Πώς να βελτιώσετε την εικονική διαδικασία ενσωμάτωσης υπαλλήλων σας: 5 βήματα

Έτσι, μόλις προσλάβατε έναν νέο υπάλληλο. Τι έπεται? Το να έχετε ένα καλά δομημένο σχέδιο που διασφαλίζει ότι οι νεοσύλλεκτοί σας αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και άνετοι στους νέους τους ρόλους είναι ζωτικής σημασίας για τον οργανισμό σας.

Στην πραγματικότητα, θα υποστηρίξαμε ότι μια αποτελεσματική εμπειρία ενσωμάτωσης είναι πιο σημαντική τώρα από ποτέ, με τους υπαλλήλους να αλλάζουν καριέρα με ποσοστά ρεκόρ.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα οφέλη από τη βελτίωση του προγράμματος ενσωμάτωσης των υπαλλήλων σας και τα βήματα που θα σας καθοδηγήσουν σε αυτήν τη διαδικασία.

Τι είναι η διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων;

Η διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων είναι ένα δομημένο πρόγραμμα για την ενσωμάτωση νέων εργαζομένων σε έναν οργανισμό και τον εγκλιματισμό τους στους ρόλους τους για να αρχίσουν να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Το σχέδιο ενσωμάτωσης εργαζομένων περιλαμβάνει τις διαδικασίες που εμπλέκονται στην υποδοχή νέων εργαζομένων στον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων αποστολή μηνύματος καλωσορίσματος, εκπαίδευση και προσανατολισμό, προμήθεια εργαλείων εργασίας, δημιουργία λογαριασμών και του χώρου εργασίας και περισσότερο.

Οι νέοι υπάλληλοι αποτελούν ουσιαστικό μέρος κάθε ακμάζοντος οργανισμού, καθώς φέρνουν νέα ενέργεια και παρέχουν ζωτική σπίθα στις ροές εργασίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό η εμπειρία επιβίβασης των υπαλλήλων σας να βελτιώνεται συνεχώς ώστε να ταιριάζει με τον ενθουσιασμό τους, καθώς θα καθορίσει αν θα γίνουν αναπόσπαστο μέρος της ομάδας σας ή θα αναζητήσουν αλλού δουλειά μετά από μερικές εβδομάδες.

Γιατί είναι σημαντική η αποτελεσματική ενσωμάτωση εργαζομένων

• Οι νέοι εργαζόμενοι γίνονται παραγωγικοί πιο γρήγορα, καθώς ενημερώνονται αποτελεσματικά με την εταιρική κουλτούρα, τους κανόνες και τις διαδικασίες.
• Τα αποτελεσματικά προγράμματα ενσωμάτωσης εργαζομένων ενισχύουν ισχυρές σχέσεις μεταξύ ομάδων και τμημάτων, βελτιώνοντας τη δέσμευση στο χώρο εργασίας.
• Οι εργαζόμενοι αισθάνονται πιο άνετα στο νέο τους ρόλο επειδή κατανοούν τις προσδοκίες που συνοδεύουν τη δουλειά.
• Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να παραμείνουν στον οργανισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Τα υψηλότερα ποσοστά διατήρησης οδηγούν σε λιγότερα έξοδα από την επαναπρόσληψη και την επανεκπαίδευση νέων εργαζομένων.
• Υψηλότερη εργασιακή ικανοποίηση μεταξύ των υπαρχόντων εργαζομένων, καθώς μπορούν να είναι βέβαιοι ότι η εταιρεία τους κάνει ό, τι είναι δυνατόν για να διατηρήσει το ταλέντο.
• Βελτιωμένη συνολική οργανωτική απόδοση και παραγωγικότητα.
• Οι διαχειριστές λαμβάνουν πιο ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των αναφορών τους (και μπορούν να παρέχουν καλύτερα σχόλια).
• Οι διευθυντές μπορούν να αξιοποιήσουν τα σχόλια από νέες προσλήψεις, υπάρχοντες υπαλλήλους και ηγεσία για να βελτιώνουν συνεχώς τη διαδικασία ενσωμάτωσης.
• Ένα καλό πρόγραμμα ενσωμάτωσης βοηθά στην προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες για να επιτύχουν στους ρόλους τους.

Τώρα που ξέρετε πώς η επένδυση περισσότερου χρόνου για τη βελτίωση της στρατηγικής ενσωμάτωσης των εργαζομένων σας μπορεί να ωφελήσει τον οργανισμό σας, ήρθε η ώρα να εξερευνήσετε πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό.

Συμβουλές για τη βελτίωση του προγράμματος ενσωμάτωσης υπαλλήλων σας

Αν και κάθε οργανισμός πρέπει να αναπτύξει το σχέδιο ενσωμάτωσης με βάση τις ανάγκες του, τη βιομηχανία και άλλους παράγοντες, οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να χρησιμεύσουν ως βασικό πλαίσιο που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό και αποτελεσματικό πρόγραμμα.

1. Πραγματοποιήστε μια αξιολόγηση ενσωμάτωσης

Πριν ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα ενσωμάτωσης, είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογήσετε την τρέχουσα διαδικασία και να εντοπίσετε τυχόν προβληματικές περιοχές. Η αξιολόγηση θα πρέπει να σας δώσει καθοδήγηση και ιδέες για τη βελτίωση των διαδικασιών πρόσληψης και προσανατολισμού των εργαζομένων. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσδιορίσετε ποιοι είναι οι στόχοι του οργανισμού σας για το πρόγραμμα.

Ελέγξτε το υπάρχον πρόγραμμα και κάντε ερωτήσεις όπως: Γιατί εφαρμόστηκε αυτή η μέθοδος; Ποιες συγκεκριμένες ανησυχίες έλυσε; Πώς έχουν αντιμετωπίσει άλλες εταιρείες παρόμοια ζητήματα; Η ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης λίστας ερωτήσεων θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε εάν ένας ή περισσότεροι τομείς χρειάζονται προσαρμογή για να έχουν καλύτερο αποτέλεσμα.

Επιπλέον, λάβετε υπόψη την αποστολή, το όραμα, τις αξίες και τους στόχους της εταιρείας σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα μοναδικό σχέδιο για τον οργανισμό σας.

2. Επιλέξτε τις κατάλληλες λύσεις ενσωμάτωσης

Μόλις κατανοήσετε καλύτερα την τρέχουσα κατάσταση του προγράμματος ενσωμάτωσης υπαλλήλων σας, ήρθε η ώρα να επιλέξετε τις σωστές λύσεις λογισμικού ενσωμάτωσης. Αυτό συμβαίνει επειδή η τεχνολογία θα παίξει ουσιαστικό ρόλο στον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι επικοινωνούν, μαθαίνουν και αλληλεπιδρούν με τον οργανισμό σας.

Υπάρχουν αρκετές εργαλεία επιβίβασης εργαζομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε και να εκπαιδεύσετε τις νέες προσλήψεις σας για να τους βοηθήσετε να διαπρέψουν στις θέσεις τους, συμπεριλαμβανομένων των BambooHR, Zenefits και Freshteam, για να αναφέρουμε μερικές.

Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτών των εργαλείων είναι ότι συμβάλλουν στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διευθυντών και των νέων προσλήψεων, ενώ εξοικονομούν χρόνο με την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών. Οι ομάδες προσλήψεων μπορούν επίσης να αξιοποιήσουν χρήσιμα χαρακτηριστικά, όπως εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου και ενσωματώσεις που υποστηρίζονται από αυτά τα εργαλεία ενσωμάτωσης εργαζομένων για να διευκολύνουν την ταχύτερη επικοινωνία κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών συνεδριών.

3. Αξιοποιήστε το εσωτερικό σας Wiki

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βελτιώσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης είναι με αξιοποιώντας το εσωτερικό σας wiki. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρέχετε στους νέους υπαλλήλους πρόσβαση σε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργούν τα πράγματα στον οργανισμό σας.

Υπάρχουν πολλά κορυφαία εργαλεία wiki ομάδας μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε την ανταλλαγή πληροφοριών σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Αυτό σημαίνει ότι οι νέοι προσλήψεις μπορούν να λάβουν απαντήσεις σε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των προπονήσεων χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν να απαντήσει κάποιος στο ίδιο τμήμα.

Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει εταιρικές πολιτικές, διαδικασίες και εκπαιδευτικά προγράμματα που θα τους βοηθήσουν να χρησιμοποιούν σχετικές ψηφιακές λύσεις. Οι νέοι προσλήψεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το wiki της εταιρείας για να παρέχουν σχόλια σχετικά με την εκπαίδευσή τους, δίνοντάς σας έτσι περισσότερες πληροφορίες για να βελτιώσετε περαιτέρω τη συνολική διαδικασία ενσωμάτωσης.

4. Χρησιμοποιήστε το Gamification

Παρόλο που το gamification είναι δημοφιλές εδώ και πολλά χρόνια, παραμένει ένα πολύτιμο εργαλείο για την ενίσχυση της δέσμευσης και της παραγωγικότητας, ενώ προσθέτει λίγη διασκέδαση στις προπονήσεις.

Το gamification χρησιμοποιεί στοιχεία που σχετίζονται με το παιχνίδι, όπως ο ανταγωνισμός και οι ανταμοιβές για να ανυψώσει το ηθικό και να κάνει τους ανθρώπους να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Η χρήση αυτής της τεχνικής στο πλαίσιο του προγράμματος ενσωμάτωσης θα προσφέρει σε νέες προσλήψεις επιπλέον κίνητρα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το gamification δημιουργώντας έναν ανταγωνισμό μεταξύ των νεοσύλλεκτων για να δείτε ποιος έχει το υψηλότερο ποσοστό της εκπαίδευσής τους που ολοκληρώθηκε μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο διαγωνισμός μπορεί να εξαρτάται από τη συνολική βαθμολογία, τον αριθμό των ερωτήσεων που απαντήθηκαν σωστά ή οι νέες προσλήψεις να κερδίσουν ανταμοιβές (όπως δωροκάρτες) ολοκληρώνοντας συγκεκριμένες ασκήσεις εκπαίδευσης.

5. Χρήση Ντόνατ στο Foster Connection

Όταν ξεκινούν σε μια νέα εταιρεία, οι νεοσύλλεκτοι χρειάζονται ευκαιρίες για να κάνουν αμέσως επαφές με τους συναδέλφους τους.

Ωστόσο, εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε δημιουργήστε έναν εικονικό ψύκτη νερού στο χώρο εργασίας σας για να ενθαρρύνουν τις περιστασιακές συζητήσεις.

Μπορείτε να προσθέσετε το Donut στον χώρο εργασίας σας στο Slack για να συνδυάσετε νέες προσλήψεις με φίλους που επιβιβάζονται. Το Donut μπορεί να σας βοηθήσει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας επιβίβασής σας, από την αποστολή μηνυμάτων καλωσορίσματος και τη ρύθμιση υπενθυμίσεων για check-in έως τη σύνδεση νέων προσλήψεων με μέντορες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από αυτά πρότυπα, ή φτιάξτε το δικό σας από την αρχή.

Δεσμευτείτε για ένα αποτελεσματικό σχέδιο ενσωμάτωσης εργαζομένων

Η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι συχνά η πρώτη ευκαιρία μιας εταιρείας να κάνει μια εντύπωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να είναι σκόπιμη, διεξοδική και καλά οργανωμένη.

Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού προγράμματος ενσωμάτωσης δεν είναι ένα μεμονωμένο γεγονός. είναι μια διαδικασία που ξεκινά με την πρόσληψη νέων υπαλλήλων μέσω του προσανατολισμού τους στην κουλτούρα σας, συνεχίζοντας μέχρι να γίνουν παραγωγικοί συνεισφέροντες στον οργανισμό σας.

Η δέσμευση για τη βελτίωση αυτής της διαδικασίας θα έχει ως αποτέλεσμα βελτιωμένα ποσοστά διατήρησης και παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας σας.

Πώς να ενισχύσετε την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας σας με την ανταλλαγή γνώσεων

Η ανταλλαγή γνώσεων στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι ισχυρή, αλλά μόνο εάν δημιουργήσετε ένα περιβάλλον που την ενθαρρύνει. Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα