Δυσκολεύεστε να βρείτε γρήγορα ένα συγκεκριμένο αρχείο στα Windows; Ένας από τους λόγους μπορεί να είναι ότι δεν ονομάζετε σωστά τα αρχεία σας.
Είναι απαραίτητο να έχετε κατά νου συγκεκριμένους κανόνες πριν ξεκινήσετε να ονομάζετε αρχεία στα Windows. Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε οργανωμένοι και να σας αποτρέψουμε από δυσάρεστες εκπλήξεις, παρέχουμε μια λίστα με σημαντικά κόλπα που πρέπει να γνωρίζετε για να ονομάσετε αρχεία στο λειτουργικό σύστημα.
1. Μην χρησιμοποιείτε κανένα σημείο στίξης στην αρχή ενός ονόματος αρχείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεία και άλλους υποστηριζόμενους χαρακτήρες όπως παρενθέσεις, παύλα, κόμματα και υπογράμμιση στην αρχή ενός ονόματος αρχείου. Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή υποστηρίζονται δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε.
Θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε το όνομα του αρχείου σας με τα πιο σημαντικά αναγνωριστικά του αρχείου, όπως μια ημερομηνία. Θυμηθείτε, όταν ταξινομείτε τα αρχεία σας κατά όνομα αρχείου, τα Windows θα τα τακτοποιήσουν με αλφαβητική/αριθμητική σειρά, επομένως σκεφτείτε πώς μπορείτε να το εκμεταλλευτείτε αυτό κατά την ονομασία αρχείων.
2. Μην χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα σημεία στίξης οπουδήποτε στο όνομα αρχείου
Ενώ μπορείτε να ονομάσετε ένα αρχείο με τον τρόπο που θέλετε, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στους χαρακτήρες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το λειτουργικό σύστημα Windows δεν επιτρέπει ορισμένους χαρακτήρες στα ονόματα αρχείων, οι οποίοι περιλαμβάνουν:
- < (λιγότερο από)
- > (μεγαλύτερο από)
- : (πάνω τελεία)
- " (διπλό απόσπασμα)
- / (προς τα εμπρός κάθετο)
- \ (πίσω κάθετο)
- | (κάθετη ράβδος ή σωλήνας)
- ? (ερωτηματικό)
- * (αστερίσκος)
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά οπουδήποτε στο όνομα του αρχείου, αλλά να έχετε υπόψη σας το γεγονός ότι κάποιο λογισμικό δεν αναγνωρίζει αρχεία με κενά. Αντί για κενά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτω παύλες, παύλες και πεζά γράμματα Camel (π.χ. FileName αντί για File Name).
3. Διατηρήστε τα ονόματα των αρχείων σας σύντομα και ευέλικτα
Τα Windows 10 και 11 υποστηρίζουν έως και 260 χαρακτήρες σε ένα όνομα αρχείου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε πολλές λεπτομέρειες σε ένα όνομα αρχείου. Ωστόσο, δεν πρέπει να στοχεύετε να φτάσετε το όριο των 260 χαρακτήρων. Στην ιδανική περίπτωση, ένα όνομα αρχείου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 35 χαρακτήρες.
Με όλα αυτά που λέγονται, μερικές φορές ίσως αξίζει τον κόπο να διατηρήσετε το όνομα αρχείου μακροσκελές. Και αν πιστεύετε ότι επωφελείστε περισσότερο από ένα μεγάλο όνομα αρχείου παρά από ένα μικρότερο, δεν πρέπει να διστάσετε αλλά να βεβαιωθείτε ότι είναι μοναδικό και με συνέπεια δομημένο.
4. Μην χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες, δεσμευμένες λέξεις σε ονόματα αρχείων
Κατά την ονομασία αρχείων στα Windows 11 και 10, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δεσμευμένες λέξεις στα ονόματα αρχείων:
- ΕΠΙ
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 έως COM9
- LPT0 έως LPT9
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι τα παραπάνω δεσμευμένα ονόματα ακολουθούμενα από επεκτάσεις δεν επιτρέπεται επίσης να χρησιμοποιούνται ως ονόματα αρχείων. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NUL.txt ως όνομα αρχείου.
5. Τα ονόματα αρχείων στα Windows δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων
Τα Windows 11 και 10 δεν απαιτούν σωστή εισαγωγή κεφαλαίων και πεζών στα ονόματα αρχείων, που σημαίνει ότι το "Test" και το "test" είναι το ίδιο. Όταν χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα για ένα αρχείο στην ακριβή τοποθεσία, ο υπολογιστής σας θα σας ειδοποιήσει ότι υπάρχει ήδη ένα αρχείο με το ίδιο όνομα. Ο υπολογιστής σας θα σας ρωτήσει επίσης εάν θέλετε να μετονομάσετε το αρχείο σε "Δοκιμή", ακολουθούμενο από έναν αριθμό στην παρένθεση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα σε αρχεία χωρίς αριθμούς στην παρένθεση, εφόσον δεν βρίσκονται στην ακριβή τοποθεσία. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα σε αρχεία, πρέπει να τα διατηρήσετε σε ξεχωριστές τοποθεσίες.
6. Μάθετε πώς να μετονομάζετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα
Εάν πιστεύετε ότι διαπράττετε κάθε είδους λάθη κατά την ονομασία αρχείων στα Windows και τώρα θέλετε να διορθώσετε τα λάθη σας, μπορείτε εύκολα ομαδική μετονομασία αρχείων στα Windows χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων, τη γραμμή εντολών ή το PowerShell. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε ομαδικά τις επεκτάσεις αρχείων εάν πιστεύετε ότι κάνατε λάθη εκεί.
7. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Emojis σε ονόματα αρχείων για να βελτιώσετε τα πράγματα
Ένας από τους πιο ωραίους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ονομάσετε αρχεία στα Windows είναι επιλέγοντας emojis αντί για λέξεις. Μπορείς χρησιμοποιήστε ό, τι emojis θέλετε στο όνομα των αρχείων σας των Windows. Μπορείτε επίσης να αναμίξετε λέξεις και emoticons, εάν αυτό λειτουργεί καλύτερα για εσάς. δεν υπάρχει περιορισμός στη χρήση emojis οπουδήποτε στο όνομα του αρχείου.
Αν και τα emoji μπορεί να μην είναι εξαιρετικά ωφέλιμα, μπορούν να κάνουν τα ονόματα αρχείων πιο εκφραστικά εάν χρησιμοποιηθούν σωστά.
8. Συμπεριλάβετε ημερομηνίες στα ονόματα αρχείων για να γίνουν περιγραφικά
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες σε ονόματα αρχείων στα Windows. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τρόπους εγγραφής ημερομηνιών είναι σε μορφές ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ, ΕΕΕΕΜΗΗ, ΕΕΕΜΗΗ και ΕΕΕΜΜ. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ΕΕΕΕ/ΜΜ/ΗΗ επειδή ο χαρακτήρας κάθετο προς τα εμπρός δεν υποστηρίζεται σε ένα όνομα αρχείου.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφή που σας ταιριάζει καλύτερα από τις υποστηριζόμενες. Αλλά για να διασφαλίσετε ότι δεν δυσκολεύεστε να βρείτε το ακριβές όνομα αρχείου, θα πρέπει πρώτα να χρησιμοποιήσετε το πιο σημαντικό στοιχείο ημερομηνίας και ώρας. Εάν το έτος είναι το πιο σημαντικό συστατικό σας, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε πρώτα.
9. Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα των αρχείων σας περιλαμβάνουν αρκετό περιεχόμενο
Διαφορετικοί άνθρωποι πιθανότατα θα έχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με το τι κάνει ένα κατάλληλο όνομα αρχείου. Αλλά σε γενικές γραμμές, ένα καλό όνομα αρχείου είναι σύντομο αλλά αρκετά περιγραφικό για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε γρήγορα τι περιέχει. Εάν έχετε έναν υπολογιστή για χρήση από όλους στην οικογένειά σας, πρέπει επίσης να τον ονομάσετε με τέτοιο τρόπο ώστε οποιοσδήποτε άλλος στην οικογένειά σας να μπορεί να κατανοήσει το περιεχόμενό του και το περιεχόμενό του.
Με άλλα λόγια, εάν κρατάτε τα αρχεία για να τα δουν όλοι, θα πρέπει να επιλέξετε κάτι που να λέει για το περιεχόμενο που έχει.
10. Αναζητήστε το ακριβές αρχείο χρησιμοποιώντας τις εντολές σύνταξης αναζήτησης
Το να μπορείτε να βρείτε γρήγορα το ακριβές αρχείο στα Windows δεν είναι τόσο απλό όσο νομίζετε. Εάν πληκτρολογήσετε κάτι στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, θα εμφανιστεί μια λίστα πλυντηρίων αρχείων που περιέχουν αυτά που μόλις πληκτρολογήσατε. Έτσι, σας δυσκολεύει να βρείτε το ακριβές αρχείο στον File Explorer.
Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για ένα αρχείο που ονομάζεται Windows.11 και θέλετε ο υπολογιστής σας να σας δείχνει το ακριβές αρχείο αντί για μια λίστα αρχείων με "windows" και "11", μπορείτε να πληκτρολογήσετε "name: Windows.11" στο πλαίσιο αναζήτησης File Explorer. Αυτό θα σας δείξει μόνο το ακριβές αρχείο που αναζητάτε.
Εκτός από τη σύνταξη αναζήτησης "όνομα", ορισμένα δημοφιλή περιλαμβάνουν "είδος", "μέγεθος" και "ημερομηνία". Αν πληκτρολογήσετε "μέγεθος: 54 KB" στη γραμμή αναζήτησης του File Explorer, θα σας εμφανίσει μια λίστα με αρχεία που είναι ακριβώς 54 KB σε Μέγεθος. Έχουμε δείξει πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του File Explorer όταν δεν λειτουργεί εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα.
Αποκτήστε καλύτερα ονόματα αρχείων στα Windows με αυτές τις συμβουλές
Οι άνθρωποι συχνά αγνοούν τη σημασία της σωστής εισαγωγής ονομάτων αρχείων στον υπολογιστή τους. Αλλά με τις παραπάνω συμβουλές, μπορείτε να είστε επαγγελματίας στην ονομασία αρχείων. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσουμε όλα όσα μόλις μοιραστήκαμε. Και σίγουρα αξίζει να τα θυμάστε γιατί μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς και σίγουρα να σας βοηθήσουν δημιουργήστε ένα πιο οργανωμένο περιβάλλον στον File Explorer ή σε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο διαχείρισης αρχείων τρίτου κατασκευαστή χρησιμοποιώντας.
