Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα προσαρμοσμένου στυλ στο LibreOffice Writer

Το LibreOffice Writer έχει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες στυλ με το Microsoft Word. Αλλά λειτουργούν λίγο διαφορετικά. Αντί για τα σύνολα στυλ του Word, διαχειρίζεστε τις επιλογές στυλ του Writer χρησιμοποιώντας Πρότυπα.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πρότυπα προσαρμοσμένου στυλ στο LibreOffice Writer.

1. Δημιουργία ή λήψη ενός εγγράφου στυλ

Πρώτα, χρειάζεστε ένα έγγραφο στυλ που έχει όλα τα στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. ΕΝΑ στυλ αναφέρεται στη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός εγγράφου, όπως μια επικεφαλίδα ή μια λίστα με κουκκίδες. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας ένα αρχείο που έχει ήδη εφαρμοστεί τις σωστές μορφές.

Για να ακολουθήσετε έναν οδηγό για το χώρο εργασίας ή το ακαδημαϊκό στυλ, δείτε εάν ο εργοδότης ή το σχολείο σας έχει ένα αρχείο προτύπου που μπορείτε να κατεβάσετε. Μπορεί επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα που έχετε ήδη δημιουργήσει με το σωστό στυλ. Για στυλ παραπομπών, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή έκδοση!

Εάν δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε έναν οδηγό στυλ, έχετε περισσότερη ελευθερία. Ρίξτε μια ματιά Πρότυπα της Microsoft για το Word και επιλέξτε αυτό που σας αρέσει. Το LibreOffice θα ανοίξει αυτά τα αρχεία .dotx χωρίς πρόβλημα, αλλά πρέπει να τα αποθηκεύσετε ως τύπο αρχείου εγγράφου όπως π.χ. .docx ή .odt να τα χρησιμοποιήσει.

Μετά τη λήψη του εγγράφου, κάντε τις απαραίτητες μικρές αλλαγές. Για παράδειγμα, προσαρμόζοντας το μέγεθος γραμματοσειράς ή επιλέγοντας διαφορετική χρωματική παλέτα.

Προαιρετικά: Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Εάν δεν μπορέσατε να βρείτε ένα προδιαμορφωμένο έγγραφο για αποθήκευση, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Χρειάζεται ένα λεπτό για να το ρυθμίσετε, αλλά πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά. Μετά από αυτό, μπορείτε να φορτώσετε τα στυλ με ένα μόνο κλικ.

Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και προσθέστε όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε. Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει Κάντε το LibreOffice να μοιάζει περισσότερο με το Microsoft Word εάν κάνετε τα στυλ να μοιάζουν με τις προεπιλογές του Word.

Αρχικά, ορίστε τον επιθυμητό τύπο στυλ επιλέγοντάς τον από το Διαχείριση στυλ πλαϊνή μπάρα. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την πλαϊνή γραμμή, πατήστε F11 για να το ανοίξετε ή να πάτε στο Στυλ > Διαχείριση στυλ.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στυλ και επιλέξτε Τροποποιώ. Από εκεί, έχετε πολλές επιλογές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, την απόσταση παραγράφων και πολλά άλλα. Κάντε κλικ Ισχύουν όταν τελειώσεις. Συνεχίστε να αλλάζετε στυλ μέχρι να φαίνονται όλα όπως θέλετε.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε όλα τα στυλ που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως:

• Επικεφαλίδες. Δημιουργήστε τουλάχιστον τέσσερα επίπεδα.
• Παράγραφοι. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο κείμενο.
• Τόπος αγώνων. Αυτό αναφέρεται σε αριθμημένες λίστες και λίστες με κουκκίδες. Φροντίστε να κάνετε τουλάχιστον τρία επίπεδα στυλ με εσοχή.
• Επικεφαλίδα πίνακα. Πιθανότατα δουλεύετε με τραπέζια περισσότερο από όσο νομίζετε! Φροντίστε να ορίσετε πώς μοιάζουν οι σειρές επικεφαλίδων τους.
• Περιεχόμενα Πίνακα. Το συνηθισμένο κείμενο μέσα σε έναν πίνακα θα ταιριάζει με το στυλ της παραγράφου, εκτός εάν το αλλάξετε.

2. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο

Για να μπορέσετε να φορτώσετε στυλ από αυτό, πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε αρχείο προτύπου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας Αρχείο > Αποθήκευση ως πρότυπο. Αυτό αντιγράφει τη μορφοποίηση στο έγγραφο στυλ σας σε ένα αρχείο προτύπου.

Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, επιλέξτε ένα Κατηγορία και κάντε κλικ Σώσει.

3. Δοκιμάστε το νέο σας πρότυπο

Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να εισάγετε στυλ από το πρότυπό σας χρησιμοποιώντας το Διαχείριση στυλ πλαϊνή μπάρα. Για να το δοκιμάσετε, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και προσθέστε μερικά στυλ χρησιμοποιώντας τις προεπιλογές του LibreOffice Writer.

Τώρα προσπαθήστε να εισαγάγετε το νέο σας πρότυπο στυλ. Ανοιξε το Διαχείριση στυλ πλαϊνή μπάρα με F11, μετά επιλέξτε Ενέργειες στυλ > Φόρτωση στυλ από το πρότυπο και φορτώστε το πρότυπο που θέλετε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει επίσης όλες τις επιλογές Αντικατάστασης, όπως φαίνεται παραπάνω. Αυτό επιτρέπει στο πρότυπο να αντικαταστήσει τα υπάρχοντα στυλ.

Θα πρέπει να δείτε τα στυλ να αλλάζουν. Ωστόσο, τυχόν στυλ που δεν αλλάξατε στο αρχείο προτύπου θα παραμείνουν ίδια. Εάν το έγγραφο δεν αλλάξει, αποθηκεύστε το έγγραφο στυλ ως αρχείο .docx ή .odt και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως πρότυπο πάλι. Το LibreOffice Writer δεν μπορεί να εισάγει στυλ από αρχεία .dotx.

4. Διατηρήστε τα στυλ ενημερωμένα

Αργότερα, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το στυλ σας. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να ενημερώσετε το αρχείο προτύπου. Εάν ενημερώσετε μόνο το στυλ αλλά δεν ενημερώσετε το αρχείο από το οποίο αντλεί, η αλλαγή δεν θα παραμείνει.

Στο έγγραφο στυλ, κάντε δεξί κλικ στο εσφαλμένο στυλ στην πλαϊνή γραμμή και χρησιμοποιήστε το Τροποποιώ για να το ενημερώσετε. Αλλά η ενημέρωση του εγγράφου στυλ δεν θα λειτουργήσει από μόνη της. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε Αποθήκευση ως πρότυπο για να αντικαταστήσετε το αρχείο προτύπου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την ίδια διαδρομή αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα ακριβώς το ίδιο, ώστε να αποθηκεύεται πάνω από το παλιό αρχείο.

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με προκαθορισμένα στυλ

Τώρα μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ συνόλων στυλ χρησιμοποιώντας το Writer's Διαχείριση στυλ μενού. Με αυτό, δεν χρειάζεται να ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο για να επιλέξετε τη μορφοποίηση. Μπορείτε ακόμη και να εισάγετε πρότυπα που δημιουργήσατε στο Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Microsoft Word

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα