Τα ψηφιακά προφίλ αποτελούν τεράστιο μέρος της επαγγελματικής μας ζωής σήμερα, καθώς οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να συνδεθούμε με συναδέλφους και φίλους. Βασιζόμαστε σε αυτούς για να οικοδομήσουμε σχέσεις με άτομα με παρόμοια επαγγελματικά ενδιαφέροντα.
Ωστόσο, ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι είστε κάτοχος του ψηφιακού προφίλ σας, μπορεί να εκπλαγείτε που ο εργοδότης σας μπορεί να τα διεκδικήσει, ειδικά αν ρυθμίζετε τα προφίλ ενώ εργάζεστε για αυτούς. Έχει συμβεί σε περισσότερους επαγγελματίες από ό, τι θα φανταζόσασταν και μπορεί να είναι μια σημαντική οπισθοδρόμηση στην καριέρα σας αν συμβεί σε εσάς. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να διατηρήσετε τον έλεγχο του επαγγελματικού σας δικτύου.
1. Ελέγξτε τη σύμβαση εργασίας σας
Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε αναθεωρώντας τη σύμβαση εργασίας σας, καθώς συχνά υπάρχουν πολλές κρίσιμες πληροφορίες κρυμμένες στα ψιλά γράμματα. Αναζητήστε ενότητες που σχετίζονται με μέσα κοινωνικής δικτύωσης, email, ηλεκτρονικά δεδομένα ή ηλεκτρονικές επικοινωνίες, καθώς αυτές θα έχουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
Για παράδειγμα, οι πολιτικές της εταιρείας σας ενδέχεται να αναφέρουν ρητά ότι οποιοδήποτε ψηφιακό περιεχόμενο ή προφίλ παράγετε ή να διατηρήσει κατά τη διάρκεια της απασχόλησης εντός της εταιρείας αποτελεί πνευματική της ιδιοκτησία και δεν ανήκει εσείς. Σε άλλες περιπτώσεις, η διατύπωση μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική αλλά να σημαίνει το ίδιο πράγμα.
Εάν ναι, μπορείτε να μιλήσετε με το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας ή τον διευθυντή σας για να δείτε εάν μπορούν να προσαρμόσουν την πολιτική. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε μια εξαίρεση. Διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις άλλες συμβουλές σε αυτό το άρθρο.
Αυτό πρέπει να είναι αυτονόητο, αλλά για πολλούς από εμάς, είναι πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσουμε ένα email για όλες τις ψηφιακές μας ανάγκες. Είναι πολύ πιο βολικό, σίγουρα. Ωστόσο, δεν είναι έξυπνο να το κάνουμε χωρίς να αναφέρουμε τον προφανή κίνδυνο κυβερνοασφάλειας.
Θα πρέπει να έχετε ένα email για εργασία που να συνδέεται με τα προφίλ εργασίας σας. Ένας προσωπικός λογαριασμός email είναι προτιμότερος για την επικοινωνία με επαφές και φίλους εκτός του οργανισμού σας. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρείτε την αυτονομία στο δίκτυό σας.
3. Διατηρήστε διπλότυπα προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Οι περισσότεροι οργανισμοί θεωρούν τα προφίλ του Facebook ιδιωτική ιδιοκτησία, επομένως δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη χρήση της πλατφόρμας. Μπορείτε σίγουρα να προσθέσετε βασικούς πελάτες και συνεργάτες στη λίστα των φίλων σας για να επικοινωνήσετε μαζί τους.
Η διατήρηση διπλών λογαριασμών LinkedIn ή Twitter, ένας με το προφίλ εργασίας σας και άλλος ως προσωπική ιδιοκτησία, είναι έξυπνη. Ωστόσο, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό σε συσκευές εργασίας ή κατά τις ώρες εργασίας. Επιπλέον, μην αναφέρετε τον τρέχοντα εργοδότη σας στο προφίλ σας. Μια σύντομη επισκόπηση του κλάδου σας θα πρέπει να αρκεί. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να διαχειριστείτε την ορατότητα του προφίλ σας στο LinkedIn.
4. Γράψτε ένα προσωπικό ιστολόγιο
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επαγγελματίες που δημοσιεύουν πολύ περιεχόμενο για εργασία. Αν και είναι δελεαστικό να πιστεύετε ότι το byline σας στον ιστότοπο/ιστολόγιο του οργανισμού σας είναι ιδιοκτησία σας, δεν είναι. Αντίθετα, δημοσιεύστε περιεχόμενο σε ένα προσωπικό ιστολόγιο ή γράψτε για άλλους ιστότοπους στον τομέα σας. Φυσικά, είναι σημαντικό να ελέγχετε ότι αυτό δεν παραβιάζει τους όρους απασχόλησής σας.
Εφόσον είστε ελεύθεροι να διατηρείτε έναν προσωπικό ιστότοπο εκτός εργασίας, θα ήταν καλύτερο να δημοσιεύετε μόνο αντικειμενικά κομμάτια που δεν αντανακλούν τον τρέχοντα εργοδότη σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός δεν μπορεί να διεκδικήσει το έργο καθώς είναι στο όνομά σας.
Ένα μαύρο βιβλίο επαφών αποτελεί βασικό στοιχείο αποτελεσματικών επαγγελματιών δικτύωσης για δεκαετίες, ακόμη και πριν από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα εργαλεία ψηφιακής δικτύωσης. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης σας δεν μπορεί να συγκρατήσει την καριέρα σας, κλείνοντας προσεκτικά τη λίστα επαφών σας, η καταγραφή τους χρησιμοποιώντας χαρτί και στυλό είναι ο καλύτερος τρόπος.
Αν και αυτό μπορεί να είναι δύσκολο αρχικά, καθώς είμαστε όλοι στο LinkedIn και σε άλλους δημιουργήστε επαγγελματικά δίκτυα στο Facebook και το Twitter, είναι λογικό καθώς οτιδήποτε μπορεί να συμβεί στον λογαριασμό σας εκτός από το να τον χάσετε από έναν εργοδότη. Εξάλλου, εξακολουθεί να είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους διατήρησης μακροχρόνιων επαγγελματικών σχέσεων.
Μην χάσετε τις επαγγελματικές σας συνδέσεις
Η αλλαγή εργασίας ή η αποχώρηση από έναν οργανισμό για οποιονδήποτε λόγο δεν θα πρέπει να εμποδίζει την επαγγελματική σας ανάπτυξη επειδή χάσατε τις επαφές σας. Δεν χρειάζεστε έναν παλιό εργοδότη που σας εμποδίζει να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας, επειδή φοβάται τι μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε το δίκτυό σας.
Οι συμβουλές σε αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμες για να σας βοηθήσουν να αποτρέψετε κάτι τέτοιο. Χρησιμοποιήστε τα με σύνεση, καθώς μερικά μπορεί να είναι πιο εφαρμόσιμα στις περιστάσεις σας από άλλα.
