Basecamp vs. Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο για τη διαχείριση ομαδικών έργων;

Με τα εργαλεία διαχείρισης έργου, μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας και να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες από ένα μέρος. Εάν προσπαθείτε να βρείτε ένα κατάλληλο εργαλείο για το έργο σας, πρέπει να έχετε συναντήσει το Asana ή το Basecamp. Και οι δύο είναι δημοφιλείς πλατφόρμες για τη διαχείριση έργων.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μια σύγκριση αυτών των δύο εφαρμογών διαχείρισης έργου και πώς συγκρίνονται.

1. Διεπαφή χρήστη

Κατασκήνωση βάσης Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει όλες τις ομάδες και τα έργα στα οποία συμμετέχετε και περιέχει το μενού του στην επάνω γραμμή. Κάντε κλικ σε ένα έργο για να βρείτε τον Πίνακα μηνυμάτων, τις εκκρεμείς εργασίες, τα Έγγραφα και τα αρχεία, το Campfire, το Πρόγραμμα και το Αυτόματο check-in.

Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της προβολής κάρτας και λίστας για να εμφανίσετε αυτά τα στοιχεία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προβάλετε εργασίες στη γραμμή χρόνου Gantt ή τη μορφή Kanban στο Basecamp.

Αντίθετα, η διεπαφή χρήστη του Asana είναι μάλλον παραδοσιακό. Στα αριστερά, έχει ένα μενού πλοήγησης. Οι λεπτομερείς εργασίες είναι ορατές στο υπόλοιπο παράθυρο. Μπορείτε ακόμη και να συρρικνώσετε το μενού πλοήγησης και να εμφανίσετε πλήρη οθόνη του ταμπλό.

Το Asana σάς επιτρέπει να προβάλλετε τις εργασίες σας σε διαφορετικές μορφές, όπως χρονοδιάγραμμα, λίστα και προβολή ημερολογίου. Είναι επίσης δυνατή η προβολή εργασιών κάθε έργου ξεχωριστά. Εδώ μπορείτε να δείτε, η διεπαφή Asana είναι ιδανική τόσο για βασικούς όσο και για προχωρημένους χρήστες. Ωστόσο, το Basecamp δεν προσφέρει ποικιλία στυλ προβολής για χρήστες υψηλού επιπέδου.

2. Διαχείριση εργασιών

Το Basecamp διευκολύνει την παρακολούθηση και την ολοκλήρωση του έργου χωρίς κόπο. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα της φωτιάς ως το φόρουμ του έργου για να συζητήσετε και να ανακοινώσετε κρίσιμα θέματα. Το εργαλείο χρονοδιαγράμματος του Basecamp είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλα τα ορόσημα και τις προθεσμίες.

Δεδομένου ότι το Asana εστιάζει στην ομαδική συνεργασία και τη διαχείριση έργων, μπορείτε να προγραμματίζετε και να παρακολουθείτε εργασίες εύκολα με αυτό το εργαλείο. Εάν είστε λάτρης της οπτικής διαχείρισης εργασιών, μπορείτε να προβάλετε εργασίες μέσω ενός κοινόχρηστου ημερολογίου ομάδας και ενός χρονολογίου Gantt.

Διαθέτει επίσης το εργαλείο διαχείρισης φόρτου εργασίας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τον φόρτο εργασίας κάθε μέλους της ομάδας. Με το Basecamp, δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τις εξαρτήσεις εργασιών ή να ορίσετε δικαιώματα για τα μέλη της ομάδας. Ωστόσο, και οι δύο αυτές λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο Asana.

3. Αναφορά

Το Basecamp δεν προσφέρει καμία δυνατότητα σχετικά με τις αναφορές και τα αναλυτικά στοιχεία. Ως εκ τούτου, δεν είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια αναφορά για οποιαδήποτε πτυχή του έργου σας με αυτήν την πλατφόρμα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες εφαρμογές για να δημιουργήσετε αναφορές από τα δεδομένα του έργου Basecamp.

Από την άλλη πλευρά, το Asana διαθέτει τη δυνατότητα καθολικής αναφοράς. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να μετατρέψει τα ακατέργαστα αριθμητικά δεδομένα του έργου σας σε γραφήματα και γραφήματα. Χρησιμοποιώντας την αναφορά Asana, οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει οπτικοποιήσεις γραφικών δεδομένων χωρίς μεγάλη δυσκολία.

Σχετίζεται με: Τι είναι η καθολική αναφορά στο Asana; Γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε;

Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα ελέγχου μεταβαίνοντας στο Αναφορά τμήμα του αριστερού πίνακα του Asana. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αναφορά με οπτικά γραφήματα και γραφήματα της επιλογής σας. Η κοινή χρήση αυτών των αναφορών με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη είναι επίσης εύκολη.

Εάν η δημιουργία μιας αναφοράς αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των έργων σας, η επιλογή Asana θα ήταν καλύτερη επιλογή.

4. Παρακολούθηση χρόνου

Εάν διαχειρίζεστε έργα για έναν πελάτη τρίτου μέρους, η παρακολούθηση χρόνου και η χρέωση είναι δύο υποχρεωτικές λειτουργίες που πρέπει να διαθέτει η εφαρμογή διαχείρισης έργων σας. Δυστυχώς, ούτε το Basecamp ούτε το Asana προσφέρουν καμία επιλογή παρακολούθησης χρόνου.

Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που θα επιλέξετε μεταξύ αυτών, πρέπει να ενσωματώσετε ένα πρόσθετο εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Harvest για παρακολούθηση χρόνου, αναφορά και χρέωση έργων

5. Ενσωμάτωση

Το Basecamp υποστηρίζει την ενοποίηση με περισσότερα από 70 εργαλεία και εφαρμογές. Τα εργαλεία περιλαμβάνουν Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check και Ziflow.

Από την άλλη, το Asana προσφέρει ενοποίηση με περισσότερα από 220 εργαλεία. Η λίστα περιλαμβάνει τα Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, ημερολόγιο Google, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision και ούτω καθεξής.

Το Asana είναι αναμφίβολα καλύτερο από το Basecamp όσον αφορά την υποστήριξη ενσωμάτωσης.

6. Τιμολόγηση

Τόσο το Asana όσο και το Basecamp διαθέτουν απλά μοντέλα τιμολόγησης. Το Basecamp προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται Basecamp Personal, ιδανικό για φοιτητές, ελεύθερους επαγγελματίες ή προσωπικά έργα.

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις περιορισμένες δυνατότητες αυτού του προγράμματος, θα σας κοστίσει 99 $/μήνα για να χρησιμοποιήσετε το Basecamp Business. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα επί πληρωμή για οργανισμούς με οποιονδήποτε αριθμό συμπαικτών.

Το δωρεάν πρόγραμμα της Asana είναι γνωστό ως Asana Basics που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας για τη διαχείριση έργου. Η Asana έχει δύο προγράμματα επί πληρωμή: Premium και Business. Αυτά τα προγράμματα θα σας κοστίσουν 10,99 $ και 24,99 $ ανά χρήστη/μήνα, αντίστοιχα.

Εάν θέλετε να αποκτήσετε ένα πρόγραμμα premium του εφαρμογή διαχείρισης έργου για μια μεγάλη εταιρεία, το Basecamp θα είναι οικονομικά αποδοτικό. Όμως, για ομάδες συνεχώς επεκτάσιμες, τα πακέτα pay-as-you-go της Asana θα είναι καλύτερα.

7. Ευκολία στη χρήση

Ως πλατφόρμα συνεργασίας, το Basecamp έχει ορισμένες θεμελιώδεις λειτουργίες, όπως τη δημιουργία εργασιών, τη στοίβαξη επικοινωνιών, την αποθήκευση αρχείων που μπορείτε να εκτελέσετε απρόσκοπτα. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε μερικά από τα εργαλεία του δύσκολα στη χρήση, όπως ο προϋπολογισμός, η τιμολόγηση και η αναφορά.

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Asana για πρώτη φορά, δεν θα πρέπει να δυσκολευτείτε να το χρησιμοποιήσετε λόγω της μηδενικής καμπύλης εκμάθησής του. Έχει διάφορες επιλογές για να ταξινομήσετε και να προβάλετε τα έργα σας, αλλά μπορείτε εύκολα να τις κατανοήσετε και να πλοηγηθείτε στο εργαλείο.

Επομένως, μπορεί να αντιληφθείτε ότι η χρήση του Asana είναι λίγο πιο εύκολη από το Basecamp.

8. Υποστήριξη

Οι χρήστες του Basecamp έχουν πρόσβαση σε σύντομα εκπαιδευτικά βίντεο ή ζωντανά μαθήματα, τα οποία θα σας βοηθήσουν με τα βασικά εργαλεία και την επίλυση προβλημάτων. Μπορούν επίσης να ελέγξουν άλλους πόρους, όπως Συχνές ερωτήσεις και οδηγούς. Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη πελατών.

Η Asana προσφέρει μια ολοκληρωμένη βάση γνώσεων για τους χρήστες της που περιέχει συχνές ερωτήσεις σχετικά με κοινά ζητήματα όπως η αντιμετώπιση προβλημάτων λογισμικού, η χρέωση και η χρήση εργαλείων. Οι χρήστες του Asana Premium μπορούν να έχουν πρόσβαση σε υποστήριξη προτεραιότητας, πόρους ενσωμάτωσης και διαδικτυακά σεμινάρια, που προσφέρονται από την ομάδα Διαχείρισης Επιτυχίας Πελατών.

Το Basecamp παρέχει καλύτερη υποστήριξη στους πελάτες του σε σύγκριση με το Asana. Εκτός από τα ζωντανά μαθήματα, προσφέρει υποστήριξη πελατών σε όλους τους χρήστες, ενώ μόνο οι χρήστες του προγράμματος επί πληρωμή του Asana μπορούν να λάβουν υποστήριξη προτεραιότητας.

Από την ενδελεχή συζήτηση αυτού του άρθρου, μπορείτε να καταλάβετε ότι το Asana έχει ένα πλεονέκτημα έναντι του Basecamp όσον αφορά τις δυνατότητες, τη διεπαφή και άλλες επιλογές. Τώρα που γνωρίζετε και για τα δύο αυτά εργαλεία, μπορείτε να βρείτε την κατάλληλη εφαρμογή για τις απαιτήσεις της ομάδας σας.

Επίσης, υπάρχουν και άλλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμες στην αγορά. Μπορεί να θέλετε να τα συγκρίνετε επίσης πριν επιλέξετε οποιοδήποτε εργαλείο.

Asana vs. Δευτέρα: Επιλέξτε το Perfect Project Management Tool

Το Asana και το Monday είναι και τα δύο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων, αλλά πώς συγκρίνονται; Μάθετε ποιο είναι καλύτερο!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα