Θέλετε να στείλετε αλληλογραφία μέσω Διαδικτύου; Το DocuPost είναι η υπηρεσία που χρειάζεστε

Δεν λαμβάνετε χειρόγραφα γράμματα όπως παλιά. Αυτές τις μέρες, όλα είναι διαφημιστικά έντυπα, έρευνες, δηλώσεις, νομικά έγγραφα. Αλλά ποιος γράφει αυτά τα έγγραφα και πώς καταφέρνουν να στείλουν τόσα πολλά από αυτά;

Ενώ η προσωπική επικοινωνία έχει μετατραπεί σχεδόν πλήρως στο email και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι επιχειρήσεις στέλνουν επιστολές. Ένας από τους πιο οικονομικούς τρόπους για να γίνει αυτό είναι με DocuPost. Αυτή είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που είναι πιο προσιτή από την παραδοσιακή αλληλογραφία, καταργώντας έναν εταιρικό χώρο αλληλογραφίας και ακόμη και εξοικονομώντας σας μια βόλτα στο γραμματοκιβώτιο.

Επιστολή Γράφοντας, Εξελίχθηκε

Πριν από το Διαδίκτυο, το διαφημιστικό υλικό, οι λογαριασμοί, οι ανακοινώσεις από δικηγόρους και λογιστές και όλα τα άλλα ταχυδρομεία εκδίδονταν με στυλό, στη συνέχεια με γραφομηχανή και πιο πρόσφατα με υπολογιστή.

Αλλά όταν το σκέφτεστε, το να γράψετε ένα γράμμα σε έναν υπολογιστή και μετά να το εκτυπώσετε στο ταχυδρομείο με το χέρι είναι πολύ παλιό. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αντικαταστήσει τη σύνταξη επιστολών, όχι μόνο του λείπει μια απτή εμπειρία, αλλά μπορεί επίσης να ξεχαστεί.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, εάν στείλετε ένα email, μπορεί να αγνοηθεί ή να διαγραφεί κατά λάθος ή απλώς να καταλήξει σε έναν φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αλλά η αποστολή μιας επιστολής ή κάποιας άλλης αλληλογραφίας θα προσελκύσει μεγαλύτερη προσοχή.

Τα γράμματα που χτυπούν το χαλάκι της πόρτας κάνουν θόρυβο. Το άνοιγμα ενός επώνυμου φακέλου είναι μια εμπειρία πέρα ​​από την ανωνυμία ενός κλικ του ποντικιού.

Με το DocuPost, μπορείτε να συγχωνεύσετε επιστολές με τις καλύτερες πτυχές του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: εύκολη διανομή, που εκδίδονται από τον υπολογιστή σας, δρομολογούνται μέσω DocuPost και παραδίδονται με το χέρι από τον ταχυδρόμο.

Δεν θέλετε να γράψετε γράμματα; Το DocuPost έχει άλλες δυνατότητες

Ξεχάστε να γράφετε γράμματα. Τι γίνεται με τις καρτ ποστάλ, τα μηνύματα από θέρετρα διακοπών που θέλετε να στείλετε στους φίλους σας στη δουλειά; Ή επιταγές, ένας τρόπος πληρωμής που φαίνεται να συμπιέζεται όλο και περισσότερο υπέρ των διαδικτυακών πληρωμών;

Και τα δύο είναι επίσης διαθέσιμα μέσω του DocuPost, καθιστώντας το ένα ενιαίο κατάστημα για μεθόδους γραπτής επικοινωνίας και πληρωμής που χάσατε πολύ.

Όλα γίνονται στο διαδίκτυο, επομένως μπορείτε να γράψετε ένα γράμμα στο πληκτρολόγιό σας, να το ανεβάσετε και μετά να το στείλετε. Ή μπορείτε να το γράψετε με ένα στυλό, στη συνέχεια να ανεβάσετε το PDF του εγγράφου και να το δημοσιεύσετε.

Θέλετε να γράψετε μια αυστηρή επιστολή καταγγελίας; Αν και το email είναι μια καλή επιλογή για αυτό, μπορεί να χαθεί κάτω από ένα μπαράζ παρόμοιων ανακοινώσεων. Αλλά μια τυπωμένη και παραδοθείσα επιστολή καταγγελίας θα έχει πολύ μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Σημειώστε ότι το DocuPost είναι διαθέσιμο μόνο για αποστολή επιστολών, καρτ ποστάλ και επιταγών εντός των Η.Π.Α. Σε αυτό το στάδιο δεν είναι δυνατή η χρήση της υπηρεσίας εκτός των ΗΠΑ ή η αποστολή ταχυδρομείων σε υπερπόντια εδάφη.

Πόσο κοστίζει η αποστολή μιας επιστολής μέσω DocuPost;

Δομή τιμολόγησης της DocuPost κάνει την αποστολή μιας επιστολής πιο προσιτή από ό, τι ήταν εδώ και χρόνια.

Οι επιστολές στην τυπική τάξη (διάρκειας 5-20 ημερών) κοστίζουν μόλις 55c, ενώ η αλληλογραφία πρώτης τάξης (3-10 ημέρες) είναι 75c. Οι πρόσθετες ασπρόμαυρες σελίδες είναι 20c η καθεμία, ενώ οι έγχρωμες σελίδες είναι 30c η καθεμία. Περισσότερες από πέντε σελίδες θα προσθέσουν ένα επιπλέον κόστος αποστολής 2 $.

Οι καρτ ποστάλ κοστίζουν μόλις 85c, εν τω μεταξύ.

Για την αποστολή μιας επιταγής (θα χρειαστείτε έναν premium λογαριασμό DocuPost για αυτό), η χρέωση είναι 2 $ ανά επιταγή και 50 c για κάθε συνημμένο που τη συνοδεύει.

Υπάρχει επίσης η επιλογή να πιστοποιήσετε την αλληλογραφία για 7 $ ή να λάβετε μια απόδειξη επιστροφής για 10 $.

Για να πληρώσετε για επιστολές DocuPost, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Αυτό απαιτεί χρηματοδότηση με πιστωτική κάρτα, που απαιτεί ελάχιστη κατάθεση μόλις $10.

Εν τω μεταξύ, ένας λογαριασμός DocuPost Premium είναι 9,95 $ το μήνα. Αυτό είναι ιδανικό για όποιον επιθυμεί να στέλνει τακτικά ταχυδρομεία και σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε την επωνυμία DocuPost που περιλαμβάνεται στις εξόδους αλληλογραφίας με ένα προσαρμοσμένο λογότυπο. Το DocuPost Premium είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για επιχειρήσεις που αναζητούν οικονομικά προσιτή ταχυδρομική διανομή.

Επεκτείνετε τις δυνατότητες του DocuPost με ένα API

Εάν έχετε ήδη εντοπίσει ορισμένες επιχειρηματικές δυνατότητες με το DocuPost, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι δυνατή η πρόσβαση σε ένα API, το API DocuPost χρησιμοποιείται για την «προγραμματισμική αποστολή επιστολών μέσω ταχυδρομείου στις ΗΠΑ», που ουσιαστικά σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε γράμματα μαζικά και να τα στείλετε μέσω του API. Οι καρτ ποστάλ μπορούν επίσης να σταλούν με αυτόν τον τρόπο.

Εκτός από την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των API και του τρόπου με τον οποίο μπορεί να αξιοποιηθεί το DocuPost API, ο λογαριασμός σας στο DocuPost θα πρέπει να χρηματοδοτηθεί επαρκώς για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το API.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό στο Έγγραφα βοήθειας DocuPost Developer API.

Εν τω μεταξύ, το DocuPost υποστηρίζει ενσωματώσεις από το HubSpot CRM, το QuickBooks Online και τα Έγγραφα Google. Με περισσότερα που υποσχέθηκαν να προστεθούν αργότερα, αυτές οι ενσωματώσεις σάς επιτρέπουν να συγχωνεύσετε δεδομένα που έχετε ήδη αλλού με το DocuPost. Οι δυνατότητες εδώ μπορεί να σας επιτρέψουν να ανεβάσετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειριστείτε τιμολόγια, για παράδειγμα.

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε εύκολα μια επιστολή στο Διαδίκτυο με το DocuPost

Η είσοδος στο DocuPost για πρώτη φορά θα αποκαλύψει έναν Πίνακα εργαλείων, από τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν γράμματα, ταχυδρομικές κάρτες και επιταγές.

Για να ξεκινήσετε να γράφετε και να στέλνετε μια επιστολή με το DocuPost (υποθέτοντας ότι έχετε ήδη κάνει κλικ Προσθήκη κεφαλαίων για να πληρώσετε τα ταχυδρομικά τέλη), κάντε κλικ Νέα επιστολή.

Εδώ, έχετε την επιλογή να ανεβάσετε ένα έγγραφο (μόνο PDF, μέγιστο 10 MB) ή συνθέτουν ένα γράμμα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου DocuPost. Ένα έγγραφο PDF μπορεί να είναι οτιδήποτε, από την εξαγωγή μιας επιστολής που πληκτρολογήσατε προηγουμένως έως μια φωτογραφία ενός γραπτού μηνύματος, που έχει αποθηκευτεί ως PDF. Σε κάθε περίπτωση, χρησιμοποιήστε το Κάντε κλικ για να ανεβάσετε PDF κουμπί.

Εάν προτιμάτε να συνθέσετε το γράμμα (ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από ένα έγγραφο κειμένου στον υπολογιστή σας), το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει όλες τις δυνατότητες που θα περιμένατε. Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρά, έμφαση, αιτιολόγηση, να προσθέσετε κουκκίδες και ακόμη και να συμπεριλάβετε εικόνες στην επιστολή σας.

Με τη σύνθεση ή τη μεταφόρτωση της επιστολής, εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εδώ μπορούν να προστεθούν μεμονωμένες ή πολλές διευθύνσεις, με την επιλογή να τις αποθηκεύσετε στο βιβλίο διευθύνσεων DocuPost (προσβάσιμο από την πλαϊνή γραμμή). Ομοίως, προσθέστε τα στοιχεία του αποστολέα. Σημειώστε ότι υπάρχουν επιλογές εγγράφου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως η επιλογή έγχρωμης εκτύπωσης ή έκδοσης του γράμματος ως έγγραφο διπλής όψης.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπηρεσία αλληλογραφίας (κανονική ή πρώτης κατηγορίας) και τυχόν πιστοποιημένες επιλογές, προτού κάνετε κλικ Στέλνω γράμμα. Η επιστολή σας είναι τώρα καθ' οδόν προς τον/τους παραλήπτες!

Οι καρτ ποστάλ είναι επίσης εύκολο να σταλούν

Για να δημιουργήσετε και να στείλετε μια ταχυδρομική κάρτα, κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο στην πλαϊνή γραμμή DocuPost. Αυτό θα εμφανίσει μια παρόμοια διεπαφή με την οθόνη γραφής γραμμάτων, αλλά με μια επιλογή προτύπων καρτ ποστάλ έτοιμα για επιλογή.

Με την προσθήκη της οδού ή της ταχυδρομικής διεύθυνσης παραλήπτη και αποστολέα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα μήνυμα στην ταχυδρομική κάρτα. Αυτό μπορεί να είναι σε τυπικό τύπο (sans-serif ή Times) ή σε χειρόγραφη γραμματοσειρά. Μπορεί να συμπεριληφθεί μια προσαρμοσμένη εικόνα αντί για το μήνυμα.

Αν κανένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα καρτ ποστάλ δεν ταιριάζει, εν τω μεταξύ, μπορείτε να ανεβάσετε τη δική σας εικόνα. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός, προσιτός τρόπος δημιουργίας μοναδικών καρτ ποστάλ για φίλους και συγγενείς με το DocuPost!

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Αποστολή καρτ ποστάλ για να πληρώσετε για τη διανομή της αποστολής σας.

Αποστολή επιταγής με το DocuPost

Οι έλεγχοι είναι λίγο πιο περίπλοκοι. Ενώ η βασική διαδικασία για την προσθήκη αποστολέα και παραλήπτη παραμένει η ίδια, θα χρειαστεί να προσθέσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό πρέπει επίσης να επαληθευτεί πριν από την αποστολή επιταγών.

Σημειώσεις σημειώσεων μπορούν να προστεθούν στον τραπεζικό λογαριασμό και να εκχωρηθούν αριθμοί επιταγών. Με την προσθήκη των στοιχείων και την επαλήθευση του λογαριασμού, η επιταγή μπορεί να αποσταλεί.

Φυσικά, είναι ζωτικής σημασίας ο τραπεζικός λογαριασμός να έχει επαρκή κεφάλαια κατά την αποστολή μιας επιταγής.

Ξεκινήστε να γράφετε γράμματα με το DocuPost

Είτε έχετε γράψει επιστολές στο παρελθόν, είτε είστε νέοι στη συγγραφή επιστολών είτε απλά θέλετε έναν νέο τρόπο να διανείμετε τελευταία θυμωμένη επιστολή στην τοπική εφημερίδα, η DocuPost έχει όλα όσα χρειάζεστε για να κόψετε αυτό το ταξίδι στο γραμματοκιβώτιο. Ούτε πια αγοράστε γραμματόσημα – χρηματοδοτήστε τον λογαριασμό σας και πληρώστε το DocuPost για να διανείμετε τις επιστολές σας φυσικά σε όλες τις ΗΠΑ.

Εύκολο στη χρήση, με ένα διαισθητικό σύστημα γραφής επιστολών, το DocuPost σάς επιτρέπει να επιστρέψετε χωρίς κόπο στη σύνταξη επιστολών με τον παλιό τρόπο, αλλά με μερικά νέα κόλπα. Θα αναρωτιέστε γιατί κολλήσατε με το email και τα κοινωνικά δίκτυα για τόσο καιρό!

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Η MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγών, επομένως λαμβάνουμε μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

26 φοβερές χρήσεις για ένα Raspberry Pi

Με ποιο έργο Raspberry Pi πρέπει να ξεκινήσετε; Εδώ είναι η σύνοψη των καλύτερων χρήσεων και έργων του Raspberry Pi!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα