6 Εννοιολογικά κόλπα για καλύτερη οργάνωση των πληροφοριών

Όταν αντιμετωπίζετε πολλά για να μάθετε σε λίγο χρόνο, η αποτελεσματική διαχείριση γνώσης είναι το κλειδί για τη διατήρηση των πληροφοριών μακροπρόθεσμα. Το Notion είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία λήψης σημειώσεων για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις γνώσεις σας.

Σε αντίθεση με τις περιορισμένες δυνατότητες των περισσότερων λογισμικών λήψης σημειώσεων, το Notion προσφέρει μια μοναδική επιλογή εργαλείων μορφοποίησης που θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε και να κατηγοριοποιήσετε πληροφορίες. Θα σας βοηθήσουν επίσης να διατηρήσετε τις σημειώσεις σας ευπαρουσίαστες, καθιστώντας εύκολη την επανεξέταση των εννοιών αργότερα. Ακολουθούν έξι κόλπα Notion που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες.

1. Χρησιμοποιήστε μπλοκ εναλλαγής για να μειώσετε την ακαταστασία

Τα μπλοκ εναλλαγής είναι ένα χρήσιμο εργαλείο από

Εννοια για να βοηθήσει στον διαχωρισμό τμημάτων κειμένου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν η σελίδα σας είναι γεμάτη πληροφορίες.

Για να προσθέσετε ένα μπλοκ εναλλαγής στη σελίδα σημειώσεων, πληκτρολογήστε την εντολή /toggle. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα ορθογώνιο βραχίονα (>) ακολουθούμενο από ένα κενό σε οποιαδήποτε νέα γραμμή. Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την κεφαλίδα εναλλαγής.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μπλοκ περιεχομένου κάτω από την κεφαλίδα. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κείμενο με εσοχή με την ετικέτα Άδειο εναλλαγή ή σύρετε τα υπάρχοντα μπλοκ από τη σελίδα σημειώσεών σας μέσα.

Για να ανοίξετε και να κλείσετε την εναλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί μικρού τριγώνου ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Enter. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε κομμάτια κειμένου στο έγγραφό σας. Προβάλλοντας ταυτόχρονα περιορισμένο περιεχόμενο στη σελίδα των σημειώσεων σας, θα σας βοηθήσει να επεξεργάζεστε καλύτερα τις πληροφορίες αναλύοντας τα πράγματα αντί να κατακλύζεστε.

2. Κώδικας χρώματος Διαφορετικοί τύποι πληροφοριών

Ένα πράγμα που κάνει το Notion μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων με κορυφαίες επιδόσεις είναι η ποικιλία επιλογών μορφοποίησης κειμένου που προσφέρονται. Υπάρχουν πολλά χρώματα στην παλέτα επεξεργασίας που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατηγοριοποιήσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών για να λειτουργήσετε πιο αποτελεσματικά.

Υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές για το στυλ κειμένου στο Notion: μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου ή να αλλάξετε το χρώμα του φόντου. Η εφαρμογή ενός χρώματος είναι τόσο απλή όσο η πληκτρολόγηση μιας κάθετης προς τα εμπρός (/) για πρόσβαση στη λίστα εντολών και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας το χρώμα που επιλέξατε. Θα δείτε δύο επιλογές: μια για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου και μια άλλη για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου.

Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα χρώματα για να αναπαραστήσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών στη σελίδα των σημειώσεων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα για να αντιπροσωπεύσετε τις πληροφορίες για τις οποίες δεν είστε βέβαιοι ή πρέπει να ελέγξετε αργότερα. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η χρήση ισχυρού χρώματος φόντου για την επισήμανση εργασιών. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, θα μπορείτε να βρίσκετε πληροφορίες πιο γρήγορα κάνοντας τις να ξεχωρίζουν.

3. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να διαχωρίσετε πληροφορίες

Οι επικεφαλίδες είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους οργάνωσης πληροφοριών στις σελίδες σημειώσεων σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήστε το Έννοια ως μαθητή, ειδικά αν έχετε έντονα μαθήματα με πολλές πληροφορίες να μάθετε.

Υπάρχουν τρία διαθέσιμα μεγέθη επικεφαλίδων, αριθμημένα από 1-3 με βάση το μέγεθός τους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε επικεφαλίδες μέσω της λίστας εντολών πληκτρολογώντας /h1 για τη μεγαλύτερη επικεφαλίδα και /h3 για το μικρότερο. Εάν έχετε έμαθε μαρκάρισμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές συντομεύσεις σήμανσης για επικεφαλίδες. (# για τη μεγαλύτερη επικεφαλίδα και έως ### για το μικρότερο μέγεθος επικεφαλίδας).

Η εναλλαγή επικεφαλίδων είναι μια άλλη επιλογή μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Αυτή η δυνατότητα συνδυάζει τη λειτουργικότητα των εναλλαγών με επικεφαλίδες. Υπάρχουν τρία διαθέσιμα μεγέθη που κυμαίνονται από 1-3 (όπως συμβαίνει με τις κανονικές επικεφαλίδες). Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε εναλλαγή επικεφαλίδων στο Προηγμένα μπλοκ τμήμα της λίστας εντολών ή πληκτρολογήστε /εναλλαγή επικεφαλίδας.

4. Χρησιμοποιήστε μπλοκ προώθησης για να επισημάνετε βασικές πληροφορίες

Τα μπλοκ προώθησης είναι μια μοναδική δυνατότητα Notion που κάνει τις πληροφορίες να ξεχωρίζουν. Αυτό κάνει την αναθεώρηση των σημειώσεων σας χωρίς κόπο, δίνοντας έμφαση σε βασικές έννοιες χωρίς να χρειάζεται να τις αναζητήσετε σε ένα ασπρόμαυρο έγγραφο.

Για να δημιουργήσετε ένα μπλοκ μηνυμάτων, πληκτρολογήστε /callout στη λίστα εντολών. Αυτό θα δημιουργήσει ένα στρογγυλεμένο μπλοκ που μπορείτε να μετακινήσετε οπουδήποτε στη σελίδα σας κάνοντας κλικ και σύροντας τις έξι τελείες στα δεξιά του μπλοκ.

Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο emoji για να αλλάξετε το εικονίδιο του μπλοκ προώθησης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου του μηνύματος. Για να το κάνετε αυτό, χτυπήστε Esc για να επιλέξετε το μπλοκ, κάντε κλικ στις έξι τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού.

5. Χρησιμοποιήστε υποσελίδες για να επεκτείνετε τις ιδέες

Οι υποσελίδες του Notion σάς επιτρέπουν να εισάγετε μια σελίδα μέσα σε μια σελίδα. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεκταθείτε σε μεγαλύτερα θέματα. Για να δημιουργήσετε μια υποσελίδα, πληκτρολογήστε /page οπουδήποτε στη σελίδα σημειώσεών σας. Αυτό θα σας μεταφέρει αυτόματα στη νέα σελίδα όπου μπορείτε να της δώσετε έναν τίτλο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες.

Για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + [ ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας. Οι υποσελίδες είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη σύνταξη σχετικών πληροφοριών σχετικά με θέματα που καλύπτονται στις σημειώσεις σας. Αποτρέπουν την υπερφόρτωση πληροφοριών κατά την εξέταση των σημειώσεων σας παρέχοντάς σας την επιλογή να εξερευνήσετε πρόσθετες έννοιες.

6. Αναδιάταξη των σημειώσεων σας αποτελεσματικά

Το πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε μπλοκ Notion έχει πολλά πλεονεκτήματα και είναι επίσης α λόγος να εγκαταλείψουμε το Evernote. Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις για να επεξεργαστείτε και να μετακινήσετε πληροφορίες για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας.

Εάν υπάρχει ένα μπλοκ κειμένου που θέλετε να αναδιατάξετε στις σημειώσεις σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση αντιγραφής και επικόλλησης ως μέθοδο. Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + Πάνω/Κάτω βέλος μετακινεί τα μπλοκ πάνω-κάτω στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να μετακινήσετε άλλους τύπους μπλοκ, συμπεριλαμβανομένων πλαισίων ελέγχου, επικεφαλίδων και στοιχείων λίστας. Εάν το χρησιμοποιήσετε για λίστες, το Notion θα δημιουργήσει αυτόματα εσοχή στο στοιχείο ως δευτερεύουσα εργασία.

Υπάρχει επίσης μια συντόμευση για να μετακινήσετε πολλά μπλοκ περιεχομένου στη σελίδα σημειώσεων ταυτόχρονα. Αρχικά, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε ως κομμάτι. Μετά, κρατήστε Βάρδια και χρησιμοποιήστε την προηγούμενη συντόμευση για να μετακινήσετε περιεχόμενο πάνω και κάτω.

Οργανώστε καλύτερα τις γνώσεις σας στο Notion

Είτε είστε ακατάστατος κρατώντας σημειώσεις είτε όχι, αυτά τα κόλπα θα ωφελήσουν την παραγωγικότητά σας με πολλούς τρόπους. Βελτιώνοντας τις σημειώσεις σας, θα εξοικονομήσετε χρόνο διευκολύνοντας τον έλεγχο των σημειώσεων σας. Θα κάνετε επίσης τις πληροφορίες πιο κατανοητές, εμποδίζοντάς σας να ξαναμάθετε έννοιες. Δοκιμάστε αυτά τα κόλπα του Notion για να διατηρήσετε τις γνώσεις σας τακτοποιημένες και προσβάσιμες.