6 λόγοι για τους οποίους οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται το 2022

Λίγα απομεινάρια του παρελθόντος μεταφέρουν την ίδια αίσθηση κιτς, γοητείας της εποχής του Seinfeld, όπως μια συσκευή φαξ γραφείου. Ίσως να μην το πιστεύετε, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν χιλιάδες μηχανές φαξ και να εξυπηρετούν σε όλη τη χώρα. Γιατί;

Ενώ η ψηφιακή επικοινωνία, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μηνύματα κειμένου έχει γίνει ο κανόνας, υπάρχουν ορισμένα πράγματα στη ζωή που μόνο μια συσκευή φαξ μπορεί να κάνει. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συσκευές φαξ, ακόμη και σήμερα.

1. Φυσικά Μητρώα, Ιδιαίτερα Σημαντικά στη Νομική και την Ιατρική

Σε πολλά περιβάλλοντα, οι παραλήπτες θεωρούν ένα έγγραφο ή μήνυμα με φαξ νομικά έγκυρο και δεσμευτικό. Αυτό τους καθιστά μια πολύ πιο βιώσιμη διαδρομή χαρτιού από μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη σκοπιά ενός δικηγόρου ή μιας εταιρείας. Παρά τις έντονες και καλοπροαίρετες προσπάθειες της κυβέρνησης Ομπάμα, μεγάλο μέρος του ιατρικού τομέα των ΗΠΑ βασίζεται στα φαξ για επικοινωνία.

Οι πρακτικές που συμμορφώνονται με το HIPAA προσθέτουν μεγάλη γραφειοκρατία στην πράξη της κοινής χρήσης ιατρικών αρχείων. Είναι ιδιαίτερα αυστηροί εάν τα έγγραφα ταξιδεύουν μεταξύ δύο ή περισσότερων νοσοκομείων ή ιατρικών κέντρων. Δεν είναι πάντα θέμα ασφάλειας. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο δεν θα εμποδίσει κάποιον να στείλει ιατρικά αρχεία σε λάθος άτομο, για παράδειγμα.

Η αποστολή φαξ πληροφοριών ασθενών (ειδικά μεταξύ ειδικών) είναι εγκεκριμένη από την HIPAA, γι' αυτό και πολλοί γιατροί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συσκευή φαξ στα γραφεία τους. Το ίδιο ισχύει για πολλούς εν ενεργεία δικηγόρους. Η επικοινωνία με φαξ είναι στιγμιαία, βολική για την επιτόπια υποβολή και λειτουργεί ως έκθεση αποδεικτικών στοιχείων με χρονική σφραγίδα στο δικαστήριο. Σε πολλές περιπτώσεις, ένα email ή ένα μήνυμα κειμένου μπορεί να μην περιέχει τόσο πολύ νερό.

2. Φόβος Hacking και άλλες ανησυχίες για την ασφάλεια

Οι παραδοσιακές συσκευές φαξ χρησιμοποιούν τηλεφωνικές γραμμές ως τρόπο διέλευσης. Αυτό δεν αφήνει πολλά περιθώρια για παραποίηση ή υποκλοπή μηνυμάτων από τρίτο μέρος. Μια πραγματική συσκευή φαξ δεν χρησιμοποιεί ψηφιακό δίκτυο, εμποδίζοντας τους χάκερ να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε έχετε στείλει ή λάβει μέσω της συσκευής.

Οι συσκευές ηλεκτρονικού φαξ παραλείπουν την τηλεφωνική γραμμή και στέλνουν μηνύματα η μία στην άλλη μέσω του Διαδικτύου. Συχνά περιλαμβάνουν κάποια βελτιωμένη συμβατότητα προς τα πίσω με συνηθισμένες συσκευές φαξ που βασίζονται σε τηλέφωνο.

Μια σύγχρονη συσκευή ηλεκτρονικού φαξ μπορεί να μην προσφέρει όλα τα πλεονεκτήματα ασφάλειας που συνοδεύουν μια πραγματική εμπειρία φαξ, αλλά αυτό το πιθανό πλεονέκτημα μιας πραγματικής, καλής πίστης συσκευής φαξ αξίζει να ληφθεί υπόψη.

3. Ενημερωμένη τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης email

Μια θετική πτυχή του κινήματος του ηλεκτρονικού φαξ είναι ο τρόπος με τον οποίο αυτές οι συσκευές έχουν εισαγάγει μια νέα χρυσή εποχή για τις συσκευές φαξ.

Η τεχνολογία της συσκευής φαξ έχει προχωρήσει σημαντικά, ακόμη και τα τελευταία περίπου χρόνια. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη συσκευή φαξ, με συμβατότητα Wi-Fi και όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες, για να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας το smartphone ή το φορητό υπολογιστή σας. Μπορείτε ακόμη και να στείλετε φαξ χωρίς συσκευή φαξ καθόλου.

Ενώ η ψηφιακή ενοποίηση αναιρεί πολλά από τα πλεονεκτήματα ασφαλείας των μηχανημάτων φαξ, η πρόσθετη ευκολία και συμβατότητα με Οι υπάρχουσες μέθοδοι επικοινωνίας μπορεί να αξίζουν τον κόπο, εκτός και αν έχετε να κάνετε με μηνύματα ή έγγραφα ενός ιδιαίτερα ευαίσθητου φύση.

4. Χρήστες παλαιού τύπου και παλιές επιχειρήσεις

Η αδράνεια κρατά πολλούς ανθρώπους στη γραμμή φαξ. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που ξεκίνησαν στο απόγειο της μανίας φαξ μπορεί είτε να εξαρτώνται υπερβολικά από αυτήν τη μέθοδο επικοινωνίας για να αποχωρήσουν από αυτήν τώρα. Ή μπορεί απλώς να είναι απρόθυμοι να κάνουν τη μετάβαση για τον έναν ή τον άλλο λόγο.

Ο μπαμπάς σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το παλιό του iPhone 4 παλιότερα; Οι παλιές συνήθειες πεθαίνουν δύσκολα - αν δεν σπάσουν, πολλοί προτιμούν να αναβάλουν τη διόρθωσή τους.

Σχετίζεται με: Πράγματα που δεν κάνουμε πια χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία

Αυτό το πλεονέκτημα είναι ο ίδιος λόγος που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σφετερίστηκε την αλληλογραφία σαλιγκαριού, τουλάχιστον σε κάποια ιδιότητα. Αντί να χρειάζεται να γνωρίζετε το πλήρες όνομα και τη φυσική διεύθυνση του παραλήπτη, χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε ένα σύντομο ισοδύναμο.

Τα μηχανήματα φαξ προσφέρουν το ίδιο πλεονέκτημα. Το μόνο που χρειάζεστε για να στείλετε ένα φαξ είναι ο αριθμός φαξ του παραλήπτη σας, συν τον κωδικό περιοχής και τον κωδικό χώρας του αριθμού, εάν υπάρχει. Αυτό παρέχει επίσης ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για οποιονδήποτε χρειάζεται να δημοσιοποιήσει τις πληροφορίες του φαξ του. Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να έρθουν σε επαφή, αλλά όχι απαραίτητα για να σας κυνηγήσουν στο σπίτι. Μικρές νίκες.

6. Υπογραφή εγγράφων από απόσταση

Η υπογραφή εγγράφων σε μεγάλες αποστάσεις καθιστά εύκολη και απλή τη λήψη αυθεντικής υπογραφής. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές δεν έχουν το ίδιο νομικό βάρος με μια πραγματική υπογραφή με στυλό και χαρτί.

Η αποστολή μιας υπογραφής με φαξ είναι ένας από τους πιο σίγουρους τρόπους για να σφραγίσετε τη συμφωνία και να διασφαλίσετε ότι το άτομο με το οποίο συνεργάζεστε είναι νόμιμο. Είναι πολύ πιο δύσκολο να πλαστογραφήσετε μια υπογραφή μέσω σταθερού τηλεφώνου από μια απλή, ανεπιτήδευτη συναλλαγή μέσω email.

Σχετίζεται με: Gadget και συσκευές παλιάς τεχνολογίας που μπερδεύουν τη νεότερη γενιά

Μηχανές φαξ το 2022, μέσα από τον ροδαλό φακό της νοσταλγίας

Σίγουρα δεν πρόκειται να παραδώσουμε τα smartphone μας και τα εισερχόμενα του Outlook για την πιο πρόσφατη και κορυφαία τεχνολογία φαξ. Για πολλούς επαγγελματίες, ωστόσο, η ελκυστικότητα της ταπεινής συσκευής φαξ είναι κάτι παραπάνω από εμφανής. Το μέλλον μπορεί να είναι εδώ, αλλά είμαστε έτοιμοι για αυτό;

5 καλύτερα εργαλεία για να στείλετε ένα email στο φαξ

Σας δείχνουμε πώς να στέλνετε ένα φαξ από το email σας δωρεάν. Μπορούμε να προτείνουμε πέντε δωρεάν ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπηρεσίες φαξ για τη δουλειά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα