7 τρόποι με τους οποίους το Google Home μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας πιο αποτελεσματική

Αναζητάτε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο να περάσετε την εργάσιμη ημέρα σας; Γνωρίστε τον νέο σας ψηφιακό συνεργάτη: Google Home.

Παρόλο που μπορεί να μην είναι σε θέση να χειριστεί ό, τι μπορεί ένας ανθρώπινος βοηθός, θα περιμένει με ενθουσιασμό πάνω από το γραφείο σας όλες τις ώρες της ημέρας, πρόθυμος να βοηθήσει όπως μπορεί.

Θα επισημάνουμε μια σειρά από τρόπους ενίσχυσης της παραγωγικότητας που μπορεί να κάνει το Google Home για να σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και αποδοτικοί από Δευτέρα έως Παρασκευή.

1. Παραμείνετε στην κορυφή των συναντήσεων

Αφήστε το Google Home να χειρίζεται τις τηλεφωνικές σας κλήσεις την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε μία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να του πείτε να καλέσει οποιαδήποτε επιχείρηση ή άτομο που αναφέρεται στη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, να καθίσει αναπαυτικά ενώ πραγματοποιεί την κλήση. Μπορείτε ακόμη να διαμορφώσετε τη συσκευή σας ώστε να εμφανίζει τον κανονικό σας αριθμό κινητού τηλεφώνου στο αναγνωριστικό καλούντος, μετατρέποντάς την σε ένα τηλέφωνο που βασίζεται στο Διαδίκτυο που είναι δωρεάν και βολικό.

Εάν διαθέτετε Nest Hub Max και εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε βιντεοδιασκέψεις μόνο με τη φωνή σας. Απλώς πείτε "OK Google, ξεκινήστε μια συνάντηση" και θα σας συνδέσει με έως και 100 άτομα μέσω του Google Meet.

Εάν έχετε ήδη προγραμματισμένα ραντεβού στο προσωπικό σας Ημερολόγιο Google, απλώς πείτε "Hey Google, συμμετάσχετε στην επόμενη συνάντησή μου" για να μεταβείτε στην κλήση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Zoom για να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε μια βιντεοκλήση.

2. Διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας

Με την ενσωμάτωση του Google Home στο Ημερολόγιο Google, η εξέταση του προγράμματός σας είναι τόσο εύκολη όσο να ζητάτε από τον Βοηθό Google κάποια παραλλαγή των παρακάτω εντολών:

• "Hey Google, τι ώρα είναι το επόμενο ραντεβού μου;"
• "ΟΚ Google, πες μου τα συμβάντα μου για αύριο."
• ""Hey Google, πότε είναι προγραμματισμένο να παρευρεθώ στην εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων Noble Cause;"

Καθώς εμφανίζονται νέα συμβάντα στο πρόγραμμά σας, το Google Home μπορεί να τα προσθέσει στο ημερολόγιό σας. Απλώς ζητήστε από τον Βοηθό να «προσθέσει στο ημερολόγιο» ή να «δημιουργήσει μια συνάντηση» και μετά να παράσχει το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα της εκδήλωσης, καθώς και μια τοποθεσία, εάν υπάρχει. Θα καταγράψει το συμβάν σε λίγο και δεν χρειάζεται να πιάσετε το τηλέφωνό σας για να το κάνετε.

Σχετίζεται με: Συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε για το Ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

3. Ορίστε υπενθυμίσεις

Κάθε φορά που εμφανίζεται μια νέα εργασία που χρειάζεται να θυμάστε—να στείλετε ένα email σε κάποιον σε συγκεκριμένη ώρα ή να ενημερώσετε τον φορητό υπολογιστή εργασίας σας μέχρι το τέλος της ημέρας—θα πρέπει απλώς να το πείτε αυτό στο Το Google Home σας: "Hey Google, υπενθύμισέ μου να κάνω [εργασία] την [ώρα]." Η συσκευή σας θα αποθηκεύσει την υπενθύμιση και όταν περάσει αυτή η ώρα, θα χτυπήσει για να σας ενημερώσει ότι έχετε υπενθύμιση.

Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε μια υπενθύμιση που θα εμφανίζεται στο τηλέφωνό σας όταν φτάσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Λέγοντας "Hey Google, υπενθύμισέ μου να ελέγξω την αναφορά όταν φτάσω στο γραφείο", θα ζητηθεί από τον Βοηθό να παραδώσει το μήνυμα μόλις φτάσετε εκεί.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις συμπεριλαμβάνοντας το "κάθε" στην εντολή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και δεν θέλετε να ορίσετε ξεχωριστή υπενθύμιση για καθεμία. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• "Hey Google, υπενθύμισέ μου να στέλνω email στον ανάδοχο κάθε τελευταία Παρασκευή κάθε μήνα."
• "OK Google, υπενθύμισέ μου να στέλνω μια κάρτα γενεθλίων στο αφεντικό μου κάθε 28 Ιουλίου."

4. Εκτελέστε ρουτίνες εργάσιμων ημερών

Η Ρουτίνα του Google Home είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να κάνετε πολλές εργασίες με μία μόνο εντολή. Και για να κάνουμε τα πράγματα ακόμα πιο βολικά, Η Google έχει δημιουργήσει μια προκαθορισμένη ρουτίνα εργασίας, ώστε να μπορείτε να παραμένετε στην κορυφή τόσο των μικρών όσο και των μεγάλων πραγμάτων που πρέπει να πραγματοποιήσετε όλη την ημέρα σας.

Όταν χρησιμοποιείτε τη ρουτίνα εργάσιμων ημερών, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση στις 7:30 π.μ. κάθε Δευτέρα έως Παρασκευή, που θα σας ενημερώνει για τα ημερολογιακά συμβάντα και τις υπενθυμίσεις της ημέρας. Στις 10 π.μ., ο Βοηθός Google θα σας στείλει ένα μήνυμα που θα σας λέει να κάνετε τέντωμα και να κάνετε ένα διάλειμμα για 10 λεπτά.

Στη συνέχεια, θα σας προτείνει να κάνετε μια βόλτα στις 2 μ.μ. και μετά σας υπενθυμίζει να πιείτε ένα ποτό στις 3:30 μ.μ. Τέλος, θα σας ειδοποιήσει για να ξεκινήσετε τη σύνταξη τις εργασίες σας στις 4:45 μ.μ. Επιπλέον, θα λαμβάνετε τακτικές υπενθυμίσεις για την ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό συναντήσεις.

Εάν αυτές οι προκαθορισμένες ενέργειες και οι χρονικοί αποκλεισμοί δεν λειτουργούν για εσάς, μπορείτε πάντα να τις προσαρμόσετε με βάση τις ανάγκες σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τη Ρουτίνα μία φορά και θα είναι στη διάθεσή σας όλη την ώρα.

5. Ρυθμίστε ξυπνητήρια/χρονομετρητές

Θέλετε να πάρετε έναν «υπνάκο παραγωγικότητας» αλλά δεν θέλετε να χάσετε την απογευματινή σας τηλεδιάσκεψη; Ή θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είστε στο γραφείο σας για να ελέγξετε αυτήν την οικονομική έκθεση μετά το 20λεπτο διάλειμμα για καφέ;

Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε απλώς να ζητήσετε από το Google Home να δημιουργήσει ένα ξυπνητήρι ή χρονόμετρο για όσο διάστημα το χρειάζεστε. Και αν προτιμάτε να ειδοποιηθείτε με λίγη μουσική, μη διστάσετε να το κάνετε αλλάξτε τους ήχους του συναγερμού σας στο αγαπημένο σας τραγούδι ή είδος.

6. Να θυμάστε συγκεκριμένα πράγματα

Μία από τις όχι και τόσο δημοφιλείς αλλά συναρπαστικές λειτουργίες του Google Home είναι πώς μπορεί να θυμάται τυχαία κομμάτια πληροφοριών και στη συνέχεια να επαναλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες όποτε τις ζητήσετε.

Ας πούμε ότι δεν θέλετε να ξεχάσετε την πινακίδα και το μοντέλο του ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου του αφεντικού σας ή το όνομα της κόρης ενός σημαντικού πελάτη. Ό, τι κι αν είναι, απλώς πείτε στο Google Home τι πρέπει να θυμάστε: «Hey Google, θυμήσου ότι το 5χρονο παιδί του Andrew είναι με το όνομα Αλεξάνδρα» ή «ΟΚ Google, θυμήσου ότι το ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο του αφεντικού είναι ένα μαύρο Ford Everest με πινακίδα Καλιφόρνιας 111111.’”

Εάν χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες αργότερα, απλώς ρωτήστε, "Τι είπα για..." και προσθέστε το θέμα - "Το πεντάχρονο παιδί του Σαμ" ή "ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο του αφεντικού μου", για παράδειγμα.

7. Δημιουργία Περιβάλλοντος Περιβάλλοντος

Μερικοί άνθρωποι λειτουργούν καλύτερα σε ένα ήσυχο περιβάλλον. Σε άλλους αρέσει να εκτοξεύουν μουσική ενώ εργάζονται. Και μετά, υπάρχουν κάποιοι που χρειάζονται ένα είδος λευκού θορύβου για να πνίξουν τους ενοχλητικούς ήχους που έχουν να αντιμετωπίσουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ευτυχώς, το Google Home διαθέτει μια ποικιλία θορύβων περιβάλλοντος που μπορεί να παίξει εύκολα για εσάς. Αν και αυτό μπορεί να μην είναι το πιο προηγμένο χαρακτηριστικό του, είναι ωστόσο πολύ βολικό. Απλώς πείτε στον Βοηθό σας να παίζει ήχους βροχής (ή ήχους δάσους ή ήχους τζακιού) όποτε χρειάζεστε λίγο ήχο φόντου (αλλά όχι υπερβολικά ενοχλητικό).

Το Google Home είναι επίσης πολύ χρήσιμο εάν προτιμάτε να εργάζεστε σε ζεστό ή κρύο δωμάτιο και με ή χωρίς τα φώτα αναμμένα. Με μία μόνο εντολή, Το Google Home μπορεί να ελέγξει τις έξυπνες συσκευές σας και ρυθμίστε τη διάθεση του χώρου εργασίας σας για να σας μεταφέρει σε "λειτουργία εργάσιμης ημέρας".

Κάντε περισσότερη δουλειά με το Google Home

Το Google Home είναι εξοπλισμένο με μια σειρά από πολύτιμες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή σας πιο απλή. Αλλά αν πιστεύετε ότι τα χαρακτηριστικά ανακούφισης του στρες περιορίζονται μόνο στην οικιακή και οικογενειακή χρήση, τότε ξανασκεφτείτε το.

Η προσθήκη του Google Home στον σταθμό εργασίας σας συνοδεύεται από πολλά προνόμια και ανέσεις, βοηθώντας σας να γίνετε λίγο πιο παραγωγικοί στη δουλειά.

5 έξυπνα οικιακά συστήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη ζωή σας

Αυτά τα έξυπνα οικιακά συστήματα είναι τα καλύτερα διαθέσιμα εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε το σπίτι σας και να ζήσετε μια απλή ζωή.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα