4 παραγωγικά εργαλεία για τη βελτίωση της εστίασης σε γραφεία που αποσπούν την προσοχή

Αν δεν έχετε έναν ιδιωτικό, κλειστό χώρο για να εργαστείτε, το πιο πιθανό είναι να αποσπάτε την προσοχή σας από καιρό σε καιρό. Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε από το σπίτι ή από ένα κοινό γραφείο, οι περισπασμοί έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην ικανότητά σας να εστιάσετε και να κάνετε τα πράγματα.

Αντί να προσπαθείτε να προχωρήσετε και να απογοητεύεστε με τους γύρω σας, γιατί να μην δοκιμάσετε μερικές απλές λύσεις στο πρόβλημα; Εδώ, εξερευνούμε ορισμένα οικονομικά αποδοτικά εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να διατηρήσετε τη συγκέντρωση παρά τις διακοπές.

1. Brain.fm

Πρώτος στη λίστα είναι Brain.fm, που είναι μια μουσική εφαρμογή με διαφορά. Παρέχει λειτουργική μουσική με επιστημονική υποστήριξη, σχεδιασμένη ειδικά για να εμποδίζει τους περισπασμούς και να βελτιώνει την εστίαση.

Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη μουσική ως εργαλείο συγκέντρωσης, θα ξέρετε ήδη πώς Η μουσική μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, ο Brain.fm το πηγαίνει στο επόμενο επίπεδο. Χρησιμοποιεί πατενταρισμένη τεχνολογία για να προκαλέσει νευρωνικό κλείδωμα φάσης, το οποίο συντονίζει τους νευρώνες στον εγκέφαλό σας για να φτάσουν σε μια επιθυμητή κατάσταση του νου για την εργασία σε πολύπλοκες εργασίες.

Σχετίζεται με: Κοινοί περισπασμοί στο χώρο εργασίας και πώς να τους αποφύγετε

Έχει μια πολύ φιλική διεπαφή, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως. Όταν μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Brain.fm, μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή διάρκειας ενός μήνα, ακολουθούμενη από μια συνδρομή επί πληρωμή. Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των απεριόριστων συνόδων μουσικής, όλων των κατηγοριών και της χρήσης εκτός σύνδεσης.

Μόλις συνδεθείτε, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε την ακρόαση:

1. Πλοηγηθείτε στον χρήστη σας Αρχική σελίδα.
2. Κάτω από την επικεφαλίδα θέλω να, επιλέξτε από το Εστίαση, Χαλάρωση, και Υπνος επιλογές για την έναρξη μιας γενικής συνεδρίας.
3. Στο κάτω μέρος της σελίδας της συνεδρίας σας, προσαρμόστε την εμπειρία σας προσαρμόζοντας το χρόνος και Ενταση ΗΧΟΥ.
4. Επιλέγω Παραλείπω για να μεταβείτε στο επόμενο κομμάτι.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Περισσότερη μουσική στο επάνω μέρος της οθόνης σας για να εξερευνήσετε όλα τα κομμάτια που έχει να προσφέρει το Brain.fm. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ Μαθαίνω για να ανακαλύψετε περισσότερα για την επιστήμη πίσω από αυτό.

Κατεβάστε: Brain.fm για Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη, 6,99 $ ανά μήνα ή 49,99 $ ανά έτος)

2. Αναγνώστης Beeline

Όταν διαβάζετε, οι περισπασμοί μπορούν εύκολα να σας κάνουν να χάσετε τη θέση σας ή να επιβραδύνουν εντελώς τη διαδικασία. Αναγνώστης Beeline χρησιμοποιεί μια χρωματική διαβάθμιση που επιταχύνει την ταχύτητα ανάγνωσης κατά περίπου 35%, και σας βοηθά επίσης να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε στη σελίδα.

Λειτουργεί τραβώντας απρόσκοπτα τα μάτια σας μέσα από τμήματα κειμένου, κάνοντας τη διαδικασία ανάγνωσης τμημάτων κειμένου πολύ πιο εύκολη. Είναι επίσης πιο ευγενικό με τα μάτια σας, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει αποτρέψτε την καταπόνηση των ματιών. Είναι διαθέσιμο ως επέκταση ή πρόσθετο για τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο και μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής iOS. Μετά τη λήψη, απλώς ανοίξτε την επέκταση ή την εφαρμογή για να ξεκινήσετε.

Σχετίζεται με: Τρόποι για να αυξήσετε το κίνητρό σας στην εργασία

Εάν δεν εφαρμόζει αυτόματα τη διαβάθμιση, μπορείτε να κάνετε κλικ Ρυθμίσεις και κάντε κλικ Ενεργοποίηση αυτόματου χρώματος. Μπορείτε επίσης να Καθιστώ ανίκανο αυτό αν θέλετε να απενεργοποιήσετε το Beeline Reader. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα και το Beeline Reader θα λειτουργεί αυτόματα.

Τα προεπιλεγμένα χρώματα είναι το έντονο κόκκινο και το μπλε, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο Χρώμα καρτέλα και επιλέγοντας την προτίμησή σας από το Θέματα υπό την προϋπόθεση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Μέγεθος καρτέλα για να προσαρμόσετε το μέγεθος του κειμένου, το ύψος της γραμμής και το διάστημα των γραμμάτων.

Κατεβάστε: Αναγνώστης Beeline για Χρώμιο | Firefox | Microsoft Edge | Σαφάρι (2,00 $ ανά μήνα για 1 πρόγραμμα περιήγησης. 4,50 $ το μήνα για 5 προγράμματα περιήγησης).

Κατεβάστε: Εφαρμογή iOS (4,99 $ ανά μήνα)

3. Επέκταση Chrome Expander Magical Text

Τα θορυβώδη ή αποσπασματικά περιβάλλοντα μειώνουν στην πραγματικότητα την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας, επειδή χρειάζεται περισσότερη διανοητική προσπάθεια για να σκεφτείτε τι πρόκειται να κάνετε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών μπορεί να είναι σωτήρια.

Το Magical Text Expander είναι μια επέκταση Chrome που σας επιτρέπει να δημιουργείτε συντομεύσεις αντί να γράφετε κείμενο που χρησιμοποιείτε συνήθως. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν παρόμοιο περιεχόμενο ή επαναλαμβάνετε μια φράση τακτικά, μπορείτε να το μετατρέψετε σε συντόμευση για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Μόλις γίνει λήψη, μεταβείτε στο Λεπτό πριόνι εικονίδιο στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome και επιλέξτε Magical - Επέκταση κειμένου. Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:

1. Στη σελίδα Magical Text Expander, κάντε κλικ Δημιουργία συντόμευσης.
2. Εκεί που λέει Δώσει το έναυσμα για, πληκτρολογήστε τη συντόμευση, π.χ. ";πελάτης" (φροντίστε να το διακρίνετε συμπεριλαμβάνοντας ένα σύμβολο στην αρχή του, όπως ένα ερωτηματικό.)
3. Εκεί που λέει Περιεχόμενο συντόμευσης, πληκτρολογήστε το πλήρες κείμενο που θα εμφανιστεί όταν πληκτρολογήσετε το έναυσμα.
4. Κάντε κλικ Σώσει.

Τώρα που έχει ρυθμιστεί, απλώς πληκτρολογήστε το έναυσμα σε οποιοδήποτε λογισμικό ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στον ιστό και το πλήρες κείμενο θα εμφανιστεί αυτόματα. Το Magical Text Expander σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 10 συντομεύσεις δωρεάν, ώστε να έχετε αρκετή ευελιξία μαζί του.

Κατεβάστε: Magical - Επέκταση κειμένου Επέκταση Chrome (Ελεύθερος)

Σχετίζεται με: Κομμάτια λευκού και περιβάλλοντος θορύβου στο YouTube για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε

4. Mailbutler

Εάν υπάρχουν πολλοί περισπασμοί και δυσκολεύεστε πραγματικά να συγκεντρωθείτε στα e-mail που έρχονται τα εισερχόμενά σας, το Mailbutler είναι μια επέκταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα όταν είναι ησυχαστής. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε ανακαλύψει τον εαυτό σας να ξεχάσει να απαντήσει σε e-mail μετά από απόσπαση της προσοχής.

Μετά τη λήψη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο e-mail που θέλετε να αναβάλετε, να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο Υπνάκος και επιλέξτε την ώρα που σας βολεύει. Την καθορισμένη ώρα, θα λάβετε μια υπενθύμιση μέσω email, ώστε να μην ξεχάσετε να τη διαβάσετε ή να απαντήσετε σε αυτήν.

Κατεβάστε: Mailbutler Επέκταση Chrome (Ελεύθερος)

Διαχείριση περισπασμών

Μπορεί να μην είστε σε θέση να ελέγξετε τις διακοπές που συμβαίνουν μέσα και γύρω από το γραφείο σας, αλλά μπορείτε να διαχειριστείτε πώς θα ανταποκριθείτε σε αυτές. Τα εργαλεία που θα διερευνηθούν σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τις αρνητικές επιπτώσεις που έχουν οι περισπασμοί στην παραγωγικότητά σας.

Αξίζει πάντα να δοκιμάζετε νέα πράγματα και να βλέπετε τι κολλάει, αλλά αυτές οι τέσσερις εφαρμογές πρέπει να καλύπτουν τις βάσεις σας. Εάν κάποιο από αυτά δεν σας ταιριάζει, ρίξτε μια ματιά τριγύρω για άλλους τρόπους για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και εάν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε το.

Τι είναι η θεωρία ροής; Πώς να το εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας

Θέλετε να είστε στη ζώνη και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θεωρία ροής για να βελτιώσετε την αφοσίωση και την απόλαυσή σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα