Τα 7 καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής

Εάν βρίσκεστε συνεχώς απασχολημένος, πρέπει να αναθεωρήσετε γιατί συμβαίνει αυτό. Είναι πραγματικά δουλειά, μια απόδραση από πράγματα που δεν σας αρέσει να κάνετε ή απλώς έχετε κολλήσει σε μια παγίδα διχασμένης προσοχής; Με άλλα λόγια, απόσπαση της προσοχής.

Θυμηθείτε, κάθε επιπλέον λεπτό που αφιερώνετε σε μια εργασία, η οποία θα έπρεπε να έχει ήδη ολοκληρωθεί εδώ και πολύ καιρό, είναι δανεισμένη από την προσωπική σας ζωή. Και αυτό έχει ως αποτέλεσμα να εργάζεστε στον προσωπικό σας χρόνο, να αγχώνεστε στις ώρες του γραφείου σας και να καταστρέφετε εντελώς την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Ευτυχώς, οι παρακάτω εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν. Ας μάθουμε πώς.

1. Instapaper

Εάν κάνετε κύλιση στο Facebook, παρακολουθείτε αστεία βίντεο στο YouTube ή παρακολουθείτε μια διασημότητα στο Instagram, ξέρετε ότι χάνετε χρόνο. Και όταν ξέρεις κάτι, είναι πιο εύκολο να το σταματήσεις.

Τι γίνεται όμως με τα πράγματα που σας παραπλανούν να πιστεύετε ότι εργάζεστε ενώ στην πραγματικότητα χάνετε χρόνο;

Εκπληκτος? Λοιπόν, υπάρχουν.

Εδώ είναι ένα κοινό παράδειγμα για το πώς συμβαίνει. Ας υποθέσουμε ότι ερευνάτε ένα έργο στο Διαδίκτυο και έχετε βρει μερικές συναρπαστικές πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επόμενη εργασία σας. Τώρα, ξέρετε ότι δεν έχει καμία σχέση με αυτό που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, αλλά απλά δεν μπορείτε να σταματήσετε να το διαβάζετε.

Και αυτός είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους χάνεις χρόνο ενώ εργάζεσαι χωρίς καν να το καταλάβεις.

Το Instapaper είναι φτιαγμένο ακριβώς για αυτό, με επέκταση προγράμματος περιήγησης και εφαρμογή. Σας κρατά απαλλαγμένο από περισπασμούς στο διαδίκτυο, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε τα βασικά δεδομένα εκτός σύνδεσης.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε άρθρα, εικόνες, βίντεο ή να επισημάνετε τα αποσπάσματα που συναντάτε στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την επέκταση του προγράμματος περιήγησης. Αργότερα, μπορείτε να προβάλετε και να διαβάσετε τις αποθηκευμένες σελίδες στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας όποτε έχετε χρόνο. Σας βοηθά να δίνετε αμέριστη προσοχή στην εργασία που έχετε στο χέρι και ολοκληρώστε τις εργασίες στην ώρα τους.

Κατεβάστε: Instapaper για iOS | Android | Χρώμιο (Δωρεάν, διαθέσιμη αγορά εντός εφαρμογής)

2. Timeneye

Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που πρέπει να έχετε για να διατηρήσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, το Timeneye. Σας βοηθά να παρακολουθείτε το χρόνο για σχεδόν οτιδήποτε κάνετε, όπως έργα γραφείου, προσωπικά χόμπι ή οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να το συγχρονίσετε με τις εφαρμογές τρίτων, π.χ., το ημερολόγιο Google, το Trello, το Asana κ.λπ., για να διατηρείτε τα πάντα σε ένα μέρος και να αποφεύγετε την εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών.

Μόλις το χρησιμοποιήσετε για μια συγκεκριμένη περίοδο, αρχίζει να αναγνωρίζει τα μοτίβα σας και προτείνει παρακολούθηση του χρόνου για ορισμένες δραστηριότητες που κάνετε τακτικά. Επιπλέον, αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για προσωπική χρήση, είστε τυχεροί. Είναι δωρεάν για ατομική χρήση και πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή μόνο εάν τη χρειάζεστε για μια ομάδα.

Κατεβάστε: Χρόνος για iOS | Android (Δωρεάν, 6 $)

3. Focus Booster

Το Focus Booster είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που λειτουργεί τη μέθοδο Pomodoro για να τονώσετε την εστίασή σας και να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως.

Η μέθοδος Pomodoro είναι μια ιταλική τεχνική, η οποία βάζει ένα χρονόμετρο 25 λεπτών, που ονομάζεται Pomodoro, στην εργασία σας. Κάθε Pomodoro χωρίζεται από ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Και μόλις ολοκληρώσετε τέσσερα Pomodoro, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα 20 λεπτών.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την τεχνική, πρέπει να υπολογίσετε πόσα Pomodoro θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, για παράδειγμα, 6 Pomodoro ή τρεις ώρες περίπου, και να ξεκινήσετε.

Όταν ξεκινάτε την εργασία σας χρησιμοποιώντας το Focus Booster, σταματά μόνο το χρονόμετρο για διάλειμμα 5 λεπτών σύμφωνα με τη μέθοδο. Σας παρακινεί να εστιάσετε μόνο στη δουλειά σας και σας κρατά από περισπασμούς.

Κατεβάστε: Focus Booster για Μακ | Windows (Δωρεάν, 2,99 $/μήνα)

4. Nike Training Club

Η αυξημένη ενέργεια σας βοηθά να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να μειώσετε το άγχος. Και η προπόνηση το πρωί είναι ένας τέλειος τρόπος για να σας προετοιμάσει για την ημέρα με πλήρη ενέργεια.

Μια εκπληκτική εφαρμογή όπως το Nike Training Club μπορεί να είναι μια εξαιρετική προσθήκη στα εργαλεία ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Σας παρέχει συνεδρίες προπόνησης κατά παραγγελία αντί για τακτικές ασκήσεις.

Για να ξεκινήσετε, απλώς επιλέξτε τον τύπο φυσικής κατάστασης που θέλετε, δηλαδή εστίαση, τόνο, δύναμη ή αδύνατη, και το επίπεδο δυσκολίας, δηλαδή, αρχάριος, μεσαίος ή προχωρημένος. Και η εφαρμογή θα σας προσφέρει ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα άσκησης τεσσάρων εβδομάδων. Η διαδικασία βήμα προς βήμα με εικόνες, βίντεο και αφηγητή εξασφαλίζει καλύτερη εμπειρία.

Επιπλέον, λαμβάνετε ανταμοιβές κάθε μήνα για την ολοκλήρωση μιας ρουτίνας. Η προπόνηση είναι καλή για την παραγωγικότητα της καθημερινής εργασίας και την υγεία σας. Επιπλέον, είναι μια καλύτερη χρήση του προσωπικού σας χρόνου.

Κατεβάστε: Nike Training Club για iOS | Android (Ελεύθερος)

5. Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Splashtop

Το Splashtop Remote Desktop σάς βοηθά να χειρίζεστε τον υπολογιστή σας από οπουδήποτε και να χρησιμοποιείτε καλύτερα τον χρόνο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε PowerPoint, Excel, Word, Keynote και άλλες εφαρμογές με αυτήν την εφαρμογή χωρίς να μένετε κολλημένοι στο γραφείο σας.

Σχετίζεται με: Τρόποι για να ανοίξετε το Εργαλείο σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σημαντικό ραντεβού και πρέπει να αφήσετε το γραφείο σας κατά τις ώρες γραφείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο αναμονής για να εργαστείτε στο έργο σας εξ αποστάσεως. Έτσι, θα σας εμποδίσει να μείνετε στο γραφείο μέχρι αργά για να ολοκληρώσετε την εργασία που έπρεπε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα.

Για να ξεκινήσετε, απλώς εγκαταστήστε την εφαρμογή, ακολουθήστε τα βήματα που δείχνει και ξεκινήστε την απομακρυσμένη πρόσβαση στον υπολογιστή ή το Mac σας. Εάν έχετε αυτήν την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, μπορείτε επίσης να αναλάβετε τις μικρές εργασίες στις καθημερινές σας μετακινήσεις.

Κατεβάστε: Splashtop Remote Desktop για iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

6. Cozi Family Organizer

Μια άλλη εντυπωσιακή εφαρμογή για να διατηρήσετε ανέπαφη την ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής είναι το Cozy Family Organizer. Σας βοηθά να διαχειριστείτε τα προγράμματα, τα ραντεβού και άλλες δραστηριότητες με τα μέλη της οικογένειάς σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συγχρονίσετε την εφαρμογή με το ημερολόγιό σας και να προσθέσετε υπενθυμίσεις.

Μόλις τελειώσετε, θα θυμάστε κάθε μικρή λεπτομέρεια για τα άτομα που σας ενδιαφέρουν όταν τη χρειαστείτε. Στο εξής, δεν θα χάσετε ποτέ να παρακολουθήσετε τη συνάντηση γονέων και δασκάλων του παιδιού σας ή τη μεγάλη τους εκδήλωση, να επισκεφτείτε την αδερφή σας ή να πάτε σε ένα οικογενειακό δείπνο.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε και να μοιραστείτε μια ημερήσια ή εβδομαδιαία ατζέντα με τα πράγματα που θέλετε να κάνετε με την οικογένειά σας, με ώρα και ημερομηνία. Επιπλέον, σας επιτρέπει να μοιράζεστε τη λίστα αγορών παντοπωλείου και ακόμη και να οργανώνετε συνταγές με υλικά που χρειάζονται για το γεύμα που μαγειρεύετε την ημέρα.

Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να σταματήσετε να αγχώνεστε για οτιδήποτε μπορεί να ξεχνάτε και με ποιον ή τι σχετίζεται. Όλα θα είναι στα χέρια σας.

Κατεβάστε: Cozi Family Organizer για iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το τελευταίο εργαλείο στη λίστα είναι το Sort My Box. Σας βοηθά να αποφορτίσετε τα αρχεία σας και να τα οργανώσετε για εύκολη και γρήγορη πρόσβαση προσθέτοντας διάφορους κανόνες σε διαφορετικούς φακέλους.

Αυτοί οι φάκελοι παραμένουν στο cloud σας και όποτε αποθηκεύετε νέα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, βίντεο και εγγράφων, αποθηκεύονται αυτόματα στις νέες τοποθεσίες σύμφωνα με τους κανόνες σας.

Το εργαλείο ελέγχει για νέα αρχεία και πραγματοποιεί τη διαδικασία μετακίνησης νέων καταχωρήσεων στους προβλεπόμενους φακέλους κάθε 15 λεπτά. Επιπλέον, παρακολουθεί κάθε κίνηση που κάνει, ώστε να γνωρίζετε ποιο αρχείο μπήκε σε ποιο φάκελο.

Διατηρήστε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής σαν επαγγελματίας

Παρά τον φόρτο εργασίας ή τις ευθύνες που έχετε, η διατήρηση της λογικής σας είναι απαραίτητη για να διαχειριστείτε τα πάντα σωστά. Και αυτός είναι ο λόγος που η προσωπική και η επαγγελματική σας ζωή δεν πρέπει ποτέ να μπερδεύονται, θέτοντας σε κίνδυνο την ψυχική σας σταθερότητα.

Αφήστε τα εργαλεία που συζητήσαμε στο άρθρο να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και να τα διατηρήσετε όλα τακτοποιημένα.

Οι 8 καλύτεροι τύποι αναφορών διαχείρισης έργου που πρέπει να γνωρίζετε

Είτε είστε διαχειριστής έργου είτε μέλος μιας ομάδας διαχείρισης έργου, πρέπει να γνωρίζετε τους πιο συνηθισμένους τύπους αναφορών. Εδώ είναι μερικά από αυτά!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα