Πώς να βρείτε έναν εικονικό συνεργάτη λογοδοσίας για να σκοτώσετε την αναβλητικότητα σας

Η απομακρυσμένη εργασία έχει περισσότερα πλεονεκτήματα παρά μειονεκτήματα, αν ρωτήσετε τους περισσότερους ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι. Έχει μερικά μειονεκτήματα εκτός από ένα που θα μπορούσε να κάνει ή να χαλάσει την καριέρα σας, την αναβλητικότητα! Η αναβολή της εργασίας ακόμη και όταν διαθέτετε τον απαιτούμενο χρόνο και πόρους είναι ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα της εργασίας μόνοι σας.

Λίγοι άνθρωποι έχουν την πειθαρχία να ακολουθήσουν με τους προσωπικούς στόχους λογοδοσίας. Τι πρέπει να κάνετε για να αποφύγετε τη θανάσιμη παγίδα της αναβλητικότητας; Βρείτε έναν Εικονικό Συνεργάτη Υπευθυνότητας.

Τι είναι ένας Εικονικός Συνεργάτης Υπευθυνότητας;

Ένας Εικονικός Συνεργάτης Υπευθυνότητας είναι ένας φίλος παραγωγικότητας της επιλογής σας που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους εργασιακούς σας στόχους με αντάλλαγμα την ίδια υπηρεσία. Σε αντίθεση με έναν προπονητή εργασίας ή έναν μάνατζερ, ένας Εικονικός Συνεργάτης Υπευθυνότητας είναι ίσος σας από κάθε άποψη.

Η Virtual Accountability Partnership είναι μια αμοιβαία επωφελής σχέση όπου θα καθοδηγείτε ο ένας τον άλλον, υπενθυμίζοντας ο ένας στον άλλον να ακολουθείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες παραγωγικότητάς σας και να κάνετε check-in σε τακτά χρονικά διαστήματα για να διασφαλίσετε ότι και οι δύο εκτελείτε έγκαιρα τους στόχους εργασίας σας βάση. Είναι σαν να έχεις έναν φίλο υποστήριξης στη δουλειά που θα σε κρατά υπόλογο όταν αναβάλλεις.

Γιατί χρειάζεστε έναν Εικονικό Συνεργάτη Υπευθυνότητας;

Όσο πειθαρχημένοι κι αν πιστεύουν οι άνθρωποι, οι περισσότεροι τεμπελιάζουν με τη δουλειά και τις ευθύνες όταν κανείς δεν τους παρακολουθεί. Με μόνο τους εαυτούς μας να απογοητεύουμε, τείνουμε να αποφεύγουμε τις αποτυχίες με ευκολία.

Είμαστε πιο αφοσιωμένοι και παραγωγικοί όταν συνάπτουμε κοινωνικά συμβόλαια. Αυτή είναι η αρχή πίσω από τη συναναστροφή με εικονικούς συνεργάτες εργασίας. Το να είμαστε υπόλογοι σε κάποιον άλλον εκτός από τον εαυτό μας, μας δίνει ένα καλύτερο κίνητρο για εργασία, όπως και ο φόβος να απογοητεύσουμε κάποιον που βασίζεται σε εμάς για να το πετύχουμε.

Η συνεργασία με εταίρους εικονικής λογοδοσίας για απομακρυσμένη εργασία, ως έννοια, κερδίζει έδαφος από την πανδημία COVID-19. Ωστόσο, οι εικονικοί φίλοι προπόνησης είναι ο κανόνας από τότε που τα βιντεολόγια προπόνησης αυξήθηκαν σε δημοτικότητα.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για να αποφύγετε την αναβλητικότητα και να τηρήσετε τις προθεσμίες

Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε προτού ασχοληθείτε με έναν φίλο εικονικής εργασίας

Προτού εγγραφείτε σε έναν ιστότοπο ή κατεβάσετε μια εφαρμογή, πρέπει να κατανοήσετε την κοινωνική δέσμευση στην οποία αναλαμβάνετε. Απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις προτού πλησιάσετε κάποιον για να γίνει ο φίλος σας για λογοδοσία:

1. Ποιοι είναι οι στόχοι στους οποίους πρέπει να εργαστείτε;
2. Ποια είναι η χρονική δέσμευση που είστε έτοιμοι να δώσετε;
3. Πόσο συχνά θα θέλατε να κάνετε check-in με τον εικονικό συνεργάτη σας;
4. Είστε έτοιμοι να γίνετε προπονητής με αντάλλαγμα κάποια προπόνηση;
5. Χρειάζεστε ανθρώπινη παρέμβαση για να ξεπεράσετε την αναβλητικότητά σας; Ή, θα λειτουργήσει ένας αλγόριθμος για εσάς;
6. Αισθάνεστε άνετα να δουλεύετε με έναν άγνωστο ή θα προτιμούσατε να συνεργαστείτε με έναν φίλο ή έναν συνάδελφο;

Μόλις έχετε σαφείς απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις, μπορείτε να βρείτε έναν συνεργάτη που έχει παρόμοια προοπτική, δέσμευση χρόνου και στόχους για τη συνεργασία με έναν εικονικό φίλο.

Πώς να βρείτε έναν Εικονικό Συνεργάτη Υπευθυνότητας

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες την εργασιακή σας ευθύνη για να ξεπεράσετε το πρόβλημα της αναβλητικότητας:

1. Εφαρμογές για να σας κρατήσουν υπόλογους

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να κάνετε παρέα με άλλα ανθρώπινα όντα, μπορείτε να αφήσετε τους αλγόριθμους να είναι οι εικονικοί οδηγοί εργασίας σας. Εφαρμογές όπως Stickk, Υπεύθυνος2Εσείς, και Beeminder σας βοηθά να ορίσετε καθημερινές/εβδομαδιαίες εργασίες, να παρακολουθείτε τους στόχους σας και να έχετε χαρακτηριστικά που έχουν ως αποτέλεσμα αρνητικές συνέπειες (όπως χρηματικές απώλειες) για την απώλεια στόχων. Είναι σαν να συνάπτετε ένα δεσμευτικό συμβόλαιο με τον εαυτό σας, όπου η μη τήρηση είναι μια δαπανηρή επιλογή.

2. Εφαρμογές για εύρεση εικονικών συνεργατών λογοδοσίας

Μπορείτε να βρείτε έναν εικονικό φίλο εργασίας εάν είστε έτοιμοι να πάρετε αυτή την ιδέα στα σοβαρά. Μπορείτε να εγγραφείτε σε πλατφόρμες όπως Προπονητής. Μου και Focusmate να βρεις κάποιον να συνεργαστεί μαζί σου. Ψάξτε για κάποιον που έχει παρόμοιους στόχους, είναι σοβαρός να ανεβάσει την παραγωγικότητά του, καταλαβαίνει τον τρόπο που εσείς δουλεύει, σε στηρίζει και σε καθοδηγεί όταν μένεις πίσω, και το πιο σημαντικό, δεν χαλαρώνει μαζί σου αν σου λείπει στόχους.

Σχετιζομαι με: Πώς να βρείτε έναν δωρεάν συνεργάτη λογοδοσίας με το Focusmate

Εκτός από αυτές τις τυπικές εφαρμογές που σας βοηθούν να συνδεθείτε με φίλους εικονικής εργασίας, μπορείτε να εγγραφείτε με εφαρμογές όπως Υποστήριξη για να συνδεθείτε με άτομα που χρειάζονται καθημερινό κράτημα του χεριού ή Αποκτήστε κίνητρα φιλαράκια εάν χρειάζεστε ένα κίνητρο για να δημιουργήσετε καλές ρουτίνες εργασίας. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε με εφαρμογές όπως Παβλόκ που σας βοηθούν να απαλλαγείτε από κακές συνήθειες.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με έναν ξένο, μπορείτε να βασιστείτε στην ομάδα των φίλων σας και στους συνεργάτες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να σας κρατήσουν υπόλογους. Δημιουργήστε μια λίστα στόχων και μοιραστείτε τους στο διαδίκτυο δημόσια. Ο φόβος της αποτυχίας μπροστά σε ένα κοινό θα σας κρατήσει στα πόδια σας. Θα σας κάνει πιο παραγωγικούς, καθώς η φυλετική μας ανταγωνιστική φύση αρχίζει όταν τα πράγματα δημοσιοποιούνται. Είναι σαν να εκμεταλλεύεσαι την ομαδική δύναμη για να τραβήξεις τις κάλτσες σου και να αρχίσεις να δουλεύεις.

Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε ομάδες παραγωγικότητας στο LinkedIn, το Facebook και τις Κοινότητες Google για να συμμετέχετε ως μέλος χωρίς εστίαση 1:1.

4. Φίλοι και οικογένεια στη διάσωση

Οι άνθρωποι που σας γνωρίζουν συνήθως γνωρίζουν τις ελλείψεις σας, τον τρόπο εργασίας σας και πράγματα που σας παρακινούν. Μπορείτε να ρωτήσετε τους φίλους, την οικογένειά σας ή τους γνωστούς σας και να δείτε εάν κάποιος από αυτούς χρειάζεται έναν συνεργάτη λογοδοσίας και αν θα ήθελε να κάνει παρέα μαζί σας.

Όταν εργάζεστε με κάποιον από τον κοινωνικό σας κύκλο, έχετε ήδη εδραιώσει τον παράγοντα εμπιστοσύνης. Μόλις βρείτε τον κατάλληλο συνεργάτη, χρησιμοποιήστε εφαρμογές κοινής χρήσης και παρακολούθησης στόχων, εικονικές συσκέψεις και άλλους διαδικτυακούς πόρους για να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον να αντεπεξέλθει στις επίφοβες προθεσμίες πριν από την ώρα.

Οφέλη από τη συνεργασία με έναν συνεργάτη λογοδοσίας εργασίας

Η συνεργασία με έναν συνεργάτη θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας, καθώς μπορείτε να προγραμματίζετε ώρες εικονικών κλήσεων για να κάνετε καθημερινά τη δουλειά σας. Το αμοιβαίο κίνητρο και η υποστήριξη είναι ένα άλλο προνόμιο που θα βρείτε εξαιρετικά χρήσιμο για την επίτευξη των στόχων της εργασίας σας. Μπορείτε να συλλάβετε ιδέες, να συνεργαστείτε για τον καθορισμό στόχων και να αναλύσετε τις εργασίες σε ουσιαστικά και εφικτά στοιχεία δράσης για να τηρήστε τις προθεσμίες και ολοκληρώστε τις εργασίες σας εγκαίρως.

Σταματήστε την αναβλητικότητα και βρείτε τον συνεργάτη σας για την υπευθυνότητα

Το να έχετε έναν εικονικό συνεργάτη λογοδοσίας για να σας υποστηρίξει και να σας κρατά το χέρι καθώς περιηγείστε στον δύσκολο κόσμο της παραγωγικότητας, των προθεσμιών και των παραδοτέων είναι αρκετά προνόμιο. Η αναβλητικότητα είναι αντιστρόφως ανάλογη της παραγωγικότητας. Και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλους τους διαθέσιμους πόρους για να βάλετε σε λειτουργία την παραγωγικότητά σας με μεγάλη όρεξη.

5 τρόποι για να επαναφέρετε την παραγωγικότητά σας μετά από διακοπές

Μόλις επέστρεψα από διακοπές; Μπορεί να είναι δύσκολο να επιστρέψετε σε τροχιά. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκαταστήσετε την παραγωγικότητά σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα