Μια αναθεώρηση του Microsoft Office 2010

Διαφήμιση

Το Microsoft Office είναι κάτι μεγάλο. Ναι, υπάρχουν μερικές όμορφες δωρεάν σουίτες γραφείου διαθέσιμες αυτές τις μέρες. Αλλά εάν δημιουργείτε έγγραφα για χρήση στον επαγγελματικό κόσμο, είναι δύσκολο να το αποκτήσετε χωρίς αυτά. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σχεδόν καθολικά το Office και είναι δύσκολο να καταλάβετε πώς θα μοιάζουν τα πράγματα σας χωρίς να έχετε αντίγραφο.

Φυσικά, ο λόγος που οι περισσότεροι απρόθυμοι να αποκτήσουν το Office είναι η τιμή. Ένα αντίγραφο του MS Office Home and Business είναι συνήθως μεταξύ 200 και 300 $. Εάν έχετε ήδη το Office 2007, ενδέχεται επίσης να είστε απρόθυμοι να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση για αυτόν τον λόγο. Γιατί ξαπλώστε τη ζύμη όταν το παλαιότερο αντίγραφο του Office σας φαίνεται να λειτουργεί καλά; Αυτή είναι μια καλή ερώτηση - και ελπίζω να απαντήσω με μια σύντομη ανασκόπηση και σύγκριση του Microsoft Office 2010.

Αλλαγές διασύνδεσης - Εκεί, αλλά όχι έτσι θα παρατηρήσατε

Office 2007 Πώς να ανοίξετε αρχεία Microsoft Word 2007 DOCXΈχετε λάβει ποτέ ένα από αυτά τα αρχεία με την επέκταση .docx και αναρωτηθήκατε τι να κάνετε; Δεν μπορεί να προβληθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, οπότε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο .docx ...

Διαβάστε περισσότερα έκανε κάποιες σημαντικές αλλαγές στη διεπαφή του Office. Η Microsoft παρουσίασε την ιδέα της κορδέλας, η οποία αντικατέστησε την παλαιότερη διεπαφή που βασίστηκε σε έναν παραδοσιακό συνδυασμό μικρών εικονιδίων και επεκτάσιμων μενού κειμένου. Αν και η διασύνδεση με κορδέλα μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη στην αρχή, αρχίζει να γίνεται σαφής γρήγορα και λειτουργεί καλά.

Η Microsoft δεν έχει κάνει πολλά για να αλλάξει τη διεπαφή κορδέλας. Είναι λίγο αναδιοργανωμένη και ολόκληρη η εφαρμογή έχει μια υπόλευκη εμφάνιση και όχι την μπλε εμφάνιση του Office 2007. Η μεγαλύτερη αλλαγή στην κορδέλα είναι μια προσθήκη - το Outlook έχει τώρα τη διεπαφή κορδέλας. Είναι επίσης δυνατή η ελαχιστοποίηση της διεπαφής κορδέλας κάνοντας κλικ σε ένα εικονίδιο βέλους στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Office.

Η μεγαλύτερη διαφορά διεπαφής που θα παρατηρήσουν οι περισσότεροι άνθρωποι είναι το νέο κουμπί Αρχείο που αντικαθιστά το μεγάλο, στρογγυλό κουμπί Office που βρέθηκε στην έκδοση 2007. Ενώ το παλιό κουμπί του Office ήταν ένα μενού αρχείων gussied-up, το νέο κουμπί Αρχείο μοιάζει με μια καρτέλα διεπαφής κορδέλας. Ανοίγει μια οθόνη πλήρους οθόνης που περιλαμβάνει και τις δύο επιλογές αρχείων (αποθήκευση, εκτύπωση κ.λπ.) και επιλογές για την εμφάνιση εγγράφων που άνοιξαν πρόσφατα, λεπτομερείς πληροφορίες εγγράφου και πολλά άλλα.

Νέες δυνατότητες επεξεργασίας εικόνων

Το Office δεν είναι Photoshop Μάθετε την επεξεργασία φωτογραφιών στο Photoshop: Μειώστε τα βασικά σε 1 ώραΤο Photoshop είναι ένα εκφοβιστικό πρόγραμμα - αλλά με μία μόνο ώρα, μπορείτε να μάθετε όλα τα βασικά. Πάρτε μια φωτογραφία που θέλετε να επεξεργαστείτε και ας ξεκινήσουμε! Διαβάστε περισσότερα . Η σουίτα προσφέρει πάντα περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας εικόνων, αλλά τα αποτελέσματα ήταν παράξενα αντιεπαγγελματικά για μια σειρά προγραμμάτων παραγωγικότητας που δημιουργήθηκαν για να είναι ο ακρογωνιαίος λίθος του σύγχρονου υπολογιστή γραφείου.

Η Microsoft επεξεργάζεται αυτές τις δυνατότητες και έχει εφαρμόσει καλύτερες λειτουργίες στο Office 2010. Οι δυνατότητες επεξεργασίας εικόνων και WordArt περιλαμβάνουν νέα προκαθορισμένα φίλτρα, σκιές και θέματα που μπορείτε να επιλέξετε για να βελτιώσετε την εργασία σας, και οι εικόνες που προκύπτουν δεν έχουν την εξαιρετικά κοκκώδη εμφάνιση που αποτελεί το εμπορικό σήμα των εικόνων που έχουν επεξεργαστεί στο Office εδώ και χρόνια.

Οι χρήστες του PowerPoint θα απολαύσουν επίσης νέες μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια. Οι μεταβάσεις και οι κινούμενες εικόνες συνδύαζαν σε μια καρτέλα διεπαφής κορδέλας, αλλά κάθε τώρα έχει τη δική της καρτέλα με περισσότερες επιλογές. Τέλος, μπορείτε να επεξεργαστείτε βίντεο. Το Office 2007 τους αντιμετώπισε σαν εικόνες, οι οποίες προφανώς περιόριζαν τι θα μπορούσατε να κάνετε με ένα βίντεο σε μια παρουσίαση του PowerPoint, αλλά τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα βίντεο περικόπτοντάς τα, προσαρμόζοντας τη φωτεινότητα κ.λπ.

Το Office πληροί τις εφαρμογές Web

Η τεχνολογία αλλάζει γρήγορα και οι πιο ενδιαφέρουσες νέες ιδέες είναι επίσης συχνά οι λιγότερο αναμενόμενες. Αφήνει το Office με τα πόδια, καθώς βγαίνει με νέες εκδόσεις κάθε τρία έως τέσσερα χρόνια. Το Google, το Open Office και άλλοι δωρεάν ανταγωνιστές ενημερώνονται απλώς όποτε το θεωρούν απαραίτητο. Τα Έγγραφα Google υπάρχουν εδώ και αρκετό καιρό, όπως και άλλες συνεργατικές υπηρεσίες εγγράφων όπως το Zoho.

Τώρα το Office μπαίνει σε αυτό το παιχνίδι επίσης. Το νέο Αποθήκευση στον Ιστό Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία απευθείας στο δικό σας Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive & 3 εναλλακτικές διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης Διαβάστε περισσότερα , που προσφέρει χωρητικότητα 25 GB δωρεάν. Αφού ανεβάσετε ένα αρχείο, μπορείτε να το ανακτήσετε σε άλλους υπολογιστές ή να το μοιραστείτε με άλλους. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή που δεν διαθέτει εγκατεστημένο το Office, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας Εφαρμογές Web του Microsoft Office Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office δωρεάν με τις εφαρμογές Web της Microsoft Διαβάστε περισσότερα (υπό την προϋπόθεση ότι το έγγραφο είναι αρχείο Word, Excel ή PowerPoint).

Το PowerPoint έχει επίσης μια νέα δυνατότητα ιστού, που ονομάζεται BroadCast Slide Show. Είναι αρκετά αυτονόητο. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μεταδίδετε μια παρουσίαση διαφανειών στον Ιστό, διευκολύνοντας τον χειρισμό διαδικτυακών παρουσιάσεων που μας κάνουν PowerPoint παρουσιάσεις.

συμπέρασμα

Όπως θα περίμενε κανείς, η λεπτομερής περιγραφή των πολλών αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ του Office 2007 και του Office 2010 θα απαιτούσε περισσότερο χώρο από ό, τι έχουμε διαθέσιμο εδώ. Οι παραπάνω αλλαγές είναι αυτές που πιστεύω ότι ο μέσος χρήστης είναι πιο πιθανό να παρατηρήσει ή να βρει επωφελείς, αλλά μη διστάσετε να αφήσετε τη δική σας αγαπημένη αλλαγή στα σχόλια.

Ο λόγος που ήρθαμε εδώ, ωστόσο, ήταν να προσδιορίσουμε εάν το Office 2010 είναι καλύτερο από το Office 2007 και αξίζει μια αναβάθμιση. Όσον αφορά το "καλύτερο από" το Office 2010 προσφέρει σαφή πλεονεκτήματα σε σχέση με την έκδοση 2007. Η υποστήριξη εφαρμογών ιστού από μόνη της είναι μεγάλη υπόθεση, δεν πειράζει τις πιο λεπτές αλλαγές.

Η αναβάθμιση δεν είναι δωρεάν, επομένως θα πρέπει να αναρωτηθείτε για ποιον λόγο χρησιμοποιείτε το Office. Η βασική λειτουργικότητα της δημιουργίας εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και προβολών διαφανειών δεν έχει αλλάξει σημαντικά. Η νέα έκδοση του Office δεν είναι πιο διαισθητική. Οι χρήστες που δεν ζητούν πολλά από το Office είναι απίθανο να λάβουν πολλά οφέλη από την αναβάθμιση στο 2010. Η κύρια έκκληση του Office 2010 είναι σε όσους χρησιμοποιούν το Office για το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας τους - αυτοί οι χρήστες θα εκτιμήσουν τις νέες δυνατότητες και τις λεπτές τροποποιήσεις.

Ενημερώστε μας εάν θα κάνετε αναβάθμιση ή όχι και αν ναι, ποιες δυνατότητες του Office 2010 σας έκαναν να αποφασίσετε να πληρώσετε για αυτό.