7 Asana Hacks που πρέπει να γνωρίζετε

Το Asana είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που ενισχύει την παραγωγικότητα. Τα πολλά εργαλεία και τα χαρακτηριστικά του το καθιστούν δημοφιλή επιλογή τόσο για άτομα που θέλουν να οργανώσουν την εργασία τους όσο και για ομάδες μεγάλες και μικρές.

Ψάχνετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας Asana; Θέλετε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα; Σας καλύψαμε.

Παρακάτω, θα βρείτε μερικά από τα αγαπημένα μας hacks Asana. Επιπλέον, είναι ιδανικά για οποιοδήποτε επίπεδο δεξιοτήτων και είναι ανοιχτά σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Asana, ανεξάρτητα από το σχέδιο τιμολόγησης σας.

1. Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών

Υπάρχουν εργασίες που δημιουργείτε κάθε μέρα ή εβδομάδα ξανά και ξανά; Για παράδειγμα, ίσως δημιουργείτε εργασίες για τον έλεγχο του email σας ή την αναθεώρηση εβδομαδιαίων έργων.

Αυτές οι εργασίες μπορούν να ρυθμιστούν ως επαναλαμβανόμενες στο εσωτερικό Asana. Επιπλέον, είναι γρήγορο και εύκολο με μερικά μόνο κλικ. Πρώτα, δημιουργήστε μια νέα εργασία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέγω Χωρίς ημερομηνία λήξης για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης της εργασίας σας.
2. Στο κάτω μέρος του μικρού αναδυόμενου παραθύρου, θα δείτε στροβιλιζόμενα βέλη ή Ρύθμιση για επανάληψη. Επιλέξτε το.
3. Επιλέξτε πότε θα επαναλαμβάνεται η εργασία σας, καθώς και τις ημέρες της επαναλαμβανόμενης εργασίας σας.

2. Ενεργοποιήστε το "Μην ενοχλείτε"

Εάν κάνετε διακοπές ή απλά θέλετε επικεντρωθείτε στη δουλειά σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε γρήγορα τη λειτουργία Μην ενοχλείτε. Να το πράξουν:

1. Επιλέξτε τη φωτογραφία του προφίλ σας για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σας.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδοποιήσεις.
3. Επιλέγω Παύση ειδοποιήσεων και μετά πόσο καιρό θέλετε να κάνετε παύση για να την ενεργοποιήσετε Μην ενοχλείτε.

Εάν δεν θέλετε να χρειάζεται να το ενεργοποιείτε κάθε φορά που θέλετε να σταματάτε τις ειδοποιήσεις, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Μην με ειδοποιείς από και μετά επιλέξτε τους χρόνους σας.

3. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Όπως κάθε σταθερό εργαλείο παραγωγικότητας, Το Asana προσφέρει ένα ευρύ φάσμα συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να απλοποιήσετε οποιαδήποτε εργασία. Μερικές από τις αγαπημένες μας συντομεύσεις περιλαμβάνουν:

• Καρτέλα-BKSP για τη διαγραφή επιλεγμένων εργασιών
• Tab-H για επιστροφή στην αρχική οθόνη
• Tab-M για να αναθέσετε μια εργασία στον εαυτό σας
• Tab-P για προσθήκη σε ένα έργο
• Αυτί-/ για να αναζητήσετε ένα έργο, μια ετικέτα, ένα άτομο ή μια εργασία
• Εγώ για αρχειοθέτηση ενώ βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας
• Tab-N για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα

4. Δημιουργήστε εργασίες από το email σας

Τα εισερχόμενα του email σας μπορεί να είναι πηγή απογοήτευσης. Προσθέστε την ανάγκη να δημιουργήσετε νέες εργασίες Asana για νέα έργα που έρχονται στα εισερχόμενά σας και ίσως θέλετε απλώς να σηκώσετε τα χέρια σας ψηλά και να φύγετε.

Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εύκολα μέσα στο Asana.

Μπορείτε να στείλετε μια εργασία στο My Tasks στέλνοντας ένα email στη διεύθυνση [email protected]. Το Asana θα δημιουργήσει μια νέα εργασία στον χώρο εργασίας που σχετίζεται με τη διεύθυνση email σας.

Αυτή η εικόνα δείχνει τα στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στο email σας για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις εργασίες σας Asana. Απλώς συμπληρώστε όσο χρειάζεται και μετά στείλτε.

5. Star Projects για γρήγορη πρόσβαση

Εάν έχετε πολλά έργα στο Asana σας, μπορεί να είναι δύσκολο να προσπαθήσετε να εντοπίσετε αυτά που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Και ακόμη και μερικά δευτερόλεπτα αναζήτησης και κύλισης μπορούν να επηρεάσουν την εργασία σας κάθε μέρα.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αστέρια σε έργα μέσα στο Asana για να τα αποθηκεύσετε για εύκολη πρόσβαση. Να το πράξουν:

1. Βρείτε το έργο που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα σας μέσα στη γραμμή μενού στα αριστερά της οθόνης σας.
2. Επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα.
3. Τώρα, θα δείτε το έργο σας στη λίστα στα Αγαπημένα προς την κορυφή της γραμμής μενού.

Εναλλακτικά, εάν βρίσκεστε εντός του έργου, μπορείτε να το αστέρι γρήγορα επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα στο όνομα του έργου.

Ανατρέξτε στα έργα σας και αγαπήστε όποιο από αυτά θα θέλατε να έχετε στη διάθεσή σας.

6. Χρωματικός κώδικας των έργων σας

Για βελτιωμένη οργάνωση του έργου, μπορείτε επίσης να κωδικοποιήσετε χρωματικά τα έργα σας Asana. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε προσωπικές εκκρεμότητες αναμεμειγμένες με τις εργασιακές σας εργασίες.

Για έργα με χρωματικό κώδικα, βρείτε το έργο στη γραμμή μενού στα αριστερά της οθόνης σας. Επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και στη συνέχεια Ορισμός χρώματος & εικονιδίου. Τέλος, επιλέξτε το χρώμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Δεν είστε σίγουροι πώς να κωδικοποιήσετε το χρώμα; Υπάρχουν άπειρες μέθοδοι. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για εργασίες εργασίας και ένα άλλο για προσωπικές εργασίες.

Ή, θα μπορούσατε να ορίσετε ένα χρώμα για έργα υψηλής προτεραιότητας και ένα άλλο χρώμα για εκείνα που δεν είναι τόσο σημαντικά. Παίξτε με τις επιλογές για να δείτε τι σας αρέσει περισσότερο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο εικονίδιο για κάθε έργο χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο δίπλα Σετ για όλους για να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές γίνονται μόνο στην προβολή εργασιών σας.

7. Χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις Κατάστασης Έργου

Ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά μέσα στο Asana είναι η δυνατότητα να ορίζουμε τις καταστάσεις έργων ως δείκτες του τρόπου με τον οποίο προχωρούν τα έργα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε εάν ένα έργο προχωρά όπως έχει προγραμματιστεί, κινδυνεύει να ξεφύγει από τις ράγες ή αν είναι εντελώς εκτός τροχιάς. Στη συνέχεια, το Asana θα σας βοηθήσει να δημοσιεύσετε μια ενημέρωση κατάστασης για να τη δουν όλοι.

Για να αλλάξετε την κατάσταση του έργου, ανοίξτε το έργο σας στο Asana. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός κατάστασης. Στα δεξιά της οθόνης σας, θα δείτε επιλογές κατάστασης για να διαλέξετε.

Μόλις επιλέξετε μια επιλογή κατάστασης, το Asana θα σας δώσει την επιλογή να δημιουργήσετε μια ενημέρωση κατάστασης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν τίτλο, να προσθέσετε τυχόν λεπτομέρειες του έργου και να επιλέξετε σε ποιον θα στείλετε την ενημέρωση.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στέλνετε στον εαυτό σας μια υπενθύμιση για να ενημερώνετε την κατάσταση των έργων σας κάθε Παρασκευή επιλέγοντας τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στο Υπενθύμισέ μου να ενημερώνομαι κάθε Παρασκευή.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώνετε τον εαυτό σας ή την ομάδα σας για το τι πάει καλά και τι χρειάζεται παρέμβαση.

Αυτά τα hacks γρατσουνίζουν μόνο την επιφάνεια του τι μπορεί να κάνει η Asana

Είτε είστε νέος στο Asana είτε έμπειρος επαγγελματίας, υπάρχει πάντα κάτι νέο να ανακαλύψετε μέσα στην πλατφόρμα.

Είναι μέρος αυτού που κάνει το Asana ένα απίστευτο εργαλείο διαχείρισης έργου για προσωπική ή ομαδική χρήση.

6 δημιουργικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Asana

Το Asana είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για τη διαχείριση έργων. Ίσως όμως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην καθημερινότητά σας; Μάθετε πώς!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα