Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική αναπλαισίωσης για να βελτιώσετε τη δημιουργική σας παραγωγικότητα

Η αναπλαισίωση σάς βοηθά να δείτε μια κατάσταση με διαφορετικό τρόπο. Μπορεί να σας βοηθήσει να ξεφύγετε από τη βραχυπρόθεσμη σκέψη αμφισβητώντας τη νοοτροπία και τα μοντέλα αντίληψής σας.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ιδέες και να αποκτήσετε μια νέα οπτική για τα προβλήματα. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι το reframing και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να μεγιστοποιήσετε τη δημιουργική σας παραγωγικότητα.

Τι είναι η τεχνική αναπλαισίωσης;

Ο Michael Morgan αντιλήφθηκε την ιδέα του reframing matrix ως μια απλή τεχνική που βοηθά στην εξέταση προβλημάτων ή προκλήσεων από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Με άλλα λόγια, άτομα ή ομάδες τοποθετούνται στη νοοτροπία διαφορετικών ανθρώπων και φαντάζονται τις λύσεις που θα μπορούσαν να βρουν οι τελευταίοι. Περιλαμβάνει κριτική σκέψη και καταιγισμό ιδεών για τη δημιουργία διαφορετικών πιθανοτήτων.

Για να επαναπροσδιορίσετε ένα πρόβλημα ή ζήτημα, πρέπει να ξεκινήσετε με μια δήλωση προβλήματος ανοιχτού τύπου που περιγράφει την κατάσταση και να εντοπίσει όλες τις πιθανές πραγματικές ή ψυχολογικές προοπτικές για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Η διαδικασία περιγράφεται με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.

Κατεβάστε: Αναπλαισίωση Matrix από Wondershare EdrawMax για Windows (δωρεάν)

Βήμα 1: Καταγράψτε το πρόβλημά σας στο πλέγμα

Η αναπλαισίωση μπορεί να τονώσει νέους τρόπους σκέψης και να πυροδοτήσει δημιουργικές ανακαλύψεις. Για να ξεκινήσετε, σχεδιάστε ένα απλό πλέγμα ή μήτρα τεσσάρων τετραγώνων. Στη μέση του πλέγματος, τοποθετήστε ένα πρόβλημα (ή ερώτηση) που πρέπει να απαντηθεί ή να λυθεί. Σχεδιάζοντας μια μήτρα αναπλαισίωσης, μπορείτε να μετατρέψετε ασαφή, κακώς καθορισμένα ζητήματα σε ένα πιο καλά καθορισμένο πρόβλημα με μεγαλύτερο εύρος αντίληψης.

Μια ερώτηση μπορεί να σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο προϊόν, υπηρεσία ή διαδικασία. Για παράδειγμα, μια δήλωση προβλήματος θα μπορούσε να διαμορφωθεί για να ανακαλύψει τους λόγους πίσω από τα χαμηλά ποσοστά μετατροπής για ένα προϊόν ή γιατί ένα έργο δεν αποδίδει τα αναμενόμενα και πολλά άλλα.

Βήμα 2: Αποφασίστε την προσέγγιση και τις βασικές προοπτικές σας

Το επόμενο βήμα θα ήταν να αποφασίσετε πώς να προσεγγίσετε το πρόβλημά σας με βάση δημοφιλείς εκτιμήσεις όπως οι ανάγκες των χρηστών, οι στόχοι του έργου, τα συνολικά δυνατά και αδύναμα σημεία του προϊόντος και πολλά άλλα.

Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις στην τεχνική αναπλαισίωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση 4Ps, την προσέγγιση PPPC ή την Προσέγγιση του Επαγγελματία, ανάλογα με τη φύση του προβλήματος.

Η προσέγγιση 4Ps

Αυτή η προσέγγιση είναι περισσότερο προϊόν-κεντρική. Τα 4P σε αυτό το πλαίσιο παρατίθενται λεπτομερέστερα παρακάτω.

Προοπτική προϊόντος: Αυτό σας βοηθά να αποκτήσετε μια συνολική εικόνα του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας και να αξιολογήσετε τις υποθέσεις σχετικά με το τι είναι και τι δεν είναι εφικτό.

Μπορείτε να αναλύσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία κάνοντας μια σειρά ερωτήσεων που σας οδηγούν σε πιο δημιουργικούς και μοναδικούς προσεγγίσεις όσον αφορά την ανάπτυξη σχεδιασμού, τιμολόγησης, συσκευασίας, παράδοσης και συνολικής εμπειρίας χρήστη στρατηγικές.

Προοπτική Σχεδιασμού: Αναλύοντας τις τρέχουσες διαδικασίες, τα σχέδια έργων ή τη στρατηγική σας σε μια μήτρα αναπλαισίωσης, θα μπορείτε εύκολα να ανακαλύψετε τους τομείς που χρειάζονται βελτίωση.

Δυνητική Προοπτική: Η πιθανή προοπτική σας υπενθυμίζει τις απτές ευκαιρίες που θα μπορούσαν να αξιοποιηθούν για την επίτευξη των στόχων του έργου σας. Θα βοηθήσει καθοδηγεί τη λήψη των αποφάσεών σας καταγράφοντας πληροφορίες σχετικά με τις παρούσες συνθήκες που πρέπει να βελτιωθούν, τα πιθανά μελλοντικά σενάρια και τον αντίκτυπό τους, καθώς και τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για να τα αντιμετωπίσετε.

Αυτό είναι χρήσιμο για να επηρεαστούν αποφάσεις σχετικά με την ανάπτυξη, την επεκτασιμότητα, τη δομή της ομάδας, τις διαδικασίες παραγωγής και την αύξηση της στρατηγικής εμβέλειας.

Η προοπτική των ανθρώπων: Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, η έρευνα είναι ζωτικής σημασίας για τις ομάδες. Η έρευνα χρηστών σάς επιτρέπει να μάθετε για τα άτομα που θα χρησιμοποιούν τα προϊόντα σας, πώς μπορούν να επωφεληθούν από αυτά και τι θα ήθελαν να δουν σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Η χρήση του εργαλείου μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μετρήσετε τη συμπεριφορά και τα πρότυπα σκέψης των μελών της ομάδας που συμμετέχουν στο έργο.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα Trello Power-Ups για να μεγιστοποιήσετε τη συνεργασία της ομάδας σας

Η Προσέγγιση της ΔΕΗ

Η προσέγγιση PPPC είναι πολύ χρήσιμη για τις ομάδες. Σας βοηθά να κατανοήσετε τις αλληλένδετες σχέσεις της αντίληψης, των κινήτρων και των ικανοτήτων με τις διαδικασίες, τις τεχνολογίες και τις πολιτιστικές δυνάμεις. Οι προοπτικές που εξετάζονται σε αυτό το πλαίσιο είναι:

Ανθρωποι: Επικεντρώνεται στα άτομα και τις ομάδες που εμπλέκονται στο έργο, στις ικανότητες και την τεχνογνωσία τους, καθώς είναι υπεύθυνοι για τον σχεδιασμό και την εφαρμογή λύσεων.

Διαδικασίες: Αυτό εστιάζει στον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, στα εργαλεία για την εκτέλεση της εργασίας και στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να βελτιστοποιηθούν οι λειτουργικές διαδικασίες για την ολοκλήρωση της λύσης σε λιγότερο χρόνο.

Πλατφόρμες: Αυτό εστιάζει στο λογισμικό και σε άλλα εργαλεία που υποστηρίζουν άτομα και ομάδες να κάνουν τις καθημερινές τους εργασίες αποτελεσματικά.

Πολιτισμός: Η πολιτιστική προοπτική αφορά το πώς μπορείτε να συνεργαστείτε και να εργαστείτε μαζί κατά την επίλυση προβλημάτων για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του έργου.

Η Προσέγγιση των Επαγγελματιών ή Επαγγελμάτων

Η προσέγγιση των Επαγγελματιών σάς βοηθά να αναλύσετε προβλήματα και προκλήσεις από τη σκοπιά διαφορετικών ειδικών ή ενδιαφερομένων που διαθέτουν μοναδικούς τομείς γνώσης και εξειδίκευσης. Μπορείτε να προσεγγίσετε ένα πρόβλημα ως Διευθύνων Σύμβουλος ή ως επαγγελματίας νομικός, οικονομικός ή επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού, ανάλογα με τον τομέα εξειδίκευσής σας.

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά για άτομα και ομάδες και μπορεί να παράγει μια ποικιλία απαντήσεων, οι οποίες στη συνέχεια θα μπορούσαν να βελτιωθούν στη σωστή λύση.

Βήμα 3: Αποκτήστε βαθύτερες γνώσεις με καταιγισμό ιδεών

Χρησιμοποιήστε τη μήτρα για να δημιουργήσετε νέες πληροφορίες για το πρόβλημά σας. Ξεκινήστε κάνοντας καταιγισμό ιδεών μια λίστα διαφορετικών παραγόντων που σχετίζονται με το πρόβλημα από κάθε δεδομένη οπτική γωνία. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας ή να εμπλέξετε τα μέλη της ομάδας σας στη διαδικασία.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία Mind Map (και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα)

Εάν το κάνετε αυτό ως μέλος μιας ομάδας, δοκιμάστε να χωρίσετε την ομάδα σας σε ομάδες. Κάθε ομάδα μπορεί να αντιπροσωπεύει διαφορετικές απόψεις, όπως πελάτες, διευθυντές μάρκετινγκ ή τεχνικούς εμπειρογνώμονες.

Ζητήστε από κάθε ομάδα να σκεφτεί το πρόβλημα από τη δική της οπτική γωνία και να σκεφτεί παράγοντες που σχετίζονται με το πρόβλημα. Συγκεντρώστε τα αποτελέσματα και τοποθετήστε τα στο κατάλληλο τεταρτημόριο αυτού του εργαλείου λήψης αποφάσεων.

Βήμα 4: Διαμορφώστε ξανά την προσέγγισή σας με βάση τα ευρήματά σας

Κατά τη διαδικασία αναπλαισίωσης, θα είχατε ανακαλύψει μερικά από τα κοινά προβλήματα και τα σημεία πόνου των ενδιαφερομένων και τις προτάσεις τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε για την τεχνολογία ή τις λύσεις που θα υιοθετήσετε.

Αφού σημειώσετε τις διάφορες απόψεις, το επόμενο βήμα θα ήταν να αξιολογήσετε τα ευρήματά σας, να επαναπροσδιορίσετε την προσέγγισή σας και να αποφασίσετε για μια πορεία δράσης.

Πώς το Reframing επηρεάζει τη δημιουργική παραγωγικότητα;

Η τεχνική αναπλαισίωσης επιτρέπει σε άτομα και ομάδες να δουν, να αξιολογήσουν και να τροποποιήσουν τα στοιχεία του έργου, της επιχείρησης ή των δημιουργικών ιδεών τους. Παρέχει ένα προσχέδιο για την ανάπτυξη οραματικών στρατηγικών που βασίζονται σε παραγωγικές και δημιουργικές διαδικασίες σκέψης.

Μπορεί να επιφέρει μια αλλαγή στα πρότυπα σκέψης: Η μήτρα αναπλαισίωσης είναι ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να δείτε τα πράγματα διαφορετικά. Παρέχει την ευκαιρία να απομακρυνθείτε από τους συνήθεις τρόπους σκέψης, συμπεριφοράς και αντίληψης ενός προβλήματος ή μιας πρόκλησης.

Επιτρέπει μεγαλύτερη καινοτομία: Μέσω της χρήσης της τεχνικής αναπλαισίωσης, μπορείτε να φέρετε άτομα με ποικίλα επαγγελματικά υπόβαθρα στο μείγμα για να συμβάλετε ουσιαστικά στην καινοτομία και στην επίλυση προβλημάτων.

Παρέχει λύσεις για βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες προκλήσεις: Μπορείτε να καταγράψετε τα βασικά χαρακτηριστικά του προβλήματος, όπως το εύρος, τα οφέλη, οι απαιτήσεις και οι περιορισμοί. Μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με απόψεις και απόψεις που μπορούν ενδεχομένως να ελεγχθούν για μελλοντικά ζητήματα ή παρόμοια προβλήματα.

Reframing: Think Outside the Box

Η αναπλαισίωση είναι μια από τις πιο εύκολες, αλλά και πιο αποτελεσματικές τεχνικές που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της δημιουργικής απόδοσης, και λειτουργεί καλά σχεδόν σε κάθε περίπτωση.

Αυτό το απλό εργαλείο έχει πολλά πλεονεκτήματα και μπορεί να εφαρμοστεί με μεγάλους και μικρούς τρόπους σε όλη τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε κολλημένοι, χρησιμοποιήστε την τεχνική αναπλαισίωσης για να αξιοποιήσετε διαφορετικές προοπτικές για να επινοήσετε δημιουργικές λύσεις.

Οι 5 καλύτερες δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές ψηφιακού πίνακα που δεν είναι η Google ή η Microsoft

Ένας πίνακας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο συνεργασίας για ομάδες. Εδώ είναι οι καλύτερες δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές ψηφιακού πίνακα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα