Σταματήστε να χάνετε το χρόνο σας: 2 συμβουλές για τη σύνταξη μικρότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Μπορείτε να περιορίσετε τους 140 χαρακτήρες σε ένα tweet χωρίς να σκεφτείτε δύο φορές.

Μπορείτε να περιστρέψετε αστεία μηνύματα κατάστασης στο Facebook με λίγα λόγια.

Αλλά κατά κάποιο τρόπο αυτή η ικανότητα βγαίνει έξω από το παράθυρο όταν γράφετε ένα email. Και δεν είσαι μόνος! Η αλήθεια είναι ότι, οι περισσότεροι άνθρωποι γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μεγάλη διάρκεια, σπαταλώντας όχι μόνο τον χρόνο σας αλλά και τον χρόνο του παραλήπτη. Σήμερα, εξετάζουμε δύο εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε αυτό το ζήτημα.

TinyMails

Αυτή η απλή επέκταση Chrome προσθέτει έναν μετρητή λέξεων για κάθε email που ανοίγετε, είτε για ανάγνωση είτε για εγγραφή. Εμφανίζει επίσης πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να διαβάσετε το email. Καθώς το email μεγαλώνει, το χρώμα του μετρητή χαρακτήρων μεταβαίνει από γκρι σε κόκκινο.

Ένα πρόβλημα με την επέκταση είναι ότι αθροίζει επίσης τις λέξεις σε οποιοδήποτε αναφερόμενο περιεχόμενο και όχι μόνο το μέρος που γράφετε ως απάντηση. Αλλά λειτουργεί όπως διαφημίζεται με νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και δικαιολογεί την ετικέτα του - σταματήστε να γράφετε δοκίμια στα email σας!

Το Five Sentences δεν είναι εφαρμογή ή επέκταση. Είναι μια προσωπική πολιτική που μπορείτε να υιοθετήσετε για λόγους συντομίας μέσω email. Όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, έχει να κάνει με τον περιορισμό σε πέντε προτάσεις ή λιγότερες στις απαντήσεις σας.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Five Sentence ενδέχεται να μην λειτουργεί κάθε φορά για τους διαφορετικούς τύπους email που πρέπει να στείλετε. Αλλά όταν το καταφέρετε σωστά, συνήθως οδηγεί σε ένα πιο συναρπαστικό email που είναι πιο πιθανό να δείτε μια απάντηση. Επίσης, δεν θα χρειαστεί να βασίζεστε σε εφαρμογές που περιορίζουν τα email δύναμη συντομότερα email.

Ξεκινήστε την απλοποίηση των email σας τώρα

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν γράψτε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε καλύτερα emailΌλοι προσπαθούν ακόμα να λύσουν το πρόβλημα του email. Ας μιλήσουμε λοιπόν για τη βασική συνήθεια όλων - την τέχνη της γραφής καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη βοήθεια μερικών δροσερών εργαλείων. Διαβάστε περισσότερα . Στο τέλος, θα έρθει στη δική σας πειθαρχία. Και λίγο επεξεργασία email. Θυμηθείτε, η διεύθυνση Gettysburg είχε μόλις 271 λέξεις και τρία λεπτά.

Βρίσκετε ότι η σύνταξη σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί πρόβλημα;