9 δημιουργικοί τρόποι χρήσης του αργαλειού στην απομακρυσμένη εργασία

Είναι η απομακρυσμένη εργάσιμη ημέρα σας γεμάτη βιντεοκλήσεις, μηνύματα Slack και ατελείωτες ειδοποιήσεις; Ωστόσο, κατά κάποιο τρόπο αισθάνεστε ακόμα αποκομμένοι από τους συναδέλφους σας.

Αν αυτό σας ακούγεται γνωστό, το Loom είναι το τέλειο εργαλείο συνεργασίας για οποιαδήποτε κατανεμημένη ομάδα—χρησιμοποιήστε το για τα πάντα, από τη στρατολόγηση και την ενσωμάτωση, μέχρι την προώθηση και τις παρουσιάσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και για εικονικά παιχνίδια Χριστουγεννιάτικων πάρτι.

Πώς λειτουργεί το Loom;

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με Αργαλειός, εδώ είναι μια εξαιρετικά γρήγορη σύνοψη του τι μπορεί να κάνει αυτό το λογισμικό.

Το Loom είναι μια μονόδρομη εφαρμογή βίντεο, που σημαίνει ότι εγγράφετε τον εαυτό σας, ολόκληρη την οθόνη σας ή μια συγκεκριμένη καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας πριν αποθηκεύσετε το αρχείο και το στείλετε στους συναδέλφους ή τους πελάτες σας. Θα ελέγξουν και θα απαντήσουν με το δικό τους βίντεο την κατάλληλη στιγμή.

Οι 9 κορυφαίοι τρόποι χρήσης του αργαλειού στην απομακρυσμένη εργασία

Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το Loom για την εγγραφή της οθόνης σας στο παρελθόν, αλλά ποτέ δεν καταλάβατε πλήρως πώς να το ενσωματώσετε στο πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας σας. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και το Loom θα γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο στη στοίβα τεχνολογίας σας.

1. Βίντεο ενσωμάτωσης

Η ενσωμάτωση νέων εργαζομένων ήταν πάντα σημαντική για τους εργοδότες, αλλά αποκτά νέο νόημα σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα. Το Loom προσθέτει μια προσωπική πινελιά στην απρόσωπη διαδικασία ενσωμάτωσης σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας.

Μερικές ιδέες περιλαμβάνουν:

• Ηχογράφηση μηνύματος από το αφεντικό προς καλωσορίστε μια νέα εξ αποστάσεως στρατολόγηση στην ομάδα.
• Ενθάρρυνση του νεοσύλλεκτου να ανεβάσει ένα νέο βίντεο Loom για να συστηθεί.
• Φιλοξενία ενός καταλόγου ομάδας με ένα μεμονωμένο βίντεο Loom που είναι αποθηκευμένο για κάθε μέλος της ομάδας—καθιστώντας εύκολο για τους υπαλλήλους να βάλουν πρόσωπα στα ονόματα.

2. Συζητήσεις για ψύκτες νερού

Οι εργαζόμενοι παραδοσιακά προλαβαίνουν το ψυγείο νερού σε έναν φυσικό χώρο γραφείου και συνομιλούν ανεπίσημα. Μελέτες έχουν δείξει αυτή η αλληλεπίδραση αυξάνει την παραγωγικότητα έως και 10-15% ανά εργαζόμενο. Προφανώς, αυτό το αποτέλεσμα είναι πιο δύσκολο να επιτευχθεί όταν εργάζεστε από το σπίτι. Έτσι, οι εικονικοί ψύκτες νερού ξεπηδούν βοηθήστε τους υπαλλήλους να γνωρίσουν την απομακρυσμένη ομάδα τους.

Παράδειγμα: κατά τη διάρκεια των καθορισμένων διαλειμμάτων διακοπής λειτουργίας, οι εργαζόμενοι καταγράφουν ένα γρήγορο βίντεο Loom από τη ρύθμιση του γραφείου τους στο σπίτι για να το μοιραστούν με τους συναδέλφους τους. Μπορείτε επίσης να παίξετε παιχνίδια Loom για να δημιουργήσετε μια φιλική εταιρική κουλτούρα.

3. Ανακοινώσεις Εταιρείας

Ορισμένες ανακοινώσεις της εταιρείας θα είναι διασκεδαστικές και θετικές ειδήσεις, ενώ άλλες μπορεί να προκαλέσουν ανησυχία, ειδικά εάν παραδοθούν σε γραπτή μορφή με περιθώρια σύγχυσης.

Αλλά οι απομακρυσμένοι ηγέτες μπορεί να δυσκολεύονται να συνδεθούν ή να μεταδώσουν ενσυναίσθηση σε μια ανακοίνωση email ή ομαδικό μήνυμα Slack. Και οι εργαζόμενοι μπορεί να δυσκολεύονται να συγκεντρώσουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται από μια ανακοίνωση που βασίζεται σε κείμενο.

Το Loom δίνει τη δυνατότητα σε έναν ηγέτη της εταιρείας να μπει μπροστά στην κάμερα και να μιλήσει με το εργατικό δυναμικό του. Ένα βίντεο παρέχει τις ακόλουθες λεκτικές και μη λεκτικές ενδείξεις για να αποκρυπτογραφήσουν οι εργαζόμενοι:

• Τόνος και κλίση: είναι πιο σημαντικό από την επιλογή των λέξεων μας, και δεύτερο μόνο στη γλώσσα του σώματος.
• Γλώσσα του σώματος: Ένας σημαντικός τρόπος για τους εργαζόμενους να αποκωδικοποιήσουν τη διάθεση.
• Εκφράσεις του προσώπου: Ο τρόπος με τον οποίο τα πρόσωπά μας εκφράζουν θυμό, λύπη, έκπληξη κ.λπ., είναι καθολικός μεταξύ των πολιτισμών.
• Χειρονομίες: Να επισημάνετε και να ενισχύσετε τα λεκτικά σημεία που αναφέρονται στο μήνυμα.

4. Προσαρμοσμένη ανατροφοδότηση

Σύμφωνα με α κανω ΑΝΑΦΟΡΑ, το 65% των εργαζομένων θέλει περισσότερα σχόλια από αυτά που λαμβάνουν. Αλλά στην απομακρυσμένη εργασία, η ανατροφοδότηση μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει αντιληπτή. Εάν έχετε μόνο χρόνο να πληκτρολογήσετε σύντομα μηνύματα Slack, να γράψετε σημειώσεις σε ένα Έγγραφο Google ή να στείλετε ένα email ενιαίας γραμμής, αυτή η ανατροφοδότηση μπορεί να θεωρηθεί λακωνική και ο παραλήπτης μπορεί να δυσκολευτεί να το καταλάβει τόνος.

Για οτιδήποτε πιο σύνθετο, όπου πρέπει να καλύψετε ένα περίπλοκο θέμα, μπορεί να βρεθείτε να πληκτρολογείτε παραγράφους και παραγράφους κειμένου για να προσπαθήσετε να καταλάβετε την άποψή σας. Μερικοί μπορεί ακόμη και να κλείσουν μια κλήση για να συζητήσουν τις λεπτομέρειες αυτοπροσώπως, κάτι που είναι δύσκολο με τα πολυάσχολα προγράμματα.

Μια εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήστε το Loom για να παραδώσετε ένα γρήγορο βίντεο με σχόλια. Ο παραλήπτης μπορεί να δει το πρόσωπό σας και να κατανοήσει το μήνυμά σας. Ακόμα καλύτερα, μπορούν να επαναλάβουν το βίντεο πολλές φορές για διευκρίνιση.

Επαγγελματική συμβουλή: Προσθέστε συνδέσμους εγγράφων στο βίντεό σας στο Loom εάν συζητάτε ένα συγκεκριμένο έργο.

5. Ασύγχρονες Επικοινωνίες

Το Loom είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας και χρησιμοποιείται ως εναλλακτική λύση για τις κλήσεις Zoom (ή παρόμοια), όπου αλληλεπιδράτε με τους συναδέλφους σας σε πραγματικό χρόνο.

Οι συνάδελφοι καταγράφουν βίντεο Loom για να τα παρακολουθήσουν και να ανταποκριθούν με τον δικό τους ρυθμό και χωρίς να χρειάζεται να βρουν χρόνο στο ημερολόγιο. Γιατί μας αρέσει το Loom ως ασύγχρονο εργαλείο;

• Αργαλειός αποτρέπει την εξάντληση με ζουμ.
• Το Loom σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε χωρίς αποκλεισμούς με συναδέλφους ή πελάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Το Loom είναι εξαιρετικό για εσωστρεφείς απομακρυσμένους εργαζόμενους που βρίσκουν συντριπτικές τις βιντεοκλήσεις σε πραγματικό χρόνο.
• Το Loom εξαλείφει τις ατελείωτες συναντήσεις για να αυξήσει την παραγωγικότητα.

Την επόμενη φορά που θα προσπαθήσετε να συγκεντρώσετε μια ομάδα για μια βιντεοσύσκεψη, αναρωτηθείτε εάν το μήνυμά σας θα μπορούσε να παραδοθεί καλύτερα ως αρχείο Loom.

6. Πόροι εκπαίδευσης ομάδας

Από την εκπαίδευση ενσωμάτωσης έως την αναβάθμιση των δεξιοτήτων των μελών της ομάδας σας, χρησιμοποιήστε το Loom για να δημιουργήσετε εκπαιδευτικά βίντεο σε μέγεθος μπουκιάς, ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να τα ελέγχουν με τον δικό τους ρυθμό. Μερικές κορυφαίες συμβουλές:

• Φιλοξενήστε εκπαιδευτικά βίντεο του Loom σε μια ειδική βιβλιοθήκη εκπαίδευσης και ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να προσθέτουν ερωτήσεις, σχόλια ή emoji με χρονική σήμανση.
• Διατηρήστε τα βίντεό σας σύντομα, περίπου 5 λεπτών για μέγιστη αφοσίωση και για να παραδώσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
• Χρησιμοποιήστε το κουμπί παύσης για να ανακτήσετε την ψυχραιμία σας ή να επαναλάβετε το βίντεό σας εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την πρώτη λήψη.

7. Αντιμετώπιση προβλημάτων πληροφορικής

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην απομακρυσμένη εργασία είναι να μην υπάρχει τεχνικός πληροφορικής στο χώρο. Δοκιμάστε ένα βίντεο Loom εάν έχετε βαρεθεί να εξηγείτε τα προβλήματα πληροφορικής σας μέσω τηλεφώνου ή δεν θέλετε να τραβήξετε πολλά στιγμιότυπα οθόνης και να τεκμηριώσετε το πρόβλημά σας σε ένα μήνυμα.

Απλώς εγγράψτε την οθόνη σας για λίγα δευτερόλεπτα για να επιδείξετε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε και η ομάδα υποστήριξής σας θα εργαστεί για να λύσει το πρόβλημα.

8. Προώθηση βίντεο

Είτε χρειάζεται να απευθύνεστε σε πιθανούς πελάτες, σε τρέχοντες πελάτες ή σε μέλη της ομάδας σας, όλοι γνωρίζουμε ότι τα παραδοσιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί μερικές φορές να μην έχουν προσωπική επαφή και συχνά αγνοούνται.

Μπείτε στο Loom ως ένας τρόπος για να προσθέσετε ένα εξ ολοκλήρου εξατομικευμένο μήνυμα σε ένα pitch deck και να εκτινάξετε την αφοσίωση στα ύψη. Ποιος μπορεί να αντισταθεί στο να κάνει κλικ σε ένα μήνυμα βίντεο που έχει δημιουργηθεί ειδικά για αυτόν; Προσθέστε τα βίντεό σας σε email ή DM για εύκολη διανομή.

9. Παρουσιάσεις οικοδεσπότη

Το Loom διευκολύνει την παρουσίαση χωρίς την πίεση του ζωντανού κοινού. Cheryl Jacklyn Chan του Φτιάχνεται τις Κυριακές περιγράφει τους τέσσερις λόγους που προτιμά να κάνει παρουσιάσεις από τον Loom.

1. Εσωστρέφεια: "Η χρήση του Loom ανακουφίζει από όλο μου το άγχος που έχω να κάνω ζωντανές παρουσιάσεις."
2. Ζώνες ώρας: «Οι πελάτες μου και εγώ έχουμε τυπικά διαφορά ώρας 6-9 ωρών, γεγονός που κάνει τον προγραμματισμό των κλήσεων μια πλήρη καταστροφή».
3. Αποδοτικότητα: "Η χρήση προηχογραφημένων βίντεο μου επιτρέπει να είμαι πιο ευδιάκριτος και επιτρέπει στους πελάτες μου να συγκεντρώσουν διεξοδικά τις σκέψεις και τα σχόλιά τους πριν τις μοιραστούν."
4. Δημιουργήστε μια προσωπική εμπειρία: "Η λειτουργία μιας ψηφιακής επιχείρησης μπορεί να δυσκολέψει τη σύνδεση με τους πελάτες σας, αλλά η προσθήκη αυτής της απλής πινελιάς στις παρουσιάσεις των πελατών σας μπορεί να τους κάνει να νιώθουν ότι βρίσκεστε στο δωμάτιο μαζί τους."

Ξεκινήστε με το Loom

Εταιρείες όπως το Netflix, το Twitter, το Atlassian και το HubSpot χρησιμοποιούν ήδη το Loom για να επικοινωνούν στους οργανισμούς τους. Είστε έτοιμοι να τους συμμετάσχετε; Αφού καταλάβετε τα βασικά της δημιουργίας και της κοινής χρήσης βίντεο Loom, δεν υπάρχουν όρια στη χρήση ασύγχρονων μηνυμάτων βίντεο στον απομακρυσμένο σας ρόλο.

Τι είναι το Loom; Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας και να μοιραστείτε βίντεο με αυτήν

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα