Το νέο Outlook.com είναι εδώ: όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Διαφήμιση

Από τις αρχές του 2015 έχουμε ακούσει για τα νέα χαρακτηριστικά που έρχονται στο Outlook.com. Ενώ οι νέοι χρήστες έλαβαν αμέσως την ενημερωμένη έκδοση, οι υπάρχοντες χρήστες μεταφέρθηκαν σιγά σιγά σε αυτό το ανανεωμένο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Φεβρουάριο. Η Microsoft σχεδιάζει να μεταναστεύσει όλους τους χρήστες μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους.

Αναρωτιέστε τι ακριβώς είναι καινούργιο με το Outlook.com; Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις εύχρηστες και χρήσιμες νέες επιλογές.

Νέα υποδομή

Οι χρήστες θα έχουν πλέον πρόσβαση σε πολλές από τις ισχυρές λειτουργίες του Office 365, στην αυξημένη ταχύτητα και σταθερότητα για νέες λειτουργίες και σε μια βελτιωμένη εμπειρία για όσους χρησιμοποιούν εφαρμογές του Outlook στον υπολογιστή τους.

Από το Blog του Microsoft Office:

Το νέο Outlook.com βασίζεται σε μια υποδομή που βασίζεται στο Office 365, έτσι ώστε να έχετε τα πλεονεκτήματα μιας υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκατομμύρια επιχειρήσεις, κυβερνήσεις και σχολεία σε όλο τον κόσμο βασίζονται καθημερινά. Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, η ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας και αυτή η κίνηση σε μια νέα πλατφόρμα δίνει τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου σας, βελτιωμένη ασφάλεια και αξιοπιστία.

instagram viewer

Βελτιωμένες επιλογές συνεργασίας

Επεξεργασία δίπλα-δίπλα

Για εργασία σε έγγραφα με συναδέλφους 3 εργαλεία ομαδικής εργασίας και συνεργασίας της Microsoft Office που εντυπωσιάζουνΜε το Office 2016 και το δωρεάν ηλεκτρονικό αντίγραφό του, το Office Online, η Microsoft έχει αναπτύξει νέα εργαλεία για ομάδες που συνεργάζονται από απόσταση και σε πραγματικό χρόνο. Σας δείχνουμε τι δεν μπορείτε να χάσετε. Διαβάστε περισσότερα , συμπαίκτες ή συμφοιτητές σας, μπορείτε τώρα να το κάνετε εύκολα με προβολή δίπλα-δίπλα. Αυτή η λειτουργία τοποθετεί το έγγραφο στη μία πλευρά των εισερχομένων σας με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην άλλη πλευρά, έτσι ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τα δύο ταυτόχρονα.

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο αλλάζοντας το ή προσθέτοντας μια σημείωση, επιλέξτε Επεξεργασία και απάντηση από την επάνω πλοήγηση. Αυτή η ενέργεια θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο και θα ανοίξει αμέσως τον ηλεκτρονικό επεξεργαστή, για παράδειγμα το Word Online, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με το έγγραφο. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Στείλετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την ενημερωμένη έκδοση στον παραλήπτη σας.

Υπενθυμίσεις συνημμένου για προστιθέμενους παραλήπτες

Για μηνύματα που περιλαμβάνουν ένα συνημμένο, θα δείτε τώρα μια υπενθύμιση για αυτό το συνημμένο όταν προσθέτετε έναν νέο παραλήπτη στη ροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε το πιο πρόσφατο συνημμένο ή να μην συμπεριλάβετε τίποτα. Πρόκειται για μια εύχρηστη λειτουργία που σας εξοικονομεί από το να βασίζεστε στη μνήμη σας για να συμπεριλάβετε ένα σημαντικό συνημμένο.

Αναφέρει

Μπορείτε να ανακαλέσετε την προσθήκη μιας λειτουργίας που ονομάζεται Αναφορές όταν κυκλοφόρησε για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότηταςΤο Microsoft Office 2016 λαμβάνει νέες λειτουργίες όλη την ώρα. Διατίθενται πρώτα στους συνδρομητές του Office Insiders και του Office 365. Σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες νέες λειτουργίες Word, Excel, PowerPoint και Outlook και πώς να ... Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που έχει προστεθεί στο Outlook.com, καθιστώντας εύκολο τόσο να επιστήσετε την προσοχή σε μια επαφή στο μήνυμά σας, όσο και να ανοίξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Προς το γραμμή.

Κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας, απλά κάντε κλικ στο @ σύμβολο που ακολουθείται από την επαφή που θέλετε να εισαγάγετε. Θα δείτε προτάσεις σε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο καθώς πληκτρολογείτε το όνομά τους και μπορείτε να προσθέσετε ένα με ένα κλικ.

Περισσότερες προσθήκες τρίτου μέρους

Μπορεί να έχετε απολαύσει τα πρόσθετα PayPal, Evernote και Uber για το Outlook.com, αλλά τώρα υπάρχουν μερικά άλλα που θα σας ενθουσιάσουν. Τα GIPHY, Yelp και Wunderlist είναι επίσημα διαθέσιμα στο Γραφείο Store.

GIPHY είναι ένα διασκεδαστικό πρόσθετο που σας επιτρέπει να προσθέσετε pizzazz στα μηνύματά σας. Χωρίς να αφήσετε το Outlook.com, μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα GIF για ειδικές περιπτώσεις, να δώσετε στον παραλήπτη σας ένα γέλιο ή απλά για κάτι ανόητο.

Ούρλιασμα είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για την αναζήτηση κοντινών τοποθεσιών. Και, συμπεριλαμβανομένου του τι βρίσκετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα σχέδιά σας. Είτε πρόκειται για εστιατόριο, κατάστημα, ξενοδοχείο ή νυχτερινό κέντρο, μπορείτε να αναπαράγετε τις λεπτομέρειες απευθείας στο email του Outlook.com και να το στείλετε σε ένα φίλο.

Wunderlist είναι ένα από τα αγαπημένα όταν πρόκειται για τη διαχείριση εργασιών και η ενσωμάτωση με το Outlook.com σημαίνει ότι μπορείτε να αντιμετωπίσετε και να μοιραστείτε το to-dos πιο εύκολο. Μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία σας στη λίστα εργασιών σας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε τις λίστες σας και το to-dos έτσι ώστε όλη η οικογένεια να βρίσκεται στο βρόχο με τα καθήκοντά τους.

Εξελιγμένα εισερχόμενα

Σύγχυση

Το ακαταστασία είναι ένας νέος φάκελος όπου τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας θα μετακινηθούν αυτόματα, τόσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το Outlook.com. Με βάση τις συνήθειες των μηνυμάτων που συχνά αγνοείτε, θα ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή μετακινήστε αυτά τα μηνύματα στον ξεχωριστό φάκελο "Clutter" Πώς να αποφύγετε το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το σφάλμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του OutlookΑν παλεύετε για να περάσετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα αγαπήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά του Outlook. Μπορούν να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε και να δώσετε προτεραιότητα σε όλα τα εισερχόμενα email. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε αργότερα. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στο στοιχείο Clutter από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο μενού μηνυμάτων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές Clutter, ανοίξτε τις ρυθμίσεις επιλέγοντας το μηχανισμός εικονίδιο από την επάνω δεξιά γωνία πλοήγησης και πατήστε Επιλογές. Στο μενού στα αριστερά, επεκτείνετε Ταχυδρομείο για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία και κάντε κλικ Σύγχυση.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές για να διαχωρίσετε τα στοιχεία ως Clutter και να λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τα μηνύματα που προσδιορίζονται ως Clutter. Μόλις ενεργοποιηθεί, το Clutter θα εμφανιστεί στη λίστα των φακέλων σας.

Καρφίτσες και σημαίες

Για τη διατήρηση σημαντικών μηνυμάτων στην κορυφή των εισερχομένων σας καθώς και την επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν παρακολούθηση, οι καρφίτσες και οι σημαίες μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ. Και οι δύο επιλογές είναι προσβάσιμες από την πάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν πληκτρολογείτε ένα μήνυμα, θα παραμείνει στην κορυφή μέχρι να ξεκλειδωθεί. Όλα τα καρφιτσωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν διαφορετικό έγχρωμο φόντο, ανάλογα με το θέμα σας. Οι σημαίες είναι τέλειες για εκείνα τα μηνύματα που απαιτούν να αναλάβετε δράση αργότερα 6 καλύτερες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σαςΕάν δαπανούν σοβαρό χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το Outlook, θα πρέπει να διερευνήσετε τη ροή εργασίας σας. Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να λειτουργεί για εσάς και εξοικονομήστε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημαία από το αναπτυσσόμενο μενού μενού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενισχυμένες επικοινωνίες

Προεπισκοπήσεις συνδέσμων

Όταν επικολλήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ιστοσελίδα ή ένα βίντεο, από μια πηγή όπως το Vimeo, εσείς και ο παραλήπτης σας θα δείτε τώρα μια προεπισκόπηση. Αυτό είναι ένα ωραία εμφανιζόμενο κλιπ, έτσι ώστε ο παραλήπτης σας να μπορεί να δει με μια ματιά, προτού το κάνει κλικ, αυτό που μοιράζεστε μαζί του.

Emojis και Επεξεργασία εικόνας

Τώρα μπορείτε να φωτίσετε τα μηνύματά σας με emojis που ενεργοποιούνται από το κείμενο που πληκτρολογείτε. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε :ευτυχισμένος, :γενέθλια, ή :λυπημένος, θα δείτε ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο με προτεινόμενα emojis που μπορείτε να εισαγάγετε με ένα κλικ.

Επιπλέον, η εισαγωγή εικόνων σας παρέχει τώρα επιλογές επεξεργασίας και μορφοποίησης 10 δωρεάν εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών για να κάνετε τα περισσότερα από τα σουτ σαςΌ, τι συνέβη σε όλα τα στιγμιότυπα που έχετε τραβήξει στο παρελθόν; Εάν έχετε σχέδια και ιδέες, υπάρχουν μερικά μεγάλα παράθυρα και μερικά εργαλεία cross platform για να τα επεξεργαστείτε. Διαβάστε περισσότερα μέσα στο μήνυμά σας. Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τη φωτογραφία ή την εικόνα σας στο email και επωφεληθείτε από αυτές τις νέες επιλογές για να το βελτιώσετε ακόμα περισσότερο.

Νέα Θέματα

Με περισσότερα από 10 νέα θέματα, μπορείτε να προσαρμόσετε το φάκελο εισερχομένων του Outlook.com δίνοντάς του κάποια ευχαρίστηση. Από ρομπότ και κυκλώματα σε κραγιόνια και τούβλα Lego, επιλέξτε ένα θέμα που ταιριάζει με τη διάθεση, το ενδιαφέρον ή την προσωπικότητά σας.

Για να ελέγξετε τις επιλογές και να εφαρμόσετε ένα νέο θέμα, ανοίξτε τις ρυθμίσεις επιλέγοντας το μηχανισμός εικονίδιο από την επάνω δεξιά γωνία πλοήγησης. Κάντε κλικ Αλλαξε θέμα και περιηγηθείτε στα θέματα στο παράθυρο pop-out. Μπορείτε να επιλέξετε το καθένα για να δείτε πώς φαίνεται και πότε είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Και αυτό δεν είναι όλα

Ακολουθούν πρόσθετα χαρακτηριστικά και επιλογές που θα παρατηρήσετε με το νέο Outlook.com.

• Παράθυρα pop-out για την ανάγνωση και τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Προτάσεις όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης.
• Φίλτρα για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας.
• Ενσωματωμένη διαθεσιμότητα Skype για συνομιλίες και βίντεο ή τηλεφωνικές κλήσεις.
• Δυνατότητα προσθήκης επιβεβαιώσεων πτήσεων στο ημερολόγιό σας.
• Μια πιο έξυπνη βιβλίο διευθύνσεων Τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook σε οπουδήποτεΧρειάζεται να εξαγάγετε τις επαφές του Outlook και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Σας παρουσιάζουμε τον τρόπο εξαγωγής από το Outlook και την εισαγωγή στον προορισμό σας. Διαβάστε περισσότερα για εκείνους που είστε σε επαφή με τους περισσότερους.

Έχετε μεταναστεύσει στο νέο Outlook.com;

Λάβετε υπόψη ότι το νέο Outlook.com εκτυλίσσεται με την πάροδο του χρόνου σε υπάρχοντες χρήστες. Έτσι, εάν δεν βλέπετε την ενημερωμένη έκδοση ακόμα, απλά ξέρετε ότι είναι στο δρόμο της. Εν τω μεταξύ, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη δωρεάν διαφήμιση Outlook.com Premium, η οποία είναι δωρεάν για το πρώτο έτος.

Εάν έχετε μεταναστεύσει, απολαμβάνετε τις νέες διαθέσιμες λειτουργίες και αν ναι, ποια είναι τα αγαπημένα σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.