5 λόγοι για τους οποίους μισείτε να εργάζεστε εξ αποστάσεως και πώς να το κάνετε καλύτερο

Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να φαίνεται μια υπέροχη ευκαιρία στην αρχή. Ωστόσο, μετά από μερικούς μήνες, όταν αυτή η καινοτομία εξαφανιστεί, μπορεί να ανακαλύψετε ότι υπάρχουν αρκετά σημαντικά μειονεκτήματα σε αυτό το μοντέλο εργασίας που θα μπορούσαν να σας αναγκάσουν να μισείτε την εμπειρία.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε ορισμένα σημαντικά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος και λύσεις που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία της απομακρυσμένης εργασίας σας.

1. Λαχταράτε τις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις

Η μοναξιά είναι ένα από τα κύρια μειονεκτήματα που μπορεί να χρειαστεί να ξεπεράσετε όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε μόνοι σας όλη την ημέρα.

Ενώ εργάζεστε στο γραφείο, μπορείτε να απευθυνθείτε στον συνάδελφό σας για μια γρήγορη ερώτηση ή τυχαία να συναντήσετε κάποιον στο διάδρομο για να κάνετε μια χαλαρή συζήτηση. Αλλά αυτό δεν είναι δυνατό για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εδώ είναι μερικές λύσεις:

• Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να έχετε αυτές τις φυσικές συναντήσεις με συναδέλφους στο σπίτι σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε την τεχνολογία δημιουργήστε έναν εικονικό ψύκτη νερού.
• Μείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας μέσω εργαλείων επικοινωνίας όπως Χαλαρότητα. Μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω προσθέτοντας διασκεδαστικές ενσωματώσεις Slack όπως τρίλιζα, παγοθραυστικά, ή ChessBot, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.
• Μείνετε συνδεδεμένοι με τους φίλους και την οικογένειά σας καλώντας τους ή στέλνοντάς τους μηνύματα όποτε έχετε την ευκαιρία. Αυτό θα σας βοηθήσει να νιώσετε περισσότερο συνδεδεμένοι με τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν.
• Αν θέλετε να κάνετε ένα αναζωογονητικό διάλειμμα από τη δουλειά, μπορείτε ξεκινήστε ένα εικονικό βιβλίο λέσχη για ανταλλαγή ιδεών και εμπειριών με άλλους βιβλιόφιλους.
• Συμμετέχετε σε διαδικτυακές κοινότητες. Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές κοινότητες στις οποίες μπορείτε να συνδεθείτε με άτομα με όμοια σκέψη. Εγγραφείτε σε ένα φόρουμ, ένα chat room ή μια ομάδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης που σχετίζεται με τα χόμπι ή τα ενδιαφέροντά σας.
• Μην μένετε στο σπίτι όλη την ώρα. Ακόμα κι αν πρόκειται απλώς για μια γρήγορη βόλτα γύρω από το τετράγωνο, η λήψη φρέσκου αέρα μπορεί να σας βοηθήσει να νιώσετε περισσότερο συνδεδεμένοι με τον έξω κόσμο.

2. Εργάζεστε ασταμάτητα

Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται από το σπίτι συχνά δυσκολεύονται να διατηρήσουν μια καλή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να είναι εύκολο να θολώσετε τη γραμμή μεταξύ των δύο, ειδικά όταν ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται στο σαλόνι, στην κρεβατοκάμαρά σας ή στην παλάμη των χεριών σας.

Υπάρχει αυτός ο πειρασμός/προσδοκία να απαντήσετε σε κάθε ειδοποίηση από τα μέλη της ομάδας, με αποτέλεσμα να εργάζεστε περισσότερες ώρες. Ωστόσο, είναι ζωτικής σημασίας να βρείτε μια ισορροπία, καθώς μπορεί να βλάψει την ψυχική υγεία και την παραγωγικότητά σας. Εδώ είναι μερικές λύσεις:

• Δεσμευτείτε να καθορίσετε και να τηρήσετε συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Όταν έχετε ένα καθορισμένο πρόγραμμα, είναι πιο εύκολο να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να αποφύγετε την υπερβολική εργασία. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε τις ώρες εργασίας σας έτσι ώστε να αντιστοιχούν στις ώρες που είστε πιο παραγωγικοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές διαχείρισης/παρακολούθησης χρόνου όπως π.χ Clockify ή Εγκαιρος.
• Κάντε τακτικά διαλείμματα για να επιτρέψετε στο σώμα και το μυαλό σας να χαλαρώσουν και να βελτιώσετε την εστίασή σας. Σηκωθείτε και μετακινηθείτε γύρω από την περιοχή σας, κάντε μια βόλτα έξω ή απλώς καθίστε και χαλαρώστε για λίγα λεπτά. Θα επιστρέψετε νιώθοντας ανανεωμένοι, γεμάτοι ενέργεια και έτοιμοι να αντιμετωπίσετε ξανά τη δουλειά σας.
• Εάν είστε καταπονημένοι, η ανάθεση εργασιών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απλοποιήσετε τον φόρτο εργασίας σας και να αποβάλλετε την πίεση από τον εαυτό σας.
• Αποσυνδέστε τον εαυτό σας θέτοντας σε παύση τις ειδοποιήσεις εργασίας όταν τελειώσετε για την ημέρα.

3. Συναντήσεις υπερβολικού ζουμ

Αν και οι συσκέψεις Zoom μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους και να ολοκληρώσετε εργασίες, μπορεί επίσης να είναι ενοχλητικές και συντριπτικές και να οδηγήσουν σε Κούραση ζουμ. Εδώ είναι μερικές λύσεις:

• Προσπαθήστε να προγραμματίσετε συσκέψεις Zoom εκ των προτέρων όποτε είναι δυνατόν. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε να παρασυρθείτε από μια απροσδόκητη κλήση και θα σας επιτρέψει να προετοιμαστείτε διανοητικά και συναισθηματικά για αυτό.
• Αν σας αποσπά η προσοχή από μια σύσκεψη ή βιντεοκλήση Zoom, μην φοβάστε να ρωτήσετε το άλλο άτομο εάν θα μπορούσατε να μιλήσετε άλλη φορά.
• Χρησιμοποιήστε ακουστικά ή ακουστικά όταν συμμετέχετε σε βιντεοκλήσεις. Αυτό θα συμβάλει στη μείωση του θορύβου του περιβάλλοντος και θα βεβαιωθείτε ότι η φωνή σας είναι καθαρή στο άτομο στην άλλη άκρη, μειώνοντας έτσι τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε συνάντηση.
• Μόχλευση ασύγχρονη επικοινωνία για να μειώσετε τους περισπασμούς και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

4. Συνεχείς αποσπάσεις και διακοπές

Το σπίτι σας είναι πιθανώς πρόσφορο έδαφος για διακοπές και περισπασμούς, οπότε το να το κάνετε στον χώρο εργασίας σας μπορεί να είναι μια σημαντική πρόκληση.

Πρέπει να αντιμετωπίσετε τα παιδιά σας όταν επιστρέφουν από το σχολείο, όταν τα κατοικίδιά σας περιφέρονται ή ο χώρος εργασίας σας είναι η κρεβατοκάμαρά σας, ο χώρος για φαγητό και ο χώρος παιχνιδιού. Εδώ είναι μερικές λύσεις:

• Θέστε ορισμένους βασικούς κανόνες για τον εαυτό σας και τα μέλη της οικογένειάς σας σχετικά με το πότε είναι εντάξει να μιλήσετε ή να σας διακόψετε.
• Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας για να εστιάσετε στην εργασία σας χωρίς περισπασμούς. Αυτό μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό δωμάτιο στο σπίτι σας ή ακόμα και μια αχρησιμοποίητη γωνιά. Η εύρεση τρόπων αναπαραγωγής του γραφείου σας στο σπίτι μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, η προσθήκη κορνίζων, φυτών γραφείου/δαπέδου ή ακαδημαϊκών/εργασιακών βραβείων.
• Αποσυμπιέστε τον χώρο εργασίας σας και αφαιρέστε αντικείμενα που μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή.
• Αξιοποιήστε εργαλεία παραγωγικότητας όπως Ελευθερία, RescueTime, ή Δάσος.

5. Εξουθένιση εργασίας από το σπίτι

Η εργασία από το σπίτι έχει σίγουρα τα προνόμιά της, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια αγχωτική εμπειρία. Η επαγγελματική εξουθένωση από το σπίτι είναι ένα σωρευτικό αποτέλεσμα των προκλήσεων που αναφέραμε παραπάνω.

Αυτό συμβαίνει όταν αισθάνεστε συνεχώς εξαντλημένοι, ανήσυχοι, έλλειψη κινήτρων, πονοκεφάλους ή δυσκολία στον ύπνο. Εδώ είναι μερικές λύσεις:

• Μια αποτελεσματική διέξοδος για την εξάντληση από την εργασία από το σπίτι είναι ο διαλογισμός. Εάν δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε, μπορείτε να αξιοποιήσετε ψηφιακές λύσεις όπως Ηρεμία, Insight Timer, ή Headspace.
• Κάντε ένα διάλειμμα από τη δουλειά όταν μπορείτε για να εστιάσετε στα χόμπι σας.
• Προσπαθήστε να ασκείστε κάθε μέρα και να κοιμάστε αρκετά.
• Εξασκήστε την ευγνωμοσύνη κάθε μέρα για να εστιάσετε στα καλά πράγματα στη ζωή και τη δουλειά σας. Αποκτήστε μια εφαρμογή όπως Diarium να γράψετε για τι είστε ευγνώμονες για να ανακτήσετε το κίνητρό σας και να επαναφέρετε μια πιο θετική νοοτροπία.

Βελτιώστε την εμπειρία και την παραγωγικότητά σας εξ αποστάσεως εργασίας

Υπάρχουν σίγουρα κάποιες δραστηριότητες γραφείου που θα χάσετε και δεν θα μπορείτε να τις επαναλάβετε στο σπίτι, όπως να τρίβετε τους ώμους με τους συναδέλφους. Ωστόσο, είτε είστε νέος στην εξ αποστάσεως εργασία είτε το κάνετε εδώ και χρόνια, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να βελτιώσετε για να το κάνετε καλύτερο.

Οι παραπάνω λύσεις θα βοηθήσουν στα πιο συνηθισμένα ζητήματα απομακρυσμένης εργασίας και θα κάνουν την εμπειρία σας πιο ευχάριστη και επιτυχημένη.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για την υποστήριξη της απομακρυσμένης ομάδας σας

Με περισσότερες ομάδες να μεταβαίνουν σε απομακρυσμένη εργασία, η εύρεση των κατάλληλων εργαλείων παραγωγικότητας μπορεί να είναι δύσκολη. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα