Τι είναι ο έλεγχος χρόνου και γιατί είναι σημαντικός;

Ήταν μια κουραστική μέρα στη δουλειά. Κάθισες στο γραφείο σου με τα μάτια στον υπολογιστή σου. Είναι ώρα κλεισίματος. Καθώς ετοιμάζεστε να φύγετε, ελέγχετε τον όγκο της δουλειάς που έχετε κάνει. Αυτό που βλέπετε δεν ταιριάζει με τις ώρες που αφιερώνετε. Αναρωτιέσαι γιατί είναι έτσι.

Μπορεί να έχετε ξοδέψει τον περισσότερο χρόνο σας αλληλεπιδρώντας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αντί να κάνετε τη δουλειά που είχατε σκοπό να κάνετε.

Αυτό το σενάριο εξηγεί πόσοι άνθρωποι περνούν το χρόνο τους στη δουλειά. Ορίστε έναν διαφορετικό δρόμο για τον εαυτό σας κάνοντας έναν έλεγχο χρόνου για να επενδύσετε καλύτερα τον χρόνο σας.

Γιατί Χρειάζεται να Διενεργήσετε Έλεγχο Χρόνου;

Ο έλεγχος χρόνου είναι μια συστηματική διαδικασία που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας για την επίτευξη των στόχων σας.

Ο τρόπος με τον οποίο επενδύετε τον χρόνο σας στη δουλειά επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Οι πιο αποτελεσματικοί άνθρωποι είναι αυτοί που αξιοποιούν σωστά τον χρόνο τους. Τι καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας από το να κάνετε έναν έλεγχο χρόνου;

Ας δούμε μερικούς λόγους για τους οποίους θα πρέπει να πάρετε πιο σοβαρά τον έλεγχο χρόνου.

1. Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου

Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου σας βοηθά να βελτιώστε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Περιορίζει τις υπερβολές που σου κλέβουν τον χρόνο.

Περνάς αρκετές ώρες στη δουλειά. Αλλά στο τέλος της ημέρας, συνειδητοποιείς ότι δεν έχουν επιτευχθεί τόσα πολλά. Ο έλεγχος χρόνου σάς βοηθά να καταλάβετε τις μη παραγωγικές δραστηριότητες στις οποίες ξοδεύετε τον χρόνο σας.

2. Ορθολογική Λήψη Αποφάσεων

Ο έλεγχος χρόνου θέτει τις στέρεες βάσεις που απαιτούνται για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων για την επίτευξη του στόχου σας. Έχετε την τάση να παίρνετε λογικές και όχι συναισθηματικές αποφάσεις.

Η επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων είναι πιο γρήγορη όταν τους προσαρτάτε ένα χρονικό πλαίσιο. Με έναν αποτελεσματικό έλεγχο χρόνου, προσδιορίζετε πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε στους στόχους σας και να εργαστείτε για την επίτευξη ορισμένων ορόσημων μέσα σε μια συγκεκριμένη περίοδο.

3. Χρονική Συνείδηση ​​και Αξία

Μπορεί να επενδύετε τον χρόνο σας σε μη παραγωγικές δραστηριότητες χωρίς καν να το καταλαβαίνετε. Πιθανότατα περνάτε αρκετές ώρες στον υπολογιστή σας στη δουλειά. Παραμένετε όμως απασχολημένοι στο Facebook για τις περισσότερες ώρες που υποτίθεται ότι εργάζεστε. Μέχρι το τέλος της ημέρας, ξέρετε ότι ξοδέψατε ώρες στον υπολογιστή σας, αλλά δεν έχετε αποτελέσματα να δείξετε για αυτό.

Ο έλεγχος χρόνου σάς βοηθά να κατανοήσετε όχι μόνο τη σημασία του χρόνου, αλλά και πώς τον επενδύετε. Η γνώση των μη παραγωγικών εγχειρημάτων που καταλαμβάνουν το χρόνο σας, σας βοηθά να γίνετε σκόπιμοι στο να μετρήσετε το χρόνο σας.

4. Αντικειμενικότητα

Η εκτέλεση ενός ελέγχου χρόνου σάς βοηθά να είστε αντικειμενικοί παρά υποκειμενικοί. Συλλέγετε τα στοιχεία για το πώς και πού περνάτε το χρόνο σας. Για κάποιον που είναι αποφασισμένος να βελτιώσει το παιχνίδι του στην καριέρα ή τη δουλειά του, σας ωθεί να γίνετε προνοητικοί με το χρόνο σας και όχι αντιδραστικοί.

Αντί να επιτρέπετε σε απρογραμμάτιστα γεγονότα να σας καταναλώνουν χρόνο, ένας έλεγχος χρόνου σας παρακινεί να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα των δραστηριοτήτων σας εκ των προτέρων και να το ακολουθήσετε αυστηρά.

Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας είναι ένα αποτελεσματική πρωτοβουλία για να είστε προνοητικοί με το χρόνο σας στη δουλειά. Σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες που θα εμπλακείτε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εκ των προτέρων.

5. Ευθύνη

Ένας σωστός έλεγχος χρόνου είναι η αστυνομία λογοδοσίας. Όχι μόνο σας καθιστά υπεύθυνους για το πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας, αλλά σας δίνει επίσης μια ιδέα για το πώς θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας. Και αν αποτύχετε να το τηρήσετε, οι συνέπειες είναι ορατές σε όλα τα καθήκοντα, τους στόχους και τους στόχους που δεν έχετε καταφέρει ακόμα.

Η υπευθυνότητα για τη χρήση του χρόνου είναι χρήσιμη εάν εργάζεστε με μια ομάδα. Ένας έλεγχος χρόνου σάς δείχνει πώς ξοδεύει το χρόνο του κάθε μέλος της ομάδας.

Η διεξαγωγή ενός αποτελεσματικού ελέγχου χρόνου συνεπάγεται την παρακολούθηση και την τεκμηρίωση του τι ακριβώς ξοδεύετε κάνοντας καθημερινά τον χρόνο σας. Τα δεδομένα που καταγράφονται από έναν επιτυχημένο έλεγχο χρόνου βοηθούν στη δημιουργία μελλοντικών χρονοδιαγραμμάτων και προβλεπόμενων χρονοδιαγραμμάτων.

Υπάρχουν βασικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον έλεγχο του χρόνου σας. Εδώ είναι μερικά από αυτά.

1. Ημερολόγιο

Το ημερολόγιο είναι ένα από τα παλαιότερα και απλούστερα εργαλεία ελέγχου χρόνου, αλλά και πάλι αποτελεσματικό. Τα ημερολόγια ήταν κάτι πολύ πριν από την εμφάνιση του υπολογιστή και του Διαδικτύου. Πιθανότατα είχατε ένα ημερολόγιο όπου καταγράφατε γεγονότα στη ζωή σας μεγαλώνοντας.

Τα γαλακτοκομεία είναι ακόμα πολύ κοντά. Αλλά αντί να χρησιμοποιείτε τα παλιά έντυπα ημερολόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά ημερολόγια για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας.

Τα δεδομένα που περιέχονται στο ημερολόγιό σας σας βοηθούν να ξέρετε πώς περνάτε το χρόνο σας.

2. Φύλλο Ελέγχου χρόνου

Το φύλλο εργασίας ελέγχου χρόνου είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που περιέχει καταγεγραμμένα δεδομένα, αξιολογημένα αποτελέσματα και την περίοδο της διαδικασίας ελέγχου χρόνου. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε και να κάνετε αναφορές σχετικά με τον τρόπο που περνάτε τον χρόνο σας.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα πρότυπα φύλλου χρόνου για να παρακολουθείτε τις ώρες σας

3. Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου

Χάρη στις εξελίξεις της τεχνολογίας, υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρακολουθήστε το χρόνο σας και αυξήστε την παραγωγικότητά σας.

Εργαλεία παρακολούθησης χρόνου όπως Εφαρμογή είναι αποτελεσματικοί στον έλεγχο χρόνου παρακολουθώντας τις δραστηριότητες που συμμετέχετε στο διαδίκτυο και δείχνοντας τη διάρκεια κάθε δραστηριότητας. Με βάση τις ρυθμίσεις σας, λαμβάνετε ειδοποίηση όταν ξοδεύετε πολύ χρόνο σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο ή εφαρμογή.

Σχετίζεται με: Το καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου

6 Βήματα για έναν αποτελεσματικό έλεγχο χρόνου

Η καλύτερη χρήση του χρόνου σας επιφέρει μια τεράστια αλλαγή στην απόδοσή σας στην εργασία. Μια ώρα που αφιερώνετε σε παραγωγικές εργασίες είναι πιο πολύτιμη από 10 ώρες που αφιερώνετε σε επιπόλαιες δραστηριότητες. Δεν είναι περίεργο ότι οι εργαζόμενοι που επενδύουν το χρόνο τους με σύνεση είναι πιο αποτελεσματικοί.

Είστε έτοιμοι να κάνετε έλεγχο χρόνου; Εδώ είναι μερικά βήματα που θα σας καθοδηγήσουν.

1. Βάλτε έναν στόχο

Γιατί θέλετε να πραγματοποιήσετε έλεγχο χρόνου; Όσο απλή και αν φαίνεται η ερώτηση, η απάντηση μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν δεν την έχετε σκεφτεί.

Προσδιορίστε τον στόχο σας από την αρχή. Η κατανόησή του σάς βοηθά να εστιάσετε στα πράγματα που έχουν σημασία για εσάς. Στο τέλος του ελέγχου σας, θα ξέρετε πώς να εφαρμόσετε τα ευρήματά σας.

2. Καθορίστε μια προθεσμία

Αφού καθορίσετε τον στόχο σας, ορίστε επίσης μια προθεσμία για την επίτευξή του. Διαφορετικά, μπορεί να παραμείνει για πολύ καιρό. Σημειώστε τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχετε εντός της καθορισμένης προθεσμίας.

Όσο κι αν θέλετε να κάνετε τα πράγματα αμέσως, μην τα βιάζεστε. Όλη η ουσία του ελέγχου θα νικηθεί εάν τα αποτελέσματά σας δεν είναι ακριβή. Ο εμπειρικός κανόνας είναι να κινείσαι με μέτριο ρυθμό.

3. Σχεδιάστε στρατηγικά

Πρέπει να έχετε ένα λεπτομερές σχέδιο για το πώς σκοπεύετε να επιτύχετε τους στόχους που έχετε θέσει να επιτύχετε κατά τη διάρκεια του ελέγχου χρόνου. Αυτό το σχέδιο πρέπει να είναι ρεαλιστικό και σχετικό.

Ο στρατηγικός σχεδιασμός στον έλεγχο του χρόνου σας περιλαμβάνει τη μεταφορά όλων στην ομάδα σας και την παροχή των απαραίτητων εργαλείων και πόρων για τον έλεγχο. Ένα αποτελεσματικό σχέδιο σας βοηθά να εξαλείψετε τη σπατάλη χρόνου και πόρων.

4. Συλλέξτε Δεδομένα

Η συλλογή δεδομένων είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα στη διαδικασία ελέγχου χρόνου. Αυτό γίνεται συλλέγοντας αρχεία για το πώς ξοδεύατε τον χρόνο σας μέχρι αυτό το σημείο.

Για να μετακινηθείτε από το σημείο Α στο σημείο Β με επιτυχία, πρέπει να κατανοήσετε τη δυναμική του σημείου Α και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες ως οδηγό για να προχωρήσετε στην επόμενη φάση.

5. Ανάλυση Συλλεγμένων Δεδομένων

Η ανάλυση των συλλεγόμενων δεδομένων σάς βοηθά να προσδιορίσετε τη συσχέτιση μεταξύ του πού ήσασταν και πού βρίσκεστε τώρα. Δεν απαιτούνται όλα τα δεδομένα που συλλέγονται για τον έλεγχό σας.

Πρέπει να φιλτράρετε τα κενά στα δεδομένα σας, καθώς θα μπορούσαν να αλλάξουν την ακρίβεια του ελέγχου σας. Εστιάστε στα σημαντικά δεδομένα. Τέτοια δεδομένα θα πρέπει να αναλύονται και να κατηγοριοποιούνται ώστε να ταιριάζουν με τον στόχο του ελέγχου χρόνου.

6. Θέστε στόχους

Οι στόχοι σας κρατούν ψηλά και σας δίνουν μια αίσθηση ολοκλήρωσης. Το να εργάζεστε για την επίτευξη των στόχων ελέγχου του χρόνου σας ταυτόχρονα μπορεί να είναι συντριπτικό, ειδικά όταν οι στόχοι είναι μεγάλοι.

Χωρίστε τους στόχους σας σε μικρούς στόχους που πρέπει να επιτευχθούν μέσα σε καθορισμένες περιόδους. Καθώς επιτυγχάνετε κάθε στόχο, γιορτάστε τον εαυτό σας για την καλή δουλειά που έχετε κάνει. Η θετική σας ενέργεια από την επίτευξη του στόχου σας σας παρακινεί να φτάσετε σε άλλους στόχους, φέρνοντάς σας πιο κοντά στους μεγάλους στόχους σας.

Να μετράει κάθε δευτερόλεπτο

Θα εκπλαγείτε με τον αριθμό των μη παραγωγικών πραγμάτων στα οποία ξοδεύετε τον χρόνο σας. Ένας έλεγχος χρόνου φέρνει αυτές τις πληροφορίες στο προσκήνιο, δείχνοντάς σας τις δραστηριότητες που χάνουν τον πολύτιμο χρόνο σας.

Ο χρόνος πάντα κινείται. Αν το χάσεις, δεν μπορείς να το πάρεις πίσω. Εάν μια δραστηριότητα δεν προσθέτει αξία στην καριέρα ή την επαγγελματική σας ζωή, δεν αξίζει την προσοχή σας.

Πώς να τηρείτε τις προθεσμίες και να τελειώνετε έγκαιρα τις εργασίες: 8 συμβουλές

Μάθετε πώς να τηρείτε τις προθεσμίες που επιβάλλονται από τον εαυτό σας και να κάνετε τα πράγματα πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα