Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Zoom. Ίσως εργάζεστε σε απομακρυσμένη βάση και αυτή είναι η κύρια μορφή επικοινωνίας σας με τους συναδέλφους και τους επόπτες σας. Ίσως έχετε μακροχρόνια σχέση ή παρακολουθείτε διαδικτυακά μαθήματα μέσω του πανεπιστημίου σας.
Όποιος και αν είναι ο λόγος σας, εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Zoom για λίγο, θα πρέπει να βρείτε την προσφορά για μετάβαση σε λογαριασμό Pro. Λοιπόν, ποια είναι ακριβώς τα οφέλη του Pro, και πότε πρέπει να κάνετε τη μετάβαση;
Κατανόηση του βασικού προγράμματος ζουμ
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις ένας προς έναν, επίσης εφαρμογές ειδικά σχεδιασμένες για τηλεδιάσκεψη. Ωστόσο, το Zoom παρέχει πολλές δυνατότητες που ενδέχεται να μην μπορείτε να βρείτε πουθενά αλλού.
Ακολουθούν οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ομαδικών βιντεοκλήσεων για να μιλήσετε με φίλους ή επαγγελματίες συναδέλφους, χωρίς να πληρώσετε ούτε ένα λεπτό!
Για παράδειγμα, με το Zoom, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση για μια μεταγενέστερη ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε συναντήσεις, για να τις στείλετε σε όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν. Όσον αφορά τη συνεργασία, το λογισμικό επιτρέπει την κοινή χρήση οθόνης και αρχείων.
Η ιδιωτική αποστολή μηνυμάτων είναι δυνατή μέσω μιας ομαδικής κλήσης και υπάρχει ακόμη ένας τρόπος να χωρίσετε μια σύσκεψη σε ξεχωριστές, μικρότερες αίθουσες με τις αίθουσες Breakout (αφού την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις σας).
Όλες αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες στον δωρεάν λογαριασμό Basic Plan, γεγονός που καθιστά αυτό το λογισμικό ακόμα πιο ελκυστικό.
Αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom σαν ειδικός, ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδρομητές Pro. Αυτές οι λειτουργίες Pro μπορούν να οδηγήσουν τη βιντεοδιάσκεψη σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
Δείτε τι παίρνετε αναβαθμίζοντας σε ένα πρόγραμμα Zoom Pro.
Απορρίψτε το όριο 40 λεπτών
Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα του βασικού σχεδίου με το ζουμ είναι το χρονικό όριο. Ενώ οι κλήσεις one-to-one μπορούν να διαρκέσουν όσο θέλετε, αφού επιλέξετε να προσθέσετε ένα άλλο άτομο, η συνάντηση μπορεί να διαρκέσει μόνο για 40 λεπτά.
Μετά από 30 λεπτά λαμβάνετε μια ειδοποίηση που σας λέει ότι απομένουν μόνο 10 λεπτά, καθώς και μια προτροπή για αναβάθμιση. Στη συνέχεια, θα δείτε αυτό το δυσοίωνο χρονόμετρο έως ότου το παράθυρο κλείσει απότομα στο σημάδι των 40 λεπτών.
Με έναν λογαριασμό Pro, όχι μόνο μπορείτε να φιλοξενήσετε έως και 100 συμμετέχοντες σε μία κλήση, αλλά μπορείτε να το κάνετε χωρίς να κοιτάξετε ποτέ το ρολόι σας και να μην ανησυχείτε για ένα χρονικό όριο.
Αποθηκεύστε τις ηχογραφήσεις σας στο Cloud
Η επιλογή αποθήκευσης μιας ηχογράφησης δεν είναι απλώς ένας τρόπος για να συμπληρώσετε κάποιον που δεν μπορούσε να συμμετάσχει. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ηχογραφήσεις ως εκπαιδευτικό εργαλείο για νέους υπαλλήλους ή ως μάρκετινγκ βίντεο για την προώθηση των υπηρεσιών σας. Μπορείτε ακόμη και να τα δημοσιεύσετε σε έναν ιστότοπο εταιρείας ως ένας τρόπος για να δείξετε την κουλτούρα της εταιρείας.
Το πρόγραμμα Basic Zoom σάς επιτρέπει μόνο να εγγράψετε συσκέψεις στον προσωπικό σας υπολογιστή. Έτσι, μετά την ολοκλήρωση της κλήσης, μετατρέπει και αποθηκεύει σε μια τοπική μονάδα δίσκου.
Τι γίνεται όμως εάν λείπει χώρος αποθήκευσης; Τι γίνεται αν έχετε συνάντηση αμέσως μετά και η αποθήκευση του αρχείου θα επηρεάσει αυτό; Ή τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε αυτήν την ηχογράφηση αμέσως μετά τη συνάντηση;
Με έναν λογαριασμό Pro, οι εγγραφές σας αποθηκεύονται στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να βασίζεστε στον δικό σας χώρο αποθήκευσης και μεταφόρτωσης.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο χωρίς να χρειάζεται να το ανεβάσετε ξανά σε διαφορετική πλατφόρμα. Το Zoom παρέχει τη δυνατότητα κοινής χρήσης του συνδέσμου εγγραφής εσωτερικά (σε άλλους χρήστες του ίδιου σχεδίου) ή δημόσια. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσθετη ασφάλεια, εάν μοιράζεστε δημόσια, ή ζητάτε εγγραφή και απενεργοποιείτε την επιλογή λήψης.
Πραγματοποιήστε κλήση για μεγέθυνση κλήσεων
Παρόλο που ο κύριος σκοπός μιας συνάντησης Zoom είναι να βλέπεις τα πρόσωπα των ανθρώπων, μπορεί να μην έχεις πάντα το χρόνο ή τα μέσα για συμμετοχή μέσω βίντεο. Αυτό ισχύει και για άλλους συμμετέχοντες. Σε μια κλήση συνδιάσκεψης με 20 άτομα, μερικά ενδέχεται να έχουν κολλήσει καθ 'οδόν, και μερικά μπορεί να έχουν προβλήματα με τους υπολογιστές τους.
Αυτό είναι όπου η επιλογή Pro dial-in είναι βολική. Για κάθε συνάντηση, εκτός από τη δημιουργία ενός μοναδικού συνδέσμου, το Zoom σας παρέχει επίσης έναν αριθμό τηλεφώνου με τον οποίο μπορούν να καλέσουν. Για ορισμένες χώρες θα είναι ένας τοπικός αριθμός, αλλά άλλες χώρες μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν έναν διεθνή αριθμό.
Με αυτόν τον αριθμό, οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν από οποιοδήποτε smartphone, κανονικό κινητό τηλέφωνο ή ακόμα και σταθερό. Μπορούν να ακούσουν τη συνομιλία και να μιλήσουν επίσης, όπως σε μια κανονική κλήση συνδιάσκεψης.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Zoom ως μέρος για να φιλοξενούν πάνελ, να διδάσκουν μαθήματα και να οργανώνουν άλλες εκδηλώσεις. Αν συμβαίνει αυτό, η δυνατότητα Pro της σύνδεσης της συνάντησης σε μια ζωντανή ροή κοινωνικών μέσων έχει πολύ νόημα.
Παρόλο που μπορείτε να κάνετε πολλούς ανθρώπους να παρακολουθήσουν το σεμινάριο ή το μάθημά σας διαφημίζοντας το και ζητώντας τους να εγγραφούν στο σύνδεσμο Zoom, η ροή στο YouTube, για παράδειγμα, θα προσφέρει πολύ περισσότερη έκθεση. Το Zoom Pro σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε ροές εκδηλώσεων στο YouTube, στο Facebook Live και σε πρόσθετες εφαρμογές τρίτων.
Οι πρόσθετες δυνατότητες σας κρατούν οργανωμένους
Ενώ αυτά είναι τα κύρια οφέλη που προσφέρει ένας λογαριασμός Pro Zoom σε σχέση με έναν Βασικό, υπάρχουν ακόμα άλλα που αξίζει να αναφερθούν. Για παράδειγμα, ενώ το βασικό πρόγραμμα προσφέρει τεχνική υποστήριξη μόνο με εισιτήριο, το σχέδιο Pro προσφέρει επίσης μια ζωντανή συνομιλία.
Με τον λογαριασμό Pro, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικούς ρόλους σε διαφορετικούς χρήστες στον ίδιο λογαριασμό, με έως και εννέα άδειες ταυτόχρονα. Αυτό διασφαλίζει ότι ο καθένας θα έχει πρόσβαση μόνο στις λειτουργίες που χρειάζονται και δεν μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές όπου δεν επιτρέπονται.
Μια άλλη δυνατότητα του λογαριασμού Pro είναι η Αναφορά, η οποία σας επιτρέπει να δείτε τον συνολικό αριθμό των συναντήσεων που πραγματοποιούνται εντός του οργανισμού σας, καθώς και τον αριθμό των συμμετεχόντων, πόσα λεπτά συσκέψεων έχετε συγκεντρώσει και περισσότερο.
Για ποιον είναι το Zoom Pro πιο κατάλληλο;
Υπάρχει κάποιο όφελος από τη χρήση του λογαριασμού Zoom Pro ως άτομο. Ειδικά εάν οι περισσότερες από τις συσκέψεις σας είναι ομαδικές κλήσεις ή χρησιμοποιείτε το Zoom για την ανεξάρτητη υπηρεσία σας και μπορείτε να επωφεληθείτε από την εγγραφή ή τη ροή σε κοινωνικά μέσα.
Ωστόσο, είναι εύκολο να δούμε ότι τα περισσότερα από τα πλεονεκτήματα του Pro απευθύνονται σε μικρές οργανώσεις. Μέρη όπου περισσότερα από ένα άτομα θα χρησιμοποιούν αυτόν τον λογαριασμό και τις ομαδικές συναντήσεις προγραμματίζονται σε τακτική βάση.
Το ζουμ έχει γίνει συνώνυμο με τη διάσκεψη βίντεο, αλλά είναι ασφαλές; Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για την ασφάλεια Zoom.
- Παραγωγικότητα
- Απομακρυσμένη εργασία
- Συνδιάσκεψη βίντεο
- Ανίπταμαι διαγωνίως
- Κλήση βίντεο
Tal Imagor υπήρξε ανεξάρτητος δημοσιογράφος και συγγραφέας περιεχομένου για πάνω από 10 χρόνια, γράφοντας οτιδήποτε από ενημερωτικά δελτία έως άρθρα μεγάλου μήκους. Είναι παθιασμένη γραφή για την προώθηση της αειφορίας, της ποικιλομορφίας και της ένταξης, ειδικά μέσα στο τεχνολογικό περιβάλλον.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
