Microsoft To Do: A Complete Beginner’s Guide

Όλοι μπορούμε να επωφεληθούμε από την οργάνωση. Είναι εύκολο να αισθάνεστε καταβεβλημένοι από τις καθημερινές εργασίες στην προσωπική σας ζωή, να ξεχάσετε τη λίστα με τα παντοπωλεία σας ή να χάσετε τα γενέθλια ενός φίλου σας όταν είστε ανοργάνωτοι. Στην επαγγελματική σας ζωή, η οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να παραμείνετε εκτός του φόρτου εργασίας σας και να προχωρήσετε σε αυτές τις σημαντικές προθεσμίες.

Η χρήση μιας εφαρμογής όπως το Microsoft To Do μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις πολλές εργασίες που κάνετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι το Microsoft To Do και πώς να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τόσο την προσωπική όσο και την επαγγελματική σας ζωή.

Τι είναι το Microsoft To Do;

Το Microsoft To Do είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο cloud για τη διαχείριση εργασιών. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως καθημερινός προγραμματιστής ή επαγγελματικός διαχειριστής εργασιών, με τη δυνατότητα να ορίσετε υπενθυμίσεις και να αναθέσετε εργασίες σε άλλους χρήστες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για την οργάνωση όλων των πτυχών της ζωής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε λίστες με είδη παντοπωλείου που μπορείτε να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε με τον σύντροφό σας ή τον συγκάτοικο του σπιτιού σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε πάντα μια ενημερωμένη λίστα αγορών στο τηλέφωνό σας.

Η εφαρμογή είναι επίσης ιδανική για χρήση στο χώρο εργασίας - ειδικά αν εργάζεστε συλλογικά σε μια εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών για την ομάδα σας και να αναθέσετε μεμονωμένα μέλη της ομάδας σε συγκεκριμένες εργασίες. Είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να γράψετε σημειώσεις παράδοσης για πρόσβαση στους συναδέλφους σας επίσης.

Πώς να ρυθμίσετε την εφαρμογή Microsoft To Do

Ευτυχώς, το Microsoft To Do δεν χρειάζεται χρόνο για να ρυθμιστεί για πρώτη φορά.

Κατεβάστε την εφαρμογή Microsoft To Do από το κατάστημα εφαρμογών σας.

1. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου σας και πατήστε Συνδεθείτε.
2. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, πατήστε τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος της οθόνης για εγγραφή.

Είστε τώρα έτοιμοι να δημιουργήσετε την πρώτη σας λίστα.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα λίστα

Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα, ή πολλές, για να βοηθήσετε στην ομαδοποίηση και τη διαχείριση των εργασιών σας.

Πατήστε Νέα λίστα.

1. Εισαγάγετε το όνομα της λίστας σας. Πατήστε το εικονίδιο emoji αν θέλετε να προσθέσετε emojis στο όνομα.
2. Αλλάξτε το θέμα χρώματος πατώντας στην επιθυμητή έγχρωμη κουκκίδα.
3. Επιλέξτε φόντο εικόνας πατώντας φωτογραφία. Πατήστε για να επιλέξετε την εικόνα που θέλετε.
4. Παρακέντηση Δημιουργία λίστας.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα σας, όπως να την μετονομάσετε, να τη διαγράψετε ή να αλλάξετε το θέμα, πατώντας στο εικονίδιο του μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Σχετίζεται με: Ασυνήθιστες εφαρμογές λίστας εργασιών για προτεραιότητα και διαχείριση εργασιών

Πώς να προσθέσετε εργασίες σε μια λίστα

Μόλις ρυθμίσετε μια λίστα, είναι εύκολο να προσθέσετε εργασίες.

Πατήστε σε μια λίστα από την αρχική οθόνη για να ξεκινήσετε.

1. Πατήστε το εικονίδιο συν κάτω δεξιά στην οθόνη.
2. Πληκτρολογήστε την εργασία σας.
3. Παρακέντηση Ορίστε την ημερομηνία λήξης. Πατήστε σε μια προκαθορισμένη ημερομηνία ή πατήστε Διάλεξε μια ημερομηνία να διαλέξεις τη δική σου.
4. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να ορίσετε τη δική σας ημερομηνία λήξης. Παρακέντηση Εντάξει για να επιβεβαιώσετε.
5. Για να ορίσετε μια υπενθύμιση, πατήστε Θύμισε μου. Πατήστε σε μια προκαθορισμένη ώρα υπενθύμισης ή πατήστε Επιλέξτε ημερομηνία & ώρα να διαλέξεις τη δική σου.
6. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να επιλέξετε σε ποια ημέρα θα σας υπενθυμιστεί. Πατήστε σε μια ημερομηνία για επιβεβαίωση.
7. Χρησιμοποιήστε το ρολόι για να επιλέξετε μια ώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μπλε καντράν για να επιλέξετε την ώρα και την ώρα ή πατήστε το εικονίδιο πληκτρολογίου για να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα την ώρα.
8. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε για επιβεβαίωση της ώρας και της ημερομηνίας για την υπενθύμισή σας.
9. Πατήστε στο μπλε βέλος ή πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής για να προσθέσετε την εργασία στη λίστα σας.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε νέα εργασία που δημιουργείτε.

Πώς να τροποποιήσετε ή να προσαρμόσετε μια εργασία

Αφού προσθέσετε μια εργασία σε μια λίστα, μπορείτε να την προσαρμόσετε με επιπλέον βήματα, να την προσθέσετε στην Ημέρα μου ή να προσθέσετε σημειώσεις. Απλώς πατήστε στην επιλεγμένη εργασία για να ανοίξετε το μενού προσαρμογής.

Εδώ έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε την εργασία σας, όπως να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση, να προσθέσετε αρχεία ή σημειώσεις ή να προσθέσετε την εργασία στο My Day έτσι ώστε να εμφανίζεται στη λίστα υποχρεώσεών σας σήμερα.

Για να απενεργοποιήσετε μια εργασία, πατήστε στον κενό κύκλο για να την ελέγξετε. Στη συνέχεια, η εργασία σας θα μεταφερθεί στην ενότητα Ολοκληρώθηκε.

Τρόπος διαχείρισης εργασιών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική οθόνη για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εδώ θα βρείτε την Ημέρα μου, τις σημαντικές σας εργασίες, τις προγραμματισμένες εργασίες και τις ανατεθειμένες εργασίες (δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να μοιραστείτε το Microsoft To Do με συναδέλφους, οικογένεια ή φίλους).

Πώς να ομαδοποιήσετε τις λίστες εκτέλεσης της Microsoft

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις λίστες σας για επιπλέον οργάνωση. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft To Do τόσο για την προσωπική όσο και για την επαγγελματική σας ζωή, για παράδειγμα. Με τη δημιουργία μιας ομάδας για κάθε σύνολο λιστών, είναι ευκολότερο να γίνει διάκριση μεταξύ εργασίας και προσωπικών εργασιών.

1. Πατήστε το πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε να δημιουργήσετε.
3. Παρακέντηση Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ.
4. Επιλέξτε τυχόν υπάρχουσες λίστες για προσθήκη στην ομάδα πατώντας το εικονίδιο συν.
5. Παρακέντηση Προσθήκη να ολοκληρωσω. Εναλλακτικά, πατήστε παραλείπω να το τελειώσω αργότερα.

Πώς να δημιουργήσετε κοινόχρηστες λίστες και να αναθέσετε εργασίες

Η συνεργασία σε λίστες μπορεί να είναι χρήσιμη τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σας ζωή. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συνεργαστούν στις λίστες σας και να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.

Πώς να προσκαλέσετε άλλους να έχουν πρόσβαση στη λίστα σας

Πατήστε σε μια λίστα για να την ανοίξετε.

1. Πατήστε στο εικονίδιο ανθρώπων στο επάνω μέρος της οθόνης για να μοιραστείτε τη λίστα σας.
2. Στη συνέχεια, πατήστε Πρόσκληση μέσω για να εμφανίσετε μια λίστα επαφών για κοινή χρήση ή εφαρμογών για κοινή χρήση μέσω (π.χ. Whatsapp).
3. Πατήστε στην επαφή ή στην εφαρμογή που έχετε επιλέξει για την επιλογή κοινής χρήσης που προτιμάτε.
4. Εναλλακτικά, πατήστε το αντίγραφο εικονίδιο για να αντιγράψετε τη διεύθυνση του συνδέσμου.
5. Στείλτε τον σύνδεσμο μέσω της επιλεγμένης μεθόδου ή επικολλήστε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο σε μήνυμα ή email για τον παραλήπτη σας.
6. Παρακέντηση Διαχείριση πρόσβασης για εναλλαγή Περιορίστε την πρόσβαση στα τρέχοντα μέλη, αντιγράψτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή διακόψτε την κοινή χρήση της λίστας σας.

Μόλις οι παραλήπτες σας αποδεχτούν το αίτημά σας για συμμετοχή, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε αυτά τα μέλη.

Πώς να αναθέσετε εργασίες σε άλλους

1. Πατήστε σε μια εργασία.
2. Στη συνέχεια, πατήστε Ανάθεση σε.
3. Πατήστε σε οποιοδήποτε μέλος της λίστας (συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας) για εκχώρηση.

Μπορείτε να βρείτε εργασίες που σας έχουν ανατεθεί από την αρχική οθόνη. Πατήστε Αντιστοίχιση σε μένα για προβολή, επεξεργασία και ολοκλήρωση των εργασιών που σας έχουν ανατεθεί.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε το Microsoft To Do στην επιφάνεια εργασίας σας

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο Microsoft To Do εφαρμογή Ιστού. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και προσβασιμότητα στις προσωπικές ή εργασιακές σας εργασίες. Απλώς συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να διαχειριστείτε επίσης τις λίστες σας από τον υπολογιστή σας.

10 Συμβουλές Microsoft To Do για καλύτερη διαχείριση εργασιών

Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στο Microsoft To Do και δείτε μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να το μετατρέψετε σε έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα