Πώς να ορίσετε τοποθεσίες εργασίας στο Ημερολόγιο Google

Δεν θα ήταν υπέροχο αν υπήρχε τρόπος να γνωρίζετε από πού εργάζονταν όλοι στην εταιρεία σας, ώστε να μπορείτε να προγραμματίζετε πιο εύκολα συναντήσεις; Λοιπόν, αυτό ακριβώς σκεφτόταν το Ημερολόγιο Google όταν κυκλοφόρησε τοποθεσίες εργασίας και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε ολόκληρη την ομάδα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε τοποθεσίες εργασίας στο σύστημά σας και πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Γιατί να ορίσετε τοποθεσίες εργασίας;

Τώρα που η εργατική τάξη έχει μετατοπιστεί για να συμπεριλάβει πιο απομακρυσμένη εργασία, ο συντονισμός μέσα σε μια εταιρεία έχει γίνει πιο δύσκολο να επιτευχθεί.

Οι διευθυντές δεν έχουν πλέον τη δυνατότητα να γνωρίζουν πού βρίσκονται οι υπάλληλοί τους και πώς ακριβώς να συνδεθούν μαζί τους. Το Ημερολόγιο Google έχει εφαρμόσει τοποθεσίες εργασίας ως λύση στο πρόβλημα των απουσιών υπαλλήλων.

Με τοποθεσίες εργασίας, οι εταιρείες διαθέτουν ένα πιο αποτελεσματικό σύστημα για τη δημιουργία προσωπικών συναντήσεων σε ένα υβριδικό περιβάλλον για το σπίτι και το γραφείο. Οι τοποθεσίες εργασίας θα βρίσκονται στην ίδια περιοχή του Ημερολογίου Google με τις ώρες εργασίας.

Σχετίζεται με: Πώς να ορίσετε τις ώρες εργασίας στο Ημερολόγιο Google

Μια εταιρεία οποιουδήποτε μεγέθους μπορεί να επωφεληθεί από τον καθορισμό των δικών της τοποθεσιών εργασίας, κάτι που επιτρέπει σε υπαλλήλους ή ανεξάρτητους εργολάβους που εργάζονται σε όλο τον κόσμο να ενημερώνουν τους εργοδότες που βρίσκονται.

Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες εργασίας, πρέπει να έχετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό Google. Το Google Workspace Business Standard, το Business Plus, το Enterprise Standard, το Enterprise Plus, το Education Plus, οι ΜΚΟ και το G Suite Business έχουν όλα πρόσβαση.

Οι πελάτες του G Suite Basic, τα προγράμματα Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials και Education Fundamentals δεν θα έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες εργασίας.

Πώς να ορίσετε τοποθεσίες εργασίας στο Ημερολόγιο Google

Για να μπορέσει η ομάδα σας να δει την τοποθεσία εργασίας σας, θα πρέπει να κάνετε το άτομο να έχει ελεύθερη ή απασχολημένη ορατότητα.

Θα έχετε τέσσερις κύριες επιλογές για να διαλέξετε κατά τον ορισμό της τοποθεσίας εργασίας σας. Γραφείο, Σπίτι, Απροσδιόριστο και Προσθήκη τοποθεσίας. Όταν επιλέγετε Προσθήκη τοποθεσίας, μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε προσαρμοσμένο κείμενο για να περιγράψετε πού εργάζεστε.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας από το σπίτι χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι > Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ Ωρες εργασίας ή κάντε κύλιση προς τα κάτω.
4. Ελεγξε το Ενεργοποίηση τοποθεσίας εργασίας πλαίσιο ελέγχου.
5. Επιλέξτε τις ημέρες που εργάζεστε.
6. Επιλέξτε την τοποθεσία εργασίας για κάθε μέρα.

Η απενεργοποίηση των τοποθεσιών σας είναι εξίσου εύκολη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα Ενεργοποίηση τοποθεσίας εργασίας. Όλες οι τοποθεσίες εργασίας που έχετε ορίσει προηγουμένως θα καταργηθούν αυτόματα από το Ημερολόγιο Google.

Πώς να δείξετε ότι είστε εκτός γραφείου

Εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε καθόλου, θα θέλετε να επιλέξετε "Εκτός γραφείου" για να απορρίψετε αυτόματα τυχόν αιτήματα συνάντησης που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Δείτε πώς μπορείτε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι.

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Επιλέξτε την ημερομηνία.
3. Επιλέγω Εκτός γραφείου.
4. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που δεν είστε διαθέσιμοι για εργασία.
5. Κάντε κλικ Σώσει.

Όταν επιλέγετε "Εκτός γραφείου", μπορείτε να παρέχετε στην ομάδα σας συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Εκτός γραφείου επιλογή για επανάληψη, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητες ρυθμίσεις κάθε φορά. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να προσαρμόσετε το δικό σας μήνυμα απόρριψης και τις ρυθμίσεις σας.

Δεδομένου ότι η επιλογή εκτός γραφείου σημαίνει ότι αρνείστε αυτόματα τις συναντήσεις, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα παρακολούθησης καταγράφει ακριβώς το συναίσθημά σας.

Τοποθεσίες εργασίας στο Ημερολόγιο Google

Καθώς ο κόσμος συνεχίζει να πιέζει περισσότερο σε ένα υβριδοποιημένο περιβάλλον εργασίας, το Ημερολόγιο Google κάνει ό, τι μπορεί για να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να παραμείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε να ενημερώσετε τους πάντες να γνωρίζουν ακριβώς πού θα βρίσκεστε κάθε μέρα που βρίσκεστε «στο γραφείο».

Μόλις το καταφέρετε, οι τοποθεσίες εργασίας είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για λειτουργίες της Google που βοηθούν στη βελτιστοποίηση της απομακρυσμένης εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις νέες δυνατότητες του Ημερολογίου Google για να βελτιστοποιήσετε τις απομακρυσμένες ώρες εργασίας σας

Κάντε τη διαχείριση χρόνου πολύ πιο εύκολη με αυτές τις νέες λειτουργίες του Ημερολογίου Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα