Τι είναι το Solo Tasking και μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς;

Ξεχάστε το multitasking. υπάρχει ένα νέο hack παραγωγικότητας στην πόλη. Εάν συχνά αποσπάτε την προσοχή σας όταν κάνετε ταχυδακτυλουργίες πολλαπλών εργασιών ή αναλαμβάνετε πάρα πολλά και να μην ολοκληρώσετε ποτέ κανένα από τα έργα σας, τότε μπορεί να χρειαστεί να σταματήσετε το multitasking και να δοκιμάσετε να κάνετε solo-tasking αντι αυτου.

Τι είναι το Solo Tasking;

Το Solo tasking, που ονομάζεται επίσης monotasking, είναι μια νέα προσέγγιση στην εργασία και περιλαμβάνει την αντιμετώπιση ενός πράγματος τη φορά. Εστιάζοντας το 100% της προσοχής σας σε οποιαδήποτε εργασία, αντί να προσπαθείτε να μοιράσετε την προσοχή σας μεταξύ έργων, είναι πιο πιθανό να αποφύγετε περισπασμούς και να παράγετε εργασία υψηλής ποιότητας.

Ποια είναι τα οφέλη του Solo Tasking;

Εκτός από το να διευκολύνετε την παρακολούθηση της προόδου σας, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από την ατομική εργασία. Εδώ είναι μερικά μόνο από αυτά:

1. Το Solo Tasking μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας

Ενώ το multitasking μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε πιο παραγωγικοί, το solo tasking μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί. Αφιερώνοντας όλη την προσοχή και την ενέργειά σας σε μία εργασία τη φορά, θα είστε σε θέση να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.

2. Το Solo Tasking μπορεί να μειώσει τα λάθη

Το άλμα από τη μια εργασία στην άλλη είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αρχίσετε να κάνετε λάθη. Με το να έχετε το μυαλό σας σε ένα πράγμα τη φορά, θα μειώσετε τα λάθη στην εργασία σας.

3. Το Solo Tasking μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας σας

Εστιάζοντας σε μία εργασία τη φορά, ενθαρρύνεστε αυτόματα να εστιάσετε στην ποιότητα της εργασίας σας και όχι στην ποσότητα. Το να προσπαθείς να κάνεις πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα οδηγεί συχνά σε ατημέλητα λάθη και μπορεί να σε οδηγήσει σε περικοπές.

4. Το Solo Tasking μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο

Εάν δυσκολεύεστε με το εύρος της προσοχής σας, τότε η σόλο εργασία είναι ένας φανταστικός τρόπος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Όταν βρίσκεστε στη ζώνη, μπορείτε να παραμείνετε εκεί, αντί να χρειάζεται να πηδάτε μέσα και έξω από τη ζώνη σας για διαφορετικές εργασίες ή έργα.

5. Το Solo Tasking είναι λιγότερο αγχωτικό

Τέλος, η εστίαση σε ένα πράγμα τη φορά είναι γενικά πολύ λιγότερο αγχωτικό από το να προσπαθείς να κάνεις ταχυδακτυλουργικά πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Αν και η λίστα με τις υποχρεώσεις σας μπορεί να είναι μεγάλη κάθε μέρα, η αντιμετώπιση τους μια κάθε φορά και όχι όλες ταυτόχρονα θα έχει ως αποτέλεσμα πολύ λιγότερο άγχος για εσάς.

Αν και δεν χρειάζεστε εφαρμογές ή εργαλεία για να ξεκινήσετε με τις εργασίες μεμονωμένων εργασιών, μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε τον φόρτο εργασίας σας και να οργανώσετε τη ροή εργασίας σας. Εδώ είναι μερικά που πρέπει να λάβετε υπόψη:

1. Asana

Το Asana είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας και είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση των δικών σας εργασιών ή εργασιών που μοιράζεστε μεταξύ μιας ομάδας. Εάν πρόκειται να δοκιμάσετε να κάνετε μεμονωμένα καθήκοντα, τότε το Asana μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τον φόρτο εργασίας σας και να οργανώσετε τις εργασίες σας κατά προτεραιότητα. Το Asana είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή για υπολογιστές και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί τόσο σε Android όσο και σε iOS—θα βρείτε μερικά εύχρηστα hacks της Asana εδώ.

Κατεβάστε: Asana για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Todoist: Λίστα υποχρεώσεων και εργασίες

Ενώ υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων στην αγορά, το Todoist παραμένει μια από τις πιο δημοφιλείς, με περισσότερες από 20 εκατομμύρια λήψεις. Όπως η Asana, Το Todoist μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας και να σας βοηθήσει να θυμάστε προθεσμίες και ημερομηνίες λήξης.

Ωστόσο, ίσως το καλύτερο πράγμα για το Todoist είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με εργαλεία όπως το Gmail, το Ημερολόγιο Google και το Slack.

Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Για να μεταφέρετε πραγματικά τις σόλο εργασίες στο επόμενο επίπεδο, είναι σύνηθες να τις συνδυάζετε την τεχνική Pomodoro. Απλώς επιλέξτε μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Ξεκινήστε το χρονόμετρο σας για 25 λεπτά και ξεκινήστε τη δουλειά, και όταν χτυπήσει το χρονόμετρο Pomodoro, κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.

Εστιάζοντας το 100% της προσοχής σας σε μία εργασία και επιτρέποντας στον εαυτό σας μικρά διαλείμματα μεταξύ των περιόδων εργασίας, θα είστε σε θέση να συγκεντρωθείτε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και να ολοκληρώσετε την εργασία σας ακόμα πιο αποτελεσματικά.

Κατεβάστε: Εστίαση σε εκκρεμότητες για Android | iOS (Ελεύθερος)

Κάντε περισσότερα κάνοντας λιγότερα

Η ιδέα ότι στην πραγματικότητα θα μπορούσατε να κάνετε περισσότερα κάνοντας λιγότερα μπορεί να είναι δύσκολο να ξεπεράσετε το μυαλό σας, αλλά μόλις δοκιμάσετε να κάνετε μεμονωμένα καθήκοντα, δεν θα θέλετε ποτέ να επιστρέψετε.

Το Solo tasking είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να γίνετε πιο παραγωγικοί και λειτουργεί εξαιρετικά καλά με πολλούς άλλους δημοφιλείς τεχνικές παραγωγικότητας, όπως η μέθοδος Pomodoro που αναφέρθηκε παραπάνω, το κλείδωμα χρόνου και το πεντάλεπτο κανόνας.

Οι 3 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro

Θέλετε να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας; Μια εφαρμογή Pomodoro θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Εδώ είναι τα τρία καλύτερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα