Πώς να καλωσορίσετε τα νέα μέλη της ομάδας αυτόματα χρησιμοποιώντας το Slack Workflow Builder

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για ομαδική επικοινωνία, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις μικροσκοπικές αλλά κουραστικές εργασίες που απαιτούν πολύ χρόνο.

Μέσω του Slack Workflow Builder, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες διαδικασίες που πραγματοποιούνται κάθε φορά που εκτελείται μια ενέργεια μέσα στο Slack.

Και σε αυτόν τον οδηγό, θα σας διδάξουμε πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ροής εργασιών για να δημιουργήσετε μια απλή ροή εργασίας για τα φιλόξενα μέλη της ομάδας.

Slack Workflow Builder: Μια γρήγορη επισκόπηση

Τι είναι Χαλαρότητα Εργαλείο δημιουργίας ροής εργασιών; Είναι ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ροές εργασίας για απλές εργασίες.

Μια "ροή εργασίας" μέσα στο Slack είναι μια σειρά από δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε μια επιθυμητή ενέργεια στο Slack για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας. Όπως και στην περίπτωση του καλωσορίσματος νέων μελών της ομάδας, η ενέργεια που ξεκινά τη ροή εργασίας είναι η προσθήκη κάποιου σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.

Χρησιμοποιώντας το Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασίας χρησιμοποιώντας επίσης εξωτερικές εφαρμογές και υπηρεσίες. Και δεν υπάρχει ανάγκη για πολύπλοκους κωδικούς.

Πώς να δημιουργήσετε μια απλή ροή εργασίας "Καλωσόρισμα" στο Slack

Όπως και το άλλο χρήσιμες λειτουργίες μέσα στο Slack, η δημιουργία μιας ροής εργασίας "καλωσορίσματος" είναι απλή και γρήγορη χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρότυπο του Slack. Πρώτα, ανοίξτε το Slack και πάμε σε αυτό.

Βρείτε το Πρότυπο ροής εργασίας Slack "Welcome".

1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εργαλεία και Εργαλείο δημιουργίας ροής εργασιών.
2. Μόλις ανοίξει το Workflow Builder, επιλέξτε Πρότυπα από τη γραμμή εργαλείων.
3. Το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ονομάζεται Ένα θερμό καλωσόρισμα για νέους συμπαίκτες και είναι το πρώτο στη λίστα.

Δημιουργία της ροής εργασίας

1. Επιλέγω Στήνω για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ροής εργασιών.
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ποιο κανάλι θέλετε να προσθέσετε ένα νέο μέλος στο οποίο θα ενεργοποιηθεί η ροή εργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
3. Τώρα θα προσθέσουμε ένα απλό μήνυμα καλωσορίσματος για να καλωσορίσουμε τα νέα μέλη της ομάδας μας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στο Στείλτε ένα μήνυμα σε άτομο που έγινε μέλος του καναλιού.
4. Στο πλαίσιο κειμένου μηνύματος, προσθέστε το στο μήνυμα και επεξεργαστείτε το σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, φροντίζοντας να μην αφαιρέσετε τις μπλε επισημασμένες φράσεις. Αυτά είναι απαραίτητα για τη ροή εργασίας.
5. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Σώσει για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας. Στη συνέχεια, για να δημοσιεύσετε τη ροή εργασίας σας, επιλέξτε Δημοσιεύω στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Στο πλαίσιο μηνυμάτων, μπορείτε να προσθέσετε τα πάντα, από ένα απλό μήνυμα «γεια» έως συνδέσμους προς σημαντικά έγγραφα, όπως πακέτα καλωσορίσματος και οδηγούς.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να στέλνετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο σε έναν νέο χρήστη κάθε φορά. Η ροή εργασίας θα ενεργοποιηθεί κάθε φορά που προστίθεται νέο μέλος στο κανάλι που ορίσατε. Ωραίο, ε;

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Workflow Builder είναι διαθέσιμο μόνο σε όσους έχουν πληρωμένα σχέδια. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε και δεν έχετε πρόσβαση, μιλήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.

Άλλες χαλαρές ροές εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε

Το να καλωσορίσουμε νέους συμπαίκτες είναι μόνο η αρχή. Το Slack προσφέρει πρότυπα για την αυτοματοποίηση των καθημερινών check-in, την αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων όταν χρησιμοποιείται ένα συγκεκριμένο emoji και πολλά άλλα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να παραλείψετε τα πρότυπα και να δημιουργήσετε εντελώς προσαρμοσμένες ροές εργασίας για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας.

Ποιες ροές εργασίας θα δημιουργήσετε μέσα στο Slack;

Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια ροή εργασίας μέσα στο Slack, θα πρέπει να έχετε αρκετά καλή κατανόηση του εργαλείου για να πειραματιστείτε με τη δημιουργία ακόμη περισσότερων. Τι θα αυτοματοποιήσετε μέσα στο Slack;

Τι είναι το Slack Workflow Builder και πώς λειτουργεί;

Το Slack Workflow Builder σάς επιτρέπει να μετατρέπετε εργασίες ρουτίνας σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Ετσι δουλευει!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα