Οι 8 καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες στην εργασία

Η επικερδής απασχόληση έχει τα θετικά και τα αρνητικά της. Μέρος των μειονεκτημάτων είναι οι απεριόριστες εργασίες στην περιγραφή της εργασίας σας. Ακόμη και όταν εργάζεστε τόσο σκληρά, μερικές φορές νιώθετε ότι απλώς ξύνετε την επιφάνεια. Αρκετές εργασίες συσσωρεύονται στην ουρά και σας περιμένουν.

Θα θέλατε να μπορούσατε να κλείσετε τα μάτια σας και να εξαφανίσετε τις εργασίες όταν τις ανοίξετε, έτσι δεν είναι; Δυστυχώς, αυτό δεν πρόκειται να συμβεί. Η ικανότητά σας να δίνετε προτεραιότητα σε εργασίες θα μπορούσε να είναι η σωτήρια χάρη σας.

Για να ιεραρχήσετε αποτελεσματικά τις εργασίες, χρειάζεστε όση περισσότερη βοήθεια μπορείτε. Η χρήση των κατάλληλων εργαλείων για την ιεράρχηση των εργασιακών σας δραστηριοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να καθαρίσετε την ακαταστασία.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες στην εργασία

Η ιεράρχηση των εργασιών δεν είναι τόσο εύκολη όσο ακούγεται, καθώς αρκετές σημαντικές εργασίες απαιτούν την προσοχή σας. Μπορεί να βρεθείτε να προσπαθείτε να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα με

αντιπαραγωγική πολλαπλή εργασία.

Είστε πιο παραγωγικοί όταν εντοπίζετε σημαντικές εργασίες και εστιάζετε σε αυτές μέχρι να ολοκληρωθούν πριν προχωρήσετε στην επόμενη. Το να το κάνεις αυτό είναι πιο εύκολο με τα σωστά εργαλεία.

Ας έχουμε μια λεπτομερή περιγραφή ορισμένων εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ιεραρχήσετε τις δραστηριότητές σας

Το Google Keep είναι ένα εργαλείο ροής εργασιών για την αποθήκευση σημειώσεων στη συσκευή σας. Προσφέρεται από την Google, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τις σημειώσεις σας σε μορφή ήχου. Μπορείτε να προσθέσετε τις φωνητικές σημειώσεις που δημιουργείτε ως μέρος των εργασιών σας.

Οι επιλογές μορφής αρχείου επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν έναν προτιμώμενο τρόπο δημιουργίας και αποθήκευσης των εργασιών τους. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα αρχεία σας σε συγκεκριμένες ετικέτες για εύκολη αναγνώριση και πρόσβαση. Μερικά βασικά οφέλη του Google Keep περιλαμβάνουν:

• Είναι δωρεάν για χρήση χωρίς κόστος.
• Λειτουργεί εντυπωσιακά ως web app.
• Σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας στο Google Drive.

Το Scoro είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις δραστηριότητές σας σε μία μόνο πτυχή. Μπορείτε να περιγράψετε τις εργασίες σας με βάση το επίπεδο σπουδαιότητάς τους και να τις σημειώσετε η μία μετά την άλλη.

Η εφαρμογή Scoro σας βοηθά να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και ενισχύστε τις συνεργασίες με τις ομάδες σας. Ορισμένα βασικά οφέλη της εφαρμογής Soro περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
• Στείλτε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις.
• Παρακολουθήστε το χρόνο που χρειάζεται για να επιτύχετε μια εργασία.
• Μείνετε ενήμεροι με τις προτεραιότητες της ομάδας σας.

Το Evernote φροντίζει για όλα τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε με την τήρηση σημειώσεων οργανώνοντας τις ιδέες σας και αποθηκεύοντάς τις σε ένα μόνο αρχείο. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και να δημιουργήσετε απλές λίστες υποχρεώσεων μέσω όλων των σημειώσεων που έχετε αποθηκεύσει.

Ξεχάσατε μια προγραμματισμένη εργασία; Μην ανησυχείτε, το εργαλείο θα σας στείλει μια υπενθύμιση για να σας επαναφέρει στο σωστό δρόμο. Μερικά βασικά οφέλη από τη χρήση του Evernote περιλαμβάνουν:

• Συγχρονίστε τις σημειώσεις αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας.
• Επιλέξτε από μια ποικιλία απλών και προσαρμοσμένων προτύπων.
• Χρησιμοποιήστε το απόκομμα Ιστού για την αποθήκευση ιστοσελίδων και αντιγράφων.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Evernote είναι η δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε λέξη μέσα σε αρχεία PDF, αρχεία και έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας.

Το Google Tasks είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σημειώσετε τις σημαντικές δραστηριότητες που έχετε στη διάθεσή σας. Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε λίστες και να τις ορίσετε για συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Αναμφισβήτητα η απλούστερη ψηφιακή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, το Google Tasks είναι ενσωματωμένο στο Gmail. Μπορείτε να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας και να τις παρακολουθήσετε μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Ακολουθούν ορισμένα βασικά οφέλη από τη χρήση του Google Tasks, όπως:

• Εύκολο στη χρήση δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης.
• Διαχειριστείτε εργασίες με συντομεύσεις πληκτρολογίου.
• Κάντε δουλειά εν κινήσει.

Το Todoist είναι μια ακόμη εφαρμογή που είναι πολύ χρήσιμη για την ιεράρχηση εργασιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αναλύετε τα έργα σας σε δευτερεύουσες εργασίες για εύκολη ολοκλήρωση.

Η εφαρμογή Todoist προβλέπει τη συνεργασία με τους συμπαίκτες σε εργασίες. Σχεδιασμένο για να αυξάνει την παραγωγικότητά σας, κερδίζετε πόντους κάθε φορά που ολοκληρώνετε οποιαδήποτε εργασία.

Έχετε την ευκαιρία να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας στην εφαρμογή. Το Todoist έχει επεκτάσεις εφαρμογών διαθέσιμες σε πολλές πλατφόρμες. Τα κύρια οφέλη από τη χρήση της εφαρμογής Todoist περιλαμβάνουν:

• Δημιουργεί και επισημαίνει εργασίες.
• Ορίστε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις με τη μορφή email και SMS.
• Δώστε σχόλια για τις εργασίες όταν συνεργάζεστε με την ομάδα.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν για τα πρώτα 80 έργα που ολοκληρώνετε και, στη συνέχεια, αρχίζετε να πληρώνετε ένα μηνιαίο επιτόκιο.

Το Trello είναι μια δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης ροής εργασιών που σας βοηθά να ιεραρχείτε τις εργασίες και σας καθοδηγεί για τον τρόπο εκτέλεσης τους.

Αναπόσπαστο μέρος της ιεράρχησης των εργασιών είναι η ενίσχυση της αποδοτικότητας και η αύξηση της παραγωγικότητας. Το Trello προσφέρει προσαρμοσμένες λειτουργίες για να σας βοηθήσει πετύχετε τους στόχους σας για ιεράρχηση εργασιών.

Μερικά μοναδικά οφέλη από τη χρήση της εφαρμογής Trello περιλαμβάνουν:

• Χρησιμοποιήστε λίστες και κάρτες για να οργανώσετε εργασίες σε κατηγορίες.
• Δώστε πλήρεις λεπτομέρειες για κάθε εργασία στις κάρτες τους για σαφήνεια.
• Αυτοματοποιήστε τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις.
• Ενσωματώστε την εφαρμογή με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας.

Η Microsoft σάς προσφέρει ένα άλλο φανταστικό εργαλείο εργασίας για άλλη μια φορά με το Microsoft OneNote. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να μοιράζεστε όλες τις εργασίες σας στα μέλη της ομάδας σας, απλά αφαιρώντας τις σημειώσεις σας.

Το Microsoft OneNote είναι σχετικά εύκολο στη χρήση, ευέλικτο και παρέχει λύσεις ροής εργασιών τόσο για την επαγγελματική όσο και για την προσωπική σας χρήση. Ακολουθούν ορισμένα βασικά οφέλη από τη χρήση του Microsoft OneNote:

• Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση κειμένου για να βρείτε έγγραφα.
• Προστατέψτε τις σημειώσεις με κωδικούς πρόσβασης.
• Οργανώστε σημειώσεις με ετικέτες.
• Μεταφράστε σημειώσεις στη γλώσσα που προτιμάτε.

Το Todo.txt είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που σας βοηθά να ελέγχετε εύκολα όλες τις εργασίες σας και να τις ορίζετε με σειρά σπουδαιότητας. Εκτός από τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή της, η εφαρμογή προσφέρει μια λειτουργία εστίασης που εμποδίζει τους περισπασμούς, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας.

Τα βασικά οφέλη της εφαρμογής Todo.txt περιλαμβάνουν:

• Είναι συμβατό με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
• Επιτρέπει εύκολες αλληλεπιδράσεις στη γραμμή εντολών.
• Εύκολη πλοήγηση.

Δημιουργήστε μια ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής χρησιμοποιώντας εφαρμογές για ιεράρχηση εργασιών

Όταν έχεις τόση δουλειά να κάνεις, μετά βίας υπάρχει αρκετός χρόνος για ξεκούραση. Συνεχίζεις να προχωράς από τη μια δουλειά στην άλλη. Όχι μόνο αυτό σας κάνει να υποφέρετε από εξάντληση, αλλά θα μπορούσε επίσης να επηρεάσει την υγεία σας.

Είστε πιο παραγωγικοί όταν επιτυγχάνετε μια υγιή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για τον εαυτό σας. Όσο κι αν χρειάζεται να εργαστείτε για να διατηρήσετε τα οικονομικά σας ενωμένα, πρέπει να καλλιεργήσετε τις σχέσεις σας με τους ανθρώπους.

Η αποτελεσματική ιεράρχηση των εργασιών με τις εφαρμογές που συζητήθηκαν παραπάνω σας δίνει λίγο ελεύθερο χρόνο για να έχετε μια ουσιαστική ζωή εκτός εργασίας. Μπορείτε να ολοκληρώσετε έγκαιρα τις πιο σημαντικές εργασίες και να απαλλαγείτε από δραστηριότητες που χάνουν χρόνο.

Τι είναι η υπερφόρτωση εργασίας και πώς μπορείτε να την αποφύγετε;

Αισθάνεστε πάντα καταβεβλημένοι ή αγχωμένοι στη δουλειά; Υπάρχουν πιθανότητες να αντιμετωπίζετε υπερφόρτωση εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να το αποφύγετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα