5 δωρεάν εβδομαδιαία προγραμματιστές για να οργανώσετε τις παραγωγικές σας εργασίες

Σε μεγάλο βαθμό, οι σχεδιαστές παραγωγικότητας έχουν τέσσερις χρονικές περιόδους: ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια. Κανένα δεν είναι καλύτερο από το άλλο, καθώς διαφορετικά συστήματα παραγωγικότητας λειτουργούν για διαφορετικούς ανθρώπους. Ο καθορισμός μιας εβδομαδιαίας ατζέντας είναι εξαιρετικός για εκείνους που τους αρέσει να εργάζονται με χρονοδιάγραμμα, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να είναι αρκετά ευέλικτοι ώστε να μετακινούν μερικά πράγματα.

Η εφαρμογή εβδομαδιαίου σχεδιασμού που χρησιμοποιείτε πρέπει επίσης να ταιριάζει φυσικά στο στυλ παραγωγικότητάς σας. Ορισμένα προσφέρουν λεπτομερή έλεγχο με κριτικές της περασμένης εβδομάδας, ενώ άλλα σας δίνουν μια απλή προβολή της εβδομάδας για να γράψετε και να ελέγξετε τις εργασίες. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τις εφαρμογές εντελώς και να χρησιμοποιήσετε ένα εκτυπώσιμο με στυλό και χαρτί (το οποίο επίσης βασίζεται σε μια εφαρμογή). Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να είστε παραγωγικοί και οργανωμένοι, όχι ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε για να το κάνετε.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Μινιμαλιστικός Εβδομαδιαίος Σχεδιασμός με επίκεντρο το απόρρητο

Το WeekToDo είναι ένα απλό, μινιμαλιστικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα σχεδιασμού που λειτουργεί σε όλα τα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιων υπολογιστών ως πρόγραμμα εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε πρόγραμμα περιήγησης, αλλά μόνο σε έναν υπολογιστή (δεν υπάρχουν διαδικτυακοί λογαριασμοί για συγχρονισμό μεταξύ των συστημάτων).

Η διεπαφή είναι αραιή, αλλά με καλό τρόπο. Θα δείτε τις ημέρες της εβδομάδας με μια λίστα εργασιών κάτω από κάθε μία. Παραδόξως, από προεπιλογή, το WeekToDo δείχνει μόνο πέντε ημέρες, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ρυθμίσεις για να εμφανίζονται και οι επτά. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε μια σειρά από λίστες εκτός εβδομάδας για πράγματα όπως είδη παντοπωλείου, άλλες εργασίες και ούτω καθεξής. Από προεπιλογή, αυτά είναι ορατά στον πίνακα εργαλείων σας, αλλά μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις.

Μπορείτε να αναθέσετε σε κάθε εργασία δευτερεύουσες εργασίες και ένα από τα έξι χρώματα για το εικονίδιο (για να χρησιμεύουν ως ετικέτες). Οι εργασίες μπορούν να σύρονται και να αποτίθενται μεταξύ στηλών, να αντιγράφονται και μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και ειδοποιήσεις για υπενθυμίσεις.

Το WeekToDo δίνει προτεραιότητα στο απόρρητο, αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σας εκτός σύνδεσης και δεν αποθηκεύει πληροφορίες στο διαδίκτυο. Μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα στις ρυθμίσεις εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το WeekToDo σε άλλον υπολογιστή στο μέλλον.

Κατεβάστε: WeekToDo για Windows, macOS ή Linux (Ελεύθερος)

2. Tweek (Ιστός, Android, iOS): Καλύτερη εφαρμογή εβδομαδιαίας ατζέντας μεταξύ πλατφορμών

Το Tweek είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού ημερολογίου, με δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις. Αν και η δωρεάν έκδοση είναι εντυπωσιακή, η πληρωμένη έκδοση μπορεί να είναι η καλύτερη εβδομαδιαία εφαρμογή σχεδιασμού εκεί έξω.

Διαθέτει απλή διεπαφή για να σας δείχνει τις πέντε καθημερινές σε πέντε στήλες, ενώ η έκτη στήλη περιλαμβάνει και τις δύο ημέρες του Σαββατοκύριακου. Κάθε στήλη σάς επιτρέπει να παραθέσετε πολλές εργασίες με απλή σειρά και να της εκχωρήσετε ένα από τα έξι χρώματα. Φυσικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τις εργασίες οπουδήποτε στον πίνακα της εβδομάδας. Οι μη ολοκληρωμένες εργασίες μπορούν να ρυθμιστούν για μετάβαση στην επόμενη ημέρα.

Κάτω από όλα αυτά υπάρχει μια γενική στήλη "Κάποια μέρα" για να παραθέσετε τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε, αλλά όχι απαραίτητα να τις αναφέρετε ως κάτι που πρέπει να κάνετε για μια συγκεκριμένη ημέρα. Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο των εργασιών σας με έως και τρία άτομα.

Ένας άλλος τρόπος για να μοιραστείτε την εβδομαδιαία ατζέντα σας είναι να την εκτυπώσετε δωρεάν. Το Tweek προσφέρει επίσης ένα κενό πρότυπο της μορφής του, εάν προτιμάτε την εκτυπώσιμη παραγωγικότητα. Και όλα τα δεδομένα σας συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας σε εφαρμογές για κινητά ή στο διαδίκτυο.

Η έκδοση Premium (2,83 $ το μήνα) προσθέτει φανταστικά χαρακτηριστικά. Μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Tweek με το Ημερολόγιο Google, για αρχή. Οι εργασίες μπορούν να οριστούν με υπενθυμίσεις, καθώς και δευτερεύουσες εργασίες. Εάν έχετε κάποια εργασία που επαναλαμβάνεται συχνά μέσα στην εβδομάδα, μπορείτε να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη εργασία, η οποία είναι ιδανική για συνήθειες.

Το Weekdone είναι μια αρκετά δημοφιλής επί πληρωμή εφαρμογή για να σχεδιάζετε την ατζέντα της εβδομάδας σας, να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεών σας και να συνεργάζεστε με ομάδες. Οι κατασκευαστές έχουν προσφέρει α δωρεάν, εκτυπώσιμο πρότυπο παραγωγικότητας του σχεδιαστή τους ιδανικό για προσωπική χρήση, που μπορεί να χωρέσει στην τσέπη ή το πορτοφόλι σας.

Το Pocket Productivity by Weekdone είναι ένας απλός εβδομαδιαίος προγραμματιστής χωρίς ανάλυση κάθε μέρα. Αντίθετα, σας δίνει χώρο τεσσάρων σελίδων για να αναφέρετε τους πιο σημαντικούς εβδομαδιαίους στόχους σας. Δεν είναι ένας λεπτομερής διαχειριστής εργασιών, αλλά με έξυπνους τρόπους για να προσθέτετε σημειώσεις και να συμπληρώνετε εργασίες, θα γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά.

Για αρχή, όταν γράφετε μια εργασία, υπάρχει ένα αστέρι δίπλα της. Ορίστε την προτεραιότητα της εργασίας συμπληρώνοντας το τέταρτο του αστεριού, το μισό, τα τρία τέταρτα ή το πλήρες. Ομοίως, για να σημειώσετε εάν έχει ολοκληρωθεί ή όχι, προσθέστε μία γραμμή από ένα σημάδι επιλογής (σε εξέλιξη), το πλήρες σημάδι (τελειωμένο) ή ένα σταυρό (ημιτελές). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προθεσμία ή ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία και σχόλια.

Αυτό επιτυγχάνεται σε δύο απλές γραμμές, κάτι που είναι αρκετά έξυπνο. Το Weekdone σάς ενθαρρύνει να σκεφτείτε τις εργασίες της εβδομάδας και να κάνετε μια πλήρη ανασκόπηση και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα νέο Pocket Productivity για την επόμενη εβδομάδα. Είναι δωρεάν, εκτυπώνεται σε ένα απλό φύλλο χαρτιού Α4 και είναι πολύπλοκο στην αναδίπλωση.

Δεν είναι μυστικό ότι Η ιδέα μπορεί να είναι πιο παραγωγική εάν βρείτε τα κατάλληλα πρότυπα για τη χρήση σας. Ο Blogger και ο YouTuber The Curious Maverick μοιράστηκε ένα δωρεάν πρότυπο που μπορεί να είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα εργαλεία εργασιών, ένας ετήσιος προγραμματιστής, αλλά εστιάζοντας σε εβδομαδιαίες ατζέντες.

Όταν προσθέτετε μια εργασία, σας ενθαρρύνουμε να εκχωρήσετε μια κατάσταση (όπως Εκκρεμότητες) και τον αριθμό των ωρών που περιμένετε να διαρκέσει. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την κατηγορία της εργασίας (ζωή, εργασία, παιδιά), καθεμία από τις οποίες έχει τις υποκατηγορίες της. Εάν είναι μέρος ενός μεγαλύτερου έργου, προσθέστε το. Και τέλος, προσθέστε την ημερομηνία, η οποία της εκχωρεί αυτόματα μια εβδομάδα.

Όταν κοιτάζετε την "Προβολή εβδομάδας" του προτύπου, θα δείτε ένα ημερολόγιο με τις εργασίες σας με ετικέτα με όλα τα πράγματα που έχετε προσθέσει. Το πρότυπο Έννοια σάς ενθαρρύνει επίσης να αναθεωρήσετε την εβδομάδα σας στην ενότητα Αναδρομικά, όπου μπορείτε να δείτε τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές σας ώρες, να σκεφτείτε πώς πέρασε η εβδομάδα και να δείτε τι καταφέρατε.

Είναι ένα περίπλοκο πρότυπο και τα διάφορα χαρακτηριστικά του εξηγούνται καλύτερα από το αναλυτική αρχική ανάρτηση ιστολογίου ή αυτό επεξηγητικό βίντεο.

Η ύπαρξη ενός τέλεια χαρτογραφημένου εβδομαδιαίου προγράμματος είναι υψίστης σημασίας για τους μαθητές. Το Weekly Timetable είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή για να οργανώσετε ένα πρόγραμμα των μαθημάτων, των εργασιών και των εργασιών σας για να λάβετε πληροφορίες με μια ματιά.

Δώστε ένα όνομα σε κάθε τάξη, την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται (κτήριο, όροφος, αριθμός δωματίου), σημειώστε ποιος είναι ο δάσκαλος και δώστε της ένα χρώμα (για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα μαθήματά σας ευθυγραμμισμένα). Φυσικά θα πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης για το μάθημα.

Προσθέστε το στην καρτέλα ανάθεσης όταν σας δίνεται μια εργασία τάξης. Μπορείτε να το συνδέσετε απευθείας με την τάξη σας, να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης και να ορίσετε μια υπενθύμιση ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Εάν το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα παραμένει το ίδιο, αυτό είναι υπέροχο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις εάν χρειάζεστε ένα δεκαπενθήμερο πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμά σας με άλλους, εάν έχετε παρόμοια μαθήματα.

Κατεβάστε: Εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα για Android | iOS (Ελεύθερος)

Προγραμματίστε την εβδομάδα σας την Παρασκευή, όχι τη Δευτέρα

Η συμβατική σοφία του εβδομαδιαίου προγραμματισμού υπαγορεύει ότι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε στη δουλειά τη Δευτέρα το πρωί είναι να σχεδιάσετε τι θέλετε να πετύχετε τις επόμενες πέντε ημέρες. Αλλά ειδικός στη διαχείριση χρόνου Λόρα Βάντερκαμ λέει ότι πρέπει να κάνετε αυτόν τον προγραμματισμό την Παρασκευή για την επόμενη εβδομάδα.

Υπάρχουν μερικά οφέλη σε αυτό, σύμφωνα με την ίδια. Πρώτον, ξεκινάτε το τρέξιμο το πρωί της Δευτέρας, καθώς δεν αναρωτιέστε τι να κάνετε και με ποια σειρά. Δεύτερον, οι Παρασκευές είναι συνήθως οι λιγότερο παραγωγικές ημέρες για τους περισσότερους ανθρώπους, οπότε αν είναι ήδη πλύσιμο, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε 10 λεπτά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επερχόμενη Δευτέρα. Και τέλος, ένα καθορισμένο πρόγραμμα για την επόμενη εβδομάδα σας αφήνει ελεύθερο να μάθετε και να σχεδιάσετε τι θέλετε να κάνετε το Σαββατοκύριακο.

6 υπέροχες ιδέες για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα