Πώς να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα Gantt στο Excel

Για τη διαχείριση έργου, μπορεί να πιστεύετε ότι χρειάζεστε ειδικό λογισμικό όπως το Microsoft Project για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό γράφημα Gantt, αλλά μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt και στο Excel.

Ας δούμε τους δύο τρόπους για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel.

1. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel

Υπάρχουν τρία κύρια βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel από την αρχή: δημιουργήστε έναν πίνακα έργου, δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων στοίβαξης και προσαρμόστε αυτό το γράφημα ράβδων σε ένα γράφημα Gantt.

Ας δούμε τις λεπτομέρειες κάθε βήματος ένα προς ένα.

Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα έργου

Ο πίνακας του έργου σας θα έχει απλές περιγραφές των εργασιών σας, την εκτίμηση της διάρκειας σε ημέρες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση και την ημερομηνία έναρξης κάθε εργασίας.

Σχετιζομαι με: Διάγραμμα Gantt vs. Διάγραμμα PERT: Ποιες είναι οι διαφορές;

Η προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας είναι συχνά ΗΗ-ΜΜ-ΕΕ. Για να δείτε πιο εύκολα τις ημερομηνίες σας:

1. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας. Επιλέγω Μορφοποίηση κελιών.
3. Στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε το Ημερομηνία κατηγορία.
4. Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή ημερομηνίας από τη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα του έργου σας, ας προχωρήσουμε στη δημιουργία ενός γραφήματος ράβδων στοιβαγμένων.

Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων

1. Επιλέξτε το εύρος του τραπεζιού σας. Μην συμπεριλάβετε τον τίτλο του πίνακα στην επιλογή σας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει επικεφαλίδα για τη λίστα εργασιών. Στο παραπάνω παράδειγμα, το εύρος του πίνακα είναι A2:C9.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Στο Διαγράμματα ομάδα, επιλέξτε το Στήλη εικόνισμα.
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Στοιβαγμένη μπάρα, που βρίσκεται κάτω από την κατηγορία που ονομάζεται 2-ΔΜπαρ.

Όπως μπορείτε να δείτε, το γράφημα που προκύπτει δεν μοιάζει ακόμα με γράφημα Gantt. Υπάρχουν κάποιες αλλαγές που πρέπει να κάνετε.

Βήμα 3: Αλλαγή ενός γραφήματος στοιβαγμένων ράβδων σε γράφημα Gantt

Αυτήν τη στιγμή, η λίστα των εργασιών εμφανίζεται με αντίστροφη σειρά. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε:

1. Κάντε διπλό κλικ στις εργασίες στο γράφημα για να τις εμφανίσετε Μορφοποίηση Άξονα λειτουργία.
2. Επιλέγω Επιλογές Άξονα (το εικονίδιο δείχνει τρεις στήλες). Εδώ, υπάρχει μια υποενότητα με το ίδιο όνομα, Επιλογές Άξονα.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά κουτί.
4. Οι εργασίες σας είναι πλέον με χρονολογική σειρά.

Στη συνέχεια, ας μορφοποιήσουμε σωστά τις ημερομηνίες. Επί του παρόντος, ο άξονας x δείχνει μια άλλη ημερομηνία έναρξης. Θέλετε αυτή η ημερομηνία να είναι ίδια με την ημερομηνία έναρξης της πρώτης σας εργασίας. Δείτε πώς:

1. Κάντε διπλό κλικ στις ημερομηνίες στο γράφημά σας για να καλέσετε Μορφοποίηση Άξονα.
2. Σε Επιλογές Άξονα, μεταβείτε στην ενότητα που ονομάζεται Όρια.
3. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης της πρώτης εργασίας Ελάχιστο και την τελευταία ημερομηνία λήξης της εργασίας Το πολύ. Το Excel θα μετατρέψει αυτόματα τις ημερομηνίες σας στα απαραίτητα στοιχεία για την προσαρμογή του γραφήματος.
4. Σύμφωνα με το Μονάδες υποενότητα, ορίστε το Μείζων έως 7. Με αυτόν τον τρόπο, το γράφημά σας εμφανίζει μόνο μια εβδομαδιαία ημερομηνία.

Τρίτον, πρέπει να αφαιρέσετε τις συνδεδεμένες ράβδους στο γράφημά σας. Αυτά είναι τα βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στις μπλε γραμμές για να εμφανιστεί το Μορφοποίηση σειράς δεδομένων λειτουργία.
2. Επιλέγω Συμπλήρωση & Γραμμή (το εικονίδιο δείχνει έναν κουβά χρώματος).
3. Σύμφωνα με το Γέμισμα ενότητα, επιλέξτε Χωρίς γέμισμα.
4. Οι μπλε ράβδοι τώρα εξαφανίζονται.

Μέχρι τώρα, το διάγραμμα Gantt έχει σχεδόν ολοκληρωθεί. Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εισαγάγετε το Τίτλος γραφήματος για το διάγραμμα Gantt σας. Επίσης, επιλέξτε το υπόμνημα στο κάτω μέρος και πατήστε Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτό είναι όλο! Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας ενός γραφήματος Gantt στο Excel.

2. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel χρησιμοποιώντας πρότυπα

Εάν έχετε ένα μεγαλύτερο έργο με πολλές εργασίες, μια εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήσετε πρότυπα γραφημάτων Gantt. Αυτά τα πρότυπα διαθέτουν ήδη τους απαραίτητους τύπους. Τα σχέδια σάς βοηθούν επίσης να χωρίσετε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές κατηγορίες, ώστε να έχετε καλύτερη εικόνα της μεγάλης εικόνας.

Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε δωρεάν πρότυπα γραφημάτων Gantt για Excel:

1. μεταβείτε στο Αρχείο αυτί.
2. Επιλέγω Νέος.
3. Πληκτρολογήστε "Γράφημα Gantt" στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε.

Το Excel έχει διαφορετικά πρότυπα γραφημάτων Gantt για τις ανάγκες σας. Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, το Excel θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο με το πλήρες πρότυπο στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα σχετικά κελιά με τις εργασίες σας και τις αντίστοιχες ημερομηνίες τους. Απλώς προσέξτε να μην πειράξετε τους τύπους καθώς πληκτρολογείτε τα δεδομένα σας.

Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στο Excel για να παρακολουθείτε τα έργα σας

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα σας δημιουργώντας ένα γράφημα Gantt στο Excel. Εάν πρόκειται για ένα μικρό, μεμονωμένο συμβάν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο που συζητήθηκε παραπάνω.

Εάν πρόκειται για ένα πιο περίπλοκο, περίπλοκο έργο, θα διαπιστώσετε ότι τα πρότυπα γραφημάτων Gantt είναι πιο κατάλληλα. Εκτός από το Excel, υπάρχει και άλλο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επίσης ένα γράφημα Gantt.

Οι 5 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές Gantt Chart για Διαχείριση Έργων

Τα διαγράμματα Gantt σάς επιτρέπουν να σχεδιάζετε εργασίες μέχρι την ημέρα και να οπτικοποιείτε την πρόοδο ενός έργου. Δείτε αυτές τις 5 δωρεάν εφαρμογές!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα