Πώς να πείτε «όχι» στη δουλειά ευγενικά

Μόλις ξεκινήσατε ξανά σε έναν νέο χώρο εργασίας και πιστεύετε ότι λέγοντας «ναι» σε κάθε αίτημα που σας γίνεται θα κάνει τους συναδέλφους σας να σας αρέσουν. Φοβάσαι ότι λέγοντας «όχι» θα σε βάλει στα κακά βιβλία τους.

Λίγες εβδομάδες αργότερα, αμφισβητείτε την απόφασή σας. Όλοι θέλουν να κάνεις πράγματα για αυτούς. Καθώς προσπαθείτε να τους ευχαριστήσετε, υπολειτουργείτε στα καθήκοντά σας.

Το να είσαι αυτό το άτομο που λέει πάντα «ναι» στη δουλειά δεν τελειώνει καλά. Σε αυτό το άρθρο, θα καταλάβετε γιατί πρέπει να απορρίψετε ορισμένα αιτήματα και να μάθετε πρακτικούς τρόπους για να λέτε ευγενικά «όχι» στη δουλειά.

Γιατί πρέπει να λέτε όχι στη δουλειά μερικές φορές

Η εκτέλεση των ευθυνών σας στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας είναι το κλειδί για να διακριθείτε στη δουλειά σας. Εάν το να λέτε «ναι» στα αιτήματα θα θέσει σε κίνδυνο την απόδοσή σας στα καθήκοντά σας, γιατί να το προχωρήσετε;

Το να κερδίσεις σεβασμό στη δουλειά δεν έχει να κάνει με το πόσο υποχρεώνεις τους ανθρώπους, αλλά το πόσο καλός είσαι στα καθήκοντά σου.

Το συμφέρον του οργανισμού στον οποίο εργάζεστε είναι πρωταρχικό. Εάν η προβολή αυτού του ενδιαφέροντος σημαίνει ότι λέτε «όχι» κατά καιρούς, είστε στο σωστό δρόμο. Θα σας κερδίσει τον σεβασμό αυτών που έχουν σημασία.

Συμφωνείτε να κάνετε πράγματα εκτός της περιγραφής της εργασίας σας οδηγεί σε εξάντληση. Το να λες όχι, από την άλλη, σε βοηθάει θέτουν όρια για βέλτιστη απόδοση. Διοχετεύετε την ενέργειά σας στα καθήκοντα για τα οποία είστε υπεύθυνοι.

3 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν πείτε όχι στη δουλειά

Ο χώρος εργασίας είναι ένα ευαίσθητο έδαφος. Η απόρριψη αιτημάτων χωρίς διακριτικότητα δεν είναι καλή ιδέα. Κάντε το με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, για να μην δημιουργήσετε λανθασμένη εντύπωση, ειδικά όταν μπορεί να αποφευχθεί.

Εδώ είναι 3 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν πείτε «όχι» στη δουλειά.

1. Η εργασία έρχεται σε σύγκρουση με τις αξίες σας;

Διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές αξίες στο χώρο εργασίας. Εάν η εργασία που σας ζητείται να κάνετε έρχεται σε σύγκρουση με τις αξίες σας, αισθανθείτε σίγουροι ότι αρνείστε να την κάνετε. Να θυμάστε πάντα ότι αν κάνετε γνωστές τις αξίες σας και οι άνθρωποι δεν τις σέβονται, τότε δεν σας σέβονται.

2. Είναι η εργασία μέρος της περιγραφής της εργασίας σας;

Μπορεί να είστε ανοιχτοί σε θετικές προκλήσεις επειδή σας βοηθούν να αναπτυχθείτε ως άτομο και ως υπάλληλος. Αλλά πρέπει να ξέρετε πότε να τραβήξετε τη γραμμή.

Η ανάληψη ευθυνών που δεν αποτελούν μέρος της περιγραφής της εργασίας σας θα σας εξαντλήσει, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε αποτελεσματικά τις εργασίες στην περιγραφή της εργασίας σας. Απόρριψη τέτοιων αιτημάτων, διαφορετικά, τα κύρια καθήκοντά σας θα υποφέρουν.

3. Μπορείτε να επιτύχετε εξαιρετικά αποτελέσματα;

Μερικές φορές, πρέπει να σκεφτείτε την ευρύτερη εικόνα προτού συμφωνήσετε να ολοκληρώσετε μια εργασία που σας ζητήθηκε να κάνετε.

Το πρόγραμμα ή το σύνολο δεξιοτήτων σας μπορεί να καθορίσει εάν μπορείτε να εκτελέσετε μια εργασία καλά ή όχι. Ό, τι κι αν είναι, εάν έχετε οποιονδήποτε λόγο να αμφισβητήσετε την ικανότητά σας να έχετε οτιδήποτε λιγότερο από τα καλύτερα αποτελέσματα, πείτε όχι καλά, ειδικά εάν δεν έχετε εντολή να εκτελέσετε την εργασία.

4 αποτελεσματικές συμβουλές για να πείτε ευγενικά όχι στη δουλειά

Όλη η ουσία της απόρριψης αιτημάτων χάνεται αν καταλήξει να επηρεάσει αρνητικά την εργασία σας.

Όσο και αν θέλετε να εστιάσετε στα καθήκοντά σας, θέλετε να το κάνετε αυτό με καλές σχέσεις με τους συναδέλφους σας. Υπό το πρίσμα αυτό, πρέπει να τους πείτε «όχι» φιλικά.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να πείτε ευγενικά «όχι» στη δουλειά.

1. Να είστε σίγουροι για την απάντησή σας

Το άτομο που αρνείστε θα ήταν πιο πεπεισμένο αν φαίνεστε τόσο σίγουροι για την απάντησή σας. Έτσι, αντί να δίνετε αναποφάσιστες απαντήσεις όπως «ίσως», «Δεν το νομίζω» ή «Θα επικοινωνήσω μαζί σας», δώστε μια ευθεία απάντηση.

Ένα άμεσο «όχι» θα έδινε στο άτομο να καταλάβει ότι δεν θα αλλάξετε γνώμη. Εάν χρησιμοποιείτε αναποφάσιστες απαντήσεις, το άτομο θα συνεχίσει να σας ρωτά και μπορεί να καταλήξετε να κάνετε πράγματα που δεν σας αρέσουν.

2. Δώστε μια σύντομη εξήγηση

Μην πεις απλώς «όχι» και φύγεις. Μπορεί να μην οφείλετε στο άτομο μια εξήγηση, λαμβάνοντας υπόψη την περίσταση, αλλά να είστε ευγενικοί εξηγώντας γιατί αρνηθήκατε. Μια σύντομη εξήγηση κάνει την αρνητική σας απάντηση να ακούγεται ωραία και μειώνει την ένταση εάν υπάρχει.

Ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι δεν χρειάζεται να δώσετε μεγάλη εξήγηση για το γιατί δεν θέλετε να κάνετε αυτό που σας ζητήθηκε. Κρατήστε την εξήγηση σύντομη και απλή. Το να πείτε περισσότερα από όσα χρειάζεται μπορεί να θεωρηθεί ως ένδειξη αδυναμίας.

3. Παροχή Επιλογών

Ας υποθέσουμε ότι είστε απασχολημένοι και ο συνάδελφός σας σας ζητά να συμπληρώσετε μια σειρά από κωδικούς για αυτούς. Αφού πείτε "όχι", μπορείτε να τους παρέχετε επιλογές λέγοντας κάτι σύμφωνα με αυτές τις γραμμές:

«Είμαι αρκετά απασχολημένος αυτή τη στιγμή. Αλλά αν μπορεί να περιμένει για 2 ώρες, θα χαρώ να βοηθήσω».

Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλάβουν ότι θα είστε πρόθυμοι να τους βοηθήσετε εάν είναι ο σωστός χρόνος. Το ίδιο ισχύει και όταν σας έχουν καλέσει για ποτά μετά τη δουλειά, αλλά είστε πολύ κουρασμένοι για να παρευρεθείτε. Πείτε τους ευγενικά πώς ήταν μια πολυάσχολη εβδομάδα για εσάς και πώς θα είχατε συμμετάσχει μαζί τους αν τους είχαν ζητήσει ένα Σάββατο βράδυ.

Είναι πιο εύκολο για τους ανθρώπους να καταλάβουν τα όριά σας όταν εξηγείτε τον εαυτό σας έτσι.

4. Σταθείτε στο έδαφος σας

Υπάρχει μια τάση να νιώθετε ενοχές όταν λέτε όχι σε ανθρώπους, μερικές φορές. Αυτή η ενοχή μπορεί να σας κάνει να αλλάξετε γνώμη και πριν καταλάβετε τι κάνετε, ζητήστε από το άτομο να σας δείξει την εργασία. Και τότε πρέπει να κατηγορείτε τον εαυτό σας όταν το αρχίσετε υποφέρουν από υπερφόρτωση εργασίας.

Κάνοντας αυτό θα δυσφημίσει μόνο το «όχι» σας και οι άνθρωποι δεν θα σας πάρουν στα σοβαρά όταν τους αρνηθείτε στο μέλλον. Κάθε φορά που αρνείστε να κάνετε μια εργασία, να είστε σίγουροι για την απάντησή σας. Σταθείτε στη θέση σας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και ο εργοδότης σας θα σας σεβαστεί.

Το να πεις όχι είναι απαραίτητο

Δεν θα μπορούσες να εκπληρώσεις κάθε αίτημα που σου έγινε, ακόμα κι αν το ήθελες. Η επιθυμία να ευχαριστηθούν όλοι φαίνεται μεγάλη στην επιφάνεια, αλλά δεν είναι εφικτή με την πραγματική έννοια.

Το να γνωρίζεις τα όριά σου και να θέτεις όρια είναι προαπαιτούμενα για την ικανοποίηση από την εργασία. Το να είσαι σπουδαίος ομαδικός παίκτης δεν σημαίνει να κάνεις τα πάντα, αλλά να κάνεις κάτι ουσιαστικό, όσο λίγο κι αν είναι.

Πώς να ξεπεράσετε την υπερφόρτωση της συνεργασίας στον χώρο εργασίας σας

Η συνεργασία είναι απαραίτητη στον εργασιακό χώρο, αλλά η υπερβολική αυτή μπορεί να είναι κακή για εσάς. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα