6 κοινές αιτίες του στρες στην εργασία από απόσταση και πώς να τις αποφύγετε

Ως επί το πλείστον, η εξ αποστάσεως εργασία σημαίνει αποφυγή κυκλοφορίας σε ώρες αιχμής, θορυβώδεις συναδέλφους, ενδυματολογικούς κώδικες, το αφεντικό αναπνέει στον λαιμό σας ή νιώθει σαν να είστε αλυσοδεμένοι στο γραφείο σας, όλα αυτά είναι σημαντικά συν. Λοιπόν, γιατί νιώθετε άγχος;

Η εξοικείωση με την απομακρυσμένη εργασία μπορεί να κάνει κάποιες δυσάρεστες πραγματικότητες να γίνουν εμφανείς καθώς η καινοτομία φεύγει. Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει ορισμένα συμπτώματα, αιτίες και λύσεις για το άγχος που σχετίζεται με την εργασία από απόσταση.

Συμπτώματα του στρες και της εξουθένωσης από απόσταση

Αν και αυτά μπορεί να διαφέρουν από άτομο σε άτομο, υπάρχουν μερικά βασικά συμπτώματα στρες WFH που πρέπει να προσέξετε:

• Παλεύοντας με εστίαση και κίνητρο.
• Βιώνετε υψηλά επίπεδα άγχους ή ευερεθιστότητας.
• Δυσκολεύεστε να κοιμηθείτε ή αισθάνεστε συνεχώς εξαντλημένοι.
• Υποβαθμισμένη απόδοση εργασίας και μειωμένη παραγωγικότητα.
• Μια σειρά από σωματικά συμπτώματα, όπως εξαντλημένη ενέργεια, δυσπεψία, πονοκεφάλους και αίσθημα παλμών της καρδιάς.

Η πραγματικότητα είναι ότι μπορεί να έχετε βιώσει μερικά από αυτά τα συμπτώματα ενώ εργάζεστε από το γραφείο. Ωστόσο, η επίγνωσή τους τώρα είναι πιο σημαντική από ποτέ, καθώς οι συνάδελφοί σας μπορεί να μην εντοπίσουν αυτά τα συμπτώματα νωρίς, καθώς δεν βρίσκονται κοντά σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να είστε προνοητικοί σχετικά με την υγεία και την ευεξία σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Μπορείτε να ξεκινήσετε γνωρίζοντας μερικές κοινές αιτίες του άγχους από απόσταση και τις λύσεις τους.

6 Αιτίες του εργασιακού άγχους από το σπίτι και οι λύσεις τους

1. Έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης

Όλοι λαχταρούμε την κοινωνική αλληλεπίδραση, ειδικά όταν είμαστε κολλημένοι στο σπίτι όλη μέρα. Μπορεί να χάνετε τις συζητήσεις για το νερό ή τις περιστασιακές κοροϊδίες στο γραφείο.

Η έλλειψη αυτών των αλληλεπιδράσεων μπορεί να οδηγήσει σε αισθήματα μοναξιάς και απομόνωσης. Αυτό μπορεί να είναι χειρότερο εάν είστε εξωστρεφής που προτιμά να εργάζεται σε ένα πολυάσχολο και διεγερτικό περιβάλλον. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε ξεπεραστεί η απομακρυσμένη εργασιακή μοναξιά, συμπεριλαμβανομένου:

• Προγραμματίστε τακτικά check-in με την ομάδα σας.
• Γίνετε μέλος ενός διαδικτυακού φόρουμ ή εικονικής ομάδας που σχετίζεται με τη δουλειά ή τα χόμπι σας.
• Χρησιμοποιήστε εργαλεία συνομιλίας μέσω βίντεο, όπως το Zoom, το Skype ή το Google Hangouts για να έχετε πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλίες με τους συναδέλφους σας.
• Οργανώνω εικονικά διαλείμματα για καφέ με τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας.
• Δημιουργήστε ομάδες συνομιλίας εικονικού ψύκτη νερού για να συζητήσετε θέματα που δεν σχετίζονται με την εργασία.
• Αξιοποιήστε την ευελιξία σας για να εργάζεστε από μέρη όπου μπορείτε να κοινωνικοποιηθείτε, όπως καφετέριες ή χώρους συνεργασίας.

Η λήψη των απαραίτητων μέτρων για την καταπολέμηση της μοναξιάς θα σας βοηθήσει να μειώσετε τις βλαβερές επιπτώσεις της στην ψυχική υγεία και την παραγωγικότητά σας.

2. Υπερφόρτωση email

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επικοινωνίας σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, όπως το περπάτημα στο γραφείο κάποιου, η λήψη του τηλεφώνου, οι συναντήσεις και οι παρουσιάσεις.

Ωστόσο, όταν μεταβαίνετε στην απομακρυσμένη εργασία, μπορεί να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το email αποκλειστικά για να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια εισροή μηνυμάτων, τα οποία μπορεί να είναι συντριπτικά και αγχωτικά. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μείωση της υπερφόρτωσης email:

• Ορίστε συγκεκριμένες περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας για να ελέγξετε και να απαντήσετε σε email.
• Ρυθμίστε φίλτρα email και κανόνες για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μηνύματά σας.
• Χρησιμοποιήστε άλλα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας για συμπλήρωση email, όπως π.χ Google Meet, Συστροφή, και Trello.
• Καταργήστε την εγγραφή σας από λίστες αλληλογραφίας ή ενημερωτικά δελτία που δεν σας ενδιαφέρουν.
• Χρησιμοποιήστε εργαλεία email όπως Σπίθα ή Ακίδα για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας, να δώσετε προτεραιότητα στα ζωτικά μηνύματα, να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις, να λάβετε επακόλουθες υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.

Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να θέλετε να διαχειριστείτε την υπερφόρτωση πληροφοριών γενικά. Αυτό σημαίνει να είστε επιλεκτικοί με τις πληροφορίες που καταναλώνετε, να προσέχετε τον χρόνο σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και περιορίζοντας τον χρόνο οθόνης σας.

3. Μεγαλύτερες ώρες εργασίας

Ένας από τους λόγους για τους οποίους η απομακρυσμένη εργασία ήταν μια μη δημοφιλής επιλογή είναι επειδή οι εργοδότες πιστεύουν ότι οι υπάλληλοί τους θα χαλαρώσουν χωρίς επίβλεψη. Ένα επακόλουθο αποτέλεσμα αυτής της πεποίθησης είναι ότι ο προϊστάμενός σας μπορεί να έχει την τάση να περιμένει περισσότερη δουλειά από εσάς ή να σας κάνει check in πιο συχνά.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, και σε ορισμένες περιπτώσεις, εργασία κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, με αποτέλεσμα να «πάντα ενεργή» εργασιακή κουλτούρα. Όμως, η εργασία με περισσότερες ώρες δεν οδηγεί απαραίτητα σε καλύτερη εργασία. Ωστόσο, μπορεί να βλάψει την ευημερία σας και να οδηγήσει σε εξάντληση. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε πολλές ώρες εργασίας:

• Θέστε ρεαλιστικές προσδοκίες με τον προϊστάμενό σας.
• Κάντε διαλείμματα, ακόμα και σύντομα, για αναζωογόνηση και ανεφοδιασμό.
• Θέστε όρια εργασίας-ζωής και μείνετε σε αυτά.
• Ρυθμίστε τη διαθεσιμότητά σας στο ημερολόγιο και την εφαρμογή επικοινωνίας σας, ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι.
• Δημιουργώ ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα εργασίας από το σπίτι για να ταιριάζει με τη διαθεσιμότητα και τις ανάγκες σας.
• Ενισχύστε την ευεξία σας με επαρκή ποιοτικό ύπνο, ακολουθώντας μια ισορροπημένη διατροφή και ασκώντας τακτικά.

4. Πολύωρες και περιττές συναντήσεις

Το πιθανότερο είναι ότι έχετε προσκληθεί σε απεριόριστο αριθμό συσκέψεων από τότε που ξεκινήσατε να εργάζεστε εξ αποστάσεως, από συσκέψεις ενημέρωσης κατάστασης και συνεδρίες καταιγισμού ιδεών έως συναντήσεις standup.

Ενώ ορισμένες συναντήσεις είναι απαραίτητες, μπορείτε να αποφύγετε πολλές από αυτές για να εξοικονομήσετε χρόνο και να τις αποφύγετε Κούραση ζουμ. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Μπορείτε να ξεκινήσετε διασφαλίζοντας ότι οι απαραίτητες συσκέψεις σας είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικές στέλνοντας εκ των προτέρων ατζέντα συναντήσεων, θέτοντας χρονικά όρια και προσκαλώντας μόνο τα κατάλληλα άτομα.
• Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργου και ασύγχρονης επικοινωνίας για να παρουσιάσετε νέες ιδέες, να μοιραστείτε ενημερώσεις, να συνεργαστείτε σε έργα και να εξηγήσετε εργασίες.
• Αντικαταστήστε τις μη επείγουσες συσκέψεις τηλεδιάσκεψης με συνοπτικές γραπτές ενημερώσεις που μπορείτε να προσθέσετε στη δική σας εσωτερικό wiki.

5. Λιγότερη σωματική δραστηριότητα

Ένα μειονέκτημα της απομακρυσμένης εργασίας που συχνά παραβλέπεται είναι ότι μπορεί να μην έχετε τόση σωματική δραστηριότητα όπως θα κάνατε σε ένα περιβάλλον γραφείου. Μην περπατάτε πια στη στάση του λεωφορείου, στο δρόμο για να πάρετε το μεσημεριανό γεύμα, ανεβοκατεβαίνετε τις σκάλες προς την αίθουσα αντιγράφων ή το γραφείο του συναδέλφου σας.

Εάν, όπως πολλές, οι καθημερινές σας κινήσεις συνίστανται στο περπάτημα από το κρεβάτι σας στην καρέκλα του γραφείου σας, που μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο δωμάτιο, μπορεί να εκθέτετε τον εαυτό σας σε διάφορους κινδύνους για την υγεία.

Η εργασία από το σπίτι συνήθως περιλαμβάνει εγκλωβισμό σε ένα μέρος για μεγάλες περιόδους, οδηγώντας σε λιγότερη σωματική δραστηριότητα και αυξημένο κίνδυνο για καταστάσεις όπως η παχυσαρκία, οι καρδιακές παθήσεις και η κατάθλιψη. Για την αντιστάθμιση των κινδύνων για την υγεία που συνδέονται με α καθιστική ζωή, μπορείς:

• Προσπαθήστε να σηκώνεστε και να κινείστε τακτικά.
• Κάντε ένα διάλειμμα για να περπατήσετε, ακόμα κι αν είναι ακριβώς γύρω από το τετράγωνο.
• Επενδύστε σε ένα όρθιο γραφείο ή ένα γραφείο για διάδρομο.
• Κατεβάστε μια εφαρμογή γυμναστικής όπως FitOnκαι ορίστε στόχους για να αυξήσετε τα επίπεδα δραστηριότητάς σας.

Η διασφάλιση ότι αυξάνετε τα επίπεδα σωματικής σας δραστηριότητας θα βελτιώσει την ευεξία και την παραγωγικότητά σας.

6. Τεχνικές Βλάβες

Μπορεί να είστε υπεύθυνοι για τη ρύθμιση της τεχνολογίας και την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν εργάζεστε από το σπίτι, και ίσως όχι να μπορείτε να βασίζεστε περισσότερο σε αυτόν τον εύχρηστο συνάδελφο τεχνικής υποστήριξης που θα σας βοηθήσει με τον υπολογιστή σας θέματα.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα όπως κακή σύνδεση στο Διαδίκτυο, σφάλματα υπολογιστή, προβλήματα λογισμικού και χαμένα αρχεία, τα οποία μπορεί να είναι συντριπτικά, ιδιαίτερα αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας. Για να μειώσετε τις πιθανότητες τεχνικών βλαβών, μπορείτε:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όταν σβήσει το διαδίκτυο, όπως ένα hotspot για κινητά.
• Βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές σας διαθέτουν όλες τις απαραίτητες ενημερώσεις λογισμικού.
• Ασφαλίστε τη σύνδεσή σας με ένα VPN για να αποτρέψετε παραβιάσεις δεδομένων.
• Δημιουργήστε ένα σημείο επαναφοράς συστήματος στον υπολογιστή σας εάν χρειάζεται να επισκευάσετε το σύστημά σας.
• Βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή στο cloud.

Η λήψη προληπτικών μέτρων για την πρόληψη τεχνικών βλαβών θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και να αποφύγετε αγχωτικές καταστάσεις.

Ξεπεράστε τους κοινούς στρεσογόνους παράγοντες WFH για καλύτερη παραγωγικότητα

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια εξαιρετική εμπειρία, αλλά συνοδεύεται και από τις δικές της προκλήσεις. Ξεπερνώντας τους πιο συνηθισμένους στρεσογόνους παράγοντες εργασίας από το σπίτι, μπορείτε να βελτιώσετε την ευημερία σας. Δοκιμάστε να εφαρμόσετε τις συμβουλές που αναφέραμε παραπάνω για να απολαύσετε μια χωρίς άγχος και παραγωγική εμπειρία εργασίας από απόσταση.

5 λόγοι για τους οποίους μισείτε να εργάζεστε εξ αποστάσεως και πώς να το κάνετε καλύτερο

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα