Πώς να κάνετε το Microsoft Excel να εκφωνεί δυνατά τα δεδομένα σας

Το Microsoft Excel είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να βρείτε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε όλα τα είδη φύλλων για προσωπικούς, επαγγελματικούς ή εμπορικούς σκοπούς.

Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τις δημοφιλείς συντομεύσεις πληκτρολογίου, λειτουργίες και τύπους του Microsoft Excel, αλλά ξέρατε επίσης ότι το Excel μπορεί να μιλήσει; Ω ναι, μπορεί.

Με το Speak Cells, μπορείτε να βάλετε το Excel να διαβάζει δυνατά τα δεδομένα σε ένα κελί, μια σειρά ή μια στήλη. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε και να χρησιμοποιείτε το Speak Cells για να διαβάζετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Τι θα χρειαστείτε για να χρησιμοποιήσετε Speak Cells στο Excel

Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο ήχος του υπολογιστή σας είναι σωστά διαμορφωμένο για αναπαραγωγή ήχου. Προβλήματα ήχου που προέρχονται από την έξοδο των ηχείων, τα καλώδια, τα βύσματα, τις υποδοχές, την ένταση, τις συνδέσεις ηχείων, τα ακουστικά, τα προγράμματα οδήγησης ήχου ή άλλες ρυθμίσεις ήχου μπορεί να παρεμποδίσουν το Speak Cells.

Δεύτερον, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα το Speak Cells στο Excel. Το Speak Cells είναι μία από τις πολλές κρυφές λειτουργίες του Excel που συνήθως δεν θα βρείτε στην περιοχή Ribbon ή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Πώς να ενεργοποιήσετε τα Speak Cells στο Microsoft Excel

Για να προσθέσετε Speak Cells στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Κάντε κύλιση μέχρι το αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μετά κάντε κλικ στο Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την επιλογή από τις "Δημοφιλείς εντολές".
4. Από τη λίστα, κάντε κλικ στο Όλες οι εντολές.
5. Οι εντολές παρατίθενται αλφαβητικά. Σύρετε λοιπόν τη γραμμή κύλισης ή μετακινηθείτε μέχρι τη λίστα εντολών και κάντε κλικ στο Speak Cells, μετά κάντε κλικ στο Προσθήκη.
6. Η εντολή Speak Cells θα πρέπει τώρα να είναι ορατή κάτω από το Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης πίνακας.
7. Σημειώστε ότι οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel ενδέχεται να αναφέρουν διαφορετικές εντολές Speak Cells. Κάντε κλικ και προσθέστε τα ένα προς ένα.
8. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είναι έτοιμο.
9. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το Speak Cells καρτέλα, κάντε κλικ στο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας αναπτυσσόμενο μενού στην άκρη δεξιά της Κορδέλας.
10. Από το Εμφάνιση κορδέλας επιλογές μενού, κάντε κλικ στο Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η καρτέλα Speak Cells θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο απέναντι άκρο της περιοχής Ribbon.

Η δυνατότητα Speak Cells είναι διαθέσιμη στο Excel 365 και σε παλαιότερες εκδόσεις. Ας δούμε τώρα πώς να χρησιμοποιήσετε το Speak Cells για να διαβάσετε δεδομένα του Microsoft Excel.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome σε ομιλία

Τρόπος χρήσης Speak Cells στο Microsoft Excel

1. Εκκινήστε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Excel και ανοίξτε ένα υπάρχον φύλλο ή δημιουργήστε ένα νέο.
2. Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές και τις στήλες που θέλετε το Speak Cells να διαβάζει δυνατά στην ακοή σας.
3. Κάντε κλικ στο Speak Cells και ο αφηγητής θα αρχίσει να διαβάζει το περιεχόμενο της επιλογής σας, όπως περίπου τον αναγνώστη του Βοηθού Google.
4. Μπορείτε επίσης να λάβετε το Speak Cells να διαβάζει τα δεδομένα σας χωρίς να επιλέξετε ή να καθορίσετε μια σειρά κελιών. Απλώς κάντε κλικ σε οποιοδήποτε γειτονικό κελί σε ένα κελί, γραμμή ή στήλη με μια καταχώρηση και θα ξεκινήσει η ανάγνωση.
5. Χάρη στην αυτόματη κύλιση, τα δεδομένα ή το κείμενο στο ενεργό κελί (που διαβάζεται) θα επισημανθούν και θα εμφανιστούν μέσα στο Formula Bar. Αυτό σας βοηθά να ακολουθήσετε και να συμβαδίσετε.

Ωστόσο, χωρίς τα στοιχεία ελέγχου αναπαραγωγής, δεν υπάρχει τρόπος παύσης, συνέχισης ή διακοπής της αναπαραγωγής μόλις ξεκινήσει η ανάγνωση του Speak Cells. Αυτό είναι ένα σοβαρό μειονέκτημα που πρέπει να διορθωθεί το συντομότερο δυνατό.

Το Speak Cells λειτουργεί με τις ρυθμίσεις αφηγητή των Windows. Για να το αλλάξετε αυτό, πατήστε κλειδί Windows > Πίνακας Ελέγχου > Αναγνώρισης ομιλίας > Κείμενο σε ομιλία.

Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας Επιλογή φωνής και Ταχύτητα φωνής.

Σχετίζεται με: Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στον Microsoft Edge

Αφήστε το Excel να μιλήσει

Η δυνατότητα Speak Cells στο Microsoft Excel μπορεί να σας βοηθήσει να διασταυρώνετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια. Απλώς επιλέξτε τα κελιά που θα ελεγχθούν και αφήστε την Speak Cells να κάνει τα υπόλοιπα.

Το Speak Cells είναι ακόμη πιο χρήσιμο για τα άτομα με προβλήματα όρασης, καθώς μπορεί να διαβάσει δυνατά στην ακοή τους, να τα μεταφέρει μαζί και να τα βοηθήσει να οπτικοποιήσουν τα δεδομένα στο μυαλό τους.

Με το Speak Cells, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το παρατεταμένο κάθισμα, την καταπόνηση των ματιών και την κούραση από την ανάγνωση από παρατεταμένες περιόδους ανάγνωσης. Μπορείτε επίσης να βρείτε παρόμοιες δυνατότητες μετατροπής κειμένου σε ομιλία στο Word, το PowerPoint και το Outlook.

Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στον Microsoft Edge

Η δυνατότητα Read Aloud του Microsoft Edge μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τη δυνατότητα στο Edge.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα