Τα 5 καλύτερα εργαλεία για να διαχειριστείτε την κακή απόδοση στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας

Εάν μοιράζεστε ένα γραφείο, είναι πιθανό να είχατε θεσπίσει διαδικασίες για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι διατηρούσαν αποδεκτά επίπεδα απόδοσης. Ωστόσο, η στροφή σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να αντιμετωπίσετε νέες προκλήσεις και αυτές οι στρατηγικές μπορεί να είναι πλέον ξεπερασμένες.

Ας διερευνήσουμε μερικές κοινές αιτίες χαμηλής απόδοσης σε κατανεμημένες ομάδες και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε την τεχνολογία για να τις αντιμετωπίσετε και να εξασφαλίσετε υψηλή παραγωγικότητα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η χαμηλή απόδοση είναι σχετική και δεν υποδηλώνει πάντα εξέγερση, τεμπελιά ή ανικανότητα. Όπως έχουμε υποδείξει παραπάνω, ορισμένα από τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας ενδέχεται να αποδίδουν κάτω από τις δυνατότητές τους ή αναμενόμενα επίπεδα (ενώ άλλα μπορεί να είναι πιο παραγωγικά) λόγω των πολυάριθμων αλλαγών που συνοδεύουν το τηλεχειριστήριο δουλειά.

Τούτου λεχθέντος, το να είστε προσεκτικοί στις ανάγκες των ανθρώπων σας και να βρείτε τις σωστές ψηφιακές λύσεις για να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις τους μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα θετικό και παραγωγικό εργατικό δυναμικό από απόσταση.

Ακολουθούν ορισμένα αποτελεσματικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε κοινές αιτίες υποαπόδοσης σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό:

1. Χαλαρότητα για να ξεπεραστεί η έλλειψη επικοινωνίας

Δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος του εργατικού σας δυναμικού είναι πιθανώς διασκορπισμένο σε διαφορετικά μέρη του πλανήτη, πρέπει να διασφαλίσετε ότι επικοινωνούν καλά μεταξύ τους. Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ο ακρογωνιαίος λίθος σε κάθε χώρο εργασίας και γίνεται πιο σχετική όταν δεν περιορίζεστε πλέον στον ίδιο φυσικό χώρο.

Δεν μπορείτε απλά να ελπίζετε σε καλά αποτελέσματα όταν όλοι μιλούν σε κύκλους και δεν ξέρουν πραγματικά τι συμβαίνει ή ποιος κάνει τι. Αυτός ο τύπος περιβάλλοντος θα οδηγήσει αναπόφευκτα σε απογοήτευση και, τελικά, σε χαμηλή απόδοση.

Το Slack είναι πρακτικό εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τις προκλήσεις της επικοινωνίας με ένα κατανεμημένο εργατικό δυναμικό. Αυτή η εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων σάς επιτρέπει να διατηρείτε επαφή με τους ανθρώπους σας μέσω μηνυμάτων και κλήσεων ήχου και βίντεο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack για να δημιουργήσετε κανάλια (ομάδες) με βάση έργα, τμήματα ή άλλες συγκεκριμένες λειτουργίες.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες Slack εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Επιπλέον, το Slack σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών τρίτων όπως το Asana, το Trello, το Google Drive και άλλα, επιτρέποντάς σας να αποφύγετε την αλλαγή περιβάλλοντος και ενισχύστε την παραγωγικότητα.

2. Ντόνατ για να διαχειριστείτε την έλλειψη σύνδεσης

Η απομόνωση μπορεί να είναι μια σημαντική πρόκληση για ορισμένα μέλη της κατανεμημένης ομάδας σας. Ενώ οι εσωστρεφείς συνήθως λειτουργούν καλύτερα μόνοι τους, οι πιο εξωστρεφείς συνάδελφοί τους μπορεί να βρουν αυτό το είδος περιβάλλοντος απογοητευτικό και να γίνουν λιγότερο παραγωγικοί ως αποτέλεσμα.

Αν και πιθανότατα δεν θα είστε σε θέση να αναδημιουργήσετε την ενέργεια και τη συντροφικότητα που συνήθως συνδέονται με το φυσικό γραφείο, εσείς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Donut για να διατηρήσετε έναν υγιή βαθμό κοινωνικής επαφής στην απομακρυσμένη ομάδα σας που μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε παραγωγικότητα.

Το Donut είναι μια εφαρμογή Slack που επιτρέπει στις κατανεμημένες ομάδες σας να συνδέονται γύρω από ένα εικονικός ψύκτης νερού για περιστασιακές αλληλεπιδράσεις που βοηθούν στη δημιουργία ουσιαστικών σχέσεων. Μετά προσθέτοντας Donut στον χώρο εργασίας σας Slack, θα ζευγαρώσει αυτόματα συναδέλφους για εικονικούς καφέδες, θα συνδέσει νέες προσλήψεις με τους φίλους που επισκέπτονται την εταιρεία και θα ξεκινήσει συνεργασίες εκμάθησης, για να αναφέρουμε μόνο μερικές.

Όσο είμαστε ακόμα σε διασκεδαστικές εφαρμογές Slack για την απομακρυσμένη ομάδα σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε Kona για να βοηθήσει στην υπέρβαση της εξουθένωσης. Αυτό το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη συνήθεια να ελέγχετε τους ανθρώπους σας, να αποκτάτε τον παλμό της ομάδας, να δημιουργείτε έναν ασφαλή χώρο για ουσιαστικές συνομιλίες και πολλά άλλα.

3. Νέκταρ για την αντιμετώπιση της έλλειψης αναγνώρισης

Ένας άλλος πιθανός λόγος για την υποαπόδοση στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας είναι η έλλειψη κινήτρων και αναγνώρισης. Είναι φυσικό να λαχταράτε την εκτίμηση για μια καλή δουλειά και οι άνθρωποι σας είναι πολύ πιο πιθανό να είναι παραγωγικοί όταν αισθάνονται κίνητρα, εκτιμήσεις, εκτίμηση και ανταμοιβή για τη σκληρή δουλειά τους.

Λοιπόν, πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό όταν είστε χιλιάδες μίλια μακριά; Μπορείτε να αξιοποιήσετε εργαλεία αναγνώρισης εργαζομένων όπως το Nectar για να αναπτύξετε μια κουλτούρα εκτίμησης στο απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό σας.

Το Nectar είναι ένα εργαλείο αναγνώρισης εργαζομένων που σας επιτρέπει να γιορτάζετε ορόσημα, να ορίζετε επιβραβεύσεις όπως είδη Amazon και ψηφιακές δωροκάρτες και να αναγνωρίζετε κορυφαίους παίκτες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Nectar για να δώσετε κίνητρα σε πρωτοβουλίες που παρακινούν τις ομάδες να εργαστούν σκληρά και να αυξήσουν την παραγωγικότητα.

4. Officevibe για να ξεπεραστεί η έλλειψη ανατροφοδότησης

Δεδομένου ότι δεν μοιράζεστε τον ίδιο φυσικό χώρο, είναι γενικά πιο δύσκολο να διαβάσετε με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας ανταποκρίνεται στις αλλαγές που συνοδεύουν την απομακρυσμένη εργασία. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ένα σύστημα για να κατανοήσετε τις ανάγκες της ομάδας σας και πώς να ανταποκριθείτε σε αυτές, μπορεί να βρεθείτε με ένα εργατικό δυναμικό με χαμηλή απόδοση.

Λοιπόν, πώς δημιουργείτε ένα ασφαλές περιβάλλον για τους εργαζόμενους να προσφέρουν ελεύθερα σχόλια που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις για να δημιουργήσετε μια παραγωγική κατανεμημένη ομάδα;

Το Officevibe είναι ένα εργαλείο αφοσίωσης των εργαζομένων που σας δίνει τη δυνατότητα να παραμένετε κοντά στην ομάδα σας και να βελτιώσετε τη δέσμευση στο χώρο εργασίας σας μέσω ερωτήσεων έξυπνης έρευνας παλμών. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους ανθρώπους σας να απαντούν ανώνυμα, δημιουργώντας έναν ασφαλή χώρο για να εκφράσουν πώς αισθάνονται πραγματικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα της έρευνας, να απαντήσετε μέσω της εφαρμογής και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να βρείτε λύσεις.

5. Έγγραφο 360 για την Έλλειψη Κεντρικής Πληροφόρησης

Όταν εργάζεστε από απόσταση, μπορεί συχνά να δυσκολεύεστε να βρείτε πληροφορίες, ιδιαίτερα όταν είναι διάσπαρτες σε διαφορετικά εργαλεία, γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά την παραγωγικότητα.

Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας μια κεντρική βάση γνώσεων με το Document 360 για να διατηρείτε και να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη για όλα τα έγγραφα, τα αρχεία και τους πόρους σας, στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση διαφορετικές ομάδες ή τμήματα. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι σας μπορούν εύκολα να αναζητήσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται, ενισχύοντας ως αποτέλεσμα την απόδοση της εργασίας.

Η προσοχή και η εύρεση λύσεων στις προκλήσεις που είναι βέβαιο ότι θα προκύψουν σε ένα κατανεμημένο περιβάλλον είναι το κλειδί για τη λειτουργία μιας απομακρυσμένης ομάδας υψηλής απόδοσης.

Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικές διαδικασίες χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να ευδοκιμήσουν. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τα παραπάνω εργαλεία για να βοηθήσετε τους ανθρώπους σας να αποδώσουν στο μέγιστο.

Πώς να ξεπεράσετε την υπερφόρτωση της συνεργασίας στον χώρο εργασίας σας

Η συνεργασία είναι απαραίτητη στον εργασιακό χώρο, αλλά η υπερβολική αυτή μπορεί να είναι κακή για εσάς. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα