Πώς να στείλετε ένα φαξ από το Gmail

Έχετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας, επομένως δεν μπορείτε πάντα να αφήσετε τα έγγραφά σας στη συσκευή φαξ. Ευτυχώς, έχετε έναν αυτοκινητόδρομο πληροφοριών που διατρέχει τα σύννεφα πάνω από το γραφείο σας. Είναι το Διαδίκτυο!

Με λίγα μόνο λεπτά ελεύθερου χρόνου, μπορείτε να στείλετε φαξ από το Gmail—δεν απαιτείται συσκευή φαξ. Δείτε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το Gmail;

Η Google δεν επιτρέπει προς το παρόν στους χρήστες να στέλνουν ή να λαμβάνουν φαξ απευθείας από την υπηρεσία email του Gmail. Σημαίνει ότι η Google δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα αποστολής φαξ. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να σας βοηθήσει να στείλετε φαξ μέσω Gmail.

Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες περιλαμβάνουν eFax, GotFreeFax, MyFax και FaxZero. Υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες επιλογές.

Πώς να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το Gmail;

Μόλις εγγραφείτε για ένα υπηρεσία που υποστηρίζει φαξ μέσω Gmail, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Σύνταξη μηνύματος για φαξ

Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στην εφαρμογή Gmail ή μεταβείτε στη διεπαφή ιστού στη διεύθυνση mail.google.com και κάντε κλικ Συνθέτω στην επάνω δεξιά γωνία.

2. Προσθέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη με τον κωδικό περιοχής

Συμπεριλάβετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη με τον κωδικό περιοχής και τον τομέα του παρόχου φαξ στο Προς την πεδίο. Για παράδειγμα, εάν έχετε λογαριασμό eFax, θα πρέπει να απευθύνετε το φαξ σας στο 2-812-575-5675 πληκτρολογώντας [email protected].

Η τιμή τομέα είναι η συγκεκριμένη μεμονωμένη υπηρεσία φαξ που χρησιμοποιείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι το efaxsend.com. Ωστόσο, πρέπει να επαληθεύσετε την ακριβή σύνταξη για να στείλετε φαξ το έγγραφό σας.

3. Επισύναψη Αρχείων

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο φαξ και να επισυνάψετε αρχεία. Τα περιεχόμενα πρέπει να βρίσκονται σε ένα συνημμένο αρχείο σε υποστηριζόμενη μορφή, όπως DOC, JPG, PDF και TXT. Οι υπηρεσίες φαξ συνήθως επιτρέπουν πολλαπλά συνημμένα και συνδυάζουν τα περιεχόμενα των αρχείων όταν στέλνουν το φαξ.

Σχετιζομαι με: Στείλτε δωρεάν φαξ από το τηλέφωνο ή το tablet σας Android

Για να προσθέσετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα email, κάντε κλικ στο Επισύναψη Αρχείων εικονίδιο, το οποίο αντιπροσωπεύεται από συνδετήρα και βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του Νέο μήνυμα παράθυρο.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

4. Προσθέστε μια συνοδευτική επιστολή

Συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή ή πληκτρολογήστε μια στο σώμα του μηνύματος. Αυτό είναι προαιρετικό. Ωστόσο, το συνιστούμε επειδή τα παραδοσιακά μηνύματα φαξ περιλαμβάνουν συνοδευτική επιστολή.

5. Στείλτε το Φαξ

Αφού ελέγξετε ξανά τα περιεχόμενα του φαξ, μπορείτε να κάνετε κλικ Στείλετε. Το φαξ σας θα πρέπει να αποσταλεί άμεσα και θα πρέπει να λάβετε την επιβεβαίωση στη διεπαφή του διακομιστή φαξ σας.

Η αποστολή με φαξ πραγμάτων από το Gmail είναι εύκολη

Η αποστολή φαξ από το Gmail περιλαμβάνει μια απλή διαδικασία όταν χρησιμοποιείτε μια διαδικτυακή υπηρεσία. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν λίγο ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών σας.

Αφού εγγραφείτε για μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ μέσω email, πρέπει να συνθέσετε και να στείλετε το φαξ από τη διεύθυνση email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας. Εάν αυτή δεν είναι η ίδια διεύθυνση email με τον λογαριασμό σας στο Gmail, η προσπάθεια μετάδοσης πιθανότατα θα απορριφθεί.

6 λόγοι για τους οποίους οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται το 2022

Μπορεί να μην έχετε δει ποτέ συσκευή φαξ, πόσο μάλλον χρησιμοποιημένη, αλλά μερικοί άνθρωποι διατηρούν τη δική τους σε λειτουργία για καλούς λόγους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα