Πώς να σταματήσετε το άνοιγμα αρχείων του Microsoft Word σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Το Microsoft Word, από προεπιλογή, ανοίγει τα έγγραφα που λαμβάνονται από το Διαδίκτυο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση για πρόσθετους λόγους ασφαλείας. Άλλες φορές, μπορεί να οφείλεται στο ότι ο κάτοχος του εγγράφου προσθέτει περιορισμούς επεξεργασίας στο έγγραφο που θα χρησιμοποιηθούν σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση για την αποφυγή τροποποιήσεων.

Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε τους περιορισμούς επεξεργασίας στο Microsoft Word για να σταματήσετε το άνοιγμα των εγγράφων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Εδώ σας δείχνουμε πώς να απενεργοποιήσετε την προστασία εγγράφων, να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά του αρχείου και να απενεργοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας για να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση στα έγγραφα MS Word.

1. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση στις Ιδιότητες αρχείου

Στα Windows, μπορείτε να επισημάνετε αρχεία ως μόνο για ανάγνωση για να αποθαρρύνετε άλλους χρήστες να τροποποιήσουν το αρχικό περιεχόμενο του αρχείου. Εάν το χαρακτηριστικό αρχείου μόνο για ανάγνωση είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ανοίξετε και να διαβάσετε το αρχείο, αλλά δεν μπορείτε να διαγράψετε, να αντικαταστήσετε ή να επεξεργαστείτε το αρχικό περιεχόμενο.

Εάν το έγγραφό σας ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, ελέγξτε τις ιδιότητες του αρχείου και απενεργοποιήστε το χαρακτηριστικό αρχείου λειτουργίας μόνο για ανάγνωση για να επιτρέψετε τροποποιήσεις στο MS Word.

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά του αρχείου και επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Στο Ιδιότητες παράθυρο, ανοίξτε το Γενικός αυτί.
3. Στο Γνωρίσματα ενότητα, αποεπιλέξτε το Μόνο για ανάγνωση επιλογή.
4. Κάντε κλικ Ισχύουν και Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
5. Τώρα το έγγραφο δεν θα ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στο MS Word.

2. Απενεργοποιήστε τους περιορισμούς επεξεργασίας για έγγραφα του Microsoft Word

Οι κάτοχοι εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενσωματωμένη δυνατότητα Περιοριστικής επεξεργασίας στο Microsoft Word για να αποτρέψουν μη εξουσιοδοτημένους χρήστες από το να κάνουν ακούσιες τροποποιήσεις. Η λειτουργία Περιορισμένης επεξεργασίας χρησιμοποιεί κωδικό πρόσβασης ή έλεγχο ταυτότητας χρήστη ως μέθοδο προστασίας αρχείων.

Επομένως, εάν υπάρχει περιορισμός αρχείων, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασης ή να είστε πιστοποιημένος κάτοχος για να καταργήσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας.

Για να καταργήσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας για ένα έγγραφο του Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση στο MS Word.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Ανασκόπηση στην κορυφή.
3. Στο Προστατεύω ενότητα, κάντε κλικ στο Περιορισμός επεξεργασίας.
4. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο Διακοπή Προστασίας κουμπί.
5. Εάν το έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα πρέπει να καταργήσει όλους τους περιορισμούς επεξεργασίας και να σας επιτρέψει να τροποποιήσετε το έγγραφο του Word.

3. Απενεργοποιήστε την Προστατευμένη προβολή για το Word

Το Protected View αποτελεί μέρος του Κέντρου εμπιστοσύνης της Microsoft, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου για τα προγράμματα του Microsoft Office. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η Προστατευμένη προβολή ανοίγει έγγραφα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και απενεργοποιεί τις περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας.

Το MS Word, από προεπιλογή, χρησιμοποιεί Προστατευμένη προβολή για την προστασία του χρήστη από κακόβουλα αρχεία Διαδικτύου που είναι μεταμφιεσμένα ως γνήσια έγγραφα του Word. Ωστόσο, εάν εμπιστεύεστε ότι το έγγραφο μόνο για ανάγνωση είναι γνήσιο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά την Προστατευμένη προβολή στο MS Word για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας.

Για να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή στο MS Word:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά επιλέξτε Επιλογές.
3. Θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word. Στο αριστερό παράθυρο, ανοίξτε το Κέντρο εμπιστοσύνης αυτί.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης σύμφωνα με το Microsoft Word Trust Center Ενότητα.
5. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Προστατευμένη όψη αυτί.
6. Στο δεξιό παράθυρο, καταργήστε την επιλογή των παρακάτω επιλογών: Ενεργοποιήστε την Προστατευμένη προβολή για αρχεία που προέρχονται από το Διαδίκτυο, ακολουθούμενη από Ενεργοποιήστε την Προστατευμένη προβολή για αρχεία που βρίσκονται σε δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες, και μετά Ενεργοποίηση Προστατευμένης προβολής για συνημμένα του Outlook
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να ανοίξετε το έγγραφο του Word. Τώρα θα ανοίξει χωρίς περιορισμούς.

4. Απενεργοποιήστε το "Άνοιγμα συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή ανάγνωσης"

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές εκκίνησης του MS Word ώστε να ανοίγουν συνημμένα e-mail και άλλα μη επεξεργάσιμα αρχεία σε προβολή ανάγνωσης. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας που βοηθάει αποτρέψτε κακόβουλα συνημμένα email και άλλα έγγραφα που προέρχονται από το Διαδίκτυο από τη μόλυνση του υπολογιστή σας.

Ωστόσο, μπορεί επίσης να σας αποτρέψει από την επεξεργασία νόμιμων εγγράφων ανοίγοντάς τα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να δείτε εάν αυτό σας βοηθά να επιλύσετε το πρόβλημα.

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα MS Word στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
3. Στο Γενικός καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Επιλογές εκκίνησης.
4. Στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Ανοίξτε τα συνημμένα e-mail και άλλα μη επεξεργάσιμα αρχεία στην προβολή ανάγνωσης επιλογή.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
6. Εάν ανοίξετε ένα αρχείο συνημμένου στο MS Word, θα πρέπει τώρα να ανοίξει στην προεπιλεγμένη λειτουργία.

5. Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων

Όταν είναι ενεργοποιημένο, το παράθυρο Προεπισκόπηση εμφανίζει την προεπισκόπηση των επιλεγμένων αρχείων σας στην Εξερεύνηση αρχείων. Ωστόσο, για να γίνει αυτό, η Εξερεύνηση αρχείων μπορεί να καταλήξει να κλειδώσει το αρχείο σας με αποτέλεσμα τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση στο MS Word.

Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης στα Windows 11:

1. Τύπος Win + E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων.
2. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο Θέα αναπτυσσόμενο.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εμφάνιση και αποεπιλέξτε Παράθυρο προεπισκόπησης.

Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης στα Windows 10:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
3. Κάνε κλικ στο Παράθυρο προεπισκόπησης για να απενεργοποιήσετε την επιλογή.

6. Ελέγξτε εάν το Antivirus σας μπλοκάρει έγγραφα

Παρόμοια με το MS Word, τα προγράμματα προστασίας από ιούς τρίτων περιλαμβάνουν ενσωματωμένες λειτουργίες ασφαλείας για να εμποδίζουν τους χρήστες να ανοίγουν δυνητικά επικίνδυνα αρχεία που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο.

Ωστόσο, το πρόγραμμα προστασίας από ιούς μπορεί επίσης να αποκλείσει τα γνήσια αρχεία και να τα εμποδίσει να ανοίξουν την προεπιλεγμένη λειτουργία στο MS Word. Εάν διαθέτετε πρόγραμμα προστασίας από ιούς τρίτου κατασκευαστή, ελέγξτε αν αυτό προκαλεί το άνοιγμα των αρχείων του Word σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά το πρόγραμμα προστασίας από ιούς για να διαπιστώσετε εάν προκαλεί το πρόβλημα. Μόλις απενεργοποιηθεί, ανοίξτε το αρχείο Word και ελέγξτε αν ανοίγει στην προεπιλεγμένη λειτουργία με δικαιώματα επεξεργασίας.

Εάν ναι, ελέγξτε το πρόγραμμα προστασίας από ιούς για ρυθμίσεις εξαίρεσης εφαρμογών ή διεργασιών, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης ασπίδας Ransomware. Εάν το πρόβλημα παραμένει, εξετάστε το ενδεχόμενο μετάβασης σε λιγότερο παρεμβατικό λογισμικό προστασίας από ιούς.

7. Ηλεκτρονική επιδιόρθωση της εφαρμογής Microsoft Office

Το MS Office διαθέτει μια ενσωματωμένη επιλογή επιδιόρθωσης για την επιδιόρθωση ζητημάτων που ενδέχεται να εμποδίζουν τη σωστή λειτουργία του προγράμματος. Εάν διαπιστώσετε ότι το πρόβλημα προέκυψε λόγω σφάλματος λογισμικού, εκτελέστε το εργαλείο επιδιόρθωσης για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα με την εφαρμογή.

1. Τύπος Win + R για να ανοίξετε το Run.
2. Τύπος έλεγχος και κάντε κλικ Εντάξει για να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου.
3. Στον Πίνακα Ελέγχου, μεταβείτε στο Προγράμματα > Προγράμματα και δυνατότητες.
4. Επίλεξε το το γραφείο της Microsoft εφαρμογή από τη λίστα και κάντε κλικ Αλλαγή. Κάντε κλικ Ναί όταν σας ζητηθεί από τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη.
5. Επιλέγω Διαδικτυακή επισκευή και κάντε κλικ στο Επισκευή κουμπί. Αυτό απαιτεί ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για τη λήψη των απαραίτητων αρχείων του Office και τη διόρθωση τυχόν προβλημάτων.
6. Κάντε κλικ Επισκευή άλλη μια φορά για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια. Η διαδικασία επισκευής μπορεί να διαρκέσει λίγο, επομένως περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί.
7. Μόλις τελειώσετε, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ελέγξτε για τυχόν βελτιώσεις.

Διορθώστε τα έγγραφα ανοίγματος του Microsoft Word σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

Το Microsoft Office είναι μια από τις πιο στοχευμένες πλατφόρμες από τους φορείς απειλών για την πραγματοποίηση επιθέσεων μέσω κακόβουλου λογισμικού. Για τον μετριασμό αυτών των επιθέσεων και την προστασία των δεδομένων των χρηστών, οι εφαρμογές του Microsoft Office χρησιμοποιούν διάφορες δυνατότητες ασφαλείας για να αποτρέψουν τους χρήστες από το άνοιγμα κακόβουλων αρχείων.

Ωστόσο, αυτές οι δυνατότητες ασφαλείας μπορούν επίσης να αποκλείσουν τα γνήσια αρχεία και να τα ανοίξουν σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Εάν εμπιστεύεστε την προέλευση του αρχείου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες ασφαλείας στις ρυθμίσεις του MS Word και να ανοίξετε τα έγγραφα στην προεπιλεγμένη λειτουργία.

10 προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Το Microsoft Word δεν θα ήταν το εργαλείο που είναι χωρίς τις παραγωγικές του δυνατότητες. Ακολουθούν διάφορες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν καθημερινά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα