Επιλογή χώρου εργασίας: 7 σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Για πολλούς, η εργασία από το σπίτι ακούγεται σαν ένα παραδεισένιο όνειρο. Αλλά αν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος εδώ και αρκετούς μήνες ή χρόνια, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι το σπίτι σας δεν είναι το παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον που φανταζόσασταν.

Έτσι, η εναλλακτική που μπορείτε να εξερευνήσετε είναι ένας χώρος συνεργασίας—γνωστός και ως κοινόχρηστο γραφείο. Ας δούμε τους σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ψάχνετε να νοικιάσετε έναν χώρο εργασίας.

1. Τύποι Προσφερόμενων Χώρων Συνεργασίας

Γενικά, ένα κοινόχρηστο γραφείο προσφέρει τρεις τύπους χώρων συνεργασίας: ζεστά γραφεία, ειδικά γραφεία και ιδιωτικά γραφεία. Τα ζεστά γραφεία είναι συχνά με σειρά προτεραιότητας. Ωστόσο, αυτό ταιριάζει σε όσους ταξιδεύουν ελαφριά — για παράδειγμα, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα φορητό υπολογιστή για να αρχίσετε να εργάζεστε. Εάν απολαμβάνετε την τόνωση που έρχεται με την συχνή αλλαγή της προβολής του γραφείου σας, είναι επίσης μια καλή επιλογή.

Τα ειδικά (ή σταθερά) γραφεία διασφαλίζουν ότι έχετε ασφαλές σημείο ανά πάσα στιγμή. Τείνουν να έρχονται με μερικά συρτάρια για αποθήκευση επίσης. Ο τρίτος τύπος, τα ιδιωτικά γραφεία, είναι τα πιο ακριβά, αλλά σας προσφέρουν ιδιωτικότητα και άφθονο χώρο αποθήκευσης εάν εργάζεστε με πολλά φυσικά αρχεία και φακέλους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλατφόρμες όπως Coworker.com και Άμεσα Γραφεία για να εξερευνήσετε τους τύπους των διαθέσιμων χώρων στην περιοχή σας και να φιλτράρετε τις διάφορες εταιρείες που προσφέρουν κοινόχρηστα γραφεία.

2. Κοινόχρηστη τοποθεσία γραφείου

Προτιμάτε να εργάζεστε στο κέντρο της πόλης, όπου βρίσκονται οι περισσότερες εταιρείες, επειδή θέλετε να επεκτείνετε το δίκτυό σας; Ή μήπως αρκεί ένα συνεργαζόμενο υποκατάστημα κοντά στο σπίτι σας, γιατί απλά χρειάζεστε ένα ήσυχο μέρος για να συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας;

Λάβετε υπόψη τη διαθεσιμότητα στάθμευσης, καθώς και τις επιλογές φαγητού και εστιατορίων στην περιοχή. Αυτά μπορεί να φαίνονται μικρά και ασήμαντα, αλλά θα επηρεάσουν τα προσωπικά σας έξοδα και την καθημερινή σας ρουτίνα εργασίας.

Ένας εύκολος τρόπος για να έχετε πανοραμική θέα τόσο στον χώρο εργασίας όσο και στον περιβάλλοντα χώρο είναι να μεταβείτε Χάρτες Google. Πληκτρολογήστε τον όρο "χώρος συνεργασίας" και πληκτρολογήστε μια συγκεκριμένη πόλη ή κωμόπολη στην οποία θέλετε να εργαστείτε. Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα αξιοσημείωτα αξιοθέατα, τα εστιατόρια και πολλά άλλα.

3. Ατμόσφαιρα και περιβάλλον γραφείου

Λόγω της αυξανόμενης δημοτικότητας της απομακρυσμένης εργασίας, δημιουργούνται όλο και περισσότεροι χώροι συνεργασίας. Μια γρήγορη περιήγηση Pinterest θα σας δείξει εικόνες γραφείων με όμορφες ατμόσφαιρες εργασίας.

Δυστυχώς, ορισμένοι ανταποκρίνονται στις ελάχιστες προσδοκίες έχοντας γραφεία και καρέκλες. Το γυμνό κενό τέτοιων χώρων δίνει την ατμόσφαιρα μιας αίθουσας ανακρίσεων. Ωστόσο, χρεώνουν το ίδιο επιτόκιο της αγοράς.

Όταν έχετε συντάξει μια λίστα με πολλά υποσχόμενους χώρους συνεργασίας, είναι καλύτερο να ζητήσετε μια φυσική περιήγηση στο γραφείο. Πολλοί coworking χώροι προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία δωρεάν—εξάλλου είστε ο υποψήφιος πελάτης τους!

Εάν υποψιάζεστε ότι υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ των εικόνων της γκαλερί του ιστότοπου του γραφείου και της περιγραφής του προϊόντος, μπορείτε να δώσετε το επωφεληθείτε από την αμφιβολία, αλλά εξοικονομήστε χρήματα σε ένα ταξίδι: επικοινωνήστε μαζί τους, δηλώστε ευγενικά τις ανησυχίες σας σχετικά με τις πληροφορίες και ζητήστε τις πιο πρόσφατες φωτογραφίες.

4. Ποσοστό ενοικίασης έναντι Ο προϋπολογισμός σου

Σε σύγκριση με την ενοικίαση από ένα κτίριο γραφείων, οι χώροι συνεργασίας είναι σημαντικά φθηνότεροι. Εάν έχετε αποκτήσει σταθερό εισόδημα και έχετε αποκτήσει καλούς πελάτες ιστοσελίδες για θέσεις εργασίας για ανεξάρτητους επαγγελματίες, το να αποκτήσετε ένα ωραίο ιδιωτικό γραφείο θα ήταν ένα μεγάλο ορόσημο στην καριέρα σας ως ελεύθερος επαγγελματίας. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να έχετε έναν προϋπολογισμό και να τον τηρείτε.

Αν και μπορεί να αισθάνεστε ότι ένα γραφείο δεν είναι μια σημαντική διαρροή από το μηνιαίο εισόδημά σας, υπολογίστε πώς θα ήταν αυτό το κόστος σε ένα χρόνο. Νιώθετε ότι η πολυτέλεια αξίζει τον κόπο; Ή είναι ένα ζεστό σταθερό γραφείο πιο ρεαλιστικό και οικονομικό;

Από την άλλη πλευρά, μερικοί από εσάς μπορεί να αισθάνονται ότι είναι ένα άβολο άλμα να πληρώσετε για έναν χώρο εργασίας, ειδικά επειδή δεν χρειαζόταν να πληρώσετε τίποτα όταν εργαζόσασταν στο σπίτι σας. Για να ισορροπήσετε μεταξύ του κόστους και του προϋπολογισμού σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά εφαρμογές για τη διαχείριση των οικονομικών σας.

5. Ενοικίαση ανά ώρα, ημέρα ή μήνα

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά coworking pass γενικά. Μπορείτε να επιλέξετε να νοικιάσετε ανά ώρα ή σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να συναντηθείτε με πελάτες σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον με εγκαταστάσεις.

Ανάλογα με το πακέτο ενοικίασης, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια συνδρομή. Εάν προβλέπετε ότι χρησιμοποιείτε συχνά έναν χώρο εργασίας, είναι καλύτερο να γίνετε μέλος, καθώς θα εξοικονομήσετε χρήματα μακροπρόθεσμα.

6. Ώρες πρόσβασης στο Coworking Space

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, πιθανότατα έχετε ακούσει έναν από αυτούς τους συνηθισμένους μύθους για τους ελεύθερους επαγγελματίες: ξυπνάτε αργά και εργάζεστε με τις πιτζάμες σας. Στην πραγματικότητα είναι τελείως διαφορετικό, καθώς θα πρέπει να τηρείτε τις προθεσμίες, να συναντάτε πελάτες και ούτω καθεξής.

Σχετίζεται με: Κοινοί μύθοι για τους ελεύθερους επαγγελματίες που πρέπει να αγνοήσετε

Με έναν μακρύ κατάλογο ευθυνών, το να εργάζεστε μόνοι σας εξ αποστάσεως σίγουρα δεν σημαίνει ότι θα τεμπελιάζετε και θα συνεχίζετε να εργάζεστε. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις εφαρμογές παραγωγικότητας στον υπολογιστή σας για να σας βοηθήσουν να είστε σε καλό δρόμο, αλλά μπορεί να εργάζεστε περιστασιακά τα Σαββατοκύριακα.

Επομένως, είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, στον χώρο εργασίας που έχετε επιλέξει, εάν το χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα κοινά γραφεία σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση εκτός ωραρίου μόνο εάν είστε εγγεγραμμένο μέλος.

7. Παροχές, προνόμια και άλλες υπηρεσίες

Ένας χώρος συνεργασίας θα πρέπει να έχει κοινές ανέσεις, όπως ποτά όπως καφές και τσάι, internet υψηλής ταχύτητας, εκτύπωση και αίθουσες συσκέψεων. Άλλα πλεονεκτήματα στο πακέτο ενοικίασης μπορεί να περιλαμβάνουν δωρεάν παραλαβή δεμάτων και επιστολών.

Ορισμένα γραφεία χρεώνουν επιπλέον για αυτές τις υπηρεσίες, οπότε φροντίστε να διευκρινίσετε αυτές τις λεπτομέρειες με το προσωπικό εκεί. Χρήση χρήσιμες εφαρμογές για τη λήψη σημειώσεων για να καταγράψετε όλες τις ερωτήσεις που έχετε.

Εκτός από τα μεμονωμένα προνόμια, ορισμένα κοινά γραφεία που στοχεύουν σε επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες μπορεί ακόμη και να οργανώσουν εργαστήρια και εκδηλώσεις για να ενθαρρύνουν τη δικτύωση μεταξύ των πελατών τους. Όλες αυτές είναι απίστευτες ευκαιρίες για να αναπτύξετε περαιτέρω την καριέρα σας και να αποκτήσετε νέες γνώσεις στη διαδικασία.

Επιλέγοντας τον κατάλληλο χώρο εργασίας για τον εαυτό σας

Εάν εργάζεστε στον πάγκο της κουζίνας, στην τραπεζαρία ή στον καναπέ του σαλονιού σας, μπορεί να αισθάνεστε ότι το σπίτι σας δεν είναι ένας ευνοϊκός χώρος εργασίας. Μπορεί ακόμη και να αισθάνεστε ότι η καριέρα σας έχει καταλήξει να σας απομονώνει.

Εξετάζοντας προσεκτικά αυτούς τους παράγοντες, γράψτε μια λίστα με τα κριτήρια που περιμένετε να πληροί ο ιδανικός χώρος εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε έναν χώρο εργασίας που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

8 Συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον γραφείου απομακρυσμένης εργασίας

Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας που σας κάνει να αισθάνεστε άνετα. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να βοηθήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα