8 τρόποι για να εξασφαλίσετε ασφαλή συνεργασία για την επιχείρησή σας

Είτε είστε άτομο είτε επιχείρηση, η συνεργασία διευκολύνει τη βελτίωση. Αναμφίβολα, η συνεργασία πρέπει να είναι αποτελεσματική για να έχουμε αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, είναι μια ζωτική πτυχή μιας επιχείρησης.

Όσον αφορά την ψηφιακή συνεργασία, έχετε διάφορα εργαλεία που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ωστόσο, η κατάσταση ασφάλειας συχνά αγνοείται και θεωρείται ότι λαμβάνεται μέριμνα. Με μια ασφαλή συνεργασία, μπορείτε να εξαλείψετε τους περισσότερους εξωτερικούς κινδύνους για την επιχείρησή σας, καθιστώντας την ένα ασφαλές περιβάλλον με περιθώρια ανάπτυξης.

Εδώ, παραθέτουμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους διευκόλυνσης της ασφαλούς συνεργασίας.

Αν και το εργαλείο ή η πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για τη συνεργασία έχει σημασία, δεν είναι το μόνο πράγμα που θα πρέπει να έχετε υπόψη σας.

Ναι, υπάρχουν χιλιάδες εργαλεία διαθέσιμα εκεί έξω. Ωστόσο, πρέπει αποφύγετε την υπερβολική χρήση εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας.

Μαζί με ένα κατάλληλο μέσο συνεργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε και αρκετές άλλες πρακτικές. Σε τελική ανάλυση, εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας, αλλά θα έχετε λιγότερα πράγματα να ανησυχείτε σχετικά με την ασφάλεια με ορισμένες βασικές μεθόδους.

Επιπλέον, είναι προφανές ότι το είδος των λύσεων για ασφαλή συνεργασία ποικίλλει επίσης για κάθε επιχείρηση. Μπορεί να ξεφύγετε με τη χρήση του σωστού εργαλείου, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό σε ορισμένες περιπτώσεις.

Προτεινόμενες λύσεις που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε τη συνεργασία

Φυσικά, η διαρκής μέριμνα για την ασφάλεια και το απόρρητο είναι προϋπόθεση για την εξασφάλιση ενός ισχυρού τείχους επιβολής. Ωστόσο, αν έχετε υπόψη σας μερικά πράγματα, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τη ζημιά, ακόμα κι αν ένας εισβολέας αποκτήσει πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις πλατφόρμες συνεργασίας σας.

1. Διαχείριση πρόσβασης σε έγγραφα

Λαμβάνοντας υπόψη ότι σχεδόν κάθε επιχείρηση ασχολείται με έγγραφα (PDF, Word, αρχεία Excel, κ.λπ.), θα πρέπει να τα οργανώσετε σε συγκεκριμένους φακέλους για γρήγορη πρόσβαση σε αυτά όταν απαιτείται. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να ελέγχετε την πρόσβασή του, δηλαδή ποιος μπορεί να το ανακτήσει ή να το τροποποιήσει όταν χρειάζεται.

Ως εκ τούτου, μια λύση διαχείρισης πρόσβασης σε έγγραφα θα σας βοηθήσει να διευκολύνετε τη διαδικασία. Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα στον ιδιοκτήτη και τη συνήθη γραφειοκρατία στους υπαλλήλους.

Μπορείτε να δείτε μερικά από τα το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων προσαρμοσμένο για επιχειρήσεις εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε.

2. Έλεγχος του Περιβάλλοντος Συνεργασίας

Η πλατφόρμα ή η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε για συνεργασία θα πρέπει να είναι στον έλεγχό σας. Με άλλα λόγια, οι διαχειριστές θα πρέπει να έχουν άφθονο έλεγχο (ή εποπτεία) σε ολόκληρη τη ροή εργασίας και τη διαδικασία συνεργασίας.

Αν και μπορεί να μην είναι δυνατό για κάθε τύπο επιχείρησης, μπορείτε να δοκιμάσετε να το χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου ή κάτι παρόμοιο για να διευκολύνει την οργάνωση και τον έλεγχο των πάντων. Με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να εποπτεύετε, να παρακολουθείτε ή να χρησιμοποιείτε εργαλεία διαχείρισης για να διαχειρίζεστε απρόσκοπτα την πλατφόρμα συνεργασίας χωρίς να απαιτείται μεγάλη προσπάθεια.

3. Περιορίστε την κοινή χρήση προσωπικών πληροφοριών

Δεν πρόκειται μόνο για την προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων και αξιών. θα πρέπει επίσης να προσέχετε πολύ τα προσωπικά σας στοιχεία.

Εάν δεν περιορίσετε την κοινή χρήση προσωπικών πληροφοριών εντός του οργανισμού σας, οι εργαζόμενοι μπορούν να αποτελέσουν εύκολο στόχο για την εξαγωγή δεδομένων από πιθανούς εισβολείς. Επομένως, είναι σημαντικό να αποφύγετε να ασχολείστε με οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία εκτός του πεδίου της συνεργασίας σας.

Επιπλέον, μπορείτε να επιβάλλετε αυστηρές πολιτικές για να διασφαλίσετε ότι δεν κοινοποιούνται προσωπικές πληροφορίες στο περιβάλλον συνεργασίας, εκτός εάν απαιτείται ρητά.

4. Έλεγχος ενσωματώσεων ή εφαρμογών τρίτων

Με μια σειρά από υπηρεσίες που συνδέονται στενά μεταξύ τους, θα διαπιστώσετε ότι οι πλατφόρμες συνεργασίας βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε ενσωματώσεις τρίτων.

Ωστόσο, οι υπηρεσίες και οι ενσωματώσεις τρίτων θα πρέπει να παρακολουθούνται στενά και να ελέγχονται για να διασφαλιστεί ότι δεν εισάγουν απειλές για την πλατφόρμα συνεργασίας σας.

Η τακτική αλλαγή των κλειδιών API των συνδεδεμένων εφαρμογών και υπηρεσιών μπορεί να είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κρατήσετε μακριά τους εισβολείς.

5. Οργάνωση και προστασία δεδομένων πελατών

Τα δεδομένα πελατών είναι απίστευτα πολύτιμα για μια επιχείρηση. Εάν μπορείτε να οργανώσετε και να προστατέψετε σωστά τα δεδομένα πελατών, είναι εύκολο να διευκολύνετε την ασφαλή συνεργασία για διάφορες περιπτώσεις χρήσης.

Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα και να εξαλείψετε τυχόν ευκαιρίες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εισβολείς για να εκθέσουν τις πληροφορίες των πελατών σας.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να παρακολουθείται πώς ή σε ποιο μέρος των πληροφοριών του έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοι και πόσο ασφαλής είναι η πρόσβαση στα δεδομένα μέσω εργαλείων συνεργασίας. Πρέπει να ορίσετε αυστηρές πολιτικές για την πρόσβαση σε πληροφορίες πελατών όταν χρειάζεται.

Ομοίως, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε κανόνες για την επεξεργασία νέων πληροφοριών πελατών, διασφαλίζοντας ότι είναι οργανωμένες και αποθηκευμένες με ασφάλεια στη διαδικασία.

6. Προετοιμάστε Οδηγίες για Συνεργασία

Αρχικά, πρέπει να αξιολογήσετε τα εργαλεία συνεργασίας που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας. Μόλις το κάνετε, σας προτείνουμε να προετοιμάσετε οδηγίες για να διευκολύνετε ολόκληρη τη ροή της συνεργασίας.

Ανεξάρτητα από το επίπεδο επικοινωνίας (επίπεδο διαχειριστή, επίπεδο διευθυντή κ.λπ.), κάθε τύπος η ευκαιρία συνεργασίας θα πρέπει να καλύπτεται από ορισμένες πολιτικές για την εξασφάλιση των θεμελιωδών στοιχείων πληροφορίες.

7. Εκπαίδευση Ευαισθητοποίησης για την Ασφάλεια

Μπορεί να μην είναι δυνατό για όλα τα είδη των επιχειρήσεων να καταβάλουν προσπάθειες και να φιλοξενήσουν εκπαίδευση ευαισθητοποίησης για την ασφάλεια των εργαζομένων.

Ωστόσο, εάν μια επιχείρηση είναι αρκετά ικανή, θα πρέπει να επικεντρωθεί στη φιλοξενία τακτικών συνεδριών ευαισθητοποίησης σχετικά με την ασφάλεια για τους υπαλλήλους ώστε να συμβαδίζουν με την πιο πρόσφατη τεχνολογία και απαιτήσεις.

8. Τακτικοί έλεγχοι από ομοτίμους

Οι έλεγχοι δεν περιορίζονται μόνο σε υπηρεσίες τρίτων. θα πρέπει επίσης να ελέγχετε τακτικά ολόκληρο το δίκτυο της πλατφόρμας συνεργασίας σας. Αν και θα πρέπει να κρατάτε εσωτερικά τα πράγματα υπό έλεγχο, είναι καλύτερο να αναζητήσετε μια αξιολόγηση από ομοτίμους, φροντίζοντας να καλύπτετε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας.

Με διεξοδικούς ελέγχους και αναθεωρήσεις, μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα τα κενά και τα ζητήματα προτού επιδεινωθούν.

Συνεργαστείτε με ασφάλεια για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας χωρίς ανησυχία

Αναμφίβολα, υπάρχουν διάφορα πράγματα που πρέπει να φροντίσετε σε μια επιχείρηση και είναι δύσκολο να εστιάσετε σε μια πτυχή. Έτσι, για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας και να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας, η διασφάλιση της ασφαλούς συνεργασίας είναι πολύ σημαντική.

Παρόλο που υπάρχουν διάφοροι τύποι εργαλείων συνεργασίας για τις επιχειρήσεις, δεν πρέπει να βιαστείτε να επιλέξετε κάποιο από αυτά ανάλογα με τη δημοτικότητά τους. Αντίθετα, δοκιμάστε τα για λίγο πριν αποφασίσετε για ένα μακροπρόθεσμα. Και, θα πρέπει να κάνετε αρκετή έρευνα για την εξασφάλιση των εργαλείων και των προσφορών τους.

Οι κορυφαίοι 9 τύποι κυβερνοεπιθέσεων σε επιχειρησιακούς χρήστες

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα