Οι 7 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για την υποστήριξη της απομακρυσμένης ομάδας σας

Πολλές ομάδες μένουν 100% απομακρυσμένες ή εκμεταλλεύονται την υβριδική εργασία. Ανεξάρτητα από το πού πέφτει η ομάδα σας, η τεχνολογία είναι εδώ για να υποστηρίξει εσάς και την ομάδα σας καθώς ολοκληρώνετε την εργασία σας εκτός γραφείου.

Η απομακρυσμένη εργασία είναι γεμάτη προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας της προσωπικής συνεργασίας και των περισπασμών του σπιτιού. Η ψυχική υγεία ενός υπαλλήλου μπορεί ακόμη και να επηρεαστεί καθώς συνηθίζει στο νέο του γραφείο στο σπίτι.

Ως ηγέτης, εξαρτάται από εσάς να υποστηρίξετε την ομάδα σας όλο αυτό το διάστημα, ώστε να συνεχίσει να κάνει το καλύτερο δυνατό έργο. Αυτές οι επτά εφαρμογές παραγωγικότητας μπορούν να βοηθήσουν.

1. Ανίπταμαι διαγωνίως

Για τις απομακρυσμένες ομάδες, η τηλεδιάσκεψη είναι πλέον τρόπος ζωής. Το Zoom προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας, συμπεριλαμβανομένων βιντεοσυσκέψεων, συνομιλιών, κλήσεων και πολλά άλλα.

Το ζουμ είναι εύκολο στη χρήση και διαθέτει μια απλή διεπαφή χρήστη που οδηγεί σε μια ελάχιστη καμπύλη εκμάθησης. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν ή να δημιουργούν νέες συσκέψεις απευθείας από τις κινητές συσκευές τους ή τους επιτραπέζιους υπολογιστές τους.

Το Zoom ενσωματώνεται επίσης με το υπάρχον λογισμικό ημερολογίου σας για να διασφαλίσει ότι εσείς ή η ομάδα σας δεν θα χάσετε ποτέ μια σημαντική συνάντηση. Και με ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας, μπορείτε να εμπιστευτείτε το Zoom για την προστασία των σημαντικών πληροφοριών πελάτη ή πελάτη σας.

Κατεβάστε: Ζουμ για Android | iOS | macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

2. Ηρεμία

Η ευημερία της ομάδας σας είναι κρίσιμη για τη δουλειά της. Και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται το γραφείο τους, η εργασία μπορεί να είναι αγχωτική κατά καιρούς. Είναι δική σας ευθύνη να παρέχετε στην ομάδα σας τα εργαλεία που χρειάζονται για να αντιμετωπίσουν το άγχος με εποικοδομητικό τρόπο. Η ηρεμία μπορεί να βοηθήσει.

Το Calm είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί εργαλεία όπως ασκήσεις αναπνοής, καθοδηγούμενο διαλογισμό, καθοδηγούμενες ασκήσεις διατάσεων και πολλά άλλα. Επιπλέον, είναι διαθέσιμο εν κινήσει.

Η ηρεμία είναι ο τέλειος τρόπος για τους υπαλλήλους σας να κάνουν πιο προσεκτικά διαλείμματα, να κοιμούνται καλύτερα και να μαθαίνουν τεχνικές ξεπερνώντας την εξάντληση. Επιχειρηματικά σχέδια και τιμολόγηση είναι επίσης διαθέσιμα για οργανισμούς που θέλουν να προσφέρουν Ηρεμία στους υπαλλήλους τους.

Κατεβάστε: Ηρεμία για Android | iOS (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

3. Spotify

Δεν υπάρχει τίποτα σαν την ομαλή ακουστική του καφέ ένα πολυάσχολο πρωινό Δευτέρας. Όποιο είδος μουσικής κάνει την ομάδα σας να νιώθει ότι μπορεί να κατακτήσει τον κόσμο, το Spotify το έχει.

Το Spotify είναι μια εφαρμογή ροής μουσικής που περιλαμβάνει εκατομμύρια τραγούδια και podcast για να απολαύσετε. Επιλέξτε από χιλιάδες λίστες αναπαραγωγής καθώς και από τις προσεκτικά επιμελημένες Λίστα αναπαραγωγής Work From Home κατασκευασμένο από το Spotify.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να ψάξουν για ένα τραγούδι που τους ενθουσιάζει ή ακόμα και να ρίξουν μια ελαφριά βροχή καθώς επικεντρώνονται στα έργα τους. Η μουσική είναι γνωστή ενίσχυση της παραγωγικότητας, τελικά.

Κατεβάστε: Spotify για Android | iOS | macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

4. Χαλαρότητα

Η ομάδα σας χρειάζεται έναν κόμβο που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να επικοινωνεί, να κάνει ερωτήσεις και να μοιράζεται πληροφορίες με την υπόλοιπη ομάδα σας. Το Slack είναι μια κορυφαία εφαρμογή παραγωγικότητας, ιδανική για να κάνετε ακριβώς αυτό.

Χρησιμοποιώντας Χαλαρότητα, η ομάδα σας μπορεί να συνομιλεί, να στέλνει μηνύματα βίντεο, να κάνει καταιγισμό ιδεών, να χρησιμοποιεί ενσωματώσεις όπως το Ημερολόγιο Google και πολλά άλλα, όλα σε μια εύχρηστη εφαρμογή. Επιπλέον, με το Slack διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές, μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία τους από οπουδήποτε.

Το Slack μπορεί ουσιαστικά να αντικαταστήσει το email, ενισχύοντας την παραγωγικότητα της ομάδας σας. Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να οργανωθείτε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην ολοκλήρωση της εργασίας και όχι στην αναζήτηση πληροφοριών.

Κατεβάστε: Slack for Android | iOS | macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

5. Κρύα γαλοπούλα

Οι περισπασμοί είναι πραγματικοί στο σπίτι. Και ενώ δεν μπορείτε απαραίτητα να πλύνετε τα ρούχα της ομάδας σας, μπορείτε να τους δώσετε έναν αποκλεισμό απόσπασης της προσοχής που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ενώ βρίσκονται στο διαδίκτυο. Το Cold Turkey είναι μια εφαρμογή αποκλεισμού απόσπασης της προσοχής που επιτρέπει στην ομάδα σας να αποκλείει ιστότοπους, παιχνίδια και εφαρμογές που απειλούν το χρόνο τους.

Ας είμαστε αληθινοί—είναι δελεαστικό να κάνετε κύλιση στους αγαπημένους μας λογαριασμούς κοινωνικών μέσων ή να επισκεφτείτε το Amazon για να αγοράσετε κάτι από τη λίστα επιθυμιών μας όταν βρίσκονται μόλις ένα κλικ μακριά. Το Cold Turkey σάς επιτρέπει να αποκλείσετε αυτούς τους ιστότοπους, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας.

Μπορείτε να επιλέξετε να αποκλείσετε ιστότοπους και εφαρμογές για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και ακόμη και να απαιτήσετε επανεκκίνηση του υπολογιστή για να τα ξεκλειδώσετε. Όσο σφιχτά και αν θέλετε να μπλοκάρετε, η Cold Turkey προσφέρει.

Κατεβάστε: Κρύα Τουρκία για macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

6. Συγκομιδή

Πού περνούν το χρόνο τους τα μέλη της ομάδας σας; Δεν μπορούν να φτάσουν στα σημαντικά έργα σας επειδή έχετε προγραμματίσει πάρα πολλές συναντήσεις; Δεν έχουν αρκετό χρόνο μέσα στην ημέρα για να ολοκληρώσουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί;

Μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου όπως το Harvest μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις και πολλά άλλα. Το Harvest επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν τον χρόνο που ξοδεύουν σε συγκεκριμένα έργα με ένα μόνο κλικ ή πάτημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να δημιουργήσετε αναφορές για να δείτε πού χρειάζονται περισσότερο χρόνο οι εργαζόμενοι ή τι μπορεί να εξαλειφθεί για να βελτιστοποιηθεί καλύτερα ο διαθέσιμος χρόνος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες παρακολούθησης χρόνου για να δημιουργήσετε γρήγορα τιμολόγια, εξοικονομώντας και χρόνο.

Κατεβάστε: Παρακολούθηση χρόνου συγκομιδής για Android | iOS | macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

7. Google Drive

Αυτή δεν θα ήταν μια λίστα εφαρμογών παραγωγικότητας χωρίς το Google Drive. Η ομάδα σας χρειάζεται ένα μέρος όπου μπορεί εύκολα να αναζητήσει και να βρει τις πληροφορίες που χρειάζεται για να ολοκληρώσει τις καθημερινές της εργασίες. Από πληροφορίες πελάτη έως σημειώσεις συσκέψεων, θα τις βρουν στο Google Drive.

Το Google Drive αποτελεί μέρος του Google Workspace, μια σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας και συνεργασίας για ομάδες όλων των μεγεθών. Το Google Drive έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση αρχείων για εύκολη πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή, είτε είναι τηλέφωνο είτε φορητός υπολογιστής.

Επιπλέον, το Google Drive ενσωματώνεται με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να δημιουργεί νέα έργα και να συνεργάζεται σε υπάρχοντα έργα απρόσκοπτα. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο από το οποίο μπορεί να επωφεληθεί κάθε απομακρυσμένη ομάδα.

Κατεβάστε: Google Drive για Android | iOS | macOS | Windows (Δωρεάν λήψη, διαθέσιμες επιλογές επί πληρωμή)

Ενισχύστε την παραγωγικότητα και την ευημερία της απομακρυσμένης ομάδας σας με αυτές τις εφαρμογές

Οι χαρούμενες ομάδες είναι παραγωγικές ομάδες. Επομένως, κάντε ό, τι είναι απαραίτητο ως αρχηγός της ομάδας σας για να τους δώσετε τα εργαλεία που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους.

Αυτές οι εφαρμογές είναι μόνο η αρχή. Κάντε μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο και δείτε τι άλλο μπορείτε να βρείτε. Ή, ζητήστε από την ομάδα σας τις συστάσεις της—είναι αυτοί που βρίσκονται στα χαρακώματα.

Τα 9 καλύτερα ευέλικτα εργαλεία παραγωγικότητας για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες

Θέλετε να μάθετε ποιο ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι κατάλληλο για την ομάδα σας; Μάθετε από αυτή τη λίστα με τα καλύτερα ευέλικτα εργαλεία παραγωγικότητας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα