9 πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν δεν έχετε τίποτα να κάνετε στο γραφείο

Ένα κλασικό μάντρα στο σέρβις τροφίμων είναι, «αν υπάρχει χρόνος να ακουμπήσεις, υπάρχει χρόνος για καθαρισμό». Το ηθικό δίδαγμα είναι ότι μπορείς να είσαι πάντα παραγωγικός, ακόμα κι όταν φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα να κάνεις. Αυτό ισχύει και για το γραφείο (και το γραφείο στο σπίτι).

Μπορεί να μην είστε σε κλήση ή σε προθεσμία έργου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα παραγωγικό. Αυτοί οι χρόνοι διακοπής είναι η τέλεια στιγμή για να καλύψετε μικρές εργασίες που συνήθως μπορεί να αναβάλλετε μέχρι να ξεφύγουν από τον έλεγχο.

1. Στην πραγματικότητα, διαβάστε αυτά τα ενημερωτικά δελτία

Οι πιθανότητες είναι ότι λαμβάνετε πολλά ενημερωτικά δελτία. Οι πιθανότητες είναι μερικές φορές να φτάσετε σε αυτά και μερικές φορές όχι. Αυτά που δεν τα καταφέρνεις αμέσως, μπορεί απλώς να τα αφήσεις για μια βροχερή μέρα. Τώρα μπορεί να είναι εκείνη η μέρα.

Εάν αυτή η διαδικασία σας υπενθυμίζει γιατί δεν λαμβάνετε έγκαιρα αυτά τα ενημερωτικά δελτία, σκεφτείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας σε μερικά από αυτά. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα στο μέλλον.

Σχετιζομαι με: Εφαρμογές χωρίς email για ανάγνωση, ανακάλυψη και διαχείριση ενημερωτικών δελτίων

2. Καθαρίστε τα Εισερχόμενα και τα ανεπιθύμητα αρχεία σας

Ενώ διαβάζετε αυτά τα ενημερωτικά δελτία, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι ορισμένα έχουν γίνει λίγο παλιό. Τα παλιά ενημερωτικά δελτία πιθανότατα δεν είναι τα μόνα email στα εισερχόμενά σας που δείχνουν μια μικρή ηλικία. Η διεξαγωγή και η διαγραφή παλιών συνομιλιών και ξεπερασμένων ενημερωτικών δελτίων μπορεί να κάνει θαύματα όσον αφορά την τακτοποίηση των εισερχομένων σας.

Αν τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας, είναι πιο εύκολο να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε ακόμα και ποιος ξέρει, μπορεί να βρείτε κάποια στα οποία πρέπει ακόμα να απαντήσετε και τα οποία έχουν θαφτεί. Και θυμηθείτε να κοιτάζετε κατά καιρούς τους ανεπιθύμητους φακέλους σας. Σημαντικά πράγματα μπορούν να βρουν τον δρόμο τους σε αυτά τα αρχεία.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα εργαλεία για να οργανώσετε τα email σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα

3. Καθαρίστε τα cookies και το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας

Ένα άλλο πράγμα που θα έπρεπε πιθανώς να κάνετε πιο συχνά και σίγουρα θα μπορούσατε να κάνετε αυτή τη στιγμή είναι να καθαρίζετε τα cookies και το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορείτε απλώς να σκουπίσετε οποιοδήποτε από αυτά, αλλά εφόσον έχετε λίγο χρόνο στα χέρια σας, ίσως να θέλετε να τα «επιμεληθείτε».

Οι παραμελημένες κρυφές μνήμες cookie και τα ιστορικά του προγράμματος περιήγησης μπορούν να επιβραδύνουν τα προγράμματα περιήγησής σας. Ωστόσο, επηρεάζουν επίσης αυτό που βλέπετε σε αυτά τα προγράμματα περιήγησης. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο διαδίκτυο πιο αποτελεσματικά εάν αφήσετε τα cookie και τις καταχωρίσεις ιστορικού που χρησιμοποιείτε τακτικά και διαγράψετε τα cookie και τις καταχωρίσεις ιστορικού από ιστότοπους που δεν χρησιμοποιείτε πια.

Διαφορετικά προγράμματα περιήγησης τοποθετούν τα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων τους σε διαφορετικά σημεία, αλλά συνήθως είναι δυνατή η πρόσβαση και στα δύο μέσα από ένα εικονίδιο στοιβαγμένων ή επίπεδων κουκκίδων στην επάνω δεξιά γωνία της κύριας γραμμής εργαλείων κοντά στην αναζήτηση μπαρ. Η εκκαθάριση των cookie απαιτεί περισσότερο χρόνο από τη διαγραφή του ιστορικού σας, επειδή τα cookie έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο στην εμπειρία περιήγησής σας.

Τα περισσότερα από τα στοιχεία αυτής της λίστας έχουν να κάνουν με τον φορητό ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Ωστόσο, κάθε συσκευή που έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο έχει cookies και ιστορικό. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι θυμάστε να διαγράψετε τις κρυφές μνήμες του προγράμματος περιήγησης σε tablet και smartphone.

4. Καθαρίστε τα αρχεία στον σκληρό σας δίσκο και στις μονάδες Cloud

Ο χώρος είναι περιορισμένος—ακόμη και ο ψηφιακός χώρος. Η συσσώρευση περιττών αρχείων στον υπολογιστή σας μπορεί να μειώσει τον διαθέσιμο χώρο για πράγματα όπως εφαρμογές, προγράμματα συστήματος και παιχνίδια (αν σας αρέσει αυτό το είδος).

Μπορεί να διατηρείτε μια αρκετά καθαρή επιφάνεια εργασίας και οι φάκελοι που χρησιμοποιείτε πιο τακτικά μπορεί να είναι σε τάξη, αλλά πότε ήταν η τελευταία φορά που περάσατε από το φάκελο λήψεων ή τον κάδο ανακύκλωσης; Αυτοί οι συχνά παραμελημένοι χώροι μπορούν να καταλάβουν πολύ χώρο στη μνήμη στις συσκευές σας.

Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι οι μονάδες cloud έχουν απεριόριστο χώρο και να τις αφήσεις να λειτουργούν τρελά. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης cloud μέσω μοντέλων συνδρομής που έχουν περιορισμούς αποθήκευσης. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν περισσότερο χώρο από ό, τι θα ζήσουν για να χρησιμοποιήσουν ποτέ, αλλά ακόμα κι αν δεν σας τελειώνει ο χώρος, η οργάνωση τώρα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα.

5. Βεβαιωθείτε ότι τα φυσικά σας χαρτιά είναι σε τάξη

Ζούμε όλο και πιο ψηφιακές ζωές, αλλά ορισμένα έγγραφα πιθανώς εξακολουθούν να έρχονται ταχυδρομικώς. Ενώ όλο αυτό το διάστημα διαρκεί η διατήρηση της οργάνωσης των ψηφιακών αρχείων σας, βεβαιωθείτε ότι τα φυσικά σας έγγραφα δεν ξεφεύγουν από τον έλεγχο.

Αρχειοθετήστε ό, τι μπορείτε να αρχειοθετήσετε, τεμαχίστε ό, τι πρέπει να τεμαχιστεί και βεβαιωθείτε ότι έχουν πληρωθεί όλοι οι λογαριασμοί σας!

6. Ποτέ δεν είναι νωρίς για να σκεφτείτε τους φόρους σας

Εφόσον έχετε στα χέρια σας τα φυσικά έγγραφα, δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να σκεφτείτε τους φόρους σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή έχετε παράλληλες συναυλίες και πρέπει να παρακολουθείτε πιο προσεκτικά τα έσοδα και τα έξοδα.

Αυτό δεν είναι μέρος για οικονομικές και φορολογικές συμβουλές. Ας ελπίσουμε ότι έχετε το δικό σας σύστημα. Όποιο κι αν είναι αυτό το σύστημα, οι αργές εργάσιμες ημέρες μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που διέταξε ο λογιστής για να κρατήσει όλες τις πάπιες σας στη σειρά.

Σχετιζομαι με: Λόγοι για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε σε ανεξάρτητο λογιστικό λογισμικό

7. Προλάβετε τις συνδρομές λογισμικού

Εάν έχετε συνδρομές για πράγματα όπως λογισμικό προστασίας από ιούς, λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων και άλλα περιεχόμενο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτό το χρόνο για να διερευνήσετε πότε λήγουν αυτές οι συνδρομές και εάν μπορείτε να τις ανανεώσετε νωρίς.

Το πιθανότερο είναι ότι θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν πλησιάσει η ημερομηνία λήξης της συνδρομής σας, αλλά ο έλεγχος πριν έρθουν αυτές οι ειδοποιήσεις μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη στην υπηρεσία. Επιπλέον, η ανανέωση μιας συνδρομής νωρίς ή για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα μπορεί συνήθως να σας εξοικονομήσει χρήματα.

8. Ενημερώστε τις επαγγελματικές σελίδες κοινωνικής δικτύωσης

Δεν χρειάζεται να είστε στο κυνήγι εργασίας για να αναπτύξετε την παρουσία σας σε επαγγελματικούς ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn. Διατήρηση α Η θετική παρουσία σε αυτές τις πλατφόρμες μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της προσωπικής σας αξίας και της αξίας των εταιρειών στις οποίες εργάζεστε και περίπου.

Οποιοσδήποτε και όλοι οι ιστότοποι μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορούν και πρέπει να αξιοποιηθούν για την επαγγελματική σας εξέλιξη, αλλά φροντίστε να μην αφήσετε αυτό να είναι δικαιολογία για να χάσετε χρόνο σε αυτούς. Αυτός ο χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εποικοδομητικά, εμπλακώντας και επεκτείνοντας το δίκτυό σας, καταγράφοντας πρόσφατα επιτεύγματα και συμμετέχοντας σε δημοσκοπήσεις και συνομιλίες.

9. Προγραμματίστε και σκεφτείτε μπροστά

Το να έχετε λίγο χρόνο διακοπής για να κάνετε εργασίες όπως αυτές είναι φυσιολογικό. Αλλά, αν είναι κάτι που επαναλαμβάνεται για εσάς, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε γιατί συμβαίνει αυτό. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να συμπληρώσετε το πρόγραμμά σας για το μέλλον, ώστε να μην καταλήξετε να κάθεστε πολύ στα χέρια σας.

Εάν πληρώνεστε ανά ώρα, μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήσετε αυτόν τον χρόνο κενό. Ωστόσο, εάν βρείτε περισσότερα πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε, σκεφτείτε να αναλάβετε περισσότερα καθήκοντα ή ευθύνες (για απλή αποζημίωση, φυσικά).

Φτάνω στη δουλειά!

Οι στιγμές που δεν έχετε τίποτα να κάνετε είναι οι καλύτερες στιγμές για να κάνετε τα πράγματα που συνήθως αναβάλλετε. Εάν δεν έχετε προθεσμίες, κλήσεις ή συναντήσεις στο πρόγραμμά σας, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλήξετε σε παραγωγικές εργασίες. Αλλά, σκεφτείτε το λίγο, και υπάρχει πάντα ένα ακόμη πράγμα που μπορείτε να κάνετε.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες στην εργασία

Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στη δουλειά και να κάνετε περισσότερα εστιάζοντας στις εργασίες σας; Ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα