Πώς να προσθέσετε κουκκίδες στα Φύλλα Google

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα σημεία κουκκίδων είναι επιτακτικά για την οργάνωση δεδομένων. Αυτή η μορφοποίηση κάνει ορισμένες πληροφορίες πιο εμφανείς στο υπολογιστικό φύλλο σας, έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν σε σημαντικά σημεία. Ωστόσο, τα Φύλλα Google δεν σας επιτρέπουν να προσθέσετε απευθείας κουκκίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βασιστείτε σε διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης.

Ας δούμε τρεις διαφορετικές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε κουκκίδες στα Φύλλα Google.

1. Προσθήκη κουκκίδων με αντιγραφή και επικόλληση

Ο εύκολος τρόπος για να προσθέσετε κουκκίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι να τις αντιγράψετε από άλλες πηγές στο διαδίκτυο και να τις επικολλήσετε στα κελιά. Χρησιμοποιώντας την ακολουθία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε να τη σύρετε προς τα κάτω στη λίστα για να την εφαρμόσετε στα παρακάτω κελιά. Αργότερα, μπορείτε να προσθέσετε αξίες ή προτάσεις όπως θέλετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να προσθέσετε πολλαπλές κουκκίδες σε ένα μόνο κελί. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σημείο κουκκίδας.
2. Αντιγράψτε το σύμβολο κουκκίδας από την εξωτερική πηγή και επικολλήστε το (πατώντας CTRL + V) στο κελί.
3. Τύπος CTRL + Enter (στα Windows) για να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής.

Τα παραπάνω βήματα θα σας οδηγήσουν στην ακόλουθη γραμμή, όπου μπορείτε να επαναλάβετε το δεύτερο βήμα για να προσθέσετε ένα σημείο κουκκίδας και το βήμα τρία για να προσθέσετε ένα άλλο σημείο κουκκίδας κάτω από αυτό. Και ούτω καθεξής…

Ωστόσο, η αντιγραφή και η επικόλληση σημείων κουκκίδων δεν θα λειτουργήσει εάν θέλετε να τα προσθέσετε σε ένα υπάρχον φύλλο με δεδομένα συμπληρωμένα στα κελιά. Δεν θα σας αρέσει ούτε να προσθέτετε δεδομένα από την αρχή μετά την αυτόματη συμπλήρωση κουκκίδων στη λίστα ούτε να επικολλάτε ένα προς ένα το σημείο κουκκίδων σε κάθε κελί.

Αν και ορισμένες άλλες λύσεις επιτρέπουν την προσθήκη κουκκίδων σε γεμάτα φύλλα, έχουν περιορισμούς. Ας τα συζητήσουμε εν συντομία για να διευκρινίσουμε την ιδέα.

2. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHAR για να προσθέσετε κουκκίδες

Η συνάρτηση CHAR μετατρέπει οποιονδήποτε αριθμό σε χαρακτήρα. Αυτός ο αριθμός είναι Unicode, ένα διεθνές πρότυπο κωδικοποίησης που εκχωρεί σε κάθε γράμμα ή ειδικό χαρακτήρα μια μοναδική αριθμητική τιμή.

Με τον ίδιο τρόπο όπως όλα τα άλλα σύμβολα, το κουκκίδα έχει το δικό του μοναδικό Unicode, "8226". Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε αυτό το Unicode στη συνάρτηση CHAR, θα το μετατρέψει σε ένα στρογγυλό σημείο κουκκίδας.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τον τύπο ως CHAR(8226)στα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται η κουκκίδα και πατήστε Εισαγω.

Με αυτόν τον τρόπο, θα προστεθεί μια κουκκίδα σε αυτά τα κελιά που μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα καθώς μετακινείστε προς τα κάτω στη λίστα. Μπορεί όμως η συνάρτηση CHAR να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη κουκκίδων σε μια γραμμή ή στήλη ενός υπάρχοντος δεδομένων; Ας ανακαλύψουμε.

Προσθήκη κουκκίδων σε υπάρχοντα δεδομένα με χρήση της συνάρτησης CHAR

Τεχνικά, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR για να προσθέσετε κουκκίδες απευθείας σε μια λίστα τιμών στο σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Ας εφαρμόσουμε αυτήν τη λύση στο παρακάτω σύνολο δεδομένων για να κατανοήσουμε καλύτερα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες πριν από τα δεδομένα στα κελιά A1 έως A7. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αντιγραφή δεδομένων από κελιά Α1 έως Α7 στα κύτταρα C1 έως C7.
2. Καθαρίστε τα κελιά Α1 έως Α7.
3. Πήγαινε στο κελί Α'1 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Κτύπημα Εισαγω.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος μετατρέπει πρώτα το Unicode σε χαρακτήρα, ο οποίος είναι μια κουκκίδα. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κενό και εμφανίστε τα δεδομένα στο κελί C1 ακριβώς δίπλα του.

Για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά κάτω από τη λίστα, συμπληρώστε αυτόματα την ακολουθία. Στη συνέχεια, η έξοδος θα εμφανιστεί ως εξής:

Δεδομένου ότι ο τύπος που χρησιμοποιήσατε για την προσθήκη κουκκίδων εξαρτάται από τα κελιά C1 έως C7, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά δεδομένα αναφοράς από το φύλλο. Ωστόσο, εάν δεν το διαγράψετε, θα λειτουργήσει ως αντίγραφο της ίδιας σειράς χωρίς μορφοποίηση. Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει κατά τη δημιουργία επαγγελματικών υπολογιστικών φύλλων.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τα Καλύτερα Γρήγορα Χακάκια Φύλλων Google που μάλλον δεν γνωρίζατε

Τώρα ας δούμε έναν άλλο τρόπο προσθήκης κουκκίδων χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών.

3. Πώς να προσθέσετε κουκκίδες χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών

Η προσθήκη κουκκίδων μέσω προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών είναι η πιο απλή μέθοδος. Πρέπει να δημιουργήσετε μια μορφή όπου το σημείο κουκκίδας εμφανίζεται πριν από τα δεδομένα σε κάθε κελί. Είναι τόσο απλό όσο ακούγεται.

Επιπλέον, εκτός από την επικόλληση του σημείου κουκκίδας μία φορά στον προσαρμοσμένο τύπο, δεν χρειάζεται να τα προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελί. Αποφεύγοντας την υπερβολική αντιγραφή-επικόλληση, είναι μια πιο επαγγελματική προσέγγιση για την προσθήκη κουκκίδων. Επιπλέον, δεν περιλαμβάνει καμία εξάρτηση που κάνει το υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται αντιεπαγγελματικό, όπως η λειτουργία CHAR.

Εφαρμόζοντάς το στο ίδιο σύνολο δεδομένων, ας δούμε πώς λειτουργεί:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών από Α1 έως Α7, όπου θέλετε να προσθέσετε τις κουκκίδες.
2. Πλοηγηθείτε στο Μορφή > Αριθμός > Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
3. Αντιγράψτε το σημείο κουκκίδας από μια εξωτερική πηγή και επικολλήστε το στο πλαίσιο προσαρμοσμένης μορφής αριθμού.
4. Προσθήκη "@" ακριβώς δίπλα του. (Σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση, @ λέει στο Φύλλο Google να διατηρήσει το κείμενο στο κελί ως έχει)
5. Κτύπημα Ισχύουν.

Η τελική έξοδος θα μοιάζει με αυτό:

Δεδομένου ότι οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών είναι δυναμικές, η μορφή παραμένει ίδια ακόμα κι αν αλλάξει η τιμή στα κελιά. Εάν θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες σε επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα που θα εκτυπώσετε αργότερα, η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών είναι η καλύτερη επιλογή.

Σχετιζομαι με: Πώς να μορφοποιήσετε τις τιμές στα Φύλλα Google

Σημείωση: Εφόσον η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών αλλάζει μόνο την εμφάνιση των δεδομένων σας, οι κουκκίδες δεν θα υπάρχουν εκεί στη μορφή κειμένου. Μπορείτε να το δείτε συγκρίνοντας τα δεδομένα στο κελί A1 με τα πραγματικά δεδομένα που εμφανίζονται παραπάνω, τα οποία περιέχουν μόνο "Εβδομάδα 1" και οχι "•Εβδομάδα 1". Ωστόσο, ικανοποιεί την ανάγκη μας να προσθέσουμε κουκκίδες.

Συγκρίνοντας τους περιορισμούς κάθε μεθόδου

1. Η μέθοδος αντιγραφής-επικόλλησης λειτουργεί καλά ενώ προσθέτει μεμονωμένα ή πολλαπλά σημεία κουκκίδων στο ίδιο κελί. Ωστόσο, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κελιά που έχουν ήδη δεδομένα σε αυτά.
2. Η συνάρτηση CHAR μπορεί επίσης να προσθέσει κουκκίδες σε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών με ή χωρίς τιμές. Ωστόσο, απαιτεί από εσάς να προσθέσετε μια νέα σειρά αναφορών, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη την επαγγελματική χρήση των φύλλων. Επιπλέον, δεδομένου ότι ένας τύπος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές σε ένα μόνο κελί, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR για να προσθέσετε πολλαπλές κουκκίδες στο ίδιο κελί.
3. Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών είναι ο απλούστερος τρόπος για να προσθέσετε κουκκίδες σε ένα μεμονωμένο κελί ή εύρος κελιών με ή χωρίς ήδη παρούσες τιμές. Επιπλέον, καθώς δεν απαιτεί από εσάς να χρησιμοποιήσετε δεδομένα αναφοράς, είναι ο πιο επαγγελματικός τρόπος για να προσθέσετε κουκκίδες. Αλλά όπως και η συνάρτηση CHAR, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ένα μόνο σημείο κουκκίδας στο ίδιο κελί, όχι πολλές κουκκίδες.

ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρελοί τύποι φύλλων Google που είναι εξαιρετικά χρήσιμοι

Οργανώστε καλύτερα τα δεδομένα σας με κουκκίδες στα Φύλλα Google

Κάθε μία από τις μεθόδους που καλύπτονται έχει τα πλεονεκτήματα και τους περιορισμούς της. Πρέπει να είσαι δημιουργικός για να επιλέξεις αυτό που καλύπτει τις ανάγκες σου.

Συνιστάται να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών όταν προσθέτετε κουκκίδες στο εύρος των κελιών με τιμές. Ομοίως, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κουκκίδες όταν προσθέτετε πολλές κουκκίδες στο ίδιο κελί. Και, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CHAR όποτε σας βολεύει.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να οργανώσετε τα πάντα στη ζωή σας; Η χρήση έτοιμων προτύπων για τη δημιουργία προϋπολογισμού, χρονοδιαγράμματος και λίστας υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να είστε πάνω από όλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να διατηρήσετε οργανωμένο κάθε μέρος της ζωής σας

Δεν χρειάζεστε λαμπερές νέες εφαρμογές και ιστότοπους για να οργανώσετε τη ζωή σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα Φύλλα Google και αυτά τα αξιόπιστα πρότυπα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα