το να επιλέξετε ένα εάν πρέπει να πληκτρολογήσετε βιαστικά. Καθώς προχωράτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονους χαρακτήρες, πλάγιους χαρακτήρες, χρώματα και επισημάνσεις όπως κάθε άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.

Αργότερα, μπορείτε να μετατρέψετε τα μπλοκ κειμένου σας σε επικεφαλίδες, λίστες, εισαγωγικά ή μηνύματα προώθησης—ή εάν έχετε χρόνο, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτά και να διαμορφώσετε το έγγραφό σας καθώς προχωράτε. Εάν θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να επιστρέψει σε μια σημείωση, μπορείτε ορίστε μια υπενθύμιση στο Notion γρήγορα πληκτρολογώντας @remind, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και την ώρα.

Προσθήκη υποστηρικτικών στοιχείων στη σημείωσή σας in Notion

Το κείμενο μπορεί να είναι αρκετό για να καταλάβετε το νόημα, αλλά αν θέλετε να μεταφέρετε τις σημειώσεις σας στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε να προσθέσετε μερικά γραφικά με τα μπλοκ Media του Notion. Μπορείτε να τα βρείτε στο μενού εντολών σας όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ επικεφαλίδα.

Εκεί, θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μπλοκ με εικόνες, σελιδοδείκτες, βίντεο, αποσπάσματα κώδικα και αρχεία. Η χρήση αυτών των μπλοκ θα διασπάσει το κείμενό σας και θα κάνει στοιχεία όπως συνδέσμους, κώδικας και αρχεία να ξεχωρίζουν.

Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το μέγεθος, μπορείτε να προσαρμόσετε τις εικόνες και τα βίντεο πιάνοντάς το από την πλευρά και σύροντάς το με τον κέρσορα. Μπορείτε επίσης να κάνετε οποιοδήποτε μπλοκ μικρότερο και να αλλάξετε τη διάταξη, τοποθετώντας ένα άλλο δίπλα του. Επιπλέον, η προσθήκη εξωφύλλου και εικονιδίου στις σημειώσεις σας είναι ένας άλλος τρόπος για να γίνετε δημιουργικοί και να τις βοηθήσετε να ξεχωρίσουν.

Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις σε μια σελίδα στο Notion

Εάν δημιουργείτε απλώς μια νέα σελίδα κάθε φορά που κρατάτε μια σημείωση, η πλαϊνή γραμμή του Notion θα γεμίσει. Για να το αποτρέψετε αυτό, δημιουργήστε μια κύρια σελίδα για να αποθηκεύσετε όλες τις σημειώσεις σας και προσθέστε μια υποσελίδα με κάθε νέο έγγραφο.

Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι σημειώσεις σας βρίσκονται σε ένα μέρος και είναι πολύ πιο εύκολο να τις βρείτε αργότερα.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια σελίδα αφιερωμένη στα πρακτικά σύσκεψης, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε και να τα αναφέρετε γρήγορα. Εάν είστε μανιώδης κρατώντας σημειώσεις, ίσως μαθητής, θα μπορούσατε επίσης να έχετε μια κύρια σελίδα αφιερωμένη στις σχολικές σημειώσεις με υποσελίδες για κάθε τάξη και τις αντίστοιχες σημειώσεις μέσα.

Εάν θεωρείτε ότι η σελίδα μέσα σε μια σελίδα είναι κάτι δύσκολο, σκεφτείτε ότι είναι φάκελοι στον υπολογιστή σας—εκτός από το ότι λειτουργούν και ως αρχεία. Καθώς προσθέτετε σημειώσεις στη σελίδα σας, η αναδιάταξή τους είναι μια προσπάθεια μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επικεφαλίδες για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες σημειώσεις.

Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις σε μια βάση δεδομένων στο Notion

Αναρωτηθήκατε πότε αυτό το άρθρο επρόκειτο να αναφέρει βάσεις δεδομένων; Ναι, το να κρατάτε τις σημειώσεις σας οργανωμένες είναι ένας ακόμη τρόπος με τον οποίο αυτά τα μπλοκ είναι χρήσιμα.

Αυτά είναι καλά νέα για όσους αγαπούν αυτό το επιπλέον κομμάτι της οργάνωσης ή επωφελούνται από περισσότερες οπτικές διατάξεις. Είτε χρησιμοποιείτε προβολή πίνακα, λίστας, πίνακα ή γκαλερί, οι ιδιότητες βάσης δεδομένων θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε λεπτομέρειες γρήγορης αναφοράς, όπως ημερομηνίες, θέματα, συνδέσμους και αρχεία υποστήριξης.

Με τις βάσεις δεδομένων, η προσθήκη μιας νέας σημείωσης είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη μιας νέας γραμμής στον πίνακα ή στη λίστα σας ή μιας νέας κάρτας στον πίνακα ή τη συλλογή σας. Εάν είστε νεότεροι στο Notion, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Σημειώσεις τάξης πρότυπο, που βρίσκεται στο Μαθητης σχολειου ενότητα, ως οδηγός που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων πίνακα για τις σημειώσεις σας. ο Σημειώσεις Συνάντησης πρότυπο κάτω από Εμπορία θα σας βοηθήσει επίσης να ξεκινήσετε με μια βάση δεδομένων λίστας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να προσθέσετε μια νέα προβολή σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων για εναλλαγή μεταξύ των διατάξεων, για παράδειγμα, από έναν πίνακα σε έναν πίνακα. Ενώ βρίσκεστε σε μια προβολή που χρησιμοποιεί κάρτες, μπορείτε να εμφανίσετε την εικόνα εξωφύλλου κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω αριστερή γωνία της βάσης δεδομένων σας, επιλέγοντας Διάταξηκαι αλλάζει Προεπισκόπηση κάρτας προς την Κάλυμμα.

Τρόπος κοινής χρήσης σημειώσεων στο Notion

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με κάποιον άλλο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μερίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας σας. Τοποθετήστε το email τους στο πεδίο και κάντε κλικ Καλώ. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο προσκεκλημένος σας μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε οποιεσδήποτε υποσελίδες εντός αυτής της σελίδας, εκτός εάν το κάνετε μη αυτόματο τρόπο και το αλλάξετε. Επομένως, εάν θέλετε να μοιραστείτε μόνο μια συγκεκριμένη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε αυτήν και ελέγξτε τι υπάρχει σε αυτήν. Εάν θέλετε να τα μοιραστείτε όλα, μεταβείτε στην κύρια σελίδα σημειώσεων και μοιραστείτε τη.

Με τον δωρεάν λογαριασμό του Notion, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με έως και πέντε επισκέπτες. Εάν κάνετε αναβάθμιση στον προσωπικό του λογαριασμό Pro, η κοινή χρήση είναι απεριόριστη. Ως άπληστοι σημειωτές, αξίζει να αναφέρουμε ότι οι μαθητές μπορούν να αποκτήσουν τον λογαριασμό Personal Pro δωρεάν. Έτσι, εάν είστε στο σχολείο και έχετε μια διεύθυνση email μαθητή, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πρόσθετα που συνοδεύουν το να έχετε ένα επί πληρωμή έναντι δωρεάν λογαριασμού με την Έννοια.

Λάβετε λεπτομέρειες με το Notion

Το Notion όχι μόνο θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έργα και τις προθεσμίες σας, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να κρατάτε και να διατηρείτε οργανωμένες σημειώσεις. Είναι πραγματικά ένα λογισμικό ενιαίας εξυπηρέτησης για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας σας.

Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να πληρώσετε για το Notion για να χρησιμοποιήσετε όλα τα πολλά μπλοκ και πρότυπά του. Εκτός από την κοινή χρήση με περισσότερα από πέντε άτομα, μπορείτε να κάνετε ό, τι περιγράφεται σε αυτό το άρθρο με τον δωρεάν Προσωπικό λογαριασμό.

100+ συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για Windows και Mac

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα