Το Google Drive δεν φιλοξενεί πια αρχεία σε πολλές τοποθεσίες: Δείτε τι πρέπει να κάνετε

Το Google Drive παρουσίασε μια ενημέρωση για να κάνει την οργάνωση των αρχείων σας στο Google Drive λιγότερο μπερδεμένη. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε τα ίδια αρχεία και φακέλους σε πολλές τοποθεσίες του Google Drive, η πλατφόρμα αποθήκευσης cloud θα τα αντικαταστήσει με συντομεύσεις.

Πώς θα λειτουργούν αυτές οι συντομεύσεις του Google Drive; Στη σημερινή λειτουργία, ας ανακαλύψουμε τα πάντα σχετικά με την επερχόμενη ενημέρωση και πώς θα βελτιώσει τη ροή εργασίας σας.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για την ενημέρωση;

ο Ενημέρωση Google Drive θα αλλάξει τον τρόπο που οργανώνετε τα αρχεία σας. Αντί να προσθέτετε το ίδιο αρχείο σε πολλές τοποθεσίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση στο αρχικό σε άλλες τοποθεσίες. Αυτή η ενημέρωση θα επηρεάσει και τα δύο Χρήστες του Google Workspace και χρήστες με προσωπικούς λογαριασμούς Google.

Η Google θα μετεγκαταστήσει αυτόματα τα υπάρχοντα διπλότυπα αρχεία σας. Η τοποθεσία ενός αρχικού αρχείου θα επιλεγεί με βάση το Ιδιοκτησία αρχείου Google Drive, και τα υπόλοιπα θα αντικατασταθούν με συντομεύσεις. Ως διαχειριστής χώρου εργασίας, μπορείτε να διαχειριστείτε τη δημιουργία συντομεύσεων (πόσες από αυτές δημιουργήθηκαν και ποιος έχει την πρόσβαση) στο

Προσεχείς ενημερώσεις στο Drive μου πίνακα κάτω από την κονσόλα διαχειριστή. Η ενημέρωση στοχεύει στη δημιουργία ενός προσβάσιμου, οργανωμένου και φιλικού προς τον χρήστη χώρου εργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις στο Google Drive

Στο μέλλον, το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε συντομεύσεις για αρχεία θα είναι απαραίτητο για την εργασία σας. Υπάρχουν δύο μέθοδοι με τις οποίες πρέπει να εξοικειωθείτε.

Πατήστε τα συνδυαστικά πλήκτρα Shift + Z. Όπως ίσως θυμάστε, αυτός ο συνδυασμός ήταν υπεύθυνος για την προσθήκη ενός φακέλου σε πολλές τοποθεσίες πριν από την ενημέρωση. Μόλις κυκλοφορήσει η ενημέρωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια πλήκτρα για να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τα αρχεία και τους φακέλους αντί να τα αντιγράψετε σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο για τον οποίο θέλετε τη συντόμευση και κάντε κλικ στο Προσθήκη συντόμευσης στο Drive. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε μια κατάλληλη τοποθεσία και να κάνετε κλικ Προσθήκη συντόμευσης. Είναι τόσο απλό!

Σχετίζεται με: Γιατί το Google Drive είναι μια ιδανική υπηρεσία αποθήκευσης cloud

Ωστόσο, η Υποστήριξη Google αναφέρει ορισμένους περιορισμούς στη διαχείριση των συντομεύσεών σας. Μόλις δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα αρχείο (ή φάκελο), δεν μπορείτε να κάνετε άλλη συντόμευση σε αυτό. Ωστόσο, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της συντόμευσης. Σημειώστε ότι εάν δημιουργήσετε μια συντόμευση σε μια τοποθεσία στην οποία δεν είστε κάτοχος, δεν μπορείτε να τη διαγράψετε.

Τι είναι νέο?

Ο νέος τρόπος οργάνωσης αρχείων και φακέλων δεν είναι η μόνη καινοτομία. Το Google Drive θα παρέχει επίσης στους χρήστες του πιο ακριβή δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με τη συντόμευση στο παράθυρο λεπτομερειών. Θα έχετε την άποψη των βασικών ιδιαιτεροτήτων του αρχείου ως μέγεθος και χρήση αποθήκευσης.

Επιπλέον, θα μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό, ποιος είναι ο κάτοχος ή εάν το αρχείο είναι κατάλληλο για λήψη. Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με την τελευταία τροποποίηση και την αρχική τοποθεσία θα εμφανιστούν στο εν λόγω παράθυρο.

Αυτή η ενημέρωση του Google Drive αναμφίβολα θα κάνει πολύ πιο εύκολο τον έλεγχο λεπτομερών δεδομένων και τον έλεγχο του ποιος συνεργάζεται στο αρχείο ή στο φάκελο.

Όπως αναφέρθηκε, η διαδικασία μετεγκατάστασης και αντικατάστασης αρχείων ή φακέλων με συντομεύσεις θα είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και θα πραγματοποιηθεί χωρίς τη συμμετοχή σας.

Δυστυχώς, υπάρχει μια περίπτωση που ο αντικαταστάτης θα χρειαστεί τη βοήθειά σας. Τότε είναι που χρησιμοποιείτε το Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός επιλογή. Στη συνέχεια, η διαδικασία θα ξεκινήσει μόνο μετά τη μετάβαση σε Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές. Θυμηθείτε, η ενημέρωση είναι αναπόφευκτη και είναι αδύνατο να την αποφύγετε.

Μια αλλαγή προς το καλύτερο

Οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε το Google Drive σας. Θα υπάρχει ευκολότερη πρόσβαση και πολύ πιο απλή διαχείριση αρχείων για όλους όσους συνεργάζονται με την πλατφόρμα αποθήκευσης cloud.

10 Συμβουλές και κόλπα του Google Drive που θα εύχεστε να μάθετε νωρίτερα

Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από το Google Drive, τόσο στον υπολογιστή όσο και στον ιστό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα