Οι τύποι Excel δεν λειτουργούν; 5 τρόποι να τα διορθώσετε

Το Microsoft Excel υπήρξε ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία από την αρχή της σύγχρονης πληροφορικής. Κάθε μέρα, πάνω από ένα εκατομμύριο άτομα χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel για τη διαχείριση έργων, την παρακολούθηση οικονομικών, τη δημιουργία γραφημάτων, γραφημάτων και ακόμη και τη διαχείριση του χρόνου.

Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές όπως το Word, το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιεί μαθηματικούς τύπους και δεδομένα σε κελιά για τον υπολογισμό των τιμών.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι τύποι του Excel δεν λειτουργούν σωστά. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να διορθώσετε προβλήματα με τους τύπους Excel.

1. Επιλογές υπολογισμού Ορίστε σε μη αυτόματο

Εάν δεν μπορείτε να ενημερώσετε την τιμή που έχετε εισαγάγει και επιστρέψει την ίδια όπως εισαγάγατε, η επιλογή υπολογισμού του Excel μπορεί να οριστεί σε μη αυτόματη και όχι αυτόματη.

Για να το διορθώσετε, αλλάξτε τη λειτουργία υπολογισμού από το Manual σε Automatic.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με το οποίο αντιμετωπίζετε προβλήματα.
instagram viewer
2. Στη συνέχεια, από την κορδέλα, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι και στη συνέχεια επιλέξτε Υπολογισμός.
3. Επιλέγω Επιλογές υπολογισμού και επιλέξτε Αυτόματο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές υπολογισμού από τις επιλογές του Excel.

Επιλέξτε το Γραφείο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία> Επιλογές Excel > ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Υπολογισμός βιβλίου εργασίας > Αυτόματο.

2. Το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο

Ίσως να έχετε μορφοποιήσει κατά λάθος τα κελιά που περιέχουν τους τύπους ως κείμενο. Δυστυχώς, το Excel παραλείπει τον εφαρμοσμένο τύπο όταν ρυθμιστεί σε μορφή κειμένου και εμφανίζει το απλό αποτέλεσμα.

Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε τη μορφοποίηση είναι να κάνετε κλικ στο κελί και να ελέγξετε το Ομάδα αριθμών από το Αρχική καρτέλα. Εάν εμφανιστεί "Κείμενο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Γενικός. Για να υπολογίσετε ξανά τον τύπο, διπλό κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Σχετιζομαι με: Πώς να εξαγάγετε έναν αριθμό ή κείμενο από το Excel

3. Το κουμπί Εμφάνιση τύπων είναι ενεργοποιημένο

Συνήθως οι χρήστες κάνουν κατάχρηση του κουμπιού Εμφάνιση τύπων ενεργοποιώντας το κατά λάθος. Με αυτήν την ενεργοποίηση, οι εφαρμοσμένοι τύποι δεν θα λειτουργήσουν. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση στην καρτέλα τύπων.

Το κουμπί Εμφάνιση τύπου έχει σχεδιαστεί για τον έλεγχο τύπων, επομένως εμφανίζει τον τύπο αντί του αποτελέσματος όταν πατηθεί. Επομένως, εάν το έχετε ενεργοποιήσει προηγουμένως, η απενεργοποίησή του μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Δείτε πώς να το κάνετε:

μεταβείτε στο Καρτέλα τύπων > Ομάδα ελέγχου τύπου και κάντε κλικ στο Εμφάνιση τύπων κουμπί.

4. Το διάστημα εισήλθε πριν από το σύμβολο ίσου

Όταν εισάγετε ένα επιπλέον ίσο με ('=') ή απόστροφο (') σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου, οι υπολογισμοί δεν εκτελούνται, προκαλώντας προβλήματα στους χρήστες. Το ζήτημα παρουσιάζεται συνήθως όταν οι χρήστες προσπαθούν να αντιγράψουν έναν τύπο από τον Ιστό.

Ωστόσο, είναι απλό να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. Απλώς κατευθυνθείτε προς το κελί, επιλέξτε το και αφαιρέστε την απόστροφο ή το διάστημα στην αρχή του τύπου.

5. Αναγκαστική εκ νέου υπολογισμό του Excel

Το Excel παρέχει στους χρήστες του την επιλογή να υπολογίζουν εκ νέου τους τύπους με μη αυτόματο τρόπο εάν προτιμούν να μην χρησιμοποιούν αυτόματες ρυθμίσεις υπολογισμού. Μπορείτε να το κάνετε με αυτές τις μεθόδους:

Για επανυπολογισμό ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου, πατήστε ΣΤ9 στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέξτε Υπολογίστε τώρα υπό Καρτέλα τύπων. Εναλλακτικά, μπορείτε να υπολογίσετε ξανά ένα ενεργό φύλλο πατώντας Shift + F9 στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέγοντας Υπολογισμός φύλλου από το Ομάδα υπολογισμού υπό Καρτέλα τύπων.

Θα μπορούσατε επίσης να υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας πατώντας το Ctrl + Alt + F9 συνδυασμός πληκτρολογίου. Επιπλέον, εάν προτιμάτε να υπολογίσετε εκ νέου έναν τύπο από ένα φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε το κελί και στη συνέχεια να πατήσετε Εισαγω.

Λύστε τα ζητήματα του Excel με αυτές τις επιδιορθώσεις

Όταν ασχολείστε με υπολογιστικά φύλλα, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να πάνε στραβά. Μπορεί να είναι χρήσιμο μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου εάν εργάζεστε με το Excel πολύ.

Ενώ το Excel μπορεί να είναι η προτιμώμενη εφαρμογή σας, υπάρχουν διάφορες άλλες εφαρμογές παρόμοιες με αυτήν, όπως τα Φύλλα Google και οι παραπάνω μέθοδοι θα λειτουργήσουν μαζί τους.

15 τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής

Το Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν διάφοροι τύποι Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε πολύπλοκα καθημερινά προβλήματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα