Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης στο OneDrive

Η Microsoft διαθέτει μια χρήσιμη δυνατότητα κοινής χρήσης συνδέσμων που σας επιτρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης πριν από την κοινή χρήση ενός αρχείου. Η λειτουργικότητα των ενημερωμένων δικαιωμάτων στοχεύει στη βελτίωση της ασφάλειας των αρχείων που μοιράζονται στο διαδίκτυο και των συνολικών ικανοτήτων του OneDrive.

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης στο OneDrive

Εάν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το OneDrive, μπορείτε να διαβάσετε ένα οδηγός για την υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα δυνατότητα για να ενημερώσετε πιο γρήγορα τα δικαιώματα για συνδέσμους που κοινοποιούνται μέσω της γραμμής εντολών του OneDrive. Σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο και τα δικαιώματα σύνδεσης πριν χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση για κοινή χρήση ενός αρχείου.

1. Επιλέξτε ένα αρχείο στο OneDrive για τον Ιστό. ο Γραμμή εντολών θα εμφανιστεί το μενού.
2. Επιλέγω Μερίδιο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο σύνδεσης Αποστολή.
3. Αλλάξτε τον τύπο σύνδεσης και τα δικαιώματα πρόσβασης πριν δημιουργήσετε τη σύνδεση.

Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στη λειτουργία είναι ως εξής:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μεταξύ του ονόματος αρχείου και της ώρας τελευταίου ανοίγματος.
2. Θα εμφανιστούν τρεις κάθετες κουκκίδες.
3. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση ενεργειών.
4. Κάντε κλικ Μερίδιο.
5. ο Αποστολή συνδέσμου θα εμφανιστεί το πλαίσιο.
6. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα και τον τύπο συνδέσμου.

Αν και φαινομενικά μια μικρή αλλαγή, η νέα ρύθμιση ξεπερνά την ανάγκη να προχωρήσετε ένα επίπεδο βαθύτερα στις ρυθμίσεις για τον έλεγχο των αρχείων σας. Προηγουμένως, ο σύνδεσμος αντιγράφηκε αυτόματα με προεπιλεγμένα δικαιώματα.

Η δυνατότητα να ελέγχετε γρήγορα ποιος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί τα αρχεία σας πριν από την κοινή χρήση είναι κάτι που το Google Drive έχει ήδη συμπεριλάβει εδώ και αρκετό καιρό. Είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό της ασφάλειας του Google Driveκαι την ψηφιακή ασφάλεια ευρύτερα.

Η αλλαγή των δικαιωμάτων πρόσβασης είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους υποστήριξης της ακεραιότητας των αρχείων σας. Μπορεί επίσης να αποτρέψει την προβολή τους από ανεπιθύμητους παραλήπτες.

Αλλάζοντας τα δικαιώματα πρόσβασης από οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση μόνο σε συγκεκριμένα άτομα, θα αποτρέψετε την αποστολή ενός από τους συνδέσμους σας σε έναν ακούσιο θεατή και τη δυνατότητα ανάγνωσης του συσχετισμένου αρχείου.

Σχετιζομαι με: Πώς να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες σας στο OneDrive

Προσθήκη ισχύος και ασφάλειας στο OneDrive

Η ενημέρωση του OneDrive κάνει την κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft 365 πιο ασφαλή. Καθιστά επίσης το OneDrive μια πιο ισχυρή υπηρεσία αποθήκευσης cloud και κοινής χρήσης αρχείων.

Τζάστιν Βέλα (Δημοσιεύτηκαν 8 άρθρα)

Ο Justin Vela είναι ανεξάρτητος συγγραφέας και επιχειρηματίας. Χρησιμοποιεί ψηφιακά εργαλεία για να ενισχύσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα.

Περισσότερα από τον Justin Vela