Πώς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική ατζέντα συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google είναι εξαιρετικά ευέλικτο και φιλικό προς τον χρήστη. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί να κάνει για εσάς. Το να γράψετε μια ατζέντα για την επόμενη συνάντησή σας δεν είναι ένα. Αυτό εξαρτάται από εσένα.

Αν και η καταγραφή του δρομολογίου μπορεί να φαίνεται σαν κάτι που μπορείτε να παραλείψετε, οι προσκεκλημένοι σας θα είναι πιο χαρούμενοι αν δεν το κάνετε. Στην πραγματικότητα, η έλλειψη ατζέντας μπορεί να αποτρέψει ορισμένα άτομα από το να παρευρεθούν συνολικά. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανότατα γνωρίζουν ότι οι συναντήσεις χωρίς καμία μπορεί συχνά να είναι άσκοπες ή να ξεφεύγουν.

Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια αποτελεσματική ατζέντα συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google, με μερικές γρήγορες υποδείξεις για το πώς να γράψετε μια.

Πώς να προσθέσετε μια ατζέντα συσκέψεων στο Ημερολόγιο Google

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε μια ατζέντα στην εκδήλωσή σας είναι να εμφανίσετε το μενού γρήγορης ρύθμισης της εκδήλωσης απευθείας στο ημερολόγιό σας και να επιλέξετε Προσθέστε περιγραφή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος του μενού για να δώσετε στον εαυτό σας λίγο περισσότερο χώρο και εργαλεία για να εργαστείτε.

Είτε στο γρήγορο είτε στο διευρυμένο μενού, το Ημερολόγιο Google προσφέρει τον σωστό αριθμό επιλογών μορφοποίησης για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ενημερωτική ατζέντα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονους χαρακτήρες για να ξεχωρίσετε σημαντικές πληροφορίες, κουκκίδες για να συνοψίσετε σημεία συζήτησης ή στόχους και συνδέσμους και συνημμένα για να δώσετε στους συμμετέχοντες πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες.

Εάν το συμπληρώσετε πριν προσθέσετε προσκεκλημένους, θα δουν την περιγραφή στην πρόσκληση και θα γνωρίζουν ακριβώς περί τίνος πρόκειται για τη συνάντηση. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια ενημέρωση εάν χρειαστεί να την προσθέσετε ή να την επεξεργαστείτε αργότερα—θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου του Ημερολογίου GoogleCmd / Ctrl + S.

Δεν χρειάζεται να περιγράψετε κάθε λεπτομέρεια, απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές πληροφορίες εκεί για να μεταδώσετε το σκοπό της συνάντησης και να της δώσετε κάποια κατεύθυνση. Το να κάνεις αυτό είναι ένα από με πολλούς τρόπους με τους οποίους το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Απολαύστε τα οφέλη μιας ατζέντας συνάντησης

Στέλνοντας την ατζέντα εκ των προτέρων, δίνετε στους παρευρισκόμενους την ευκαιρία να προετοιμάσουν τις σκέψεις και τις ιδέες που θα ήθελαν να συνεισφέρουν στη συζήτηση, τις οποίες όλοι θα εκτιμήσουν. Μπορείτε επίσης να αποτρέψετε τη συμμετοχή λάθος ατόμων—βασικά, αυτοί δεν θα ωφεληθούν ή δεν θα συμβάλουν στο θέμα.

Επιπλέον, μια καλά οργανωμένη ατζέντα θα κρατήσει εσάς και τους άλλους συμμετέχοντες σε καλό δρόμο. Εάν τα πράγματα είναι εκτός θέματος, μπορείτε να αναφέρετε ευγενικά τα σημεία συζήτησης που στείλατε για να επαναφέρετε την εστίαση όλων.

Τα 12 καλύτερα πρότυπα πρακτικών συσκέψεων για επαγγελματίες

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα