Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών.
Το Excel και το Power BI είναι δύο πολύ δημοφιλή εργαλεία. Και τα δύο προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα εργαλείων ανάλυσης και οπτικοποίησης για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων και αναφορές. Το Microsoft Excel είναι εξαιρετικό για την ανάλυση δεδομένων και για να τα κάνει πιο κατανοητά για τις καθημερινές λειτουργίες.
Το Power BI, ωστόσο, έχει σχεδιαστεί ειδικά για να κάνει τα δεδομένα πιο κατανοητά, πολύτιμα και αξιοποιήσιμα, συνδέοντάς τα με άλλες εταιρικές πληροφορίες, επιτρέποντάς σας να ανακαλύψετε γρήγορα πληροφορίες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς διαφέρουν οι δύο εφαρμογές μεταξύ τους και θα προσφέρουμε συστάσεις για τη χρήση τους.
Βασικές διαφορές μεταξύ Excel και Power BI
Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που προσφέρει ισχυρές λειτουργίες για χειρισμό δεδομένων, ανάλυση και παρουσίαση. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε υπολογιστικά φύλλα, να χρησιμοποιήσετε τύπους και συναρτήσεις, να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα και να εισάγετε δεδομένα από άλλες πηγές.
Το Power BI είναι ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας που σας βοηθά να αναλύετε μετρήσεις και να δημιουργείτε γρήγορα οπτικά ελκυστικές, διαδραστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους οργανισμούς να λαμβάνουν αποφάσεις πιο αποτελεσματικά μέσω των πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο για τα δεδομένα.
Μπορείτε να συνδέσετε όλες τις πηγές δεδομένων σας όπως συστήματα CRM και βάσεις δεδομένων σε ένα μέρος και να δημιουργήσετε απεικονίσεις όπως γραφήματα, μετρητές και χάρτες. Θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικές από τις διαφορές τους στις παρακάτω ενότητες. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να εγγραφείτε ή να κάνετε λήψη της εφαρμογής.
Κατεβάστε: Microsoft Excel για Android | iOS | Ιστός
Κατεβάστε: Power BI για Android | iOS | Ιστός
1. Συνδέσεις δεδομένων και δυνατότητες ενσωμάτωσης
Όταν πρόκειται για το Excel, μπορείτε να εισάγετε αρχεία από διάφορους τύπους πηγών δεδομένων—αρχεία, βάσεις δεδομένων και ιστοσελίδες, καθώς και άλλες πηγές. Τόσο το Excel όσο και το Power BI χρησιμοποιούν το Power Query για εξαγωγή και ανάκτηση δεδομένων.
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο στο Excel, κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα και χρησιμοποιήστε το Λάβετε δεδομένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.
Το Power BI διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή για ενοποίηση και ανάλυση δεδομένων. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο Power BI από μια ποικιλία διαδικτυακών και εκτός σύνδεσης πηγών, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών cloud, βάσεων δεδομένων όπως SQL και Azure, καθώς και απλά αρχεία κειμένου. Η εφαρμογή σας βοηθά να μετατρέψετε κάθε είδους δεδομένα σε πολύτιμη επιχειρηματική ευφυΐα σε ένα κλάσμα του χρόνου.
Για να εισαγάγετε δεδομένα στο Power BI, κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων > Λήψη δεδομένων από άλλη πηγή. Απλώς επιλέξτε την πλατφόρμα από την οποία θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα και κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας (όπου απαιτείται) για να εξαγάγετε δεδομένα από εξωτερική πηγή.
Επιπλέον, μπορείτε να εισάγετε πρότυπα οπτικοποίησης που είναι διαθέσιμα στην αγορά του και να χρησιμοποιήσετε αυτά που είναι ελεύθερα διαθέσιμα. Το Excel δεν έχει αυτή τη δυνατότητα, αντίθετα, παρέχει κυρίως μόνο στατικά γραφήματα. Το Power BI είναι ο ξεκάθαρος νικητής όσον αφορά τον τεράστιο αριθμό πηγών δεδομένων με τις οποίες μπορεί να συνδεθεί.
Νικητής: Power BI
2. Χαρακτηριστικά αναφοράς: Πίνακες ελέγχου και διαδραστικότητα
Ενώ το Excel διαθέτει ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για την ανάλυση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των συγκεντρωτικών πινάκων, το Power BI προσφέρει πιο προηγμένες επιλογές γραφημάτων και αναφορών.
Στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, όπως γραφήματα γραμμών, γραφήματα πίτας, γραφήματα ράβδων, γραφήματα στοιβαγμένων στηλών και αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα (που σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε διάφορα κομμάτια δεδομένα). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα γραφήματα σας χρησιμοποιώντας το Power Pivot ή το Power View (αυτές οι λειτουργίες έχουν αφαιρεθεί από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel ή του Microsoft 365), για να εμφανίζονται δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους.
Οι αναφορές Power BI μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία σημαντικών πληροφοριών από τα δεδομένα σας, για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τις μετρήσεις της επιχείρησής σας ή του οργανισμού σας και να λάβετε αποφάσεις βάσει δεδομένων. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με την ομάδα σας και να συνεργαστείτε μαζί της στη λήψη αποφάσεων. Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι:
- Οπτικοποιήσεις τύπου πίνακα χρησιμοποιώντας R, Python και άλλα εργαλεία.
- Πλακάκια ταμπλό στα οποία μπορείτε να μετακινήσετε και να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες.
- Η δυνατότητα να φιλτράρετε, να ταξινομείτε και να αναλύετε γρήγορα τα δεδομένα σας μέσω μοναδικών φίλτρων που σας επιτρέπουν να οπτικοποιείτε τις τάσεις σε πολλές διαστάσεις.
Ενώ μπορείς ρυθμίστε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων στο Excel, οι λειτουργίες οπτικοποίησης μπορεί να είναι κάπως περιορισμένες. Στο Power BI, μπορείτε επίσης να βρείτε μια ποικιλία φίλτρων και μηχανισμών κοπής για την προσθήκη διαδραστικότητας—φίλτρα διασταυρώσεων, χειροκίνητα φίλτρα, φίλτρα διάτρησης και πολλά άλλα.
Νικητής: Power BI
3. Δυνατότητες αυτοματισμού και προσαρμογής
Το Excel και το Power BI διαθέτουν πολλά χαρακτηριστικά που τα καθιστούν ιδανικά για ανάλυση δεδομένων. Αλλά έχουν επίσης κάποιες διαφορές, ειδικά όταν πρόκειται για την προσαρμογή του ταμπλό και τις ρυθμίσεις αυτοματισμού.
Για να ανοίξετε τις επιλογές προσαρμογής στο Excel, απλώς κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τις εντολές που θέλετε να εμφανίζονται και να τις προσθέσετε στην κορδέλα.
Το Power BI σάς βοηθά να προσαρμόσετε τον πίνακα εργαλείων σας παρέχοντας εύχρηστες ρυθμίσεις στα δεξιά της οθόνης σας. Απλώς κάντε κλικ στο Οπτικοποιήσεις. Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε πράγματα όπως τύπους γραφημάτων ή μεγέθη γραμματοσειρών ή να προσθέσετε διαδραστικά στοιχεία.
Όσον αφορά την αυτοματοποίηση, το Power BI σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας μέσω Power Automate που έχουν σχεδιαστεί για να σας διευκολύνουν να εκτελέσετε πολύπλοκες εργασίες. Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που ονομάζεται Visual Basic για εφαρμογές (VBA) που σας επιτρέπει να εκτελείτε μακροεντολές (σύντομα προγράμματα) μέσα στα βιβλία εργασίας τους. Αυτές οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποίησης πολύπλοκων εργασιών.
Το Excel έχει σίγουρα ένα μικρό πλεονέκτημα όταν πρόκειται για την πληθώρα των διαθέσιμων επιλογών προσαρμογής για εργασία.
Νικητής: Microsoft Excel
4. Μοντελοποίηση Δεδομένων και Γλωσσικές Εξαρτήσεις
Το Excel έχει να κάνει με την απλότητα της οργάνωσης και της ανάλυσης συνόλων δεδομένων, ενώ το Power BI είναι βελτιστοποιημένο για να χειρίζεται δεδομένα από διαφορετικές πηγές, ενώ επιτρέπει τη δημιουργία πολύπλοκων μοντέλων.
Το Microsoft Excel βασίζεται στη γλώσσα MDX (Πολυδιάστατες Εκφράσεις), η οποία χρησιμοποιείται για την υποβολή ερωτημάτων και τον χειρισμό πολυδιάστατων βάσεων δεδομένων. Το Power BI βασίζεται σε μια λειτουργική γλώσσα που ονομάζεται DAX, η οποία σημαίνει εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων.
Το Excel παρέχει ένα ευρύ φάσμα μεθόδων προετοιμασίας δεδομένων—ταξινόμηση δεδομένων, αφαίρεση διπλών εγγραφών από μια λίστα τιμών, συγχώνευση πολλών πινάκων και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα φίλτρα και τις μεθόδους επικύρωσης του Excel για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο υποσύνολο των πρωτογενών δεδομένων σας με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε.
Το Power BI, από την άλλη πλευρά, προσφέρει περισσότερες δυνατότητες, με βάση την ευρεία εστίασή του στην απορρόφηση και ανάλυση δεδομένων, καθώς και στις δυνατότητες αποθήκευσης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιονδήποτε τύπο προέλευσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων δομημένων και μη μορφών.
Όπως σημειώσαμε παραπάνω, σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε γρήγορα αναφορές χρησιμοποιώντας οπτικοποιήσεις και ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ διαφόρων σημείων δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μοντέλα πρόβλεψης που θα σας βοηθήσουν να προβλέψετε μελλοντικά αποτελέσματα.
Νικητής: Power BI
5. Χαρακτηριστικά Συνεργασίας
Το Microsoft Excel διευκολύνει τη συνεργασία σε έργα, επιτρέποντάς σας να στέλνετε αρχεία μέσω email, OneDrive και άλλων διαδικτυακών υπηρεσιών στα μέλη της ομάδας σας.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές χρησιμοποιώντας σημειώσεις και σχόλια στο Power BI και στο Excel. Αυτά τα εργαλεία συνεργασίας είναι ενσωματωμένα έτσι ώστε οι ομάδες να μπορούν να συνεργάζονται σε έργα.
Το Power BI μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σύνολα δεδομένων. Ωστόσο, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε έκδοση Pro (από 9,99 $ ανά μήνα) για να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε σε αναφορές.
Για να μοιραστείτε τα αρχεία σας, ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Μόλις ανοίξει, πατήστε Μερίδιο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email των μελών της ομάδας σας. Μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συνομιλίας και στο Microsoft Teams.
Νικητής: Microsoft Excel
6. Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών
Αν ψάχνετε για ένα δωρεάν εργαλείο που θα σας βοηθήσει με τις καθημερινές σας εργασίες, όπως τα φύλλα χρόνου ή την παρακολούθηση των πωλήσεων και του αποθέματός σας, μην ψάξετε περισσότερο από το Excel. Είναι τελικά η πιο δημοφιλής εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων.
Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική επί πληρωμή, το Power BI είναι μια εξαιρετική επιλογή. Έχει μια δωρεάν έκδοση που σας δίνει πρόσβαση σε πολλές δυνατότητες, αλλά αν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργικότητα ή εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν σύνθετους τύπους και συναρτήσεις, τότε αξίζει το Power BI Pro ή το Plus την επένδυση.
Το Excel είναι διαθέσιμο σε επιτραπέζιους και κινητές συσκευές. Για το Power BI, υπάρχουν διαθέσιμες τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή επιλογές. Ωστόσο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητες του Power BI μόνο εάν έχετε εγγραφεί για άδεια χρήσης.
Νικητής: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Ποιο χρειάζεστε;
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που θα επιτρέψει στον οργανισμό σας να αναλύσει και να οπτικοποιήσει τα δεδομένα σας σε πραγματικό χρόνο, το Power BI είναι ίσως η καλύτερη επιλογή σας. Η ευελιξία, η ευκολία χρήσης και η δυνατότητα δημιουργίας σύνθετων απεικονίσεων το κάνουν να ξεχωρίζει από το Excel. Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε ένα εύχρηστο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γραφήματα γρήγορα και εύκολα, το Excel μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.
