7 λειτουργίες που πρέπει να ελέγξετε όταν χρησιμοποιείτε το Spark για τα Εισερχόμενά σας

Το Spark προσφέρει ακριβώς τη σωστή ποσότητα χρήσιμων λειτουργιών χωρίς να υπερβαίνει τα όρια. Με αυτό το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα βρείτε περιττά εργαλεία, άχρηστες ενσωματώσεις και ανούσιες ρυθμίσεις που γεμίζουν τη διεπαφή του—μόνο ένα καθαρό, λειτουργικό σχέδιο.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε ορισμένα από τα χαρακτηριστικά που μπορεί να κάνουν το Spark μια εξαιρετική επιλογή για εργασία.

1. Ενοποιημένο email

Σπίθα διευκολύνει την προσθήκη διεύθυνσης email. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προσθέσετε πολλά εάν θέλετε και εξαρτάται από εσάς πώς θέλετε να τα εμφανίσετε. Μερικοί προτιμούν να διατηρούν τα εισερχόμενά τους ξεχωριστά, αλλά αν ψάχνετε για ένα φάκελο εισερχομένων που να τα εμφανίζει όλα μαζί, το Spark σας καλύπτει με το Ενοποιημένος σύνθεση.

Με ενεργοποιημένο το Unified, τα email σας εμφανίζονται απρόσκοπτα ανεξαρτήτως λογαριασμού. Ωστόσο, εάν πρέπει να εστιάσετε σε ένα, μπορείτε να κάνετε κλικ στα εισερχόμενά του ξεχωριστά κάνοντας κλικ στη διεύθυνση στην επάνω αριστερή γωνία.

Το Spark προσφέρει επίσης πρόσθετες προβολές για τα εισερχόμενα πολλαπλών λογαριασμών σας, για τις οποίες μπορείτε να διαβάσετε στην επόμενη ενότητα.

2. Έξυπνα Εισερχόμενα

Όταν χρησιμοποιείτε το Smart Inbox του Spark, το λογισμικό ταξινομεί αυτόματα τα email σας σε τρεις κάρτες: Προσωπικός, Ειδοποιήσεις, και Ενημερωτικά δελτία. Ενώ το Gmail προσφέρει εύχρηστα έξυπνα φίλτρα Για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, το Spark είναι διαφορετικό επειδή δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε φάκελο για να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τοποθετεί όλα τα νέα email στην κορυφή της λίστας σας σε αυτές τις κατηγορίες και καθώς τα ανοίγετε, μετακινεί το μήνυμα προς τα κάτω σε Βλέπεται, όπου θα τα βρείτε με χρονολογική σειρά.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς συνδεδεμένους στο Spark, αλλάζετε επίσης τον τρόπο εμφάνισης των νέων μηνυμάτων σας σε κάθε κάρτα, προσαρμόζοντας την ομαδοποίηση και τον αριθμό των ορατών email. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το προσαρμόσετε. Το πιο αξιοσημείωτο είναι το Ενοποιημένος ρύθμιση που συγχωνεύει τους λογαριασμούς σας και το Ανά λογαριασμό ρύθμιση που τα κρατά χωριστά.

Αξίζει να αναφέρουμε πόσο απλό είναι να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των εισερχομένων Smart και Classic ανά πάσα στιγμή. Οι επιλογές εμφανίζονται ως καρτέλες ακριβώς πάνω από τα email σας, εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε.

Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να βρείτε εξαιρετικά πρακτικά τα εργαλεία χρονισμού του Spark.

Πρώτος στη λίστα είναι Υπνάκος. Η αναβολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το αφαιρεί από τα εισερχόμενά σας μόνο για να επιστρέψει ορισμένο χρονικό διάστημα αργότερα, όταν μπορεί να είστε πιο εξοπλισμένοι για να το αντιμετωπίσετε. Κάτω από το μενού προτιμήσεων, το Spark σάς παρέχει πολλές επιλογές από Αργότερα σήμερα προς την Σε ένα μήνα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το δικό σας ραντεβού ή να πάτε με το διφορούμενο Κάποια μέρα—που στην πραγματικότητα σημαίνει ότι μπορείτε να το βρείτε όταν είστε έτοιμοι στον φάκελο αναβολής.

Επόμενο, είναι Υπενθυμίσεις. Σε αντίθεση με την Αναβολή, οι Υπενθυμίσεις επικεντρώνονται στα εξερχόμενα email. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να ζητήσετε από το Spark να σας υπενθυμίσει να συνεχίσετε εάν δεν έχετε λάβει ακόμη απάντηση. Τόσο με τις Υπενθυμίσεις όσο και με την Αναβολή, μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις push για να σας ειδοποιούν εκτός της εφαρμογής.

Επιπροσθέτως, Αποστολή αργότερα είναι ένα άλλο εργαλείο χρονισμού που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Ο Spark το ονόμασε τέλεια, καθώς το Send Later είναι ακριβώς αυτό. Απλώς επιλέξτε μια ώρα από το μενού ή επιλέξτε μια ημερομηνία μόνοι σας και το Spark θα τη στείλει, ακόμα κι αν δεν εκτελείται στη συσκευή σας.

4. Εκχώρηση Επιλογών

Εάν λάβετε ένα email και δεν είστε σίγουροι πώς να το απαντήσετε, μπορείτε να το αναθέσετε σε κάποιον άλλον Ομάδα κάνοντας κλικ Αναθέτω στην επάνω δεξιά γωνία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κατευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που μπορεί να είναι πιο κατάλληλος να απαντήσει χωρίς να χρειάζεται να προωθήσετε το μήνυμα. Είναι επίσης μια εξαιρετική λύση εάν πρέπει να εκχωρήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε να αποφύγετε να μοιράζεστε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων σας.

Μόλις αντιστοιχίσετε ένα email σε έναν συμπαίκτη, θα εμφανιστεί απλώς στο δικό του Ανατέθηκε σε μένα φάκελο στην επάνω αριστερή γωνία, όπου μπορούν να κάνουν τα επόμενα βήματα για να απαντήσουν. Μπορείτε να σχολιάσετε εμπρός και πίσω στον πρόχειρο χώρο εργασίας για να μοιραστείτε ιδέες και να κάνετε ερωτήσεις.

5. Κοινόχρηστα προσχέδια

Μερικές φορές χρειάζεται μια συλλογική προσπάθεια για να προσελκύσετε έναν μεγάλο πελάτη, ή απλά χρειάζεστε μια δεύτερη ματιά σε ένα email. του Spark’s Κοινόχρηστα προσχέδια Το χαρακτηριστικό είναι εκεί για να σας βοηθήσει να κάνετε αυτό το απρόσκοπτο.

Για να μοιραστείτε το πρόχειρό σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία, να επιλέξετε τον συμπαίκτη σας και να επιλέξετε Προσκαλέστε ανθρώπους. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ή όχι να τους επιτρέψετε να το στέλνουν όπως εσείς, μόλις κάνουν αλλαγές.

Ο συμπαίκτης σας θα λάβει μια ειδοποίηση και θα έχει πρόσβαση στο προσχέδιο στο τέλος του, ώστε να σας βοηθήσει να γράψετε. Μέσα στο προσχέδιο, μπορείτε να στέλνετε σχόλια εμπρός και πίσω και να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση του email, όπως ποιος το μοιράστηκε με ποιον και αν κάποιος το έστειλε—τα κοινά πρόχειρα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα πότε γράφοντας μεγάλα email.

6. Ενσωματωμένο ημερολόγιο

Το Spark προσφέρει ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που θα θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε. Είναι μίνιμαλ, φιλικό προς το χρήστη και φαίνεται ακόμα και δροσερή χάρη στον απλό σχεδιασμό και την τολμηρή χρωματική του παλέτα. Εάν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, θα βρείτε ότι είναι εύκολο να εργαστείτε με αυτό.

Το ημερολόγιο σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε και να χρωματίζετε πολλές διευθύνσεις email, ώστε να γνωρίζετε ποιο συμβάν αντιστοιχεί σε ποιο λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ημερολόγια που δεν σχετίζονται με μια διεύθυνση για πράγματα όπως υπενθυμίσεις και εργασίες.

7. Καρφιτσωμένοι φάκελοι

Ενώ πολλά προγράμματα-πελάτες email έχουν καρφιτσώσει φακέλους, τα Spark είναι εξαιρετικά απλά στη χρήση, την οργάνωση και τον χρωματικό κώδικα. Είναι Φιλικοί φάκελοι του Gmail, εκτός από το ότι δεν χρειάζεται να τα διατηρείτε με αλφαβητική σειρά ή με οποιαδήποτε άλλη σειρά. Μπορείτε να τα σύρετε και να τα αποθέσετε με όποια σειρά θέλετε και να αλλάξετε το χρώμα απλά κάνοντας δεξί κλικ.

Θέλετε να υποβάλετε ένα email; Αυτή είναι μια άλλη απλή προσπάθεια μεταφοράς και απόθεσης—απλώς τραβήξτε το μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο. Είναι πραγματικά τόσο απλό.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνοι φάκελοι που φιλτράρει αυτόματα τα email για εσάς.

Θα προκαλέσει το ενδιαφέρον σας

Το Spark είναι μακράν ένας από τους καλύτερους διαθέσιμους πελάτες email. Προσφέρει όλες αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες στον δωρεάν λογαριασμό του και περισσότερα αν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση.

Αν ψάχνετε για ένα νέο μέρος για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας, γιατί να μην το δοκιμάσετε για να δείτε αν σας αρέσει;

Οι 4 καλύτερες συμβουλές για να μειώσετε την υπερφόρτωση email

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα