Πώς να προσαρμόσετε αυτόματα στο Excel και να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας

Εάν θέλετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται προσεγμένα, δεν μπορείτε να διαχέετε κείμενο από κελιά, καθιστώντας τα δεδομένα δυσανάγνωστα. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει τη δυνατότητα AutoFit που σας βοηθά να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης ή το ύψος της γραμμής με μερικά κλικ.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τρεις μεθόδους αυτόματης προσαρμογής στηλών και γραμμών στο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βρείτε αυτό που ταιριάζει στο στυλ εργασίας σας. Επίσης, θα συζητήσουμε πότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel AutoFit και πώς να το αντιμετωπίσετε.

1. Κάντε διπλό κλικ στο AutoFit

Αυτή είναι η πιο εύκολη μέθοδος και λειτουργεί εξαιρετικά όταν επεξεργάζεστε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα μεμονωμένες στήλες και σειρές, ώστε να μπορείτε ετοιμάστε το αρχείο σας για εκτύπωση.

Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την άκρη της στήλης ή της γραμμής. Ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει σε βέλος διπλής όψης. Τώρα, κάντε διπλό κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή της επιφάνειας αφής.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε αυτόματα πολλές στήλες ή σειρές, απλώς επιλέξτε τις κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες. Για αυτόματη προσαρμογή ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου, πατήστε Ctrl + A ή κάντε κλικ στο Επιλογή όλων κουμπί και κάντε διπλό κλικ σε ένα περίγραμμα στήλης ή γραμμής.

Σημείωση: Ακόμα κι αν έχετε επιλέξει όλα τα κελιά και έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα αυτόματης προσαρμογής, το Excel δεν θα προσαρμόσει τις στήλες ή τις σειρές καθώς πληκτρολογείτε. Θα πρέπει να επανατοποθετήσετε αυτόματα τα κελιά όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους.

2. Χρησιμοποιήστε την κορδέλα του Excel για την αυτόματη προσαρμογή

Αν είσαι χρησιμοποιώντας μια ρύθμιση πολλαπλών οθονών, πιθανότατα δεν κάθεστε πολύ κοντά στις οθόνες σας, επομένως μπορεί να δυσκολευτείτε να δείτε το βέλος διπλής όψης. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα AutoFit από την κορδέλα του Excel.

1. Επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες.
2. Ανοιξε το Σπίτι αυτί.
3. Από το Κύτταρα μενού, κάντε κλικ Μορφή.
4. Εκεί, χρησιμοποιήστε το Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς ή Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης επιλογή.

3. Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα χρήσης συντόμευσης πληκτρολογίου για πρόσβαση στο Excel Autofit για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας. Παρόμοια με τις προηγούμενες μεθόδους, επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα. Τύπος Alt + H, μετά πατήστε Ο. Τώρα, εάν θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα το πλάτος μιας στήλης, πατήστε Εγώ.Για αυτόματη προσαρμογή του ύψους μιας σειράς, πατήστε ΕΝΑ.

Για να λειτουργήσει αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου, μην πατάτε τα πλήκτρα ταυτόχρονα. Εάν τα πατήσετε αργά με τη σωστή σειρά, μπορείτε να παρατηρήσετε τι συμβαίνει αφού πατήσετε κάθε πλήκτρο:

1. Alt + H επίλεξε το Σπίτι αυτί.
2. Ο ανοίγει το Μορφή μενού.
3. Εγώ ή ΕΝΑ επιλέγω Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών ή Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς.

Ακόμα κι αν δεν θυμάστε ολόκληρο τον συνδυασμό πλήκτρων, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε, καθώς το Excel θα σας δείξει τα πλήκτρα που πρέπει να πατήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μενού ή στα εργαλεία κορδέλας.

Όταν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoFit

Σύμφωνα με Microsoft, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoFit για σειρές ή στήλες με συγχωνευμένα κελιά. Μια γρήγορη λύση είναι η μη αυτόματη προσαρμογή του πλάτους και του ύψους της γραμμής των στηλών. Ωστόσο, εάν επεξεργάζεστε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, αυτή μπορεί να μην είναι η καλύτερη μέθοδος.

Μια πιο αποτελεσματική εναλλακτική είναι η επιλογή όλων των κελιών και η χρήση εργαλείων του Excel για τη μορφοποίηση κελιών. Στο Σπίτι καρτέλα, κατευθυνθείτε στο Κύτταρα μενού και κάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, στο Ευθυγραμμία καρτέλα, επιλέξτε Αναδίπλωση του κειμένου ή Κατάλληλο για συρρίκνωση και κάντε κλικ Εντάξει.

Αναβαθμίστε τις δεξιότητές σας στο Excel

Το να γνωρίζετε πώς να προσαρμόζετε αυτόματα το πλάτος στηλών και το ύψος των γραμμών είναι μία από τις βασικές δεξιότητες του Excel που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα οργανωμένα.

Ευτυχώς, το Excel διαθέτει περισσότερα εργαλεία και δυνατότητες που θα σας γλιτώσουν από τη μη αυτόματη ολοκλήρωση βαρετών και επαναλαμβανόμενων εργασιών. Και μερικά από τα καλύτερα μαθήματα Excel είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, έτσι θα γίνετε προχωρημένος χρήστης του Excel σε χρόνο μηδέν.

Τα 5 καλύτερα διαδικτυακά μαθήματα για να κατακτήσετε το Advanced Excel

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα